Gegevens versturen wanneer flexibele formulieren ongeldige onderdelen bevatten

In flexibele formulieren kunt u ook als er ongeldige onderdelen in het blad aanwezig zijn, gegevens versturen met behulp van de actie Gegevens versturen zonder te vernieuwen op het providerlint (bijvoorbeeld op het lint 'Planning').

Note:

Als u de optie Gegevens versturen zonder te vernieuwen wilt gebruiken in flexibele formulieren met ongeldige onderdelen, moet de servicebeheerder of formulierontwerper de optie Ongeldige onderdelen voor flexibel formulier tonen tijdens het formulierontwerp selecteren, zoals beschreven in De optie Ongeldig onderdeel activeren.

Voor ondersteuning voor het gebruik van Gegevens versturen zonder te vernieuwen om gegevens in een flexibel formulier met ongeldige onderdelen te versturen, zijn Oracle Smart View for Office 24.200 en Oracle Enterprise Performance Management Cloud 24.10 vereist.

Gegevens in een flexibel formulier met ongeldige onderdelen versturen:

  1. Zorg ervoor dat Ongeldige onderdelen voor flexibel formulier tonenvoor het flexibele formulier is geactiveerd.

  2. Selecteer Gegevens versturen op het lint van de provider en selecteer vervolgens Gegevens versturen zonder te vernieuwen.

    Note:

    De actie Gegevens versturen wordt grijs weergegeven of is uitgeschakeld. U kunt echter de pijl-omlaag naast Gegevens versturen selecteren om het dropdownmenu te bekijken om te zien dat de optie Gegevens versturen zonder te vernieuwen is geactiveerd.

    Voor meer informatie over het gebruik van Gegevens versturen zonder te vernieuwen raadpleegt u:

    Zie Ongeldige onderdelen op flexibele formulieren behouden voor informatie over het werken met ongeldige onderdelen.

Voorbeeld waarbij 'Ongeldige onderdelen voor flexibel formulier tonen' is geactiveerd

In dit voorbeeld is de optie Ongeldige onderdelen voor flexibel formulier tonen voor het formulier geactiveerd.

In Figure 9-16, rij 8, zijn voor het onderdeel "Trips" in de cellen B8, C8 en D8 gegevens ingevoerd voor juli, augustus en september. De cellen zijn vervuild en gereed om te worden verstuurd.

In rij 9 is een onderdeel ingevoerd. De naam van het onderdeel is onbekend en er is "9801" ingevoerd.

De optie Gegevens versturen wordt grijs weergegeven, maar na klikken op de pijl-omlaag wordt de optie Gegevens versturen zonder te vernieuwen geactiveerd.

Figure 9-16 Flexibel formulier met vervuilde cellen en een toegevoegd onderdeel


Flexibel formulier met vervuilde cellen in B8, B9 en B10 en een toegevoegd onderdeel onder de laatste rij van het formulier.

Als de optie Gegevens versturen zonder te vernieuwen kunnen de vervuilde cellen worden verstuurd en kan worden geverifieerd of onderdeel 9801 juist is. In Figure 9-17 wordt het resultaat getoond. De gegevenswaarden in rij 8 voor onderdeel "Trips" tonen de gewijzigde waarden. Onderdeel "9801" in rij 9 is oranje gemarkeerd en de gegevenscellen voor de rij bevatten de notatie #InvalidMember.

Het ongeldige onderdeel kan worden gecorrigeerd door de onderdeelnaam in cel A9 opnieuw te typen of door dialoogvenster Onderdeelselectie te gebruiken om het juiste onderdeel te zoeken.

Figure 9-17 Flexibel formulier nadat gegevens zonder te vernieuwen zijn verstuurd en waarin bijgewerkte gegevenswaarden en een ongeldig onderdeel en gegevenscellen worden getoond


Flexibel formulier waarin na de actie 'Gegevens versturen zonder te vernieuwen' de bijgewerkte gegevenswaarden in de cellen B8, C8 en D8 en een ongeldig onderdeel in A9 worden getoond, samen met het bericht #InvalidMember in de gegevenscellen in rij 9.

Voorbeeld waarbij 'Ongeldige onderdelen voor flexibel formulier tonen' niet is ingeschakeld

In dit voorbeeld is de optie Ongeldige onderdelen voor flexibel formulier tonen voor het formulier uitgeschakeld.

In Figure 9-18 zijn dezelfde wijzigingen aan het blad aangebracht als in Figure 9-16.

Als nu wordt geprobeerd de actie Gegevens versturen zonder te vernieuwen te gebruiken, wordt een bericht weergegeven dat het blad ongeldige onderdelen bevat en moet worden vernieuwd.

Figure 9-18 Bericht waarin wordt getoond wanneer de optie 'Ongeldige onderdelen voor flexibel formulier tonen' niet voor het formulier is geactiveerd


Toont het bericht dat wordt weergegeven wanneer de optie 'Gegevens versturen zonder te vernieuwen' wordt geselecteerd In het bericht wordt het volgende vermeld: 'Verstuurd raster voor het opslaan van gegevens heeft ongeldige onderdelen. Voer eerst vernieuwen uit'.

Door het blad te vernieuwen, gaan de wijzigingen aan de gegevens in de cellen B8, B9 en B10 echter verloren, evenals het onderdeel dat in cel A9 is toegevoegd, zoals getoond in Figure 9-19.

Figure 9-19 Flexibel formulier waarin alle updates na vernieuwen van het blad zijn gewist


Na vernieuwen wordt het flexibele formulier in de oorspronkelijke staat getoond: geen gegevenswijzigingen en geen toegevoegd onderdeel.

U kunt gegevens opnieuw invoeren en het dialoogvenster Onderdeelselectie gebruiken om de juiste onderdelen te kiezen in plaats van deze handmatig te typen. Maar als u Ongeldige onderdelen voor flexibel formulier tonen activeert, kunt u enkele stappen overslaan en wordt u gewaarschuwd als u ongeldige onderdelen in het blad hebt getypt.