Werken met flexibele formulieren in Smart View

Met flexibele formulieren kunt u rij- en kolomdimensies herschikken en geldige onderdelen of aliassen invoegen vanuit bijbehorende dimensies.

Voer een vernieuwingsbewerking uit voordat u gegevens verstuurt in het gewijzigde formulier in Smart View. Bij het vernieuwen worden ongeldige onderdelen, toelichtingen en lege rijen en kolommen verwijderd en wordt het versturen van gegevens geactiveerd.

Ga als volgt aan de slag met een flexibel formulier:

Maak verbinding met een gegevensbron.
Klik op de beginpagina van Smart View op een naam van een flexibel formulier om het te openen.

Wanneer u op de naam van een flexibel formulier klikt, wordt standaard een flexibel formulier geopend.

Flexibele formulieren worden aangegeven met het pictogram .

U kunt ervoor kiezen om het flexibele formulier te openen als een eenvoudig formulier of ad-hocraster door met de rechtermuisknop op het flexibele formulier te klikken en de optie Formulier openen of Ad-hocanalyse te selecteren.
Wijzig de gegevens naar wens.
Sommige acties die u bijvoorbeeld kunt uitvoeren zijn de volgende:
- Rij- en kolomonderdelen herschikken of verplaatsen
- Rijen en kolommen invoegen
- Rijen en kolommen verwijderen
- Onderdelen toevoegen. U kunt onderdelen toevoegen met Onderdelen selecteren of door onderdeelnamen handmatig in te voeren.
- Een bedrijfsregel uitvoeren
Note:
- Het indienen van gegevens wordt gedeactiveerd wanneer u rijonderdelen bewerkt.
- In het dialoogvenster Opties van Smart View, op het tabblad Opmaak, moet het selectievakje Onderdeellabels herhalen actief zijn voor flexibele formulieren. U kunt proberen het selectievakje uit te schakelen, maar na vernieuwen is het selectievakje weer ingeschakeld en is de optie Onderdeellabels herhalen actief.
- De bewerkingen die u op rijen en kolommen kunt uitvoeren, zijn afhankelijk van de selecties die tijdens de formulierdefinitie worden gemaakt door uw servicebeheerder of formulierontwerper. Als u op rijen bewerkingen wilt uitvoeren, moet de optie Flexibel formulier activeren voor rijen zijn geselecteerd. Als u op kolommen bewerkingen wilt uitvoeren, moet de optie Flexibel formulier activeren voor kolommen zijn geselecteerd. Deze opties worden beschreven in Smart View formulieropties instellen in Planning beheren.
Optioneel: als u toegevoegde onderdelen wilt behouden in een flexibel formulier nadat een POV of gebruikersvariabele is gewijzigd, selecteert u het selectievakje Flexibele formulieren: raster behouden bij wijzigingen in POV en gebruikersvariabelen in het dialoogvenster Opties, tabblad Onderdelen.

Zie Bewerkte onderdelen op flexibele formulieren behouden na een wijziging van een POW of gebruikersvariabele voor meer informatie.
Optioneel: als uw servicebeheerder bij het ontwerpen van het formulier de optie Ongeldige onderdelen in flexibele formulieren tonen heeft geactiveerd, kunt u onderdeelnamen invoeren en vervolgens klikken op Vernieuwen om ongeldige onderdeelnamen te bekijken en te corrigeren.

Zie Ongeldige onderdelen op flexibele formulieren behouden voor meer informatie.
Optioneel: selecteer een cel in het formulier om een bedrijfsregel uit te voeren. Selecteer in het menu Extensies de optie Smart View for Google Workspace en selecteer vervolgens Formulier. Selecteer Gegevens,Berekenen en selecteer Bedrijfsregels. Selecteer de bedrijfsregel die u wilt opstarten.
Klik op Vernieuwen.

Bij vernieuwen worden in Smart View wijzigingen behouden die u hebt aangebracht in het formulier.

Als Ongeldige onderdelen voor flexibel formulier tonen is geactiveerd voor het formulier, worden de ongeldige onderdelen behouden. Als deze optie niet is geactiveerd worden door de actie Vernieuwen ongeldige onderdelen verwijderd.

Note:
Gegevens kunnen alleen worden ingediend na het vernieuwen. De gewijzigde formulierlay-out wordt echter niet op de server opgeslagen. Deze wordt alleen in de context van de huidige sessie behouden.
Klik op Versturen om de gewijzigde gegevens te versturen.

Gegevens kunnen alleen worden verstuurd als ze eerst worden vernieuwd.
Als u terug wilt gaan naar de oorspronkelijke lay-out van het flexibele formulier, opent u het flexibele formulier opnieuw.

Het gewijzigde formulier wordt niet op de server opgeslagen. Het wordt alleen in de context van de huidige sessie behouden. Als het flexibele formulier opnieuw wordt geopend, gaat de lay-out van het flexibele formulier terug naar de oorspronkelijke toestand.