Soorten gegevensbronnen: Alles
U kunt gegevens in afzonderlijke rapporten vernieuwen met behulp van de koppeling Vernieuwen in het deelvenster Inhoud document.
In Oracle Smart View for Office bestaan rapporten uit rapportquery's en de bijbehorende rapportageobjecten. Deze worden weergegeven in het deelvenster Inhoud document. Vanuit Inhoud document kunt u elke rapportquery en de gekoppelde rapportageobjecten afzonderlijk vernieuwen, zoals:
Functierasters
Tabellen
Diagrammen
Dynamische gegevenspunten
Opmerking:
De procedures en voorbeelden in dit onderwerp hebben betrekking op het vernieuwen van afzonderlijke rapporten en rapportageobjecten vanuit het deelvenster Inhoud document. Als u alle rapportageobjecten in werkbladen of werkboeken, documenten en dia's of presentaties wilt vernieuwen, kunt u het pictogram Vernieuwen in het Smart View-lint of een providerlint gebruiken, zoals beschreven in Vernieuwen vanaf een lint.
Ga als volgt te werk om afzonderlijke rapporten te vernieuwen in het deelvenster Inhoud document:
Voorbeeld 8-1 Opmerkingen over het vernieuwen van afzonderlijke rapportageobjecten in Excel
Rapportquery's in Excel kunnen afzonderlijk worden vernieuwd, behalve rapportquery's met functierasters.
Voorbeeld: als twee rapportquery's functierasters bevatten, wordt door het vernieuwen van de ene query het functieraster van de andere query teruggedraaid naar de status #NEED REFRESH (niet vernieuwd). Dit gebeurt alleen bij functierasters. De overige rapportageobjecten, zoals tabellen of diagrammen, worden op de normale wijze vernieuwd.
Bijvoorbeeld: op Blad1 in Afbeelding 8-4 wordt door het vernieuwen van Rapportquery 1
het bijbehorende raster en functieraster vernieuwd, maar het functieraster dat dit gekoppeld aan Rapportquery 2
wordt geconverteerd naar de niet-vernieuwde toestand terwijl de grafiek normaal wordt vernieuwd. De rapportquery en gekoppelde rapportageobjecten op Blad2 blijven ongewijzigd.
Afbeelding 8-4 Een rapportquery selecteren voor vernieuwen in Excel waarbij twee rapportquery's functierasters bevatten
Als u alle items op het werkblad wilt vernieuwen, inclusief meerdere functierasters, selecteert u Blad1 in Inhoud document zoals getoond in Afbeelding 8-5, en klikt u op .
Afbeelding 8-5 Blad1 selecteren voor het vernieuwen van alle rapportageobjecten op een blad vanuit Inhoud document
Als een rapportageobject uit één rapportquery is ingevoegd op meerdere bladen in Excel en u de rapportquery selecteert en op klikt, wordt het rapportageobject vernieuwd op elk blad waarop het voorkomt.
Voorbeeld 8-2 Meer voorbeelden van vernieuwen
De voorbeelden in deze sectie bevatten een Word-document met een beschrijving van de beschikbare vernieuwingsopties per selectie in het deelvenster Inhoud document.
Afbeelding 8-6 toont een Word-document dat is geselecteerd in het deelvenster Inhoud document. Door op te klikken, worden alle rapportquery's en de gekoppelde rapportageobjecten in het document vernieuwd.
Afbeelding 8-6 Word-document geselecteerd voor vernieuwen
Afbeelding 8-7 toont een rapportquery die is geselecteerd in het deelvenster Inhoud document. De rapportquery bevat twee rapportageobjecten: een raster en een Office-tabel. Door op te klikken, worden alleen de geselecteerde rapportquery en de twee gekoppelde rapportageobjecten vernieuwd. De overige rapportquery's en de gekoppelde rapportageobjecten in het document worden niet vernieuwd.
Afbeelding 8-7 Rapportquery met twee rapportageobjecten geselecteerd voor vernieuwen
Opmerking:
Door een afzonderlijk blad of een afzonderlijke dia te vernieuwen, worden de rapportquery's en rapportageobjecten die aan het geselecteerde blad of de geselecteerde dia zijn gekoppeld, vernieuwd. Voorbeeld: als u een blad met meerdere rapportquery's selecteert, worden alle rapportageobjecten die aan de rapportquery's op het geselecteerde blad zijn gekoppeld, vernieuwd.
Door een volledig document te vernieuwen, worden alle rapportquery's in het document en alle gekoppelde rapportageobjecten vernieuwd.
In Afbeelding 8-8 zijn twee rapportageobjecten gekoppeld aan een rapportquery. Eén rapportageobject is geselecteerd. U ziet dat niet beschikbaar is.
Afbeelding 8-8 Eén van de twee rapportageobjecten is geselecteerd (Vernieuwen is niet beschikbaar)
Afbeelding 8-9 toont een rapportquery die is geselecteerd in het deelvenster Inhoud document. De rapportquery bevat één rapportageobject: een functieraster. Door op te klikken, worden alleen de geselecteerde rapportquery en het gekoppelde rapportageobject vernieuwd. De overige rapportquery's en gekoppelde rapportageobjecten in het document worden niet vernieuwd.
Afbeelding 8-9 Rapportquery met één rapportageobject geselecteerd voor vernieuwen
In Afbeelding 8-10 is één aan een rapportageobject gekoppeld rapportageobject geselecteerd. U ziet dat niet beschikbaar is.
Afbeelding 8-10 Afzonderlijk rapportageobject geselecteerd (Vernieuwen is niet beschikbaar)