Waarden spreiden met Massaal alloceren

Soorten gegevensbronnen: Planning, Planning Modules, Financial Consolidation and Close, Tax Reporting

Met massale allocatie kunt u gegevens spreiden naar alle afstammelingen van een broncel en over alle dimensies. Spreiding via massale allocatie spreidt gegevens naar cellen die niet in het raster worden weergegeven. Het is niet nodig dat u toegang hebt tot de doelcellen.

Massale allocatie is alleen beschikbaar voor formulieren, die door de beheerder moeten worden geactiveerd voor massale allocatie. U kunt alleen massaal alloceren als de rol Massaal alloceren aan u is toegewezen.

Opmerking:

Een massale allocatie kan niet ongedaan worden gemaakt.

Ga als volgt te werk om waarden te spreiden via massale allocatie:

  1. Plaats de cursor in de cel Totaal of Subtotaal waarvan u de waarde wilt spreiden.
  2. Selecteer op het lint van Planning achtereenvolgens Aanpassen en Massaal alloceren.
  3. Voer bij Spreidingswaarde een nieuwe waarde in ter vervanging van de huidige waarde of selecteer een van de volgende opties in het dropdownmenu:

    • Waarde om waarden met een opgegeven aantal te verhogen of te verlagen

    • Percentage om waarden met een percentage te verhogen of te verlagen

  4. Selecteer Verhogen met of Verlagen met en voer een waarde of percentage in.
  5. Voer in Spreidingswaarde de gewenste spreidingswaarde in.

    Bijvoorbeeld: als de Huidige waarde 100 is en u wilt dat de spreidingswaarde 125 is, voert u 125 rechtstreeks in Spreidingswaarde in en doet u niets met de opties Verhogen met/Verlagen met of het tekstvak in stap 4.

    U kunt ook 25 in Verhogen met invoeren. In Spreidingswaarde wordt dan 125 weergegeven.

    Opmerking:

    Als u een waarde invoert in Spreidingswaarde, is dit niet van invloed op het tekstvak Verhogen met/Verlagen met. Wanneer u echter een waarde invoert in Verhogen met/Verlagen met, wordt de spreidingswaarde weergegeven in het tekstvak Spreidingswaarde.

  6. Selecteer het spreidingssoort voor het alloceren van de opgegeven waarde of het opgegeven percentage naar de doelcellen:

    • Proportionele spreiding om de waarde proportioneel te spreiden op basis van de in de doelcellen aanwezige waarden (de standaardwaarde).

    • Gelijk verdeeld om de waarde gelijk te spreiden over de doelcellen.

    • Opvulling om de waarde in alle doelcellen te vervangen.

    • Relationele spreiding: hiermee vindt spreiding plaats naar de geselecteerde cellen op basis van waarden die voorkomen in een andere bronlocatie. Als u deze optie selecteert, worden de momenteel geselecteerde onderdelen voor elke dimensie in de kolom Geselecteerd weergegeven.

    Uw beheerder kan andere spreidingspatronen toevoegen.

  7. Klik op Spreiden. De nieuwe waarden worden automatisch opgeslagen.