Toegang tot Office-documenten beheren in Cloud EPM bibliotheek

Gebruikers van Narrative Reporting en gebruikers van Cloud EPM Platform met de rol 'Servicebeheerder' of 'Hoofdgebruiker' kunnen de gebruikerstoegang tot Microsoft Office-documenten in de Cloud EPM bibliotheek beperken vanuit Oracle Smart View for Office.

Note:

De taak in dit onderwerp is bedoeld voor servicebeheerders of gebruikers die bekend zijn met het bewerken van het bestand properties.xml in de map <Smart View Install>/cfg (bijvoorbeeld C:\Oracle\SmartView\cfg).
In Cloud EPM Platform is deze functie beperkt tot gebruikers met de rollen 'Servicebeheerder' en 'Hoofdgebruiker'.
In Narrative Reporting is er geen gebruikersbeperking op basis van de rol.

De mogelijkheid om Office-documenten te openen en op te slaan in de Cloud EPM bibliotheek is standaard geactiveerd in Smart View.

U kunt deze toegang intrekken door de eigenschap enableLibrary in te stellen op 0 in het bestand Smart View properties.xml. Dit bestand staat in de map <Smart View Install>/cfg (bijvoorbeeld C:\Oracle\SmartView\cfg).

Table 17-17 bevat een overzicht van de gevolgen die het activeren en deactiveren van de eigenschap enableLibrary heeft voor gebruikers met en zonder de rol 'Servicebeheerder' of 'Hoofdgebruiker'.

Table 17-17 Effecten van de eigenschap 'enableLibrary' met instellingen voor de rol 'Servicebeheerder' of 'Hoofdgebruiker'

Instelling eigenschap 'enableLibrary'	Rol 'Servicebeheerder' of 'Hoofdgebruiker' = Ja	Rol 'Servicebeheerder' of 'Hoofdgebruiker' = Nee
enableLibrary=1	Node Documenten getoond in boomstructuur Lintknoppen worden weergegeven. Provider-URL in dialoogvenster	Node Documenten niet getoond in boomstructuur Lintknoppen worden weergegeven (opslaan naar andere providers is mogelijk). Provider-URL NIET in dialoogvenster
enableLibrary=0	Node Documenten niet getoond in boomstructuur Lintknoppen verborgen (geen toegang tot dialoogvenster)	Node Documenten niet getoond in boomstructuur Lintknoppen verborgen (geen toegang tot dialoogvenster)

Deze procedure laat zien hoe u de eigenschap enableLibrary in het bestand properties.xml deactiveert en opnieuw activeert.

Om de eigenschap enableLibrary uit te schakelen en de toegang te beperken tot het opslaan en downloaden van Office-documenten in Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management:

Open het Smart View-bestand properties.xml met een teksteditor.
Het bestand properties.xml staat in de map <Smart View Install>/cfg (bijvoorbeeld C:\Oracle\SmartView\cfg).

Zoek de volgende invoer:

<!-- Enable Library on client. -->
    <enableLibrary>1</enableLibrary>

Wijzig de waarde enableLibrary in 0, bijvoorbeeld:

<!-- Enable Library on client. -->
    <enableLibrary>0</enableLibrary>

Sla het bijgewerkte bestand bij.
Distribueer het bestand volgens uw interne processen.

Nadat het bestand properties.xml naar gebruikers is gedistribueerd, kunnen gebruikers alleen de opties Opslaan en Opslaan als openen of gebruiken en de map Documenten in de bibliotheek bekijken als ze de status 'Servicebeheerder' of 'Hoofdgebruiker' hebben, zoals beschreven in Table 17-17.
Optioneel: activeer de eigenschap enableLibrary opnieuw door deze procedure te herhalen en de eigenschap in te stellen op 1, bijvoorbeeld:
```

    <enableLibrary>1</enableLibrary>
```
Zodra het bestand properties. xml is gedistribueerd naar gebruikers, kunnen gebruikers van Narrative Reporting en gebruikers van Cloud EPM Platform met de rol 'Servicebeheerder' of 'Hoofdgebruiker' de opties Opslaan en Opslaan als gebruiken die verschijnen in de groep Bibliotheek op het Smart View lint de volgende keer dat ze Smart View opstarten.