Views vernieuwen

Excel

• Afzonderlijke views

• Afzonderlijke werkbladen

• Het hele werkboek

PowerPoint

• Afzonderlijke views

• Afzonderlijke dia's

• De hele presentatie

Word

• Afzonderlijke views

• Het hele document

U kunt views vernieuwen vanuit het deelvenster Inhoud document of vanaf het lint van Oracle BI EE of Smart View.

De vernieuwingsactie wordt beperkt conform de vernieuwingsvoorkeur die voor een geselecteerde view is ingesteld. Zie Voorkeuren voor het vernieuwen van views opgeven voor informatie.

Titelviews worden niet opgenomen in vernieuwingsacties, wat betekent dat alle aanpassingen in een titelview behouden blijven wanneer u het Office-document vernieuwt.

Wanneer een Office-document meerdere objecten bevat en u probeert het document te vernieuwen zonder eerst verbinding te hebben gemaakt, moet u eenmalig uw inlogreferenties opgeven voor alle objecten. Als u Annuleren kiest, wordt voor elk object in het blad het dialoogvenster Verbinding maken met gegevensbron weergegeven en moet u voor elk object op Annuleren klikken. Als het blad bijvoorbeeld zes objecten bevat, wordt het dialoogvenster zes keer weergegeven (één keer per object).

Ga als volgt te werk om Oracle Analytics Cloud-views te vernieuwen vanuit het deelvenster Inhoud document:

1. Controleer of in Inhoud document de optie Oracle Analytics Cloud - Documentenhiërarchie wordt weergegeven in de dropdownlijst.

2. In Inhoud document klikt u op om de inhoud van de boomstructuur te vernieuwen.

   Vanuit Inhoud document kunt u afzonderlijke views in alle Office-applicaties, afzonderlijke werkbladen en afzonderlijke dia's vernieuwen.

3. Voer een van de volgende acties uit:

   • Als u een geselecteerde view in een Excel-werkblad, een PowerPoint-dia of een Word-document wilt vernieuwen, selecteert u het viewobject in de boomstructuur in Inhoud document en selecteert u vervolgens in het contextmenu de actie View vernieuwen of klikt u op de koppeling View vernieuwen onder aan het deelvenster.

     Herhaal dit voor elke view die u wilt vernieuwen.

   • Als u alle Oracle Analytics Cloud-views in een geselecteerd Excel-werkblad of op een geselecteerde PowerPoint-dia wilt vernieuwen, selecteert u het werkblad of de dia in de boomstructuur in Inhoud document en selecteert u vervolgens in het contextmenu de actie Vernieuwen of klikt u op de koppeling Vernieuwen onder in het deelvenster.

     Herhaal dit voor elk werkblad dat of elke dia die u wilt vernieuwen.

Ga als volgt te werk om alle Oracle Analytics Cloud-views in een werkblad of op een dia, of in een heel Word-document, te vernieuwen met behulp van de linten:

1. Voer een van de volgende acties uit:

   • Selecteer het werkblad of de dia om dit/deze actief te maken.

   • Plaats de cursor in het Word-document om dit te selecteren.

2. Klik op Vernieuwen op het Oracle BI EE-lint of het Smart View-lint.

Ga als volgt te werk om alle Oracle Analytics Cloud-views in een Excel-werkboek, PowerPoint-presentatie of Word-document te vernieuwen:

1. Plaats de cursor ergens in het werkboek, de presentatie of het document om dit/deze te selecteren.

2. Voer een van de volgende acties uit:

   • Als u alle Oracle Analytics Cloud-views in een Excel-werkboek wilt vernieuwen, klikt u op de pijl-omlaag in Vernieuwen op het Smart View-lint en selecteert u Alle werkbladen vernieuwen. In Afbeelding 29-15 wordt het pictogram Vernieuwen getoond met de pijl:

     Afbeelding 29-15 Pictogram Vernieuwen met pijl-omlaag in Excel en PowerPoint

     
     
     

     U kunt ook op de pijl-omlaag in Vernieuwen klikken op het lint van Oracle BI EE en vervolgens Werkboekgegevens vernieuwen selecteren.

   • Als u alle Oracle Analytics Cloud-views in een PowerPoint-presentatie wilt vernieuwen, klikt u op de pijl-omlaag in Vernieuwen op het Smart View-lint en selecteert u Alle dia's vernieuwen.

     U kunt ook op de pijl-omlaag in Vernieuwen klikken op het lint van Oracle BI EE en Presentatiegegevens vernieuwen selecteren.

   • Als u alle views in een Word-document wilt vernieuwen, klikt u op Vernieuwen op het lint van Oracle BI EE of Smart View. Het pictogram in Word heeft geen pijl-omlaag, zoals getoond in Afbeelding 29-16.

     Afbeelding 29-16 Pictogram Vernieuwen in Word