Werken met prompts

Met behulp van prompts kunnen gebruikers criteria opgeven waarmee wordt bepaald welke inhoud de view bevat die wordt ingevoegd. In Oracle Smart View for Office worden zowel prompts als paginaprompts ondersteund. Zie ook Werken met paginaprompts voor meer informatie over paginaprompts.

Prompts in Smart View zijn het equivalent van prompts in Oracle Business Intelligence Enterprise Edition. In Smart View worden alleen kolomprompts ondersteund.

Prompts worden gedefinieerd op analyseniveau in Oracle BI EE. Elke keer dat in Smart View een view wordt ingevoegd, wordt gebruikers gevraagd waarden voor deze prompts in te voeren.

Als er prompts zijn gedefinieerd voor een analyse in Oracle BI EE en u een tabel-, draaitabel- of diagramview vanuit de analyse in Smart View invoegt, wordt u gevraagd de gegevens te selecteren die voor die view moeten worden weergegeven. Wanneer u een samengestelde view invoegt vanuit een analyse waarvoor prompts zijn gedefinieerd, wordt u slechts eenmaal gevraagd waarden in te voeren voor alle views in die samengestelde view.

Er is bijvoorbeeld voor een analyse een prompt voor Jaar aangewezen en er kan worden gekozen uit 2010, 2011 en 2012. Wanneer u een tabel, draaitabel of diagram invoegt, wordt u gevraagd te selecteren voor welk jaar u de gegevens wilt weergeven: 2010, 2011 of 2012. U kunt er ook voor kiezen de samengestelde view in te voegen en de promptselectie die u maakt, toe te passen op alle views die worden ingevoegd. Na het invoegen kunt u de prompts voor elke afzonderlijke view bewerken om de gegevens van een ander jaar weer te geven.

Views kunnen alleen afzonderlijk worden bewerkt. Tijdens de bewerking wordt u gevraagd de waarden te selecteren voor elke view die u wilt bewerken.

U kunt prompts bewerken in views die zijn ingevoegd, of gekopieerd en geplakt.

Opmerking:

Prompts die zijn gedefinieerd voor hiërarchische kolommen in Oracle BI EE worden niet ondersteund in Smart View.

Ga als volgt te werk om prompts te bewerken:

  1. Selecteer een view in het werkblad:

    • Diagramviews: selecteer het diagram.

    • Tabel- en draaitabelviews: selecteer een cel in de tabel.

  2. Selecteer de knop Prompts bewerken op het lint van Oracle BI EE om uw oorspronkelijke selecties weer te geven.

    Afbeelding 28-9 Knop Prompts bewerken


    Knop Prompts bewerken in het lint van Oracle BI EE

    Als de rapportdefinitie is gewijzigd op de server, worden uw selecties opnieuw ingesteld en moet u alle prompts en kolommen opnieuw selecteren.

  3. Wijzig de promptselecties in het dialoogvenster Promptselectie.

    Afhankelijk van hoe de prompt is ingesteld in Oracle BI EE selecteert u de gegevens mogelijk rechtstreeks in een dropdownlijst in de Promptselectie. Ook is het mogelijk dat u waarden kiest in het dialoogvenster Waardeselectie.

    Opmerking:

    In Promptselectie kunnen in lijstbesturingselementen van dropdownlijsten of optielijsten maximaal 256 items worden weergegeven. Als u meer items wilt weergeven, verhoogt u in Oracle Business Intelligence Answers de waarde van de instelling in instance.config in Prompts/MaxDropDownValues.

    Hier volgt een voorbeeld van een waardeselectie, waarbij de jaren 2008, 2009 en 2010 zijn geselecteerd.

    Afbeelding 28-10 Dialoogvenster Waardeselectie met de jaren 2008, 2009 en 2010 geselecteerd


    Dialoogvenster Waardeselectie met de jaren 2008, 2009 en 2010 geselecteerd

    Als u op OK klikt in het dialoogvenster Waardeselectie, wordt in het dialoogvenster Promptselectie (Afbeelding 28-11) in dit voorbeeld de eerste prompt gevuld met de selecties. Bij een tweede prompt in het dialoogvenster Promptselectie wordt u gevraagd een bedrag rechtstreeks in te voeren. In dit voorbeeld is het weer te geven bedrag Gefactureerde hoeveelheid meer dan $5000.

    Het ingevulde dialoogvenster Promptselectie ziet er dan uit zoals in Afbeelding 28-11.

    Afbeelding 28-11 Ingevuld dialoogvenster Promptselectie


    Een ingevuld dialoogvenster Promptselectie De jaren 2008, 2009 en 2010 zijn voor weergave geselecteerd, met alle bedragen voor gefactureerde hoeveelheid groter dan $5000.

    Soms kan de hoeveelheid gegevens waaruit u kunt kiezen erg groot zijn. Daarom worden bij grote hoeveelheden gegevens in Waardeselectie waarden in Smart View in groepen weergegeven. Blader door en maak selecties in de eerste groep die wordt weergegeven, klik vervolgens op Meer en bekijk en maak selecties in de volgende groep. Klik zo nodig nogmaals op Meer, tot u de hele lijst met gegevens hebt bekeken en alle benodigde selecties hebt gemaakt. In Afbeelding 28-12 ziet u een voorbeeld.

    Afbeelding 28-12 Waardeselectie met de optie 'Meer' voor grote hoeveelheden gegevens


    Waardeselectie met de knop "Meer" voor het werken met grote hoeveelheden gegevens.
  4. Klik op OK om het dialoogvenster Promptselectie te sluiten.

    Wanneer u klaar bent met selecteren en op OK klikt, wordt de view meteen vernieuwd en ziet u het resultaat van de gemaakte selecties.

  5. Herhaal deze procedure om de prompts te bewerken om de weergegeven uitvoer te wijzigen.

Opmerking:

  • Voor prompts opgegeven selectielijsten in BI Answers (lijsten met keuzerondjes en lijsten met selectievakjes) worden in Smart View omgezet in lijstbesturingselementen.

  • Als een prompt voor dubbele kolommen wordt gedefinieerd en de promptoperator * Gebruiker vragen geselecteerd is, werken de volgende operatoren niet bij runtime:

    • is kleiner dan

    • is kleiner dan of gelijk aan

    • is groter dan

    • is groter dan of gelijk aan

    • lijkt op

    • lijkt niet op

    U kunt dit voorkomen door de operator * Gebruiker vragen niet te gebruiken. Definieer in plaats daarvan de operator expliciet tijdens de ontwerpfase en gebruik hiervoor een van de hierboven vermelde operatoren. Dan werken de operatoren normaal.

  • Een datumprompt die is gemaakt met gebruikersinvoer ingesteld op tekst en de standaardwaarde ingesteld op SQL met de huidige datum resulteert in de SQL current_date die wordt weergegeven in de prompt en niet in de werkelijke huidige datum.