Afzonderlijke rapporten vernieuwen vanuit Inhoud document

Soorten gegevensbronnen: Alles

U kunt gegevens in afzonderlijke rapporten vernieuwen met behulp van de koppeling Vernieuwen in het deelvenster Inhoud document.

In Oracle Smart View for Office bestaan rapporten uit rapportquery's en de bijbehorende rapportobjecten. Deze worden weergegeven in het deelvenster Inhoud document. Vanuit Inhoud document kunt u elke rapportquery en de gekoppelde rapportobjecten afzonderlijk vernieuwen, zoals:

  • Functierasters

  • Tabellen

  • Diagrammen

  • Dynamische gegevenspunten

Opmerking:

De procedures en voorbeelden in dit onderwerp hebben betrekking op het vernieuwen van afzonderlijke rapporten en rapportobjecten vanuit het deelvenster Inhoud document. Als u alle rapportobjecten in werkbladen of werkboeken, documenten en dia's of presentaties wilt vernieuwen, kunt u het pictogram Vernieuwen in het Smart View-lint of een providerlint gebruiken, zoals beschreven in Vernieuwen vanaf een lint.

Ga als volgt te werk om afzonderlijke rapporten te vernieuwen in het deelvenster Inhoud document:

  1. Navigeer naar de afzonderlijke rapportquery met de gekoppelde rapportobjecten die u wilt vernieuwen.

    De koppeling Vernieuwen, Koppeling Vernieuwen in het deelvenster Inhoud document, wordt pas weergegeven in Inhoud document als u een rapportobject voor een afzonderlijke rapportquery hebt ingevoegd.

    Bijvoorbeeld: in Afbeelding 8-2 moet een functieraster worden vernieuwd. Let erop dat de rapportquery "Demo" voor het functieraster is geselecteerd en niet het functieraster zelf.

    Afbeelding 8-2 Rapportquery voor functieraster geselecteerd voor vernieuwen


    Functierasterquery geselecteerd voor vernieuwen in het deelvenster Inhoud document
  2. Klik in het deelvenster Inhoud document op Koppeling Vernieuwen in het deelvenster Inhoud document.

    U kunt ook met de rechtermuisknop op de rapportquery klikken en Koppeling Vernieuwen in het contextmenu selecteren in het contextmenu, zoals getoond in Afbeelding 8-3.

    Afbeelding 8-3 Vernieuwen met behulp van het contextmenu


    Rapportquery voor een functieraster geselecteerd voor vernieuwen in het deelvenster Inhoud document

    De rapportobjecten voor de geselecteerde rapportquery worden vernieuwd. De overige rapportquery's en gekoppelde rapportobjecten worden niet vernieuwd.

    Zie voor meer informatie: Voorbeeld 8-2.

Voorbeeld 8-1 Opmerkingen over het vernieuwen van afzonderlijke rapportobjecten in Excel

  • Rapportquery's in Excel kunnen afzonderlijk worden vernieuwd, behalve rapportquery's met functierasters.

    Voorbeeld: als twee rapportquery's functierasters bevatten, wordt door het vernieuwen van de ene query het functieraster van de andere query teruggedraaid naar de status #NEED REFRESH (niet vernieuwd). Dit gebeurt alleen bij functierasters. De overige rapportobjecten, zoals tabellen of diagrammen, worden op de normale wijze vernieuwd.

    Bijvoorbeeld: op Blad1 in Afbeelding 8-4 wordt door het vernieuwen van Rapportquery 1 het bijbehorende raster en functieraster vernieuwd, maar het functieraster dat dit gekoppeld aan Rapportquery 2 wordt geconverteerd naar de niet-vernieuwde toestand terwijl de grafiek normaal wordt vernieuwd. De rapportquery en gekoppelde rapportobjecten op Blad2 blijven ongewijzigd.

    Afbeelding 8-4 Een rapportquery selecteren voor vernieuwen in Excel waarbij twee rapportquery's functierasters bevatten


    Het deelvenster Inhoud document voor twee Excel-bladen, waarbij twee rapportquery's op één blad beide functierasters bevatten.

    Als u alle items op het werkblad wilt vernieuwen, inclusief meerdere functierasters, selecteert u Blad1 in Inhoud document zoals getoond in Afbeelding 8-5, en klikt u op Koppeling Vernieuwen in het deelvenster Inhoud document.

    Afbeelding 8-5 Blad1 selecteren voor het vernieuwen van alle rapportobjecten op een blad vanuit Inhoud document


    Een blad selecteren in het deelvenster Inhoud document. Alle objecten op het blad worden vernieuwd.

  • Als een rapportobject uit één rapportquery is ingevoegd op meerdere bladen in Excel en u de rapportquery selecteert en op Koppeling Vernieuwen klikt, wordt het rapportobject vernieuwd op elk blad waarop het voorkomt.

Voorbeeld 8-2 Meer voorbeelden van vernieuwen

De voorbeelden in deze sectie bevatten een Word-document met een omschrijving van de beschikbare vernieuwingsopties per selectie in het deelvenster Inhoud document.

Afbeelding 8-6 toont een Word-document dat is geselecteerd in het deelvenster Inhoud document. Door op Koppeling Vernieuwen te klikken, worden alle rapportquery's en de gekoppelde rapportobjecten in het document vernieuwd.

Afbeelding 8-6 Word-document geselecteerd voor vernieuwen


Deelvenster Inhoud document met een geselecteerd Word-document.

Afbeelding 8-7 toont een rapportquery die is geselecteerd in het deelvenster Inhoud document. De rapportquery bevat twee rapportobjecten: een raster en een Office-tabel. Door op Koppeling Vernieuwen te klikken, worden alleen de geselecteerde rapportquery en de twee gekoppelde rapportobjecten vernieuwd. De overige rapportquery's en de gekoppelde rapportobjecten in het document worden niet vernieuwd.

Afbeelding 8-7 Rapportquery met twee rapportobjecten geselecteerd voor vernieuwen


Deelvenster Inhoud document met een rapportquery met twee geselecteerde rapportobjecten. Vernieuwen is beschikbaar.

Opmerking:

Door een afzonderlijk blad of een afzonderlijke dia te vernieuwen, worden de rapportquery's en rapportobjecten die aan het geselecteerde blad of de geselecteerde dia zijn gekoppeld, vernieuwd. Voorbeeld: als u een blad met meerdere rapportquery's selecteert, worden alle rapportobjecten die aan de rapportquery's op het geselecteerde blad zijn gekoppeld, vernieuwd.

Door een volledig document te vernieuwen, worden alle rapportquery's in het document en alle gekoppelde rapportobjecten vernieuwd.

In Afbeelding 8-8 zijn twee rapportobjecten gekoppeld aan een rapportquery. Eén rapportobject is geselecteerd. U ziet dat Koppeling Vernieuwen niet beschikbaar is.

Afbeelding 8-8 Eén van de twee rapportobjecten is geselecteerd (Vernieuwen is niet beschikbaar)


Deelvenster Inhoud document met een geselecteerd rapportobject in plaats van een query. De koppeling Vernieuwen is niet beschikbaar.

Afbeelding 8-9 toont een rapportquery die is geselecteerd in het deelvenster Inhoud document. De rapportquery bevat één rapportobject: een functieraster. Door op Koppeling Vernieuwen te klikken, worden alleen de geselecteerde rapportquery en het gekoppelde rapportobject vernieuwd. De overige rapportquery's en gekoppelde rapportobjecten in het document worden niet vernieuwd.

Afbeelding 8-9 Rapportquery met één rapportobject geselecteerd voor vernieuwen


Deelvenster Inhoud document met een rapportquery met één geselecteerd rapportobject. Vernieuwen is beschikbaar.

In Afbeelding 8-10 is één aan een rapportobject gekoppeld rapportobject geselecteerd. U ziet dat Koppeling Vernieuwen niet beschikbaar is.

Afbeelding 8-10 Afzonderlijk rapportobject geselecteerd (Vernieuwen is niet beschikbaar)


Deelvenster Inhoud document met een geselecteerd rapportobject. De koppeling Vernieuwen is niet beschikbaar.