Sende rapporter via e-post og spore leveringer

Send rapporter via e-post til hvem som helst i eller utenfor organisasjonen, eller bruk agenter til å sende rapporter til en rekke andre enheter. Hold alle oppdatert med daglige eller ukentlige rapporter.

Emner

Sende rapporter via e-post én gang, ukentlig eller daglig

Send rapporter via e-post til én eller flere mottakere direkte fra katalogen. Det er enkelt å distribuere rapporter på denne måten og raskere enn å laste ned en rapport og sende den på e-post fra e-postklienten. Du kan holde alle oppdatert ved å planlegge daglige eller ukentlige e-postmeldinger.

Hvis du vil ha opplysninger om e-postgrenser og hvordan du optimaliserer e-postleveringen, kan du se Hva er grensene for e-postlevering?

Gjør ett av følgende på den klassiske hjemmesiden:
- Gå til elementet du vil sende via e-post, klikk på Rediger, og klikk deretter på E-post i fanen Resultater.
- Klikk på Katalog, og gå til elementet du vil sende via e-post. Klikk på handlingsmenyen Mer, og velg E-post.
Angi e-postadressen til én eller flere mottakere.
Bruk komma til å skille mellom flere e-postadresser. For eksempel: jane.white@abc.com, steve.brown@abc.com.
Tilpass linjen Emne.
Send e-posten Nå, eller klikk på Senere hvis du vil angi en dato og et klokkeslett i fremtiden.
Hvis du vil sende rapportoppdateringer på e-post daglig eller ukentlig, klikker du på Gjenta og velger Daglig eller Ukentlig.

Du kan kontrollere statusen for e-postleveranser fra konsollen.

Sikkerhetsvarsel på e-post

Innhold du sender med e-post, er ikke kryptert. Det er ditt ansvar å sikre eventuelle sensitive data som du sender.

Se Sende rapporter via e-post og spore leveringer.

Spore rapportene som distribueres via e-post eller agenter

Spor rapportene du har sendt til noen på e-post fra konsollen. Se raskt når rapporter ble sendt, og hvilke elementer som venter (er planlagt for kjøring i fremtiden). Se gjennom, endre eller slett leveransene (planlagte eller fullførte) på samme side.

Alle agenter som du konfigurerer til å levere innhold, vises også i konsollen. På denne måten blir all leveringsinformasjon samlet på ett sted.

Du kan spore leveringene som er viktigst for deg, ved å filtrere dem etter status. De ulike statusmeldingene er forklart her.

Leveringsstatus	Beskrivelse
Avbrutt	Noen avbrøt leveringen. Brukere kan avbryte en hvilken som helst levering de eier.
Fullført	Leveringen ble kjørt.
Deaktivert	Brukerne kan deaktivere en hvilken som helst levering eller agent de eier, gjennom katalogen. Du kan for eksempel hindre en jobb i å kjøre i henhold til den definerte planen hvis du vil redigere rapporten eller endre hvem som ser rapporten.
Mislykket	Leveringen ble kjørt som planlagt, men ble ikke fullført. Klikk på Vis detaljer ... etter feilikonet () for å finne ut hva som gikk galt, slik at du kan løse problemet.
Ikke planlagt	Ingen har konfigurert en plan for leveringen, eller den planlagte kjøringsdatoen er en tidligere dato (i motsetning til en fremtidig dato).
Kjører	Leveringen pågår.
Innstilt	Administratorer kan midlertidig innstille leveringer som er satt opp av andre brukere. Før du migrerer fra et testmiljø til et produksjonsmiljø, kan administratoren for eksempel innstille leveringer i testmiljøet og gjenoppta dem i produksjonsmiljøet.
Tidsavbrutt	Leveringen ble tidsavbrutt fordi det tok for lang tid å fullføre den.
Prøv på nytt	Noe gikk galt. Prøv å kjøre leveringen på nytt.
Advarsel	Leveringen ble kjørt som planlagt, men var ikke 100 % vellykket. Det kan for eksempel hende at leveringen angir ti mottakere, men at bare ni av dem mottok den fordi en av e-postadressene var feil. Klikk på Vis detaljer ... etter advarselsikonet () for å finne ut mer.

Slik sporer du leveringer fra konsollen:

Gå til hjemmesiden, klikk på Navigator, og klikk deretter på Konsoll.
Klikk på Overvåk leveringer.

Leveringer vises sortert etter kjøredato, med den nyeste leveringen først. Først ser du bare leveringene som er sendt i løpet av de siste 24 timene (Siste dag). Hvis du vil se leveringer for den siste uken eller alle leveringer, velger du Siste 7 dager eller Alle tider.

Klikk på Vis planlagte leveringer (og deretter Bruk) for å vise leveringer som er planlagt for kjøring i fremtiden. Du kan for eksempel ha en levering som skal kjøres i morgen kl. 9. Hvis du ser på siden Leveringer kvelden før eller kl. 8, vises leveringen bare hvis du velger Vis planlagte leveringer, ettersom leveringen ikke er kjørt ennå.
Filtrer listen over leveringer etter navn, tidspunkt eller status, og klikk på Bruk.
- Navn: Hvis du vil filtrere etter navn, begynner du å skrive inn navnet på den ønskede leveringen i søkefeltet. Deretter trykker du på Enter.
- Klokkeslett: Klikk på klokkeslettfilteret for å filtrere etter klokkeslett. Velg mellom Siste dag, Siste 7 dager og Alle tider.
- Status: Klikk på Filtrer etter status for å filtrere etter status. Velg ett eller flere av følgende: Mislykket, Advarsel, Fullført, Avbrutt, Tidsavbrutt, Prøv på nytt, Kjører, Deaktivert, Innstilt, Ikke planlagt.
- Vis planlagte leveringer: Merk av for dette hvis du vil inkludere leveringer som er planlagt for kjøring i fremtiden. Fjern avmerkingen hvis du bare vil vise leveringer som er kjørt eller kjører.
.jpg
Klikk på Handlinger for en levering du vil se gjennom, eller for å administrere én levering.

.jpg
Du kan forhåndsvise innholdet ved å klikke på Handlinger for leveringen og velge Vis rapport.
Dette valget er ikke tilgjengelig hvis leveringen er generert av en agent.
Hvis du vil se detaljer om en levering, for eksempel dato for siste og neste kjøring, leveringshyppighet, historikk, agentbane og så videre, klikker du på Handlinger for leveringen og velger Inspiser.
- Historikk: Klikk på Historikk hvis du vil vise og søke etter historiske jobbkjøringer. Bruk filtrene for navn, klokkeslett og status som hjelp til å finne ønsket levering.
- Mottakere: Klikk på Mottakere hvis du vil vise detaljer om brukerne som skal motta leveringen.
Hvis du vil redigere en levering, klikker du på Handlinger for leveringen og velger Rediger.
- E-postleveringer – oppdater e-postvalgene.
- Agentleveringer – rediger agenten knyttet til leveringen.
Hvis du vil feilsøke en levering som mislykkes eller fullføres med en advarsel, klikker du på Vis detaljer ....

Mislykket – klikk på Vis detaljer ... for å finne ut hva som gikk galt, slik at du kan løse problemet.

Advarsel – klikk på Vis detaljer ... for å finne ut mer.
Hvis du vil deaktivere en levering, klikker du på Handlinger for leveringen og velger Deaktiver.

Hvis du vil aktivere leveringen senere, klikker du på Handlinger for leveringen og velger Aktiver.
Hvis du vil slette en levering og alle fremtidige planlagte leveringer, velger du Slett og deretter OK for å bekrefte.
Hvis du vil slette, gjenoppta eller innstille flere leveringer, holder du inne Ctrl og klikker for å velge dem, og deretter velger du handlingen du vil utføre (Slett, Gjenoppta eller Innstill).

Vise og redigere mottakere for leveringer

Du kan se gjennom og redigere mottakerne for alle leveringene og agentene fra siden Overvåk leveringer. Hvis du trenger å gjøre endringer i mottakerne i flere leveringer, kan du enkelt gjøre dette på siden Overvåk leveringer.

Klikk på Navigator på hjemmesiden for Analytics, og klikk deretter på Konsoll.
Klikk på Overvåk leveringer.
Hvis du vil vise de gjeldende mottakerne for en levering, klikker du på menyen Handling for leveringen og velger Inspiser.
Klikk på Mottakere.
Se gjennom listen over gjeldende mottakere.

Du kan filtrere listen ved å klikke på pil ned og velge typen mottaker du vil vise. Du kan velge enten Brukere, E-postadresser eller Applikasjonsroller. Filteret Applikasjonsrolle viser deg ikke brukerne som er tilordnet til hver enkelt applikasjonsrolle. Administratorer kan om nødvendig få tak i disse opplysningene på siden Brukere og roller i konsollen.

Hvis du vil søke etter en bestemt mottaker, begynner du å skrive inn brukerens navn, e-postadresse eller applikasjonsrolle i søkeboksen.

.jpg
Hvis du vil redigere mottakerne, klikker du på menyen Handlinger for leveringen og velger Rediger.

.jpg
Endre listen over mottakere for agenten eller e-postleveringen.
- For agenter klikker du på Mottakere og endrer mottakerlisten.
- For e-postleveringer redigerer du e-postadressene i feltet Til.

Innstille og gjenoppta leveringer

Administratorer kan til enhver tid midlertidig innstille en hvilken som helst levering.

Klikk på Navigator på hjemmesiden for Analytics, og klikk deretter på Konsoll.
Klikk på Overvåk leveringer.
Hvis du vil ha tilgang til alle andres leveringer i tillegg til dine egne, klikker du på menyen Handling for siden og velger Administrativ visning.
Hvis du vil innstille en levering, klikker du på menyen Handling for leveringen og velger Innstill.
Hvis du vil innstille flere leveringer samtidig, velger du Skift + klikk eller Ctrl + klikk, slik at du kan velge alle leveringene du vil innstille. Deretter høyreklikker du og velger Innstill.
Hvis du vil gjenoppta en levering, klikker du på menyen Handling for leveringen og velger Gjenoppta.
Hvis du vil gjenoppta eller innstille flere leveringer, holder du inne Ctrl og klikker på dem for å velge dem. Deretter høyreklikker du og velger handlingen du vil utføre (Gjenoppta eller Innstill).

Gjenopprette og aktivere leveringsplaner

Når du gjenoppretter innhold fra et stillbilde eller migrerer innhold fra et annet miljø, gjenopprettes eller aktiveres ikke leveringsplaner definert for agenter, analyser og instrumentpaneler i stillbildet umiddelbart. Når du er klar til å gjenopprette leveringer i systemet ditt, kan du bestemme om leveringsplaner skal aktiveres eller deaktiveres i systemet. Dette er nyttig ettersom du kanskje ikke ønsker å begynne å levere innhold umiddelbart.

Hvis du for eksempel gjenoppretter et produksjonsmiljø, ønsker du sannsynligvis å gjenoppta leveringer så snart som mulig. I et testmiljø, derimot, vil du kanskje heller deaktivere leveringer etter gjenopprettelse og aktivere dem senere.

Klikk på Navigator på hjemmesiden for Analytics, og klikk deretter på Konsoll.
Klikk på Overvåk leveringer.
Hvis du vil gjenopprette leveringer, klikker du på menyen Handling for siden og velger Gjenopprett leveringer.
Velg om leveringer skal gjenopprettes og aktiveres eller bare gjenopprettes. Velg ett av følgende alternativer:
- Oppretthold leveringsplanstatus
  
  Statusen (aktivert eller deaktivert) for alle leveringsplaner opprettholdes.
  - Eksisterende leveringsplaner forblir uendret.
  - Nye leveringsplaner som opprettes under gjenopprettelsesprosessen, arver planstatusen som er definert i tilsvarende agent, analyse eller instrumentpanel.
  Dette valget er nyttig for eksempel når du gjenoppretter leveringer i et produksjonsmiljø der du ønsker at leveringene skal være aktive umiddelbart.
- Deaktiver leveringsplaner for nye leveringer
  
  Leveringsplaner som opprettes under gjenopprettelsesprosessen for agenter, analyser og instrumentpaneler, deaktiveres. Eksisterende leveringsplaner forblir uendret.
  
  Dette valget er nyttig for eksempel når du gjenoppretter leveringer i et testmiljø der du ikke har behov for å aktivere leveringene umiddelbart.
- Deaktiver alle leveringsplaner, og slett all historikk (anbefales ikke)
  
  Alle leveringsplaner deaktiveres under gjenopprettelsesprosessen, og eventuell leveringshistorikk slettes.
  - Eksisterende leveringsplaner deaktiveres.
  - Nye leveringsplaner som opprettes for agenter, analyser og instrumentpaneler under gjenopprettelsesprosessen, deaktiveres.
  - Historiske leveringsopplysninger er ikke lenger tilgjengelige.
  Dette valget anbefales ikke. Hvis du likevel bestemmer deg for å bruke det, må du manuelt aktivere leveringsplaner for alle agenter, analyser og instrumentpaneler.
Klikk på Gjenopprett.
Hvis du vil aktivere en levering, klikker du på menyen Handling for leveringen og velger Aktiver.

Hvis du vil aktivere flere leveringer samtidig, velger du Skift + klikk eller Ctrl + klikk, slik at du kan velge alle leveringene du vil aktivere. Deretter høyreklikker du og velger Aktiver.

Klikk om nødvendig på Rediger for å omdefinere leveringsplanen.

Endre eieren eller tidssonen for leveringer

Hvis du er administrator, kan du endre eieren eller tidssonen for én eller flere leveringer. Du kan gjøre deg selv til den nye eieren eller velge en annen bruker. Dette er nyttig når den opprinnelige eieren endres, forlater organisasjonen eller migreres fra et annet miljø. Valget Endre tidssone er også nyttig hvis du trenger å endre tidssonen for flere leveringer, spesielt når du migrerer leveringer fra et annet miljø med en annen tidssone.

Du kan for eksempel migrere leveringer fra et lokalt Oracle Analytics Server-miljø der tidssonen er riktig angitt til det lokale klokkeslettet i USA, til et miljø med en annen tidssone. Hvis du migrerer til Oracle Analytics Cloud der tidssonen endres til UTC, kommer leveringene for tidlig frem. I dette scenarioet trenger du en enkel måte å oppdatere tidssonen på for alle leveringene.

Klikk på Navigator på hjemmesiden for Analytics, og klikk deretter på Konsoll.
Klikk på Overvåk leveringer.

.jpg
Menyen Endre er bare tilgjengelig for administratorer. Hvis du ikke har de nødvendige tillatelsene, ber du administratoren om å gjøre endringene for deg.
Hvis du vil endre eieren for en levering, klikker du på menyen Handling for leveringen, velger Endre og deretter Eier.
Hvis du vil endre flere leveringer samtidig, velger du Skift + klikk eller Ctrl + klikk for å velge alle leveringene du vil ha med. Deretter høyreklikker du og velger Endre og Eier.
1. Begynn å skrive inn navnet på den nye eieren for å finne brukeren. Bruk * som jokertegn.
  Du kan også klikke på Tilordne til meg hvis du vil gjøre deg selv til den nye eieren.
  
  .jpg
2. Klikk på Endre eier.
3. Hvis den gjeldende eieren og RunAs-brukeren for en levering er den samme, blir den nye eieren den nye RunAs-brukeren. Klikk på OK for å bekrefte og tillate endringer av RunAs-brukeren der dette er nødvendig.
  Når RunAs-brukeren endres, må du se gjennom dataene og objektsikkerheten for den nye RunAs-brukeren for å sørge for at de nødvendige tilgangsnivåene brukes.
Hvis du vil endre tidssonen for en levering, klikker du på menyen Handling for leveringen, velger Endre og deretter Tidssone.
Hvis du vil endre flere leveringer samtidig, velger du Skift + klikk eller Ctrl + klikk for å velge alle leveringene du vil ha med. Deretter høyreklikker du og velger Endre og Tidssone.
1. Velg den nye tidssonen for leveringene du valgte.
2. Hvis du bare vil endre en bestemt tidssone, klikker du på Endre bare valgte leveringer med en bestemt tidssone og velger tidssonen du vil endre.
  Ikke merk av for dette valget hvis du vil at den nye tidssonen skal brukes for alle leveringene.
  
  .jpg
3. Klikk på Endre tidssone.

Generere og laste ned en leveringsrapport (CSV)

Hvis du er administrator, kan du generere en rapport som inneholder detaljer om leveringene dine, og laste ned rapporten i CSV-format for analyse. Du kan tilpasse rapporten slik at den bare inneholder opplysninger du ønsker å se. Hvis du for eksempel er interessert i aktive leveringer, kan du velge å utelate leveringer som er deaktivert eller innstilt, fra rapporten. Du kan også bestemme hvor detaljerte opplysningene skal være, og om alles leveringer skal tas med, eller bare dine egne.

Leveringsrapporter kan omfatte følgende opplysninger:

Navn – navnet på agenten som leverer rapporten.
Agentbane – plasseringen til agenten som leverer rapporten.
Innholdsdata – navnet på rapporten som leveres.
Innholdstype – typen innhold i rapporten.
Eier – brukeren som opprettet leveringen.
Gjentagelser – leveringsfrekvensen. For eksempel én gang, daglig eller ukentlig osv.
Kjør som bruker – brukeren som kjører rapporten.
Brukermottakere – brukere som mottar rapporten.
E-postmottakere – e-postadressene til brukere som mottar rapporten.
Applikasjonsrollemottakere – applikasjonsroller som mottar rapporten, dvs. at brukere som er tilordnet til disse applikasjonsrollene, mottar rapporten.
Deaktivert – angir om leveringen er deaktivert: TRUE eller FALSE
Innstilt – angir om leveringen er innstilt: TRUE eller FALSE

Klikk på Navigator på hjemmesiden for Analytics, og klikk deretter på Konsoll.
Klikk på Overvåk leveringer.
Klikk på handlingsmenyen for siden, og velg Eksporter rapport over leveringer.

Merknad:
Hvis du vil ta med alles leveringer i rapporten, og ikke bare leveringer du eier selv, klikker du på Administrativ visning før du klikker på Eksporter rapport over leveringer.

.jpg
Tilpass rapporten.
- Velg Utelat deaktiverte og innstilte jobber fra rapporten hvis du vil at rapporten bare skal inneholde jobber som er aktive.
- Opphev valg av informasjon for å utelate den fra rapporten.
.jpg
Klikk på Eksporter når du vil generere rapporten og laste ned CSV-filen til det lokale filsystemet.
Naviger til nedlastingsmappen, og åpne rapporten i ønsket redigeringsprogram.

Se etter en CSV-fil med navnet DeliveriesReport<timestamp>. Eksempel: DeliveriesReport20240620100144854.csv.

.jpg