Legge til oversettelser for katalogen og rapportene

Dette emnet beskriver hvordan du eksporterer og importerer oversettelsesfiler både for katalogen og for individuelle rapportoppsett.

Emner:

Om oversettelse i Publisher

Publisher støtter to oversettelsestyper: katalogoversettelse og maloversettelse (eller oppsettsoversettelse).

Katalogoversettelse gjør det mulig å trekke ut strenger som kan oversettes, fra alle objekter i en valgt katalogmappe til én oversettelsesfil. Denne filen kan deretter oversettes og lastes tilbake til Publisher, der den tilordnes den riktige språkkoden.

Katalogoversettelse trekker ikke bare ut strenger som kan oversettes fra rapportoppsettene, men også strengene i brukergrensnittet som vises for brukere, for eksempel beskrivelser av katalogobjekter, navn på rapportparametre og datavisningsnavn.

Brukere som viser katalogen, ser elementoversettelsene som passer for brukergrensesnittspråket de valgte i preferansene i Min konto. Brukere ser rapportoversettelser som passer for den regionale innstillingen for rapport de valgte i preferansene i Min konto.

Maloversettelse gjør det mulig å trekke ut strenger som kan oversettes, fra én RTF-basert mal (inkludert undermaler og stilmaler) eller én Publisher-oppsettsmal (XPT-fil). Bruk dette valget når du bare trenger å oversette de endelige rapportdokumentene. Bedriften trenger for eksempel å oversette fakturaer som skal sendes til tyske og japanske kunder.

Begrensninger for katalogoversettelse

Hvis du har XLIFF-filoversettelser for bestemte rapporter, og deretter importerer en katalogoversettelsesfil for mappen der de eksisterende oversettelsene ligger, overskriver du de eksisterende XLIFF-filene.

Eksportere og importere en katalogoversettelsesfil

Det er bare administratorer som kan importere den oversatte filen til katalogen og eksportere XLIFF-filene fra katalogen.

  1. Velg mappen i katalogen, klikk på verktøylinjeknappen Oversettelse, og klikk deretter på Eksporter XLIFF.
  2. Lagre XLIFF-filen i en lokal katalog.
  3. Åpne oversettelsesfilen (catalog.xlf) og bruk oversettelser på standardteksten, som vist i figuren nedenfor.
  4. Når filen er oversatt, laster du XLIFF-filen til Publisher-tjeneren: Klikk på verktøylinjeknappen Oversettelse, og klikk deretter på Importer XLIFF. Last opp den oversatte XLIFF-filen til tjeneren.
  5. Du kan teste oversettelsen ved å velge Min konto under Logget på som i den globale toppteksten.
  6. Endre preferansene Regional innstilling for rapport og Språk for grensesnitt til det riktige språket i fanen Generelt i dialogboksen Min konto, og klikk på OK.
  7. Vis objektene i den oversatte mappen.

Oversette maler

Du kan oversette RTF- og Publisher-malene (XPT) fra siden Egenskaper.

Maloversettelse inkluderer:

  • RTF-maler

  • RTF-undermaler

  • Stilmaler

  • Publisher-maler (XPT)

Du åpner siden Egenskaper ved å klikke på koblingen Egenskaper for oppsettet i rapportvisningsprogrammet, som vist nedenfor.

Beskrivelse av GUID-B56A73B5-C53A-48ED-9D7F-A9C18B00EB31-default.gif følger
.gif

Fra siden Egenskaper kan du generere en XLIFF-fil for én mal. Klikk på Trekk ut oversettelse hvis du vil generere XLIFF-filen.

Generere XLIFF-filen fra siden Oppsettegenskaper

Generer XLIFF-filen for rapportoppsettmaler, stilmaler og undermaler.

  1. Gjør følgende for å generere XLIFF-filen for rapportoppsettmaler:
    1. Gå til rapporten i katalogen, og åpne den for redigering ved å klikke på Rediger.
    2. I miniatyrvisningen av rapportoppsettene klikker du på koblingen Egenskaper i oppsettet (RTF eller XPT), noe som åpner siden Oppsettegenskaper.
    3. Klikk på Trekk ut oversettelse under Oversettelser.

      Publisher trekker ut strengene som kan oversettes, fra malen og eksporterer dem til en XLIFF-fil (XLF).

    4. Lagre XLIFF-filen i en lokal katalog.
  2. Gjør følgende for å generere XLIFF-filen for stilmaler og undermaler:
    1. Gå til stilmalen eller undermalen i katalogen, og åpne maladministrasjonen ved å klikke på Rediger.
    2. Klikk på Trekk ut oversettelse under Oversettelser.

      Publisher trekker ut strengene som kan oversettes, fra malen og eksporterer dem til en XLIFF-fil (XLF).

    3. Lagre XLIFF-filen i en lokal katalog.

Oversette XLIFF-filen

Når du laster ned en XLIFF-fil, kan den sendes til en oversettelsesleverandør. Du kan også angi oversettelsen for hver enkelt streng ved hjelp av et tekstredigeringsprogram.

En "oversettbar streng" er all tekst i malen som skal vises i den publiserte rapporten, for eksempel tabelloverskrifter og feltetiketter. Tekst som settes inn fra dataene under kjøring, skal ikke oversettes, og det skal heller ikke eventuell tekst som du setter inn i skjermbildefeltene i Microsoft Word.

Du kan oversette XLIFF-malfilen til så mange språk du vil og deretter knytte disse oversettelsene til den opprinnelige malen.

Laste den oversatte XLIFF-filen til Publisher

Du kan kjøre malstyreren hvis du vil laste den oversatte XLIFF-filen til Publisher.

  1. Gå til rapporten, undermalen eller stilmalen i katalogen, og åpne den for redigering ved å klikke på Rediger.

    Bare for rapporter:

    I miniatyrvisningen av rapportoppsettene klikker du på koblingen Egenskaper i oppsettet, noe som åpner malstyreren.

  2. Klikk på verktøylinjeknappen Last under Oversettelser.
  3. Finn filen i den lokale katalogen i dialogboksen Last oversettelsesfil, og velg Regional innstilling for denne oversettelsen.
  4. Klikk på OK hvis du vil laste filen og vise den i tabellen Oversettelser.

Bruke en lokalisert mal

Du kan opprette lokaliserte maler for rapporter.

Hvis du må lage et annet oppsett for rapportene du presenterer til ulike lokaliseringer, kan du opprette en ny RTF-fil som utformes og oversettes for den regionale innstillingen, og laste denne filen til malstyreren.

Valget for lokalisert mal støttes ikke for XPT-maler.

Utforme den lokaliserte malfilen

Bruk de samme verktøyene som du brukte til å opprette basismalfilen, og oversett strengene og tilpass oppsettet slik du vil for den regionale innstillingen.

Laste den lokaliserte malen til Publisher

Last opp lokaliserte malfiler i RTF-format til Publisher.

  1. Gå til rapporten, undermalen eller stilmalen i katalogen, og åpne den for redigering ved å klikke på Rediger.

    Bare for rapporter:

    I miniatyrvisningen av rapportoppsettene klikker du på koblingen Egenskaper i oppsettet, noe som åpner malstyreren.

  2. Klikk på verktøylinjeknappen Last under Maler.
  3. Finn filen i den lokale katalogen i dialogboksen Last malfil, velg RTF som maltype, og velg Regional innstilling for denne malfilen.
  4. Klikk på OK hvis du vil laste filen og vise den i tabellen Maler.