Smart Query-definities delen

U kunt Smart Query-definities met andere gebruikers delen.

De Smart Query-definitie omvat definities voor rijen, kolommen, POV's, dimensiesets, filters, sorteren en gebruikergedefinieerde onderdelen.

De methoden om een Smart Query te delen zijn:

In de volgende onderwerpen worden de methoden uitgelegd.

Delen via e-mail

Ga als volgt te werk om een Smart Query-definitie met andere gebruikers te delen via e-mail:

  1. Open in Excel het Smart Query-werkblad met de definitie die u wilt kopiëren.

  2. Selecteer in het Smart Query-lint de optie Kopiëren.

  3. Open een leeg e-mailbericht en druk op Ctrl-V.

    Als de querydefinitie in een e-mailbericht wordt geplakt, ziet de definitie eruit als een lange regel met alfanumerieke tekens.

  4. Verstuur het e-mailbericht naar de gebruikers met wie u deelt.

  5. Ontvangers van de Smart Query-definitie voeren vervolgens de volgende taken uit:

    1. Selecteer in de e-mail de Smart Query-definitiestring en kopieer deze naar het Windows-klembord (gebruik Ctrl+C of de opdracht Kopiëren).

    2. Open een leeg werkblad in een nieuw of bestaand werkboek.

    3. Optioneel: maak verbinding met de desbetreffende gegevensbron.

      Als u geen verbinding maakt met een gegevensbron, wordt u gevraagd dit te doen wanneer u de definitie plakt in de volgende stap.

    4. Klik in het Smart View-lint voor het actieve werkblad op Het pictogram Plakken op het Smart View-lint.

      Het werkblad wordt gevuld.

Delen via werkboek

Ga als volgt te werk om een Smart Query te delen via een werkboek:

  1. Sla het Excel-werkboek met de te delen Smart Query op.

  2. Verstuur het Excel werkboek naar de gebruikers waarmee u deelt of zet het werkboekbestand op een gedeelde netwerklocatie en stel de gebruikers hiervan op de hoogte.

  3. Ontvangers van het werkboek met de Smart Query-definitie voeren vervolgens de volgende taken uit:

    1. Open het werkboek rechtstreeks vanuit de e-mail of vanuit de gedeelde netwerklocatie.

      Het werkblad wordt gevuld.

    2. Klik in het Smart View-lint op Vernieuwen. U wordt om inlogreferenties gevraagd in het dialoogvenster Verbinding maken met gegevensbron.