Gegevensopties

Met Gegevensopties bepaalt u de weergave van gegevenscellen.

Gegevensopties zijn opties op bladniveau die specifiek zijn voor het werkblad waarvoor ze zijn ingesteld.

Opmerking:

Niet alle gegevensproviders ondersteunen alle opties in Tabel 5-7. Raadpleeg de subonderwerpen in deze sectie als u wilt weten welke opties worden ondersteund voor een specifieke provider.

Als u opties wilt instellen voor de weergave van gegevenscellen, zoals beschreven in Tabel 5-7, klikt u op Opties in het Smart View-lint en selecteert u Gegevensopties in het linkerpaneel. Maak een selectie om de wijzigingen op te slaan wanneer u klaar bent:

OK
Opslaan als standaardopties
Toepassen op alle werkbladen

Opmerking:

De optie Toepassen op alle werkbladen is niet beschikbaar in PowerPoint of Word.

Zie Bladopties voor een volledige beschrijving van de bovenstaande opties.

Tabel 5-7 Gegevensopties

Optie	Omschrijving
Rijen onderdrukken	Als u het raster wilt stroomlijnen, kunt u rijen onderdrukken die soorten gegevens bevatten die u niet hoeft te zien. Opmerkingen: In onderdrukte rijen worden celverwijzingen naar Excel-formules niet bijgewerkt. Oracle Enterprise Performance Management Cloud: zie Ondersteunde gegevensopties voor EPM Cloud formulieren en ad hoc voor informatie over het gebruik van de kolomonderdrukkingsopties Geen/Ontbrekende gegevens en Nul.
Geen/Ontbrekende gegevens	Rijen onderdrukken die alleen cellen bevatten waarvoor geen gegevens bestaan in de database. (Geen gegevens is niet hetzelfde als nul. Nul is een gegevenswaarde.) Als u later Geen/Ontbrekende gegevens uitschakelt, worden onderdrukte waarden alleen vanaf dat punt geretourneerd. U moet uitzoomen en vervolgens inzoomen op op een onderdeel om waarden op te halen die onderdrukt waren op het moment dat deze optie was geselecteerd. In bladen met meerdere rasters werkt het versturen van gegevenswaarden `'0` en `&nd` niet goed als Geen/Ontbrekende gegevens is ingesteld op `'0` of `&nd`.
Nul	Rijen onderdrukken die alleen nullen bevatten.
Geen toegang	Rijen onderdrukken die gegevens bevatten waarvoor u geen beveiligingstoegang hebt. Opmerking: Deze optie wordt alleen ondersteund in Oracle Hyperion Financial Management (lokaal).
Ongeldig	Rijen onderdrukken die alleen ongeldige waarden bevatten.
Onderstrepingstekens	Rijen onderdrukken die onderstrepingstekens bevatten in onderdeelnamen (niet beschikbaar voor Smart Slice-bewerkingen).
Herhaalde onderdelen	Rijen onderdrukken die herhaalde onderdeelnamen bevatten, ongeacht de rasterrichting.
Kolommen onderdrukken	Als u het raster wilt stroomlijnen, kunt u kolommen onderdrukken die soorten gegevens bevatten die u niet hoeft te zien. Opmerkingen: In onderdrukte kolommen worden celverwijzingen naar Excel-formules niet bijgewerkt. De opties Kolommen onderdrukken zijn niet beschikbaar wanneer u verbinding maakt met een Oracle Essbase-gegevensbron. De Kolommen onderdrukken-opties worden niet ondersteund wanneer u ad-hocanalyses uitvoert op Financial Management-gegevensbronnen. EPM Cloud: zie Ondersteunde gegevensopties voor EPM Cloud formulieren en ad hoc voor informatie over het gebruik van de kolomonderdrukkingsopties Geen/Ontbrekende gegevens en Nul.
Geen/Ontbrekende gegevens	Kolommen onderdrukken die cellen bevatten waarvoor geen gegevens bestaan in de database. (Geen gegevens is niet hetzelfde als nul. Nul is een gegevenswaarde.) Als u later Geen gegevens/Ontbrekend wist, worden de onderdrukte waarden alleen vanaf dit punt weergegeven. U moet uitzoomen en vervolgens inzoomen op op een onderdeel om waarden op te halen die onderdrukt waren op het moment dat deze optie was geselecteerd.
Nul	Kolommen onderdrukken die alleen nullen bevatten.
Geen toegang	Kolommen onderdrukken die gegevens bevatten waarvoor u geen beveiligingstoegang hebt.
Vervanging	Vervanging
#Geen gegevens/Ontbrekend label #NoAccess-label #Ongeldig/Betekenisloos	Gegevenscellen kunnen ontbrekende of ongeldige gegevens bevatten, of gegevens die u niet mag zien omdat u te weinig rechten hebt. In dergelijke cellen wordt in Oracle Smart View for Office standaard `#Missing`, `#Invalid` of `#NoAccess` weergegeven, maar u kunt deze labels wijzigen. Voer hiertoe in een van deze velden een van de volgende termen in: Tekst van uw voorkeur (of laat de standaardtekst staan). Tekstlabels hebben het voordeel dat deze omschrijvend zijn, maar hebben tot gevolg dat Excel-functies niet werken. `#NumericZero` voor het opgeven van vervangende labels met numerieke nullen (0). Met `#NumericZero` kunt u functies gebruiken, maar u kunt geen nullen naar de database versturen (zelfs niet als de nullen werkelijk nullen zijn en geen vervangende labels), tenzij u de optie Nul versturen hieronder selecteert. Berekeningen die afhangen van een cel met een label met een numerieke nul berekenen deze correct en rekenen nul als waarde voor de cel. Opmerking: wanneer u `#NumericZero` invoert, moet de optie Nul versturen zijn geselecteerd zodat de bovenliggende gegevens worden verwijderd wanneer gegevens voor perioden worden verspreid. Met het vervangende label `#Missing` kunt u gegevenswaarden wissen uit celintersecties. Bijvoorbeeld: om de verkoopgegevens voor New York te wissen, typt u handmatig `#Missing` in de cel die het snijpunt vormt van Verkoop en New York, en klikt u op Versturen. Hierdoor wordt de gegevenswaarde uit de database gewist. Latere query's op die database geven `#Missing` weer op de intersectie van Verkoop en New York.
Nul versturen	Als u `#NumericZero` hebt gekozen voor het label #Missing hierboven, selecteert u deze optie als u in staat wilt zijn om nullen naar de database te versturen.
Ongeldige gegevens weergeven	Actuele gegevens weergeven, ook als deze ongeldig zijn, in plaats van #Ongeldig/Betekenisloos of andere vervangende tekst. Als er geen gegevens zijn, wordt de cel leeg gelaten.
Essbase-formaatstring activeren	Als de beheerder specifieke opmaak heeft gemaakt voor de weergave van numerieke gegevens, bekijkt u gegevens in deze opmaak.
Kostensoort gebruiken	AlleenEssbase: Keert de tekens (positief naar negatief of negatief naar positief) om voor gegevens in kolommen die zijn gerelateerd aan rekeningen voor opbrengsten, passiva en eigen vermogen van eigenaar. Alleen ondersteund voor geaggregeerde opslagdatabases. Als u deze optie wilt gebruiken, moet de Essbase-beheerder de applicatie zo hebben ingesteld dat kostensoorttekens worden weergegeven.
Verwerking van kenmerkkoppelingen activeren	AlleenEssbase: Selecteer om `#Ongeldig` of `#NumericZero` weer te geven voor cellen die alleen maar leeg zijn omdat ze niet zijn gekoppeld aan het contextkenmerk of het variabele kenmerk. Standaard is de optie Verwerking van kenmerkkoppelingen activeren uitgeschakeld en worden de lege cellen weergegeven als `#Missing` (ontbreekt). Zie ook: Verwerking van kenmerkkoppelingen in ad-hocrasters activeren.
Modus	Modus
Celweergave	AlleenFinancial Management: als alternatief voor de weergave van werkelijke gegevens kunt u de berekenings- of processtatus van de cellen weergeven: Gegevens om de werkelijke gegevens weer te geven Status van berekening om weer te geven of gegevens moeten worden berekend, omgezet of geconsolideerd. Procesmanagement om het procesmanagementniveau te tonen voor een combinatie van gegevens genaamd verwerkingseenheden.
Navigeren zonder gegevens	Bewerkingen als Draaien, Zoomen, Alleen behouden en Alleen verwijderen sneller uitvoeren door de berekening van brongegevens tijdens het navigeren te voorkomen. Schakel Navigeren zonder gegevens uit wanneer u gegevens wilt ophalen.
Ontbrekende blokken onderdrukken	Blokken cellen onderdrukken waarvoor geen gegevens in de database bestaan.

In de volgende secties vindt u de ondersteunde gegevensopties per provider.