Gegevensvalidatiefouten oplossen

De beheerder kan gegevensvalidatieregels instellen om ervoor te zorgen dat gegevens aan bedrijfsrichtlijnen voldoen.

Soorten cloud-gegevensproviders: Planning, Financial Consolidation and Close, Tax Reporting

Soorten lokale gegevensproviders: Oracle Hyperion Planning

De beheerder kan bijvoorbeeld het volgende instellen:

  • Criteria voor de gegevens die u invoert, genaamd gegevensvalidatieregels

  • Achtergrondkleuren om uw aandacht op gegevensvalidatiefouten te vestigen

  • Berichten waarin wordt aangegeven wat het criterium is

Het deelvenster Gegevensvalidatie wordt weergegeven in het Smart View venster, met een lijst met de cellen die validatiefouten bevatten, gegroepeerd op validatieregel.

Afbeelding 8-23 is een voorbeeld van deze elementen.

Afbeelding 8-23 Formulier met ongeldige gegevenscellen, een gegevensvalidatiebericht en het deelvenster 'Gegevensvalidatie' in het Smart View venster


ntb

Als de gegevens in een formulier niet voldoen aan de criteria in de gegevensvalidatieregels, volgt u de stappen in dit onderwerp om de fouten te corrigeren.

Ga als volgt te werk om gegevensvalidatiefouten in eenvoudige formulieren en samengestelde formulieren op te lossen:

  1. Beweeg in een formulier met fouten de muis boven de cel met een achtergrond in een niet-standaardkleur om het validatiebericht te bekijken.

    De beheerder zorgt dat uw aandacht wordt gevestigd op cellen met gegevensvalidatiefouten door deze met een gekleurde achtergrond weer te geven. De validatieregel wordt in een pop-uptekst weergegeven.


    Raster met cellen met gegevensvalidatiefouten Cel C5 tot en met G5 hebben een oranje kleur, wat inhoudt dat voor die cellen de validatiefouten moeten worden gecorrigeerd. Cel E4 en E6 tot en met E8 hebben een blauwe kleur. Die cellen bevatten een andere validatiefout die moet worden gecorrigeerd.

  2. Klik in elke gegevenscel met validatiefouten en los elke fout op, op basis van de instructies in het gegevensvalidatiebericht.

    U kunt cellen met op te lossen fouten ook vinden door de cellen te bekijken die worden vermeld in het deelvenster Gegevensvalidatie van het Smart View venster.

    ntb

    Terwijl u de fouten oplost, worden die cellen uit de lijst verwijderd.

  3. In samengestelde formulieren herhaalt u dit voor elk formulier met gegevensvalidatiefouten.

  4. Als er meerdere berichten in een cel staan, bekijkt u de pop-upberichten en lost u de fouten op.

  5. Wanneer u alle fouten hebt opgelost, verstuurt u de gegevens.

    De gekleurde achtergronden van de cellen en de gegevensvalidatieberichten worden niet meer weergegeven in het raster en het deelvenster Gegevensvalidatie wordt niet meer weergegeven in het Smart View venster.

Tip:

Als uw POV geen geldige onderdelen bevat, kunt u de huidige onderdelen wissen door te klikken op de bewerkbare dimensies in de POV en vervolgens <Selectie wissen> te selecteren. U kunt vervolgens onderdelen selecteren uit de dimensies die zijn opgenomen in de geldige intersectiedefinitie.