Prompts bewerken in rapporten

Als het rapport prompts bevat, kunt u desgewenst de standaardprompts gebruiken bij het importeren of invoegen, of de prompts wijzigen.

Promptlabels worden gedefinieerd tijdens het ontwerpen van rapporten. Rapportontwerpers geven betekenisvolle labels zoals "Selecteer een rapportageregio" of "Selecteer een kwartaal" zodat gebruikers de prompt correct kunnen begrijpen en selecteren. Als het rapport tijdens het importeren of invoegen van een rapport in Oracle Smart View for Office prompts bevat, dan vermeldt het dialoogvenster Prompts selecteren de beschikbare prompts en kunnen gebruikers de vereiste prompts selecteren voordat ze het rapport importeren of invoegen.

De prompts worden gecategoriseerd en getoond onder promptlabels in plaats van dimensienamen in het dialoogvenster Prompts selecteren. Dit is vooral nuttig wanneer de prompts tot dezelfde dimensie behoren. In zulke gevallen kunnen gebruikers aan de hand van promptlabels eenvoudig onderscheid maken tussen de prompts.

Note:

Voordat u begint:
- U moet het rapport hebben geïmporteerd zoals beschreven in Volledig opgemaakte rapporten importeren of invoegen en ermee werken.
- Sla het werkboek op als het wijzigingen bevat die u wilt behouden. Het werkboek wordt gesloten en opnieuw gegenereerd wanneer u prompts bewerkt.
Als u de opdracht Opgemaakt rapport invoegen gebruikt, kunt u in het ingevoegde rapport geen prompts bewerken. De actie Prompts bewerken op het Smart View lint is inactief. Herhaal in plaats daarvan de opdracht Opgemaakt rapport invoegen en selecteer de prompts die u nodig hebt.
Rapporten met relationele tabellen worden als statische rapporten geïmporteerd. De actie Prompts bewerken in het Smart View lint is dus uitgeschakeld voor dergelijke rapporten.

Ga als volgt te werk om de prompts voor een rapport te bewerken:

Importeer het rapport of voeg het in.

Als het dialoogvenster Prompt selecteren wordt weergegeven terwijl u het rapport importeert of invoegt, gaat u verder met stap 3. Als u het rapport al hebt geïmporteerd en de prompts nu wilt bewerken, gaat u verder met stap 2.
Klik op het Smart View lint op Prompts bewerken, .
Klik in het dialoogvenster Prompt selecteren op naast een prompt om de vereiste onderdelen voor de prompt te selecteren in het dialoogvenster Selecteren of het dialoogvenster Onderdeelselectie.
Selecteer in het linkerdeelvenster een of meer onderdelen en klik op om onderdelen naar het rechterdeelvenster te verplaatsen.

Als er geen keuzelijst is gedefinieerd, wordt het dialoogvenster Onderdeelselectie weergegeven.

Als voor de dimensie een vooraf gedefinieerde keuzelijst met de functie Descendants() of Descendants(Inclusive) is gedefinieerd, wordt de keuzelijst in hiërarchische indeling weergegeven in het linkerdeelvenster van het dialoogvenster Selecteren. Geselecteerde leden worden getoond in een platte lijst aan de rechterkant van het dialoogvenster.
Optioneel: u kunt ook het volgende doen:
- Als u een geselecteerd onderdeel wilt verwijderen, selecteert u het onderdeel in het rechterdeelvenster en klikt u op om het te verplaatsen naar het linkerdeelvenster.
- U kunt zoektermen invoeren in het tekstvak 'Zoeken' en vervolgens op de knop Zoeken klikken om de resultaten in het linkerdeelvenster te filteren.
- Met het selectievakje Hiërarchie tonen kunt u desgewenst de weergave in het linkerdeelvenster wijzigen in een lijst zonder opmaak en weer terugkeren naar een hiërarchie.
- U kunt alleen meerdere onderdelen selecteren als de rapportprompt is geconfigureerd voor het selecteren van meerdere onderdelen.
- Als er meerdere onderdelen zijn geselecteerd in de hiërarchische keuzelijst of de platte lijst, worden deze altijd als platte lijst in het rechterdeelvenster weergegeven.
- Prompts voor de functies 'Onderliggend' en 'Onder' worden nog steeds weergegeven als een platte lijst in zowel het linker- als het rechterdeelvenster.
Nadat u de vereiste onderdelen naar het rechterdeelvenster hebt verplaatst, klikt u op OK om terug te keren naar het dialoogvenster Prompt selecteren.
Maak zo nodig op dezelfde wijze de selecties voor de andere prompts.
Klik op OK in het dialoogvenster Prompt selecteren.
Het rapport wordt opnieuw geladen volgens de geselecteerde prompts. De bladen in de resulterende werkmap staan in alfabetische volgorde, net zoals in het dialoogvenster. U kunt de volgorde van de Excel-werkbladen zo nodig handmatig wijzigen.