Rapporten

Ondersteunde gegevensbronnen zijn:

• Cloud EPM: Enterprise Profitability and Cost Management, Financial Consolidation and Close, FreeForm, Narrative Reporting, Planning, Planning Modules, Tax Reporting

• Oracle Essbase cloud

• Oracle Profitability and Cost Management Cloud Essbase Provider

• Essbase Provider Oracle Fusion Applications

• Oracle Essbase Analytic Provider Services (APS)

Reports is een cloudrapportageoplossing voor het maken van financiële rapporten en managerrapporten in Cloud EPM. Hiermee kunnen gebruikers diagrammen en rasters invoegen in een rapport vanuit EPM Cloud bronnen als Planning of FreeForm.

Rapportrasters zijn tabellen die gegevens uit externe gegevensbronverbindingen bevatten. Servicebeheerders kunnen rasters toevoegen aan Reports. Zij definiëren de dimensielay-out, selecteren onderdelen en maken vervolgens het raster op. Met tekst, dimensies, onderdelen en formules definiëren beheerders de rasterinhoud.

Met Smart View voor Excel kunt u rapporten importeren als ad-hocrasters of deze importeren of invoegen als volledig opgemaakte rapporten.

Rapporten en ad-hocrasters importeren

U kunt ondersteunde ad-hocbewerkingen rechtstreeks op basis van de gegevensbron op de rasters uitvoeren, zoals draaien en onderdeelselectie. De rasters kunnen worden opgeslagen en daarna als bron worden gebruikt voor ingesloten inhoud in rapportpackagedoclets.

Zie Rapporten importeren als ad-hocquery's.

Rapporten in Excel-werkmappen als volledig opgemaakte rapporten importeren of invoegen

In een werkmap kunt u één rapport importeren of meerdere rapporten invoegen. Als voor rapporten het bekijken van een voorbeeld van een POV wordt ondersteund, kunt u de POV selecteren terwijl het rapport wordt geïmporteerd of ingevoegd. Als het rapport prompts bevat, geeft u tijdens het importeren of invoegen de prompts op.

U kunt in Smart View ook rapporten met relationele tabellen importeren.

Met geïmporteerde en ingevoegde rapporten kunt u het volgende doen:

• Naar behoeven de POV wijzigen en de rapportgegevens vernieuwen.
• De prompts bewerken (alleen voor geïmporteerde rapporten).
• De werkmap opslaan en vernieuwen met de laatste rapportgegevens.
• Het rapport als Excel-bestanden naar anderen distribueren.
• Een ad-hocraster op basis van het rapport genereren en vervolgens verdere ad-hocbewerkingen uitvoeren met het oog op gegevensanalyse.

Zie voor meer informatie: Volledig opgemaakte rapporten importeren of invoegen en ermee werken.

Richtlijnen voor geïmporteerde en ingevoegde rapporten

• Er zullen enkele verschillen zijn tussen rapporten die in het web zijn geïmporteerd of ingevoegd en rapporten die in Excel zijn geïmporteerd. Deze worden beschreven in Verschillen tussen rapporten en rapporten die in Excel zijn geïmporteerd in Designing with Reports, beschikbaar in het Oracle Help Center, tabblad Books voor uw Cloud EPM-bedrijfsproces.

• Servicebeheerders: tijdens het ontwerpen van rapporten kunt u rapporten configureren om het dialoogvenster Onderdeelselectie te gebruiken in prompts of in de POV; dit doet u door deze taken uit te voeren:

  • Wis de optie Alleen suggesties tonen wanneer u POV-dimensies definieert.
  • Specificeer bij het definiëren van prompts geen Keuzelijst.

  In beide gevallen kunnen gebruikers het dialoogvenster Onderdeelselectie starten om de onderdelen te selecteren waartoe zij voor de POV en prompts toegang hebben.

• Servicebeheerders: voor rapporten met meerdere gegevensbronnen:

  • Wanneer een dimensienaam uniek is onder de gegevensbronnen, kan het dialoogvenster Onderdeelselectie voor de POV beschikbaar worden gemaakt (wis Alleen suggesties tonen) en prompts (specificeer geen Keuzelijst).
  • Wanneer dezelfde dimensienaam in meer dan één van de meerdere gegevensbronnen voorkomt, moet voor de POV en aanwijzingen een suggestie- of keuzelijst worden gedefinieerd.

• Als Alle selecties afdrukken tijdens het rapportontwerp is geactiveerd, weerspiegelen de namen van werkbladen na het importeren of invoegen van rapporten in Excel-werkmappen de rapportnaam gevolgd door de eerste POV-dimensie die voor Alle selecties afdrukken is geactiveerd. Hierbij wordt de werkbladnaam afgekapt om te voldoen aan de limiet van 31 tekens in Excel.

• Een rapport mag een aantal rasters, diagrammen, tekstobjecten en afbeeldingen op een of meer pagina's bevatten. Deze objecten worden tijdens het importeren allemaal toegevoegd aan het Excel-werkboek. Tekstvakken in het rapport worden in het geïmporteerde Excel-blad naar afbeeldingen geconverteerd. Soms moet u het formaat van het afbeeldingsvak in Excel mogelijk handmatig wijzigen zodat het in de presentatie van het rapport past. Als u het formaat van een afbeelding wilt wijzigen, gebruikt u daarvoor het opmaakhulpprogramma voor afbeeldingen in Excel. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteer Eigenschappen. Stel bij Afbeelding opmaken de opties Schaalhoogte en Schaalbreedte in op 100%.

Andere manieren om rapporten te importeren: 'Downloaden als Excel' en 'Downloaden als Excel Ad Hoc'

U kunt ook de opdrachten "Downloaden als Excel" en "Downloaden als Excel Ad Hoc" in uw webapplicatie gebruiken voor het importeren van Rapporten in Smart View voor Excel, zoals beschreven in Werken met rapporten in Smart View in Werken met rapporten.

Houd rekening met het volgende wanneer u met rapporten werkt die zijn gedownload met de opdracht "Downloaden als Excel Ad Hoc":

• Alle niet-onderdrukte en zichtbare gegevensrijen en -kolommen in het ad-hocraster van een rapport worden ook geïmporteerd in Smart View. Verborgen rijen en kolommen in het raster worden niet opgenomen in het resulterende ad-hocraster van Smart View. Rij- of kolomkopteksten die zijn verborgen in de webapplicatieweergave, worden ook in de bijbehorende dimensies weergegeven en worden niet naar de POV verplaatst.
• Alleen gegevensrijen en -kolommen worden in Smart View geïmporteerd. Niet-gegevensdetails zijn statisch en blijven ongewijzigd, ook wanneer een raster wordt vernieuwd. Om verwarring te voorkomen, worden alle niet-gegevensdetails zoals tekst, formules, scheidingstekens en notitierijen en -kolommen weggelaten bij het importeren van ad-hocrasters die in rapporten aanwezig zijn.