Metagegevens in Office-applicaties importeren

Metagegevens bestaan uit Oracle Smart View for Office-artefacten zoals de POV, aliastabellen en verbindingsgegevens.

Gerelateerde onderwerpen:

Metagegevens importeren in gekopieerde werkbladen

Metagegevens in gekopieerde Word-documenten importeren

Metagegevens importeren in gekopieerde dia's of presentaties

Soorten cloudgegevensbronnen: Oracle Essbase, Planning, Narrative Reporting, Financial Consolidation and Close, Tax Reporting, Oracle Hyperion Reporting and Analysis

Soorten lokale gegevensbronnen: Oracle Essbase, Oracle Hyperion Financial Management, Oracle Hyperion Planning, Reporting and Analysis

In een nieuw Office-document wilt u mogelijk Smart View-inhoud gebruiken in een bestaand document dat niet alleen de gewenste opmaak en lay-out bevat, maar ook gegevenspunten. In plaats van geheel nieuwe Smart View-inhoud te maken, kunt u gebruikmaken van werk dat al beschikbaar is.

Wanneer u de Microsoft Office-opdrachten voor kopiëren en plakken gebruikt om Smart View-inhoud van het ene naar het andere Office-document te kopiëren, worden de statische gegevens en opmaak gekopieerd, maar de Smart View-metagegevens worden niet gekopieerd.

Met behulp van de opdracht Metagegevens importeren kunt u nadat de gegevens zijn geïmporteerd, de metagegevens van het oorspronkelijke Office-document importeren in het nieuwe Office-document.

Met de Office-opdrachten voor kopiëren en plakken kunt u als volgt inhoud kopiëren in afzonderlijke Office-applicaties:

Vanuit een Excel-werkblad naar een ander werkblad binnen het huidige Excel-werkboek of naar een ander werkboek
Vanuit een Word-document naar dezelfde of een andere pagina binnen het huidige Word-document of naar een ander Word-document
Vanuit een PowerPoint-dia of -presentatie naar een dia binnen de huidige PowerPoint-presentatie of een andere presentatie

Richtlijnen en aanbevolen beste aanpakken voor importeren van metagegeven

Houd rekening met deze richtlijnen en beste aanpakken wanneer u metagegevens kopieert, plakt en importeert:

Excel:
- U kunt metagegevens importeren in de volgende gegevensbronsoorten:
  - Ad-hocmodus, inclusief Smart Slices
  - Formulieren
  - Functies
    - Querygebonden functies in bladen die zijn gemaakt via kopiëren en plakken in Smart View.
    - Niet-querygebonden functies die door de Functiebuilder zijn gemaakt
  - Werkbladen met rapporten die zijn geïmporteerd uit Reporting and Analysis-providers
- U kunt geen metagegevens importeren in werkbladen die Report Designer-objecten bevatten, maar dergelijke werkboeken kunnen worden gerepliceerd door trapsgewijze weergave, zoals beschreven in Rapporten en ad-hocrasters trapsgewijs weergeven.
  
  Opmerking:
  
  Deze procedure moet alleen worden uitgevoerd door geavanceerde gebruikers.
Word:
- U kunt diagrammen kopiëren en plakken
- U kunt gehele tabellen met gegevenspunten kopiëren en plakken of u kunt afzonderlijke gegevenspunten inline binnen bestaande tekst kopiëren of plakken
- Metagegevens moeten worden geïmporteerd vanuit hetzelfde object of dezelfde vorm die is gekopieerd.
- Metagegevens worden alleen gekopieerd voor de gekopieerde objecten of vormen, dus niet alle metagegevens in het Word-brondocument worden gekopieerd.
- De opdracht Metagegevens werkt alleen als er ten minste één gekopieerd Smart View-object in het bestemmingsdocument bestaat, ongeacht of het in het huidige Word-document of een ander Word-document aanwezig is.
- Als de POV of schuifbalk binnen hetzelfde Word-document wordt gekopieerd, leidt dit tot onjuist gedrag in het document.
PowerPoint:
- U moet één dia selecteren om het importproces te beginnen. In Smart View wordt een foutmelding weergegeven als u de opdracht Metagegevens importeren oproept wanneer er geen dia is geselecteerd of wanneer meerdere dia's zijn geselecteerd.
- U moet eerst objecten kopiëren voordat u de opdracht Metagegevens importeren selecteert. Anders wordt in Smart View een bericht weergegeven.
- De dia waarvan het object wordt gekopieerd en de dia waaruit de metagegevens worden geïmporteerd, moeten identiek zijn.
- In plaats van alle metagegevens van de brondia te kopiëren, worden alleen de metagegevens van de gekopieerde objecten of vormen gekopieerd.
- U kunt een dia met een POV of schuifbalk dupliceren, maar wanneer u dan de metagegevens importeert, treedt er een fout op.
- Het kopiëren van een POV of schuifbalk in dezelfde presentatie leidt tot onjuist gedrag in de presentatie.