Diagrammen invoegen

Vanaf release 11.1.2.5.700 kunt u formulieren invoegen in Microsoft PowerPoint als diagrammen, waarmee u beschikt over een grafische weergave van de gegevens in het formulier.

Soorten gegevensbronnen: Planning, Planning Modules, Financial Consolidation and Close, Tax Reporting

Oracle Smart View for Office geeft de formuliergegevens in PowerPoint weer als een diagram. U kunt de diagramfuncties in PowerPoint gebruiken om het ontwerp en de afmetingen van het diagram te wijzigen. U kunt een POV-rapportageobject van Smart View invoegen om de POV van het diagram te wijzigen.

Niet alle formulieren zijn geschikt om er diagrammen van te maken. Sommige formuliergegevens kunnen niet goed in diagramformaat worden gepresenteerd. Van een balansformulier kan bijvoorbeeld geen bruikbaar diagram worden gemaakt. Een formulier met de maandelijkse opbrengsten kan wel een goede kandidaat voor het diagramformaat zijn. Oracle raadt u aan om te onderzoeken welke formulieren u beschikbaar hebt en te werken met de formulierontwerpers om ervoor te zorgen dat formulieren voldoen aan uw vereisten voor diagrammen.

Opmerking:

  • De functionaliteit Diagram invoegen is niet beschikbaar in Word of Excel.
  • In Smart View wordt het rechtstreeks invoegen van trapsgewijze en gekromde lijndiagrammen niet ondersteund. Wanneer u een diagram met een trapsgewijze of gekromde lijn invoegt, wordt dit in Smart View vervangen door het diagram dat er het meest op lijkt: een standaardlijndiagram.
U kunt als volgt een diagram invoegen en bewerken in PowerPoint:
  1. Start PowerPoint op en maak verbinding met de gegevensbron.
  2. Navigeer naar het formulier en selecteer het.
  3. Selecteer in het actiepaneel Diagram invoegen.

    U kunt ook met de rechtermuisknop op de formuliernaam klikken en Diagram invoegen selecteren. Bijvoorbeeld:

    Smart View-venster met geselecteerd formulier en contextmenu met optie Diagram invoegen.

    Het diagram wordt ingevoegd op de dia, waarin u het kunt selecteren en bewerken. In het volgende voorbeeld is het diagram in de breedte uitgerekt ten opzichte van de oorspronkelijke staat:


    Een geselecteerd diagram op een PowerPoint-dia, met de lijnen voor het wijzigen van de grootte en een aantal PowerPoint-diagrambewerkingsfuncties.
  4. Optioneel: als u de POV van het diagram wilt wijzigen, voegt u het POV-besturingselement in en wijzigt u de POV.
    1. Selecteer in het deelvenster Inhoud document de gegevensbron voor het diagram en selecteer dan Nieuw rapportageobject/besturingselement invoegen.

      In het volgende voorbeeld wordt de gegevensbron aangegeven met de blauwe balk:

      In het paneel 'Inhoud document' is de gegevensbron geselecteerd in de boomstructuur, wat wordt aangegeven met een blauwe balk, en worden de van toepassing zijnde menuopties weergegeven in het actiepaneel.
    2. Klik in het dialoogvenster Nieuw rapportageobject/besturingselement invoegen op POV.

      Het dialoogvenster Nieuw rapportageobject/besturingselement invoegen verschijnt en u kunt de optie POV kiezen.

      Er wordt een alleen-lezen POV-besturingselement op de dia geplaatst. Bijvoorbeeld:

      Het alleen-lezen POV-besturingselement dat op de dia is geplaatst. De dimensies en het geselecteerde onderdeel van elke dimensie waaruit de POV bestaat, worden vermeld.
    3. Klik op het pictogram Diavoorstelling in de werkbalk rechtsonder in het PowerPoint-venster om de modus Diavoorstelling te activeren. In die modus kunt u de POV wijzigen.
      Het gebied met de taakbalk rechtsonder in het PowerPoint-venster, waar u de modus Diavoorstelling kunt kiezen.
    4. In de modus Diavoorstelling kunt u de dropdownlijsten in de POV-werkbalk gebruiken om de gewenste wijzigingen aan te brengen.
      Bewerkbare POV-werkbalk waar u de POV voor het diagram kunt wijzigen.
    5. Klik in de POV-werkbalk op Vernieuwen.
    6. Herhaal de stappen totdat de POV eruitziet zoals u wilt. Wanneer u klaar bent, sluit u de modus Diavoorstelling af.

      U kunt op de toets Esc drukken om de modus Diavoorstelling af te sluiten.

  5. Breng andere gewenste wijzigingen in het ontwerp en de grootte van het diagram aan en sla vervolgens, indien gewenst, de PowerPoint-presentatie op.