Met behulp van prompts kunnen gebruikers criteria opgeven waarmee wordt bepaald welke inhoud de view bevat die wordt ingevoegd. In Oracle Smart View for Office worden zowel prompts als paginaprompts ondersteund. Zie ook Werken met paginaprompts voor meer informatie over paginaprompts.
Prompts in Smart View zijn het equivalent van prompts in Oracle Business Intelligence Enterprise Edition. In Smart View worden alleen kolomprompts ondersteund.
Prompts worden gedefinieerd op analyseniveau in Oracle BI EE. Elke keer dat in Smart View een view wordt ingevoegd, wordt gebruikers gevraagd waarden voor deze prompts in te voeren.
Als er prompts zijn gedefinieerd voor een analyse in Oracle BI EE en u een tabel-, draaitabel- of diagramview vanuit de analyse in Smart View invoegt, wordt u gevraagd de gegevens te selecteren die voor die view moeten worden weergegeven. Wanneer u een samengestelde view invoegt vanuit een analyse waarvoor prompts zijn gedefinieerd, wordt u slechts eenmaal gevraagd waarden in te voeren voor alle views in die samengestelde view.
Er is bijvoorbeeld voor een analyse een prompt voor Jaar aangewezen en er kan worden gekozen uit 2010, 2011 en 2012. Wanneer u een tabel, draaitabel of diagram invoegt, wordt u gevraagd te selecteren voor welk jaar u de gegevens wilt weergeven: 2010, 2011 of 2012. U kunt er ook voor kiezen de samengestelde view in te voegen en de promptselectie die u maakt, toe te passen op alle views die worden ingevoegd. Na het invoegen kunt u de prompts voor elke afzonderlijke view bewerken om de gegevens van een ander jaar weer te geven.
Views kunnen alleen afzonderlijk worden bewerkt. Tijdens de bewerking wordt u gevraagd de waarden te selecteren voor elke view die u wilt bewerken.
U kunt prompts bewerken in views die zijn ingevoegd, of gekopieerd en geplakt.
Opmerking:
Prompts die zijn gedefinieerd voor hiërarchische kolommen in Oracle BI EE worden niet ondersteund in Smart View.
Ga als volgt te werk om prompts te bewerken:
Opmerking:
Voor prompts opgegeven selectielijsten in BI Answers (lijsten met keuzerondjes en lijsten met selectievakjes) worden in Smart View omgezet in lijstbesturingselementen.
Als een prompt voor dubbele kolommen wordt gedefinieerd en de promptoperator * Gebruiker vragen geselecteerd is, werken de volgende operatoren niet bij runtime:
is kleiner dan
is kleiner dan of gelijk aan
is groter dan
is groter dan of gelijk aan
lijkt op
lijkt niet op
U kunt dit voorkomen door de operator * Gebruiker vragen niet te gebruiken. Definieer in plaats daarvan de operator expliciet tijdens de ontwerpfase en gebruik hiervoor een van de hierboven vermelde operatoren. Dan werken de operatoren normaal.
Een datumprompt die is gemaakt met gebruikersinvoer ingesteld op tekst en de standaardwaarde ingesteld op SQL met de huidige datum resulteert in de SQL current_date
die wordt weergegeven in de prompt en niet in de werkelijke huidige datum.