U kunt Smart Query-definities met andere gebruikers delen.
De Smart Query-definitie omvat definities voor rijen, kolommen, POV's, dimensiesets, filters, sorteren en gebruikergedefinieerde onderdelen.
De methoden om een Smart Query te delen zijn:
In de volgende onderwerpen worden de methoden uitgelegd.
Delen via e-mail
Ga als volgt te werk om een Smart Query-definitie met andere gebruikers te delen via e-mail:
Open in Excel het Smart Query-werkblad met de definitie die u wilt kopiëren.
Selecteer in het Smart Query-lint de optie Kopiëren.
Open een leeg e-mailbericht en druk op Ctrl-V.
Als de querydefinitie in een e-mailbericht wordt geplakt, ziet de definitie eruit als een lange regel met alfanumerieke tekens.
Verstuur het e-mailbericht naar de gebruikers met wie u deelt.
Ontvangers van de Smart Query-definitie voeren vervolgens de volgende taken uit:
Selecteer in de e-mail de Smart Query-definitiestring en kopieer deze naar het Windows-klembord (gebruik Ctrl+C of de opdracht Kopiëren).
Open een leeg werkblad in een nieuw of bestaand werkboek.
Optioneel: maak verbinding met de desbetreffende gegevensbron.
Als u geen verbinding maakt met een gegevensbron, wordt u gevraagd dit te doen wanneer u de definitie plakt in de volgende stap.
Klik in het Smart View-lint voor het actieve werkblad op .
Het werkblad wordt gevuld.
Delen via werkboek
Ga als volgt te werk om een Smart Query te delen via een werkboek:
Sla het Excel-werkboek met de te delen Smart Query op.
Verstuur het Excel werkboek naar de gebruikers waarmee u deelt of zet het werkboekbestand op een gedeelde netwerklocatie en stel de gebruikers hiervan op de hoogte.
Ontvangers van het werkboek met de Smart Query-definitie voeren vervolgens de volgende taken uit:
Open het werkboek rechtstreeks vanuit de e-mail of vanuit de gedeelde netwerklocatie.
Het werkblad wordt gevuld.
Klik in het Smart View-lint op Vernieuwen. U wordt om inlogreferenties gevraagd in het dialoogvenster Verbinding maken met gegevensbron.