Prompts bewerken in rapporten

Als het rapport prompts bevat, kunt u desgewenst de standaardprompts gebruiken bij het importeren of invoegen, of de prompts wijzigen.

Promptlabels worden gedefinieerd tijdens het ontwerpen van rapporten. Rapportontwerpers geven betekenisvolle labels zoals "Selecteer een rapportageregio" of "Selecteer een kwartaal" zodat gebruikers de prompt correct kunnen begrijpen en selecteren. Als het rapport tijdens het importeren of invoegen van een rapport in Oracle Smart View voor Office prompts bevat, dan vermeldt het dialoogvenster Prompts selecteren de beschikbare prompts en kunnen gebruikers de vereiste prompts selecteren voordat ze het rapport importeren of invoegen.

De prompts worden gecategoriseerd en getoond onder promptlabels in plaats van dimensienamen in het dialoogvenster Prompts selecteren. Dit is vooral nuttig wanneer de prompts tot dezelfde dimensie behoren. In zulke gevallen kunnen gebruikers aan de hand van promptlabels eenvoudig onderscheid maken tussen de prompts.

Klik in het dialoogvenster Prompts selecteren op OK om de standaardprompts te kiezen.

Gebruik de procedure in dit onderwerp om de prompts te bewerken.

Note:

Voordat u begint:

Zorg dat u stap 1 tot en met 3 in Volledig opgemaakte rapporten importeren of invoegen en ermee werken hebt uitgevoerd.
Sla het werkboek op als het wijzigingen bevat die u wilt behouden. Het werkboek wordt gesloten en opnieuw gegenereerd wanneer u prompts bewerkt.

Ga als volgt te werk om de prompts voor een rapport te bewerken:

Om de prompts te bewerken bij het importeren of invoegen van het rapport, voert u in het dialoogvenster Prompts selecteren een beschikbare actie uit:
- Gebruik de selectievakjes om voor elke prompt onderdelen te selecteren.
- Klik op de knop met het weglatingsteken, , om het dialoogvenster Onderdeelselectie te openen. Vouw in het linkerdeelvenster van het dialoogvenster Onderdeelselectie waar nodig de onderdelen uit, selecteer vervolgens een onderdeel en klik op om het te verplaatsen naar het rechterdeelvenster. Klik daarna op OK om terug te keren naar het dialoogvenster POV selecteren.
  
  Note:
  
  Zorg ervoor dat u slechts één onderdeel kiest in het dialoogvenster Onderdeelselectie.
De bladen in de resulterende werkmap staan in alfabetische volgorde, net zoals in het dialoogvenster. U kunt de volgorde van de Excel-werkbladen zo nodig handmatig wijzigen.
De prompts bewerken nadat het rapport is geïmporteerd of ingevoegd:
1. Klik op het Smart View lint op Prompts bewerken, .
2. Herhaal de acties vermeld in stap 1 voor elke prompt die u wilt bewerken. Klik vervolgens op OK om het rapport te importeren.
Note:

Bij het bewerken van de prompts wordt het opgemaakte rapport opnieuw geladen.