Samengestelde views invoegen

Ga als volgt te werk om een samengestelde view in te voegen:

  1. Selecteer de samengestelde view die u wilt invoegen in de catalogus.
  2. Klik erop met de rechtermuisknop en selecteer Alle views invoegen.
  3. Kies een optie wanneer dit wordt gevraagd:

    • Eén object per blad/dia om elk object in de samengestelde view in te voegen op een afzonderlijk werkblad in Excel of in een afzonderlijke dia in PowerPoint.

    • Alle objecten op één blad/dia om alle objecten op één Excel-werkblad of in één PowerPoint-dia weer te geven.

    In Excel worden objecten ingevoegd op een of meer nieuwe werkbladen, ook als er nog ongebruikte werkbladen in het werkboek zijn.

    In Word worden objecten naast en onder andere objecten op een vel geplaatst tot het vel vol is, en vervolgens worden er zoveel vellen gevuld als nodig is om alle objecten weer te kunnen geven.

    Voor de viewsoorten tabel, draaitabel en diagram wordt de standaardweergave geselecteerd. Dit betekent dat automatisch de actie Invoegen wordt gebruikt.

    U ziet een melding als de samengestelde view niet-ondersteunde viewsoorten bevat. Niet-ondersteunde viewsoorten worden niet ingevoegd.

Opmerkingen:

  • De geselecteerde views kunt u vernieuwen en hiervoor kunt u prompts en paginaprompts bewerken. De niet-geselecteerde views uit de samengestelde view blijven ongewijzigd. Zie voor meer informatie: Views vernieuwen, Werken met prompts en Werken met paginaprompts.

  • In Word en PowerPoint kan er enige overlap van tabellen en diagrammen zijn wanneer u een samengestelde view invoegt of wanneer een samengestelde view wordt ingevoegd vanuit de catalogus of gekopieerd en geplakt. Dit is vooral zo wanneer objecten in de samengestelde view zeer groot zijn.

  • Wanneer u meerdere objecten uit een samengestelde view in PowerPoint invoegt en de optie voor één object per dia selecteert, wordt voor elk object een Excel-instance geopend en vervolgens geminimaliseerd in de taakbalk van Windows. Wanneer de invoegbewerking is voltooid, worden de Excel-instances echter niet automatisch gesloten. Hierdoor kan de taakbalk erg vol worden wanneer u veel objecten invoegt. Als u het aantal Excel-instances dat in de taakbalk wordt getoond wilt minimaliseren, klikt u op de Office-knop (in de linkerbovenhoek van Excel), selecteert u Excel-opties en selecteert u vervolgens het tabblad Uitgebreid. Schakel in de opties Weergeven het selectievakje Alle vensters op de taakbalk weergeven uit.