Inzichten invoegen in Smart View

U kunt inzichten invoegen in een Microsoft Excel-blad, een Microsoft Word-document en een Microsoft PowerPoint-dia.

Ga als volgt te werk als u inzichten wilt invoegen:

  1. Open een Excel-blad, een Word-document of een PowerPoint-dia en verbind het bedrijfsproces dat IPM Insights bevat.
  2. Klik in het Smart View venster met de rechtermuisknop op de applicatienaam en klik vervolgens op IPM Insights.

    U kunt ook klikken op Meer in het actiepaneel en vervolgens klikken op IPM Insights. In het dialoogvenster IPM Insights worden alle beschikbare inzichten weergegeven die in de applicatie zijn gegenereerd.

    U kunt deze lijst filteren op basis van inzichtsoort, POV en prioriteit. Zie voor meer informatie: Inzichten bekijken in Smart View.

  3. Selecteer in het dialoogvenster IPM Insights een inzicht en klik op Invoegen.
    De lijst met beschikbare inzichten met bovenaan een filtervak wordt getoond door het dialoogvenster 'IPM Insights' dat in Excel wordt geopend.

    Note:

    In Word en PowerPoint kunt u een inzicht selecteren door in een rij te klikken. In Excel kunt u meerdere inzichten tegelijk invoegen door de selectievakjes naast de vereiste inzichten te selecteren.

    De inzichten worden op de volgende manier in een Excel-blad, een Word-document of een PowerPoint-dia ingevoegd:

  4. Optioneel: u kunt het werkblad opslaan en de ingevoegde inzichten vernieuwen om de laatste waarden weer te geven. Zie voor meer informatie: Inzichten opslaan en vernieuwen.

Inzichten invoegen in Microsoft Excel

In Excel wordt het inzicht samen met het inzichtstatement en de aan het inzicht gekoppelde gegevenstabel als diagram ingevoegd.


Inzicht ingevoegd als diagram met inzichtstatement, gegevenstabel en verklaarbaarheidsinformatie in een Excel-blad.

U kunt de volgende details bekijken:

  • Diagram: bovenaan het diagram wordt een korte omschrijving van het inzicht getoond, met op de as het inzichtsoort en de POV. Beweeg de muisaanwijzer boven het diagram om de specifieke gegevenspunten te bekijken. U kunt ook op een lijndiagram klikken om de gekoppelde rij te bekijken die in de gegevenstabel is gemarkeerd.
  • Gegevenstabel: in de gegevenstabel worden de onderdelen van het scenario in de tabelkoptekst getoond. Dit in tegenstelling tot in de webapplicatie, waarin zowel de onderdelen van het scenario als het inzichtsoort in de koptekst worden getoond.
  • Verklaarbaarheid: in de tabel 'Verklaarbaarheid' worden details over het inzicht getoond, waaronder metrieken en methoden die in het inzicht worden gebruikt. Deze details maken de inzichtgegevens duidelijker en transparanter. Deze details kunnen verschillen op basis van het soort inzicht.
  • Toelichting: het aantal toelichtingen dat beschikbaar is voor het inzicht wordt getoond in de tabel 'Verklaarbaarheid'. Met toelichtingen kunt u samenwerken met andere gebruikers via inzichten. Als u de toelichtingen wilt weergeven, kunt u dubbelklikken op de nummerkoppeling en deze weergeven in het dialoogvenster 'Inzichttoelichtingen toevoegen/verwijderen'. U kunt ook nieuwe toelichtingen toevoegen in hetzelfde dialoogvenster.
    • Als u de toelichtingen wilt weergeven, kunt u dubbelklikken op de nummerkoppeling en deze weergeven in het dialoogvenster 'Inzichttoelichtingen toevoegen/verwijderen'. Voor elke toelichting wordt de gebruikersnaam getoond van de gebruiker die de toelichting heeft geschreven, samen met de datum en tijd van de invoer van de toelichting.
    • Als u nieuwe toelichtingen wilt toevoegen, voert u in het dialoogvenster 'Inzichttoelichtingen toevoegen/verwijderen' uw toelichting in het tekstvak in en klikt u op de knop '>'.
    • Als u een toelichting wilt verwijderen, klikt u in het dialoogvenster 'Inzichttoelichtingen toevoegen/verwijderen' op het pictogram 'Sluiten' naast de specifieke toelichting.

Houd rekening met de volgende overwegingen voor het invoegen van inzichten in Excel:

  • U kunt slechts één inzicht per werkblad invoegen. Als u een inzicht in een werkblad wilt invoegen waarin al een inzicht, formulier of ad-hocraster aanwezig is, worden de bestaande inhoud en metagegevens gewist voordat het nieuwe inzicht wordt ingevoegd.
  • In Excel kunt u meerdere inzichten tegelijk invoegen door de selectievakjes naast de vereiste inzichten te selecteren. Indien tijdens het invoegen meerdere inzichten worden geselecteerd, wordt elk inzicht in een afzonderlijk werkblad in de werkmap ingevoegd.
  • Als er negatieve waarden moeten worden geplot in het inzichtdiagram, wordt de geplotte as verankerd op 0 (nul) en kan deze boven de geplotte lijnen verschijnen.

  • Voor inzichten van het type Voorspelling kunt u de prognosewaarden in de gegevenstabel bijwerken naar de voorspelde waarden door de relevante celwaarden te wijzigen. Het diagram wordt bijgewerkt om de gewijzigde waarden te weerspiegelen. U kunt de gewijzigde waarden versturen om de prognose bij te werken, mits de POV die aan de cellen is gekoppeld, beschrijfbaar is. De actie Gegevens versturen werkt op soortgelijke wijze als de actie Prognose bijwerken, die in de webapplicatie beschikbaar is.

    Niet alle gegevenscellen kunnen worden bijgewerkt en verstuurd. Als u een cel per ongeluk bijwerkt, wordt hierin tijdelijk de gewijzigde waarde weergegeven, maar na het versturen van de gegevens wordt de oorspronkelijke waarde weer getoond.

  • U kunt aanvullende details en metagegevens weergeven die aan het inzicht zijn gekoppeld in het dialoogvenster 'Bladgegevens'. Zie voor meer informatie: Metagegevens van inzichten weergeven in werkbladgegevens.

Inzichten invoegen in Microsoft Word

In Word wordt het inzicht als diagram ingevoegd samen met een omschrijving van het inzicht. Boven aan het diagram wordt een korte beschrijving van het inzicht getoond, met op de as het inzichttype en de POV. Beweeg de muisaanwijzer boven het diagram om de specifieke gegevenspunten te bekijken.


Inzicht ingevoegd als diagram in een Word-document

Houd rekening met de volgende overwegingen voor het invoegen van inzichten in Word:

  • In Word kunt u slechts één inzicht tegelijk invoegen.
  • Als er negatieve waarden moeten worden geplot in het inzichtdiagram, wordt de geplotte as verankerd op 0 (nul) en kan deze boven de geplotte lijnen verschijnen.

Inzichten invoegen in Microsoft PowerPoint

In PowerPoint wordt het inzicht als diagram ingevoegd samen met een omschrijving van het inzicht. Boven aan het diagram wordt een korte beschrijving van het inzicht getoond, met op de as het inzichttype en de POV. Beweeg de muisaanwijzer boven het diagram om de specifieke gegevenspunten te bekijken.


Inzicht ingevoegd als diagram in een PowerPoint-dia

Houd rekening met de volgende overwegingen voor het invoegen van inzichten in PowerPoint:

  • In PowerPoint kunt u slechts één inzicht tegelijk invoegen.
  • Als beste aanpak wordt het aangeraden slechts één inzicht per dia in te voegen om te veel informatie te voorkomen.
  • Als er negatieve waarden moeten worden geplot in het inzichtdiagram, wordt de geplotte as verankerd op 0 (nul) en kan deze boven de geplotte lijnen verschijnen.