Office-documenten opslaan in Cloud EPM bibliotheek met Smart View

U kunt documenten opslaan in Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management in de map Documenten of in submappen die u hebt gemaakt.

In Oracle Smart View for Office kunt u Microsoft Office-documenten (Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden) met een grootte tot 20 MB opslaan in de Cloud EPM bibliotheek. Er geldt echter geen limiet voor de grootte voor het opslaan van Narrative Reporting rapporten in de Cloud EPM bibliotheek. Documenten die u opslaat in de Cloud EPM bibliotheek zijn toegankelijk voor andere gebruikers die beschikken over de juiste toegangsrechten. U kunt ook opgeslagen bestanden downloaden uit de bibliotheek.

Maak voordat u begint alle mappen die u nodig kunt hebben. Zie voor meer informatie: Mappen aanmaken in de Cloud EPM platformbibliotheek met de webinterface of Mappen in de bibliotheek van Narrative Reporting maken via Smart View.

Om Office-documenten op te slaan in Cloud EPM:

Open een Office-applicatie (Word, Excel of PowerPoint) en maak verbinding met een Cloud EPM bedrijfsproces.

Als u nog niet bent verbonden, wordt u gevraagd u aan te melden wanneer u de optie Opslaan of Opslaan als gebruikt.
Voer deze stap uit voordat u de eerste keer een Office-document opslaat in Cloud EPM: Navigeer in het Smart View panel naar een kubus en selecteer in het Actiepanel Verbinden.

U kunt ook met de rechtermuisknop op de kubus in het Smart View-venster klikken en Verbinden selecteren.

Note:

Deze stap hoeft u slechts één keer uit te voeren voor elk bedrijfsproces waarin u Office-documenten wilt opslaan.
Als u het momenteel geopende Office-document wilt opslaan in dezelfde map als van waaruit het is geopend, klikt u op Opslaan op het Smart View-lint.
Gebruik de opdracht Opslaan nadat u een bestand hebt gedownload en gewijzigd. Klik op Opslaan om het bestand weer op dezelfde locatie op de node Documenten op te slaan.
Note:

De beste aanpak is:
- Als u net een nieuw Office-document hebt geopend, moet u dit eerst opslaan met de Office-applicatie. Wanneer u bijvoorbeeld net een nieuw Word-bestand hebt geopend, slaat u het bestand op met de opdracht 'Opslaan' in Word, zodat het bestand lokaal of op een netwerklocatie wordt opgeslagen.
  
  Wanneer u vervolgens op Opslaan klikt op het Smart View-lint, wordt het document door Smart View opgeslagen met de naam waarmee u het bestand hebt opgeslagen in Office.
- Zodra u verbonden bent met een Cloud EPM OCI (Gen 2) omgeving waar virusscannen is ingeschakeld, zal het bestand niet worden opgeslagen als het bestand dat u probeert op te slaan een virus bevat.
- Narrative Reporting: met de optie Opslaan wordt het Office-bestand standaard opgeslagen in 'Mijn bibliotheek'. Dit is uw persoonlijke map. In een melding wordt aangegeven of het opslaan is gelukt of mislukt. Klik op OK in deze melding.
  
  Andere gebruikers hebben geen toegang tot uw map 'Mijn bibliotheek' of het opgeslagen bestand. U kunt de bestanden die in 'Mijn bibliotheek' zijn opgeslagen downloaden en bewerken. Klik nadat u een bestand hebt gedownload en gewijzigd op Opslaan om het bestand weer op dezelfde locatie in 'Mijn bibliotheek' op te slaan. Gebruik de optie Opslaan als om het bestand op te slaan op een maplocatie die toegankelijk is voor anderen binnen de Cloud EPM bibliotheek.
Om het momenteel geopende Office-bestand op te slaan in de map die u kiest in de Cloud EPM bibliotheek, klikt u op Opslaan als, geeft u de onderstaande instellingen op en klikt u vervolgens op Uploaden.
- Cloudverbinding:selecteer de verbinding van de bibliotheekprovider in de dropdownlijst.
- Locatie bibliotheekmap: navigeer met de knop Bladeren naar de map waarin u het bestand wilt opslaan.
- Documentnaam: voer een naam in voor het bestand. De naam hoeft niet overeen te komen met de werkelijke bestandsnaam.
- Omschrijving - voer desgewenst een omschrijving in voor het opgeslagen bestand.
U en andere gebruikers kunnen bestanden downloaden en bewerken die zijn opgeslagen in mappen in de Cloud EPM bibliotheek. De beste aanpak is:
- Nadat u een bestand hebt gedownload en gewijzigd, klikt u op Opslaan om het bestand weer op te slaan op dezelfde locatie in de Cloud EPM bibliotheek.
- Gebruik de optie Opslaan als om een gedownload bestand op te slaan op een andere maplocatie die toegankelijk is voor anderen binnen de Cloud EPM bibliotheek.
- Bij het opslaan van documenten met de optie Opslaan als wordt de bestandsextensie automatisch toegevoegd op basis van de standaardbestandsextensie van uw document. Als uw lokale Excel-werkblad bijvoorbeeld de indeling van de oude bestandsextensie .xls heeft, wordt het werkblad opgeslagen in de Cloud EPM bibliotheek met dezelfde extensie.
- Om een document te converteren van een oude Microsoft Office-bestandsextensie (.xls, .doc, .ppt) naar een nieuwe bestandsextensie (.xlsx, .docx, . pptx), gebruikt u de opdracht 'Opslaan als' van de Office-applicatie om het bestand eerst lokaal op te slaan met de nieuwe bestandsextensie en het vervolgens te uploaden naar de Cloud EPM bibliotheek met behulp van de functie Opslaan als van Smart View.
Herhaal de vorige stappen voor alle andere Office-documenten die u wilt opslaan in de map Documenten in een map die u kiest in de Cloud EPM bibliotheek.