Werken met flexibele formulieren in Smart View

Met flexibele formulieren kunt u rij- en kolomdimensies herschikken en sorteren, en geldige onderdelen of aliassen invoegen vanuit bijbehorende dimensies.

1. Maak verbinding met een gegevensbron.
2. Dubbelklik in het Smart View-venster op een flexibel formulier (aangeduid met ).

   U kunt ook met de rechtermuisknop klikken op het flexibele formulier dat u wilt openen en vervolgens Flexibel formulier openen selecteren.

3. Wijzig de gegevens naar wens.

   Sommige acties die u bijvoorbeeld kunt uitvoeren zijn de volgende:

   • Rij- en kolomonderdelen herschikken of verplaatsen
   • Rijen en kolommen invoegen
   • Onderdelen toevoegen. U kunt onderdelen toevoegen met Onderdelen selecteren (op het lint van de provider) of door onderdeelnamen handmatig in te voeren.
   • Rijen en kolommen sorteren met de knop Sorteren op het lint Gegevens in Excel
   • Filteren op rij- en kolomonderdelen of -gegevens met Sorteren en filteren op het lint 'Start' in Excel of de knop Filteren op het lint Gegevens in Excel
   • Rij- en kolomonderdelen sorteren met de knop Sorteren en filteren op het lint Start in Excel, de knop Sorteren op het lint Gegevens in Excel of het filter in het formulier
   • Een bedrijfsregel uitvoeren vanaf het lint van de provider of vanuit een actiemenu
   • Klik met de rechtermuisknop op een onderdeel of gegevenscel om het contextmenu van Smart View te openen. Opdrachten die van toepassing zijn op de cel zijn beschikbaar in het menu
   • Rijen en kolommen verwijderen

   Opmerking:

   • De knop Gegevens versturen is inactief wanneer u rijonderdelen bewerkt. Filteren wordt niet als bewerken beschouwd. Als u alleen filters toevoegt, kunt u toch nog gegevens versturen.

   • In het dialoogvenster Opties van Smart View, op het tabblad Opmaak, moet Onderdeellabels herhalen actief zijn voor flexibele formulieren. U kunt proberen het selectievakje uit te schakelen, maar na vernieuwen is het selectievakje weer ingeschakeld en is de optie Onderdeellabels herhalen actief.

   • De bewerkingen die u op rijen en kolommen kunt uitvoeren, zijn afhankelijk van de selecties die tijdens de formulierdefinitie worden gemaakt. Als u op rijen bewerkingen wilt uitvoeren, moet de optie Flexibel formulier activeren voor rijen zijn geselecteerd. Als u op kolommen bewerkingen wilt uitvoeren, moet de optie Flexibel formulier activeren voor kolommen zijn geselecteerd. Deze opties worden beschreven in Smart View formulieropties instellen in Planning beheren.

4. Optioneel: ga als volgt te werk als u toegevoegde onderdelen wilt behouden in een flexibel formulier nadat een POV of gebruikersvariabele is gewijzigd:
   1. Klik op het Smart View-lint op Opties.
   2. Selecteer in het dialoogvenster Opties het tabblad Onderdeelopties.
   3. Selecteer Flexibele formulieren: raster behouden bij wijzigingen in POV en gebruikersvariabelen.

      Opmerking:

      Als deze optie niet wordt geselecteerd, worden rijen en kolommen die in het flexibele formulier zijn toegevoegd, verwijderd na wijziging van een POV of gebruikersvariabele.

   4. Optioneel: voeg onderdelen toe in het flexibele formulier of verwijder ze en klik op Vernieuwen.
   5. U kunt desgewenst de volgende taken uitvoeren:
      • Een POV-onderdeel wijzigen. Klik daarna op Vernieuwen.
      • Een gebruikersvariabele wijzigen. Het flexibele formulier wordt automatisch vernieuwd.

      De gewijzigde onderdelen blijven behouden. U kunt nu gegevens invoeren en versturen op basis van de gewijzigde POV en gebruikersvariabelen in alle onderdelen in het flexibele formulier, inclusief nieuw toegevoegde onderdelen.

   6. Optioneel: wijzig en vernieuw de POV of gebruikersvariabelen opnieuw. Ga vervolgens door met het invoeren van gegevens op basis van de bijgewerkte POV en gebruikersvariabelen.
5. Optioneel: als uw servicebeheerder bij het ontwerpen van het formulier de optie Ongeldige onderdelen in flexibele formulieren tonen heeft geactiveerd:
   1. Voeg naar wens de rijen of kolommen, of beide, toe.
   2. Typ of kopieer de namen van onderdelen naar de nieuwe rijen of kolommen, of naar beide.
   3. Klik op Vernieuwen.

      Alle ongeldige onderdeelcellen worden gemarkeerd en #InvalidMember wordt weergegeven in de overeenkomstige gegevenscellen.

   4. Controleer de ongeldige onderdeelcellen en corrigeer eventuele verkeerd ingevoerde of ontbrekende onderdelen, en klik vervolgens op Vernieuwen.
   5. Herhaal de vorige stap totdat alle ongeldige onderdelen zijn gecorrigeerd.

   Zie Ongeldige onderdelen op flexibele formulieren behouden voor meer informatie.

6. Optioneel: klik met de rechtermuisknop op een cel in het formulier en selecteer Smart View in het contextmenu. Selecteer vervolgens een optie in het actiemenu van de provider:
   • De naam van de bedrijfsregel selecteren om een bedrijfsregel uit te voeren
   • Een flexibel of eenvoudig formulier selecteren om het te openen

   In flexibele formulieren worden alleen de bovenstaande acties ondersteund in actiemenu's.

   Opmerking:

   De opties van actiemenu's kunnen verschillen afhankelijk van het onderdeel dat of de gegevenscel die u selecteert. Welke selecties beschikbaar zijn, is afhankelijk van de formulierdefinitie.
7. Klik op Vernieuwen.

   Bij vernieuwen worden in Oracle Smart View for Office wijzigingen behouden en worden ongeldige onderdelen uit het formulier verwijderd.

   Opmerking:

   De knop Gegevens versturen is pas na het vernieuwen actief. De gewijzigde formulierlay-out wordt echter niet op de server opgeslagen. Deze wordt alleen in de context van de huidige sessie behouden.

8. Als u gewijzigde gegevens wilt versturen, klikt u op het lint van de provider op Gegevens versturen.

   Opmerking:

   De knop Gegevens versturen is pas na vernieuwen actief.

9. Als u terug wilt gaan naar de oorspronkelijke lay-out van het flexibele formulier, opent u het flexibele formulier opnieuw.

   Het gewijzigde formulier wordt niet op de server opgeslagen. Het wordt alleen in de context van de huidige sessie behouden. Als het flexibele formulier opnieuw wordt geopend, gaat de lay-out van het flexibele formulier terug naar de oorspronkelijke toestand.