Inzichten invoegen in Smart View

Voeg IPM-inzichten toe aan een Microsoft Excel-blad, Microsoft Word-document of Microsoft PowerPoint-dia met behulp van Oracle Smart View for Office.

Ga als volgt te werk als u inzichten wilt invoegen:

Open een Excel-blad, een Word-document of een PowerPoint-dia en verbind het bedrijfsproces dat IPM Insights bevat.
Klik in het Smart View venster met de rechtermuisknop op de applicatienaam en klik vervolgens op IPM Insights.

U kunt ook klikken op Meer in het actiepaneel en vervolgens klikken op IPM Insights. In het dialoogvenster IPM Insights worden alle beschikbare inzichten getoond die in de applicatie zijn gegenereerd.
Bekijk de lijst met beschikbare inzichten die door de applicatie zijn gegenereerd in het dialoogvenster IPM Insights, samen met de volgende details:
- Impact: hiermee wordt het relatieve aandeel van de afwijking of impact van de gebruikelijke waarde in een percentage aangegeven.
- Waarden: hiermee wordt de absolute waarde van de afwijking voor een inzicht weergegeven.
- Details: hiermee wordt in het kort het inzichtstatement beschreven.
- POV: hiermee worden de POV-waarden aangegeven die bij het inzicht betrokken zijn.
- Type: hiermee wordt het type inzicht aangegeven: 'Anomalie', 'Voorspelling' 'Prognoseverschillen en -afwijkingen'.
- Prioriteit: hiermee wordt de inzichtcategorie aangegeven: prioriteit 'Hoog', 'Gemiddeld' of 'Laag'.
- Status: hiermee wordt de status van het inzicht aangegeven: 'Geopend' of 'Gesloten'.
Optioneel: u kunt de lijst met inzichten in het dialoogvenster IPM Insights filteren op basis van soort inzicht, POV, prioriteit, status, aangepaste hashtags en gebruikersnaamtags. Zie voor meer informatie: Inzichten filteren.
Selecteer in het dialoogvenster IPM Insights een inzicht en klik op Invoegen.

Note:
In Word en PowerPoint kunt u een inzicht selecteren door in een rij te klikken. In Excel kunt u meerdere inzichten tegelijk invoegen door de selectievakjes naast de vereiste inzichten te selecteren.

De inzichten worden op de volgende manier in een Excel-blad, een Word-document of een PowerPoint-dia ingevoegd:
Optioneel:
- Inzichten opslaan en vernieuwen: u kunt het Excel-blad, het Word-document of de PowerPoint-dia opslaan en de ingevoegde inzichten vernieuwen om de laatste waarden te tonen. Zie Inzichten opslaan en vernieuwen.
- Toelichtingen bekijken en toevoegen: u kunt toelichtingen bekijken en toevoegen en andere gebruikers of groepen taggen in toelichtingen voor betere teamsamenwerking. U kunt ook aangepaste hashtags toevoegen in toelichtingen voor het filteren van inzichten. Zie Samenwerken aan inzichten met behulp van toelichtingen en tags.
- Inzichtoverzicht bekijken: u kunt het overzicht bekijken dat voor een inzicht is gegenereerd. Zie voor meer informatie: Overzichten van inzichten bekijken.

Inzichten invoegen in Microsoft Excel

In Microsoft Excel wordt het inzicht samen met de inzichtverklaring en de aan het inzicht gekoppelde gegevenstabel als grafiek ingevoegd.

Inzicht dat is ingevoegd als grafiek met inzichtverklaring, gegevenstabel, verklaarbaarheidsgegevens en AI-overzicht in een Excel-blad

U kunt de volgende details bekijken:

Diagram: bovenaan het diagram wordt een korte omschrijving van het inzicht getoond, met op de as het inzichtsoort en de POV. Beweeg de muisaanwijzer boven het diagram om de specifieke gegevenspunten te bekijken. U kunt ook op een lijndiagram klikken om de gekoppelde rij te bekijken die in de gegevenstabel is gemarkeerd.
Gegevenstabel: in de gegevenstabel worden de onderdelen van het scenario in de tabelkoptekst getoond. Dit in tegenstelling tot in de webapplicatie, waarin zowel de onderdelen van het scenario als het inzichtsoort in de koptekst worden getoond.
U kunt deze gegevenstabel in de modus 'Ad-hocanalyse' openen op een nieuw bladtabblad door met de rechtermuisknop in het inzichtblad te klikken en de optie Analyseren te selecteren onder het menu Smart View en verschillende bewerkingen voor ad-hoc-analyse uitvoeren die door Smart View worden aangeboden.
Verklaarbaarheid: in de tabel 'Verklaarbaarheid' worden details over het inzicht getoond, waaronder metrieken en methoden die in het inzicht worden gebruikt. Deze details maken de inzichtgegevens duidelijker en transparanter. Deze details kunnen verschillen op basis van het soort inzicht.
Toelichtingen: met toelichtingen kunt u samenwerken met andere gebruikers via inzichten. Als u de toelichtingen wilt weergeven, kunt u dubbelklikken op de koppeling met het toelichtingsnummer in de tabel 'Verklaarbaarheid' en deze bekijken in het dialoogvenster 'Inzichtopmerkingen toevoegen/verwijderen'. U kunt ook nieuwe toelichtingen toevoegen in hetzelfde dialoogvenster. Zie Samenwerken aan inzichten met behulp van toelichtingen en tags.
Overzicht AI-inzichten: het toelichtende overzicht, dat automatisch wordt gegenereerd met generatieve AI (GenAI), biedt aanvullende context naast de grafiekomschrijving voor het inzicht. Zie voor meer informatie: Overzichten van inzichten bekijken.

Note:
Bij inzichtoverzichten wordt GenAI gebruikt. De uitvoer van GenAI is mogelijk niet altijd feitelijk, nauwkeurig of geschikt. U bent naar eigen goeddunken verantwoordelijk voor het beoordelen en gebruiken van GenAI-uitvoer.

Houd rekening met de volgende overwegingen voor het invoegen van inzichten in Excel:

U kunt slechts één inzicht per werkblad invoegen. Als u een inzicht in een werkblad wilt invoegen waarin al een inzicht, formulier of ad-hocraster aanwezig is, worden de bestaande inhoud en metagegevens gewist voordat het nieuwe inzicht wordt ingevoegd.
In Excel kunt u meerdere inzichten tegelijk invoegen door de selectievakjes naast de vereiste inzichten te selecteren. Indien tijdens het invoegen meerdere inzichten worden geselecteerd, wordt elk inzicht in een afzonderlijk werkblad in de werkmap ingevoegd.
Als er negatieve waarden moeten worden geplot in het inzichtdiagram, wordt de geplotte as verankerd op 0 (nul) en kan deze boven de geplotte lijnen verschijnen.
Voor inzichten van het type Voorspelling kunt u de prognosewaarden in de gegevenstabel bijwerken naar de voorspelde waarden door de relevante celwaarden te wijzigen. Het diagram wordt bijgewerkt om de gewijzigde waarden te weerspiegelen. U kunt de gewijzigde waarden versturen om de prognose bij te werken, mits de POV die aan de cellen is gekoppeld, beschrijfbaar is. De actie Gegevens versturen werkt op soortgelijke wijze als de actie Prognose bijwerken, die in de webapplicatie beschikbaar is.

Niet alle gegevenscellen kunnen worden bijgewerkt en verstuurd. Als u een cel per ongeluk bijwerkt, wordt hierin tijdelijk de gewijzigde waarde weergegeven, maar na het versturen van de gegevens wordt de oorspronkelijke waarde weer getoond.
U kunt aanvullende details en metagegevens weergeven die aan het inzicht zijn gekoppeld in het dialoogvenster 'Bladgegevens'. Zie voor meer informatie: Metagegevens van inzichten weergeven in werkbladgegevens.

Inzichten invoegen in Microsoft Word

In Microsoft Word wordt het inzicht ingevoegd als een grafiek, samen met een omschrijving van het inzicht. Boven aan het diagram wordt een korte omschrijving van het inzicht getoond, met op de as het inzichttype en de POV. Beweeg de muisaanwijzer boven het diagram om de specifieke gegevenspunten te bekijken.

Inzicht ingevoegd als diagram in een Word-document

Houd rekening met de volgende overwegingen voor het invoegen van inzichten in Word:

In Word kunt u slechts één inzicht tegelijk invoegen.
Als er negatieve waarden moeten worden geplot in het inzichtdiagram, wordt de geplotte as verankerd op 0 (nul) en kan deze boven de geplotte lijnen verschijnen.

Inzichten invoegen in Microsoft PowerPoint

In Microsoft PowerPoint wordt het inzicht ingevoegd als een grafiek, samen met de omschrijving van het inzicht en het AI-overzicht van inzichten.

Inzicht dat samen met het AI-overzicht als grafiek is ingevoegd in een PowerPoint-dia.

U kunt de volgende details bekijken:

Diagram: bovenaan het diagram wordt een korte omschrijving van het inzicht getoond, met op de as het inzichtsoort en de POV. Beweeg de muisaanwijzer boven het diagram om de specifieke gegevenspunten te bekijken.
Overzicht AI-inzichten: het toelichtende overzicht, dat automatisch wordt gegenereerd met generatieve AI (GenAI), biedt aanvullende context naast de grafiekomschrijving voor het inzicht. Zie Overzichten van inzichten bekijken.

Note:
Bij inzichtoverzichten wordt GenAI gebruikt. De uitvoer van GenAI is mogelijk niet altijd feitelijk, nauwkeurig of geschikt. U bent naar eigen goeddunken verantwoordelijk voor het beoordelen en gebruiken van GenAI-uitvoer.

Houd rekening met de volgende overwegingen voor het invoegen van inzichten in PowerPoint:

In PowerPoint kunt u slechts één inzicht tegelijk invoegen.
Als beste aanpak wordt het aangeraden slechts één inzicht per dia in te voegen om te veel informatie te voorkomen.
U kunt meerdere inzichten selecteren om in PowerPoint in te voegen. Elk inzicht wordt op een nieuwe dia ingevoegd, waarbij de bijbehorende inzichtverklaring wordt weergegeven in de diatitel. U kunt de diatitel naar wens bewerken.
Wanneer u één inzicht invoegt, wordt de inzichtverklaring niet ingevoegd op de dia als de titel van de dia.
Als er negatieve waarden moeten worden geplot in het inzichtdiagram, wordt de geplotte as verankerd op 0 (nul) en kan deze boven de geplotte lijnen verschijnen.
Als u het AI-overzicht voor een ingevoegd inzicht bewerkt en de oorspronkelijke tekst wilt herstellen, klikt u op Vernieuwen. Als u echter het vak 'Overzicht AI-inzichten' uit de dia verwijdert, kan het vak niet worden hersteld met Vernieuwen. U moet het inzicht opnieuw invoegen om het overzicht te herstellen.