Gegevensopties

Stel gegevensopties in waarmee de weergave van gegevenscellen wordt bepaald.

Ga als volgt te werk om gegevensopties in te stellen:

Selecteer in het menu Extensies de optie Smart View for Google Workspace en selecteer vervolgens Opties.
Selecteer in het dialoogvenster Opties het tabblad Gegevens.
Kies selecties in het tabblad Gegevens, zoals beschreven in Gegevensopties.
Optioneel: als u uw selecties op het tabblad Gegevens wilt opslaan als de standaardselecties voor alle nieuwe inhoud die u importeert uit een gegevensbron, selecteert u het tabblad Geavanceerd en klikt u op Huidige opties als standaard opslaan.
Klik op in de rechterbovenhoek om Opties te sluiten.

Gegevensopties

Tabel 4-2 Gegevensopties

Optie	Omschrijving
Rijonderdrukking	Als u het raster wilt stroomlijnen, kunt u rijen onderdrukken die soorten gegevens bevatten die u niet hoeft te zien.
Nul	Rijen onderdrukken die alleen nullen bevatten.
Ongeldig	Rijen onderdrukken die alleen ongeldige waarden bevatten.
Ontbreekt	Rijen cellen onderdrukken die alleen cellen bevatten waarvoor geen gegevens in de database bestaan. Geen gegevens is niet hetzelfde als nul. Nul is een gegevenswaarde.
Onderstrepingsteken	Rijen onderdrukken die onderstrepingstekens bevatten in onderdeelnamen.
Kolomonderdrukking	Als u het raster wilt stroomlijnen, kunt u kolommen onderdrukken die soorten gegevens bevatten die u niet hoeft te zien.
Nul	Kolommen onderdrukken die alleen nullen bevatten.
Ongeldig	Actuele gegevens weergeven, ook als deze ongeldig zijn, in plaats van #Ongeldig/Betekenisloos of andere vervangende tekst. Als er geen gegevens zijn, wordt de cel leeg gelaten.
Ontbreekt	Kolommen onderdrukken die cellen bevatten waarvoor geen gegevens bestaan in de database. Geen gegevens is niet hetzelfde als nul. Nul is een gegevenswaarde. Als u later Geen gegevens/Ontbrekend wist, worden de onderdrukte waarden alleen vanaf dit punt weergegeven. U moet uitzoomen en vervolgens inzoomen op op een onderdeel om waarden op te halen die onderdrukt waren op het moment dat deze optie was geselecteerd.
Onderstrepingsteken	Kolommen onderdrukken die onderstrepingstekens bevatten in onderdeelnamen.
Blokonderdrukking	Blokonderdrukking
Ontbrekende blokken onderdrukken	Blokken cellen onderdrukken waarvoor geen gegevens in de database bestaan.
Vervanging	Vervanging
Het label 'Ontbreekt/Geen gegevens' Label 'Geen toegang'	Gegevenscellen kunnen ontbrekende gegevens bevatten of gegevens die u niet mag zien omdat u te weinig rechten hebt. In dergelijke cellen wordt in Smart View standaard `#Missing` of `#NoAccess` weergegeven, maar u kunt deze labels wijzigen. Met het vervangende label `#Missing` kunt u gegevenswaarden wissen uit celintersecties. Bijvoorbeeld: om de verkoopgegevens voor New York te wissen, typt u handmatig `#Missing` in de cel die het snijpunt vormt van Verkoop en New York, en klikt u op Versturen. Hierdoor wordt de gegevenswaarde uit de database gewist. Latere query's op die database geven `#Missing` weer op de intersectie van Verkoop en New York. Als u de labels in een van deze velden wilt wijzigen, voer dan uw tekst naar keuze in (of laat de standaardtekst staan). Tekstlabels hebben het voordeel dat deze omschrijvend zijn, maar hebben tot gevolg dat Google Sheets-functies niet werken. In het veld `#Missing` kunt u `#NumericZero` invoeren om vervangende labels met numerieke nullen (0) op te geven. Met `#NumericZero` kunt u functies gebruiken, maar u kunt geen nullen naar de database versturen (zelfs niet als de nullen werkelijk nullen zijn en geen vervangende labels), tenzij u het selectievakje Nul versturen selecteert. Berekeningen die afhangen van een cel met een label met een numerieke nul berekenen deze correct en rekenen nul als waarde voor de cel.
Nul versturen	Als u `#NumericZero` hebt gekozen voor het label #Missing hierboven, selecteert u deze optie als u in staat wilt zijn om nullen naar de database te versturen.
Ad-hocmodus	Ad-hocmodus
Navigeren zonder gegevens	Hiermee worden bewerkingen zoals Draaien, Zoomen, Alleen behouden en Alleen verwijderen sneller uitgevoerd door de berekening van brongegevens tijdens het navigeren te voorkomen. Schakel Navigeren zonder gegevens uit wanneer u gegevens wilt ophalen.