Toegang beheren tot Office-documenten in de bibliotheek van EPM-cloud

Gebruikers van Narrative Reporting en EPM-cloudplatform met de rol 'Servicebeheerder' of 'Hoofdgebruiker' kunnen de gebruikerstoegang beperken voor Microsoft Office-documenten in de bibliotheek van EPM-cloud vanuit Oracle Smart View for Office.

Note:

De taak in dit onderwerp is bedoeld voor servicebeheerders of gebruikers die bekend zijn met het bewerken van het bestand properties.xml in de map <Smart View Install>/cfg (bijvoorbeeld C:\Oracle\SmartView\cfg).
In EPM Cloud Platform is deze functie beperkt tot gebruikers met de rol 'Servicebeheerder' of 'Hoofdgebruiker' .
In Narrative Reporting is er geen gebruikersbeperking op basis van de rol.

De mogelijkheid om Office-documenten in de bibliotheek van EPM-cloud te openen en op te slaan is in Smart View standaard actief.

U kunt deze toegang intrekken door de eigenschap enableLibrary in te stellen op 0 in het bestand Smart View properties.xml. Dit bestand staat in de map <Smart View Install>/cfg (bijvoorbeeld C:\Oracle\SmartView\cfg).

Table 16-17 bevat een overzicht van de gevolgen die het activeren en deactiveren van de eigenschap enableLibrary heeft voor gebruikers met en zonder de rol 'Servicebeheerder' of 'Hoofdgebruiker'.

Table 16-17 Effecten van de eigenschap 'enableLibrary' met instellingen voor de rol 'Servicebeheerder' of 'Hoofdgebruiker'

Instelling eigenschap 'enableLibrary'	Rol 'Servicebeheerder' of 'Hoofdgebruiker' = Ja	Rol 'Servicebeheerder' of 'Hoofdgebruiker' = Nee
enableLibrary=1	Node Documenten getoond in boomstructuur Lintknoppen worden weergegeven. Provider-URL in dialoogvenster	Node Documenten niet getoond in boomstructuur Lintknoppen worden weergegeven (opslaan naar andere providers is mogelijk). Provider-URL NIET in dialoogvenster
enableLibrary=0	Node Documenten niet getoond in boomstructuur Lintknoppen verborgen (geen toegang tot dialoogvenster)	Node Documenten niet getoond in boomstructuur Lintknoppen verborgen (geen toegang tot dialoogvenster)

Deze procedure laat zien hoe u de eigenschap enableLibrary in het bestand properties.xml deactiveert en opnieuw activeert.

Ga als volgt te werk om de eigenschap enableLibrary te deactiveren en de toegang voor het opslaan en downloaden van Office-documenten in Oracle Enterprise Performance Management Cloud te beperken:

Open het Smart View-bestand properties.xml met een teksteditor.
Het bestand properties.xml staat in de map <Smart View Install>/cfg (bijvoorbeeld C:\Oracle\SmartView\cfg).

Zoek de volgende invoer:

<!-- Enable Library on client. -->
    <enableLibrary>1</enableLibrary>

Wijzig de waarde enableLibrary in 0, bijvoorbeeld:

<!-- Enable Library on client. -->
    <enableLibrary>0</enableLibrary>

Sla het bijgewerkte bestand bij.
Distribueer het bestand volgens uw interne processen.

Nadat het bestand properties.xml naar gebruikers is gedistribueerd, kunnen gebruikers alleen de opties Opslaan en Opslaan als openen of gebruiken en de map Documenten in de bibliotheek bekijken als ze de status 'Servicebeheerder' of 'Hoofdgebruiker' hebben, zoals beschreven in Table 16-17.
Optioneel: activeer de eigenschap enableLibrary opnieuw door deze procedure te herhalen en de eigenschap in te stellen op 1, bijvoorbeeld:
```

    <enableLibrary>1</enableLibrary>
```
Nadat het bestand properties.xml naar gebruikers is gedistribueerd, kunnen gebruikers van Narrative Reporting en EPM Cloud Platform met de rol 'Servicebeheerder' of 'Hoofdgebruiker' de opties Opslaan en Opslaan als gebruiken die nu in de groep Bibliotheek op het Smart View-lint worden weergegeven wanneer Smart View opnieuw wordt gestart.