U kunt rapporten als volledig opgemaakte rapporten importeren of invoegen in Oracle Smart View for Office.
In de procedure in dit onderwerp wordt beschreven hoe Rapporten in Smart View voor Excel worden geïmporteerd of ingevoegd. U kunt ook de opdracht "Downloaden als Excel" in uw webapplicatie gebruiken voor het importeren van Rapporten in Smart View voor Excel, zoals beschreven in Werken met rapporten in Smart View in Werken met rapporten.
Note:
Voordat u in Smart View met volledig opgemaakte rapporten gaat werken, start u Smart View in Excel en maakt u verbinding met een ondersteunde gegevensbron in Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management.
Alle rapporten die beschikbaar zijn voor de instance, zijn toegankelijk vanuit de map Rapporten.
Note:
Voor de meeste Cloud EPM-bedrijfsprocessen bevindt de map Rapporten zich onder de applicatiemap.
Bij Narrative Reporting bevindt de map Rapporten zich onder de map Bibliotheek.
Opgemaakt rapport importeren: selecteer deze optie als u van plan bent één rapport in een werkmap te importeren. Met deze optie is één rapport per werkmap mogelijk.
Elk volgend rapport dat u selecteert voor importeren, wordt in een nieuwe werkmap geïmporteerd.
Opgemaakt rapport invoegen: selecteer deze optie als u van plan bent meerdere rapporten in één werkmap in te voegen. Met deze optie zijn meerdere rapporten per werkmap mogelijk.
Elk volgende rapport dat u selecteert voor invoegen, wordt aan dezelfde werkmap toegevoegd.
U kunt hetzelfde rapport ook meerdere keren in dezelfde werkmap importeren door de combinatie van prompt en POV van het rapport te wijzigen. Dit is handig als u hetzelfde rapport voor verschillende POV-selecties wilt presenteren, zoals perioden, scenario's, entiteiten of producten in dezelfde werkmap. Elk rapport wordt op een afzonderlijk werkblad in de werkmap ingevoegd.
Stel dat u de kostengegevens uit een rapport voor de afdelingen 'Productie', 'Marketing' en 'Verkoop' voor het boekjaar 2024 wilt presenteren. Tijdens het invoegen van het kostenrapport, selecteert u Productie als entiteit in het dialoogvenster POV selecteren. Zodra het rapport is ingevoegd, selecteert u hetzelfde rapport opnieuw op de beginpagina van Smart View en klikt u op Opgemaakt rapport invoegen. In het dialoogvenster POV selecteren selecteert u nu Marketing as de entiteit. Dit tweede rapport wordt in een nieuw werkblad in dezelfde werkmap ingevoegd. Herhaal dezelfde procedure om hetzelfde rapport een derde keer in te voegen door Verkoop als de entiteit te selecteren in het dialoogvenster POV selecteren. Op deze manier kunt u hetzelfde kostenrapport met informatie over drie afdelingen in verschillende werkbladen in dezelfde werkmap invoegen.
U kunt ook met de rechtermuisknop op het rapport klikken en naar wens Opgemaakt rapport importeren of Opgemaakt rapport invoegen selecteren.
Als het rapport prompts bevat, voer dan stap 3 uit. Voer stap 4 uit als het bekijken van een voorbeeld van een POV is geactiveerd. Als er geen prompt of voorbeeld-POV is, wordt het volledig opgemaakte rapport weergegeven in een nieuwe Excel-werkmap voor geïmporteerde rapporten en in de huidige Excel-werkmap voor ingevoegde rapporten.
Note:
Als Alle selecties afdrukken is geactiveerd tijdens het ontwerpen van het rapport, wordt in de werkbladnamen de rapportnaam opgenomen, gevolgd door de eerste POV-dimensie die is geactiveerd voor Alle selecties afdrukken. De bladnaam wordt zo nodig afgekapt om te voldoen aan de limiet van 31 tekens van Excel.
Het rapport bevat mogelijk een aantal rasters, diagrammen, tekstobjecten en afbeeldingen verdeeld over een of meer pagina's. Deze objecten worden tijdens het importeren allemaal toegevoegd aan het Excel-werkboek. Tekstvakken in het rapport worden in het geïmporteerde Excel-blad naar afbeeldingen geconverteerd. Soms moet u het formaat van het afbeeldingsvak in Excel mogelijk handmatig wijzigen zodat het in de presentatie van het rapport past. Als u het formaat van een afbeelding wilt wijzigen, gebruikt u daarvoor het opmaakhulpprogramma voor afbeeldingen in Excel. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteer Eigenschappen. Stel bij Afbeelding opmaken de opties Schaalhoogte en Schaalbreedte in op 100%.
Het volledig opgemaakte rapport wordt met de geselecteerde prompt geïmporteerd of ingevoegd.
Het volledig opgemaakte rapport wordt met de geselecteerde prompt geïmporteerd of ingevoegd.
Als u de POV wilt bewerken, klikt u op POV bewerken in de groep Rapport van het Smart View lint en volgt u de procedure in De POV van rapporten wijzigen.
Als er prompts beschikbaar zijn om te worden bewerkt, klikt u op Prompts bewerken in de groep Rapport van het Smart View lint en volgt u de procedure in Prompts bewerken in rapporten.
Note:
Als u de opdracht Opgemaakt rapport invoegen gebruikt, kunt u in het ingevoegde rapport geen prompts bewerken. De actie Prompts bewerken op het Smart View lint is inactief. Herhaal in plaats daarvan de opdracht Opgemaakt rapport invoegen en selecteer de benodigde prompts in het dialoogvenster Prompts selecteren als u het rapport invoegt.
In een werkblad met meerdere rapporten selecteert u één rapport en klikt u vervolgens op Analyseren.
Het ad-hocraster wordt opgestart op een apart werkblad.
Note:
De opdracht Analyseren wordt niet ondersteund voor een opgemaakt rapport met groepering en voor een reeds geanalyseerd raster.
Zie Rapporten importeren als ad-hocquery's voor informatie over het werken met een ad-hocraster.
U kunt ook met de rechtermuisknop op de rapportnaam klikken en Eigenschappen selecteren om Rapporteigenschappen te openen.
Bekijk in het dialoogvenster Rapporteigenschappen de volgende rapporteigenschappen: Naam, Beschrijving, Pad (indien niet in de standaardmap), Gemaakt door (een gebruikersnaam), Gemaakt op (een datum) en Gewijzigd op (een datum).