Office-documenten opslaan in de bibliotheek van EPM Cloud via Smart View

U kunt documenten opslaan naar Oracle Enterprise Performance Management Cloud in de map Documenten of in submappen die u hebt gemaakt.

In Oracle Smart View for Office kunt u Microsoft Office-documenten (Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden) van maximaal 20 MB opslaan in de bibliotheek van EPM Cloud. Er is echter geen groottelimiet voor het opslaan van rapporten van Narrative Reporting in de bibliotheek van EPM Cloud. Documenten die u opslaat in de bibliotheek van EPM Cloud zijn toegankelijk voor andere gebruikers met de juiste toegangsrechten. U kunt ook opgeslagen bestanden downloaden uit de bibliotheek.

Maak voordat u begint alle mappen die u nodig kunt hebben. Zie voor meer informatie: Mappen in de bibliotheek van EPM Cloud Platform maken via de webinterface of Mappen in de bibliotheek van Narrative Reporting maken via Smart View.

Ga als volgt te werk om Office-documenten op te slaan in EPM Cloud:

Open een Office-applicatie (Word, Excel of PowerPoint) en maak verbinding met een EPM Cloud bedrijfsproces.

Als u nog niet bent verbonden, wordt u gevraagd u aan te melden wanneer u de optie Opslaan of Opslaan als gebruikt.
Voer deze stap uit voordat u een Office-document de eerste keer opslaat in EPM Cloud: navigeer in het Smart View-venster naar een kubus en selecteer Verbinden in het actiepaneel.

U kunt ook met de rechtermuisknop op de kubus in het Smart View-venster klikken en Verbinden selecteren.

Note:

Deze stap hoeft u slechts één keer uit te voeren voor elk bedrijfsproces waarin u Office-documenten wilt opslaan.
Als u het momenteel geopende Office-document wilt opslaan in dezelfde map als van waaruit het is geopend, klikt u op Opslaan op het Smart View-lint.
Gebruik de opdracht Opslaan nadat u een bestand hebt gedownload en gewijzigd. Klik op Opslaan om het bestand weer op dezelfde locatie op de node Documenten op te slaan.
Note:
De beste aanpak is:
- Als u net een nieuw Office-document hebt geopend, moet u dit eerst opslaan met de Office-applicatie. Wanneer u bijvoorbeeld net een nieuw Word-bestand hebt geopend, slaat u het bestand op met de opdracht 'Opslaan' in Word, zodat het bestand lokaal of op een netwerklocatie wordt opgeslagen.
  
  Wanneer u vervolgens op Opslaan klikt op het Smart View-lint, wordt het document door Smart View opgeslagen met de naam waarmee u het bestand hebt opgeslagen in Office.
- Wanneer u verbonden bent met een OCI (Gen 2)-omgeving voor EPM-cloud waarin virusscannen is geactiveerd, wordt het bestand niet opgeslagen als het bestand dat u probeert op te slaan, een virus bevat.
- Narrative Reporting: met de optie Opslaan wordt het Office-bestand standaard opgeslagen in 'Mijn bibliotheek'. Dit is uw persoonlijke map. In een melding wordt aangegeven of het opslaan is gelukt of mislukt. Klik op OK in deze melding.
  
  Andere gebruikers hebben geen toegang tot uw map 'Mijn bibliotheek' of het opgeslagen bestand. U kunt de bestanden die in 'Mijn bibliotheek' zijn opgeslagen downloaden en bewerken. Klik nadat u een bestand hebt gedownload en gewijzigd op Opslaan om het bestand weer op dezelfde locatie in 'Mijn bibliotheek' op te slaan. Met de optie Opslaan als kunt u het bestand opslaan in een maplocatie die toegankelijk is voor anderen in de bibliotheek van EPM Cloud.
Als u het momenteel geopende Office-bestand in een zelfgekozen map in de bibliotheek van EPM Cloud wilt opslaan, klikt u op Opslaan als. Geef de onderstaande instellingen op en klik vervolgens op Uploaden.
- Cloudverbinding:selecteer de verbinding van de bibliotheekprovider in de dropdownlijst.
- Locatie bibliotheekmap: navigeer met de knop Bladeren naar de map waarin u het bestand wilt opslaan.
- Documentnaam: voer een naam in voor het bestand. De naam hoeft niet overeen te komen met de werkelijke bestandsnaam.
- Omschrijving - voer desgewenst een omschrijving in voor het opgeslagen bestand.
U en andere gebruikers kunnen de bestanden die in de bibliotheek van EPM Cloud zijn opgeslagen downloaden en bewerken. De beste aanpak is:
- Klik nadat u een bestand hebt gedownload en gewijzigd op Opslaan om het bestand weer op dezelfde locatie in de bibliotheek van EPM Cloud op te slaan.
- Met de optie Opslaan als kunt u een gedownload bestand opslaan in een andere maplocatie die toegankelijk is voor anderen in de bibliotheek van EPM Cloud.
- Bij het opslaan van documenten met de optie Opslaan als wordt de bestandsextensie automatisch toegevoegd op basis van de standaardbestandsextensie van uw document. Als uw lokale Excel-blad bijvoorbeeld het oude extensieformaat .xls heeft, wordt het blad in de bibliotheek van EPM Cloud met dezelfde extensie opgeslagen.
- Als u een document wilt converteren van een oude Microsoft Office-indeling (.xls, .doc of .ppt) naar een nieuwe indeling (.xlsx, .docx of .pptx), slaat u het bestand eerst lokaal op in de nieuwe indeling met de opdracht 'Opslaan als' en uploadt u het vervolgens met de functie Opslaan als van Smart View naar de bibliotheek van EPM Cloud.
Herhaal de vorige stappen voor andere Office-documenten die u wilt opslaan in de map Documenten of in een zelfgekozen map in de bibliotheek van EPM Cloud.