Werken met prompts
Met behulp van prompts kunnen gebruikers criteria opgeven waarmee wordt bepaald welke inhoud de view bevat die wordt ingevoegd. In Oracle Smart View for Office worden zowel prompts als paginaprompts ondersteund. Zie Werken met paginaprompts voor meer informatie over paginaprompts.
Prompts in Smart View zijn het equivalent van prompts in Oracle Analytics Cloud. In Smart View worden alleen kolomprompts ondersteund.
Prompts worden gedefinieerd op analyseniveau in Oracle Analytics Cloud. Elke keer dat in Smart View een view wordt ingevoegd, wordt gebruikers gevraagd waarden voor deze prompts in te voeren.
Als er prompts zijn gedefinieerd voor een analyse in Oracle Analytics Cloud en u een tabel-, draaitabel- of diagramview vanuit de analyse in Smart View invoegt, wordt u gevraagd de gegevens te selecteren die voor die view moeten worden weergegeven. Wanneer u een samengestelde view invoegt vanuit een analyse waarvoor prompts zijn gedefinieerd, wordt u slechts eenmaal gevraagd waarden in te voeren voor alle views in die samengestelde view.
Er is bijvoorbeeld voor een analyse een prompt voor Jaar aangewezen en er kan worden gekozen uit 2010, 2011 en 2012. Wanneer u een tabel, draaitabel of diagram invoegt, wordt u gevraagd te selecteren voor welk jaar u de gegevens wilt weergeven: 2010, 2011 of 2012. U kunt er ook voor kiezen de samengestelde view in te voegen en de promptselectie die u maakt, toe te passen op alle views die worden ingevoegd. Na het invoegen kunt u de prompts voor elke afzonderlijke view bewerken om de gegevens van een ander jaar weer te geven.
Views kunnen alleen afzonderlijk worden bewerkt. Tijdens de bewerking wordt u gevraagd de waarden te selecteren voor elke view die u wilt bewerken.
U kunt prompts bewerken in views die zijn ingevoegd, of gekopieerd en geplakt.
Opmerking:
Prompts die zijn gedefinieerd voor hiërarchische kolommen in Oracle Analytics Cloud worden niet ondersteund in Smart View.
Ga als volgt te werk om prompts te bewerken:
- Selecteer op het lint van Oracle Analytics Cloud de knop Prompts bewerken om de oorspronkelijke selecties weer te geven.
Afbeelding 29-9 Knop Prompts bewerken
Als de rapportdefinitie is gewijzigd op de server, worden uw selecties opnieuw ingesteld en moet u alle prompts en kolommen opnieuw selecteren.
- Wijzig de promptselecties in het dialoogvenster Promptselectie.
Afhankelijk van hoe de prompt is ingesteld in Oracle Analytics Cloud selecteert u de gegevens mogelijk rechtstreeks uit een dropdownlijst in de Promptselectie. Ook is het mogelijk dat u waarden kiest in het dialoogvenster Waardeselectie.
Afbeelding 29-10 is een voorbeeld van een Waardeselectie, waarin de jaren 2008, 2009 en 2010 zijn geselecteerd voor weergave.
Afbeelding 29-10 Dialoogvenster Waardeselectie met de jaren 2008, 2009 en 2010 geselecteerd
Als u op OK klikt in Waardeselectie, wordt in het dialoogvenster Promptselectie in dit voorbeeld de eerste prompt gevuld met de selecties. Bij een tweede prompt in het dialoogvenster Promptselectie wordt u gevraagd een bedrag rechtstreeks in te voeren. In dit voorbeeld is het weer te geven bedrag Gefactureerde hoeveelheid meer dan $5000.
Het ingevulde dialoogvenster Promptselectie ziet er dan uit zoals in Afbeelding 29-11.
Afbeelding 29-11 Ingevuld dialoogvenster Promptselectie
Soms kan de hoeveelheid gegevens waaruit u kunt kiezen erg groot zijn. Daarom worden bij grote hoeveelheden gegevens in Waardeselectie waarden in Smart View in groepen weergegeven. Blader door en maak selecties in de eerste groep die wordt weergegeven, klik vervolgens op Meer en bekijk en maak selecties in de volgende groep. Klik zo nodig nogmaals op Meer, tot u de hele lijst met gegevens hebt bekeken en alle benodigde selecties hebt gemaakt. In Afbeelding 29-12 ziet u een voorbeeld.
Afbeelding 29-12 Waardeselectie met optie Meer voor grote hoeveelheden gegevens
