De filterexpressie voor views definiëren in View-ontwerper

Kolommen die u voor filteren hebt toegevoegd in De viewlay-out definiëren, worden automatisch toegevoegd aan het gebied Filterexpressie van het tabblad Filters definiëren in View-ontwerper.

U kunt meer filterkolommen toevoegen en filters voor alle kolommen verder definiëren of verfijnen als u een nieuwe view aanmaakt of een bestaande view bewerkt.

Ga als volgt te werk om de filterexpressie te definiëren of te bewerken voor een view die in View-ontwerper is gemaakt:

  1. Voer de stappen in De viewlay-out definiëren uit, waarbij u het tabblad Filters definiëren selecteert.

    De kolommen die u voor filteren hebt toegevoegd, zouden op het tabblad Filters definiëren moeten worden weergegeven.

  2. Optioneel: voeg meer kolommen toe aan het gebied Filterexpressie van het tabblad Filters definiëren.
  3. Selecteer een kolom in Filterexpressie.
  4. Selecteer een bijpassende filteroperator in de dropdownlijst naast de kolomnaam.

    De lijst met operatoren waaruit u kunt kiezen, wordt gevuld op basis van het soort kolom dat u hebt geselecteerd.

    Richtlijnen voor het kiezen van een operator worden beschreven in Filteroperatoren.

  5. Geef een filterwaarde in de laatste kolom op door te klikken op Knop Bladeren op het tabblad Filter van View-ontwerper en een selectie te maken in Waardeselectie.

    Hier ziet u bijvoorbeeld een set filters die is gebaseerd op de database Sample Sales:


    Filters die zijn gedefinieerd voor de kolommen D1 Office, D2 Department en 1-Revenue uit de database Sample Sales

    In het deelvenster Filteroverzicht wordt een overzicht weergegeven van de filters die u definieert. Voor de hierboven gedefinieerde filters ziet het overzicht er bijvoorbeeld als volgt uit:


    Overzicht van de filters die zijn gedefinieerd in het gebied Filterexpressie van het tabblad Filters definiëren

    Soms kan de hoeveelheid gegevens waaruit u kunt kiezen erg groot zijn. Wanneer er in Waardeselectie in Oracle Smart View for Office grote hoeveelheden gegevens zijn, worden waarden daarom in groepen weergegeven. Blader door en maak selecties in de eerste groep die wordt weergegeven, klik vervolgens op Meer en bekijk en maak selecties in de volgende groep. Klik zo nodig nogmaals op Meer, tot u de hele lijst met gegevens hebt bekeken en alle benodigde selecties hebt gemaakt. In Afbeelding 29-20 ziet u een voorbeeld.

    Afbeelding 29-20 Waardeselectie met knop "Meer" voor grote hoeveelheden gegevens


    Waardeselectie met knop "Meer" voor het laden van grote hoeveelheden gegevens in kleinere groepen
  6. Optioneel: klik indien nodig op de knop Logische operator in Filterexpressie en kies een andere operator:

    • AND

    • OR

    De standaard logische operator is AND.

    Als de logische operator in één regel van de filterexpressie wordt gewijzigd, wordt automatisch ook de operator gewijzigd voor alle regels in de expressie, zodat de operator voor alle regels dezelfde is.

  7. Optioneel: als u een regel uit de filterexpressie wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de kolomknop in de regel en selecteert u Verwijderen, zoals weergegeven in Afbeelding 29-21.

    Afbeelding 29-21 Verwijderoptie die wordt weergegeven bij het met de rechtermuisknop klikken op een kolom in een filterexpressie


    Verwijderoptie die wordt weergegeven bij het met de rechtermuisknop klikken op een kolom in een filterexpressie
  8. Wanneer u klaar bent met het definiëren van filters, klikt u op OK om de view in Excel in te voegen.