Afzonderlijke rapporten vernieuwen vanuit Inhoud document

Soorten gegevensbronnen: Alles

U kunt gegevens in afzonderlijke rapporten vernieuwen met behulp van de koppeling Vernieuwen in het deelvenster Inhoud document.

In Oracle Smart View for Office bestaan rapporten uit rapportquery's en de bijbehorende rapportageobjecten. Deze worden weergegeven in het deelvenster Inhoud document. Vanuit Inhoud document kunt u elke rapportquery en de gekoppelde rapportageobjecten afzonderlijk vernieuwen, zoals:

  • Functierasters

  • Tabellen

  • Diagrammen

  • Dynamische gegevenspunten

Opmerking:

De procedures en voorbeelden in dit onderwerp hebben betrekking op het vernieuwen van afzonderlijke rapporten en rapportageobjecten vanuit het deelvenster Inhoud document. Als u alle rapportageobjecten in werkbladen of werkboeken, documenten en dia's of presentaties wilt vernieuwen, kunt u het pictogram Vernieuwen in het Smart View-lint of een providerlint gebruiken, zoals beschreven in Vernieuwen vanaf een lint.

Ga als volgt te werk om afzonderlijke rapporten te vernieuwen in het deelvenster Inhoud document:

  1. Navigeer naar de afzonderlijke rapportquery met de gekoppelde rapportageobjecten die u wilt vernieuwen.

    De koppeling Vernieuwen, Koppeling Vernieuwen in het deelvenster Inhoud document, wordt pas weergegeven in Inhoud document als u een rapportageobject voor een afzonderlijke rapportquery hebt ingevoegd.

    Bijvoorbeeld: in Afbeelding 8-2 moet een functieraster worden vernieuwd. Let erop dat de rapportquery "Demo" voor het functieraster is geselecteerd en niet het functieraster zelf.

    Afbeelding 8-2 Rapportquery voor functieraster geselecteerd voor vernieuwen


    Functierasterquery geselecteerd voor vernieuwen in het deelvenster Inhoud document
  2. Klik in het deelvenster Inhoud document op Koppeling Vernieuwen in het deelvenster Inhoud document.

    U kunt ook met de rechtermuisknop op de rapportquery klikken en Koppeling Vernieuwen in het contextmenu selecteren in het contextmenu, zoals getoond in Afbeelding 8-3.

    Afbeelding 8-3 Vernieuwen met behulp van het contextmenu


    Rapportquery voor een functieraster geselecteerd voor vernieuwen in het deelvenster Inhoud document

    De rapportageobjecten voor de geselecteerde rapportquery worden vernieuwd. De overige rapportquery's en gekoppelde rapportageobjecten worden niet vernieuwd.

    Zie voor meer informatie: Voorbeeld 8-2.

Voorbeeld 8-1 Opmerkingen over het vernieuwen van afzonderlijke rapportageobjecten in Excel

  • Rapportquery's in Excel kunnen afzonderlijk worden vernieuwd, behalve rapportquery's met functierasters.

    Voorbeeld: als twee rapportquery's functierasters bevatten, wordt door het vernieuwen van de ene query het functieraster van de andere query teruggedraaid naar de status #NEED REFRESH (niet vernieuwd). Dit gebeurt alleen bij functierasters. De overige rapportageobjecten, zoals tabellen of diagrammen, worden op de normale wijze vernieuwd.

    Bijvoorbeeld: op Blad1 in Afbeelding 8-4 wordt door het vernieuwen van Rapportquery 1 het bijbehorende raster en functieraster vernieuwd, maar het functieraster dat dit gekoppeld aan Rapportquery 2 wordt geconverteerd naar de niet-vernieuwde toestand terwijl de grafiek normaal wordt vernieuwd. De rapportquery en gekoppelde rapportageobjecten op Blad2 blijven ongewijzigd.

    Afbeelding 8-4 Een rapportquery selecteren voor vernieuwen in Excel waarbij twee rapportquery's functierasters bevatten


    Het deelvenster Inhoud document voor twee Excel-bladen, waarbij twee rapportquery's op één blad beide functierasters bevatten.

    Als u alle items op het werkblad wilt vernieuwen, inclusief meerdere functierasters, selecteert u Blad1 in Inhoud document zoals getoond in Afbeelding 8-5, en klikt u op Koppeling Vernieuwen in het deelvenster Inhoud document.

    Afbeelding 8-5 Blad1 selecteren voor het vernieuwen van alle rapportageobjecten op een blad vanuit Inhoud document


    Een blad selecteren in het deelvenster Inhoud document. Alle objecten op het blad worden vernieuwd.

  • Als een rapportageobject uit één rapportquery is ingevoegd op meerdere bladen in Excel en u de rapportquery selecteert en op Koppeling Vernieuwen klikt, wordt het rapportageobject vernieuwd op elk blad waarop het voorkomt.

Voorbeeld 8-2 Meer voorbeelden van vernieuwen

De voorbeelden in deze sectie bevatten een Word-document met een beschrijving van de beschikbare vernieuwingsopties per selectie in het deelvenster Inhoud document.

Afbeelding 8-6 toont een Word-document dat is geselecteerd in het deelvenster Inhoud document. Door op Koppeling Vernieuwen te klikken, worden alle rapportquery's en de gekoppelde rapportageobjecten in het document vernieuwd.

Afbeelding 8-6 Word-document geselecteerd voor vernieuwen


Deelvenster Inhoud document met een geselecteerd Word-document.

Afbeelding 8-7 toont een rapportquery die is geselecteerd in het deelvenster Inhoud document. De rapportquery bevat twee rapportageobjecten: een raster en een Office-tabel. Door op Koppeling Vernieuwen te klikken, worden alleen de geselecteerde rapportquery en de twee gekoppelde rapportageobjecten vernieuwd. De overige rapportquery's en de gekoppelde rapportageobjecten in het document worden niet vernieuwd.

Afbeelding 8-7 Rapportquery met twee rapportageobjecten geselecteerd voor vernieuwen


Deelvenster Inhoud document met een rapportquery met twee geselecteerde rapportageobjecten. Vernieuwen is beschikbaar.

Opmerking:

Door een afzonderlijk blad of een afzonderlijke dia te vernieuwen, worden de rapportquery's en rapportageobjecten die aan het geselecteerde blad of de geselecteerde dia zijn gekoppeld, vernieuwd. Voorbeeld: als u een blad met meerdere rapportquery's selecteert, worden alle rapportageobjecten die aan de rapportquery's op het geselecteerde blad zijn gekoppeld, vernieuwd.

Door een volledig document te vernieuwen, worden alle rapportquery's in het document en alle gekoppelde rapportageobjecten vernieuwd.

In Afbeelding 8-8 zijn twee rapportageobjecten gekoppeld aan een rapportquery. Eén rapportageobject is geselecteerd. U ziet dat Koppeling Vernieuwen niet beschikbaar is.

Afbeelding 8-8 Eén van de twee rapportageobjecten is geselecteerd (Vernieuwen is niet beschikbaar)


Deelvenster Inhoud document met een geselecteerd rapportageobject in plaats van een query. De koppeling Vernieuwen is niet beschikbaar.

Afbeelding 8-9 toont een rapportquery die is geselecteerd in het deelvenster Inhoud document. De rapportquery bevat één rapportageobject: een functieraster. Door op Koppeling Vernieuwen te klikken, worden alleen de geselecteerde rapportquery en het gekoppelde rapportageobject vernieuwd. De overige rapportquery's en gekoppelde rapportageobjecten in het document worden niet vernieuwd.

Afbeelding 8-9 Rapportquery met één rapportageobject geselecteerd voor vernieuwen


Deelvenster Inhoud document met een rapportquery met één geselecteerd rapportageobject. Vernieuwen is beschikbaar.

In Afbeelding 8-10 is één aan een rapportageobject gekoppeld rapportageobject geselecteerd. U ziet dat Koppeling Vernieuwen niet beschikbaar is.

Afbeelding 8-10 Afzonderlijk rapportageobject geselecteerd (Vernieuwen is niet beschikbaar)


Deelvenster Inhoud document met een geselecteerd rapportageobject. De koppeling Vernieuwen is niet beschikbaar.