Administrere hvordan innhold indekseres og søkes etter

Oracle Analytics utfører leting i og indekserer katalogobjektene og de semantiske modellene, slik at brukerne raskt kan finne innhold når de søker etter eller visualiserer data fra søkelinjen på hjemmesiden.

1. Klikk på Navigator på hjemmesiden for Analytics, og klikk deretter på Konsoll.
2. Klikk på Søkeindeks.
3. Angi hvordan innhold i semantiske modeller skal indekseres slik at brukerne kan finne de nyeste opplysningene når de søker etter emneområdekolonner.
   1. Klikk på ruten Datamodell.
   2. Velg Aktiver leting i datamodell.
   3. I Bruker som kjører leting som klikker du på søkeikonet og angir navnet på en bruker med tillatelser til å administrere den semantiske modellen. Dette vil være en bruker med applikasjonsrollen BIDataModelAuthor eller BIServiceAdministrator.
   4. For Språk velger du alle språkene som du vil opprette indekser for.
      Leteresultater legges til i indeksen for språkene som du angir. Hvis for eksempel selskapets hovedkontor er i USA, og du har kontorer i Italia, kan du velge engelsk og italiensk når du skal opprette indekser både for engelsk og italiensk.
   5. Bruk kolonnene Velg datamodeller som skal indekseres og Status for leting for å bla gjennom etter og angi hvilke emneområder og dimensjoner du vil indeksere.

      Velg bare elementene som er nødvendige for å gi nyttige søkeresultater. Hvis du indekserer alle elementene, kan det bli for mange like søkeresultater.

      • Indekser bare metadata: Indekserer bare dimensjons- og målingsnavn. Dette er standardvalget. Eksempler: kolonnenavn som Produkt eller Ordrer, og målingsnavn som Antall ordrer. Bruk alltid dette valget hvis kolonnen inneholder sensitive dataverdier du ikke vil at skal vises for brukerne når de søker på hjemmesiden.

      • Indekser: Indekserer metadata (dimensjonsnavn og målingsnavn) og dataverdier. Gjelder bare for dimensjons- eller attributtkolonner. Hvis du for eksempel velger dette for en Produkt-kolonne, indekseres både metadataene for Produkt-kolonnen og tilhørende dataverdier (for eksempel iPad, iPod, iPhone).

        Indeksering av dataverdier gir ekstra funksjonalitet til brukere som ønsker å visualisere dataverdier fra søkelinjen på hjemmesiden. Vær oppmerksom på at det kan være kostbart å bruke dette valget fordi det indekserer verdier for alle kolonnene i alle emneområder i den semantiske modellen.

        Advarsel: Når du indekserer data, vil de være tilgjengelige for alle brukere som har tilgang til den aktuelle kolonnen. Pass på å ikke indeksere data for kolonner som inneholder sensitive data, ettersom de sensitive dataverdiene da vil bli vist på hjemmesiden.

      • Ikke indekser: Bruk dette valget hvis du vil utelate emneområder, tabeller eller kolonner fullstendig fra indeksen.

4. Angi hvordan katalogobjekter skal indekseres slik at brukerne finner de nyeste opplysningene når de bruker hjemmesiden for å søke etter kataloginnhold (arbeidsbøker, analyser, instrumentpaneler og rapporter). I de fleste tilfeller trenger du ikke å endre innstillingene i denne fanen.
   1. Klikk på ruten Katalog.
   2. For Språk velger du alle språkene som du vil opprette indekser for.
      Leteresultater legges til i indeksen for språkene som du angir. Hvis for eksempel selskapets hovedkontor er i USA, og du har kontorer i Italia, kan du velge engelsk og italiensk når du skal opprette indekser både for engelsk og italiensk.
   3. Gå til Velg katalogobjekter som skal indekseres og bekreft at det er merket av for Indekser brukermapper.
      Oracle anbefaler at du ikke fjerner merket for dette valget. Hvis merket for dette valget fjernes, blir ingen mapper i katalogen indeksert, slik at søk fra hjemmesiden returnerer svært begrensede og kanskje ingen resultater.
   4. Bruk kolonnene Katalogobjekt (delte mapper) og Status for leting for å bla gjennom etter og angi hvilke mapper, undermapper og elementer du vil indeksere og ikke indeksere.

      Velg bare elementene som er nødvendige for å gi nyttige søkeresultater. Hvis du indekserer alle elementene, kan det bli for mange like søkeresultater.

      • Indekser: Bruk dette valget hvis du vil inkludere mapper og elementer i indeksen.

      • Ikke indekser: Bruk dette valget hvis du vil utelate mapper og elementer fra indeksen.

        Oracle anbefaler at du ikke setter feltet Status for leting til Ikke indekser for å skjule et element fra brukere. Brukerne ser ikke elementet i søkeresultater eller på hjemmesiden, men de kan fortsatt få tilgang til elementet. Bruk i stedet tillatelser til å sørge for tilstrekkelig sikkerhet for elementet.

5. Klikk på hvis du vil lagre endringene.
6. Valgfritt: Klikk på hvis du vil bygge søkeindeksen på nytt med endringene du har gjort.

Administratoren velger hvilke mapper det skal letes i, og planlegger når og hvor ofte det skal letes etter innhold.

1. Klikk på Navigator på hjemmesiden for Analytics, og klikk deretter på Konsoll.
2. Klikk på Søkeindeks.
3. Velg Datamodell eller Katalog.
4. Bruk valgene for Plan til å angi når og hvor ofte letingen skal kjøres.
   Indeksen oppdateres automatisk når brukerne legger til eller endrer innhold i katalogen.
   • Frekvens for leting i kataloger: Som standard kjøres en leting i kataloger én gang hver måned. Det minste antall dager du kan angi mellom leting i kataloger, er sju dager.
   • Frekvens for leting i datamodeller: Som standard kjøres en leting i datamodeller (dvs. semantisk modell) én gang hver dag.

   Du behøver vanligvis ikke å endre standardinnstillingen. I noen tilfeller kan det imidlertid hende at du vil planlegge en leting ved behov (for eksempel når du har importert en BAR-fil, eller hvis automatisk indeksering ikke er blitt kjørt).

5. For Språk velger du alle språkene som du vil opprette indekser for.
   Leteresultater legges til i indeksen for språkene som du angir. Hvis for eksempel selskapets hovedkontor er i USA, og du har kontorer i Italia, kan du velge engelsk og italiensk for å opprette indekser både for engelsk og italiensk.
6. Klikk på ikonet Lagre når du skal lagre endringene.

Administratorer kan kontrollere når innhold ble indeksert sist, og overvåke statusen for letejobber. Du kan stoppe letejobber som kjører, avbryte den neste planlagte letingen før den starter eller kjøre en mislykket leting på nytt.

1. Klikk på Navigator på hjemmesiden for Analytics, og klikk deretter på Konsoll.
2. Klikk på Søkeindeks.
3. Klikk på Overvåk letinger.
   Siden Status for letejobb inneholder opplysninger om tidligere, gjeldende og neste planlagte leting. XSA angir et datasett i kolonnen Fremdrift.
4. Se i kolonnen Status når du skal finne ut når det ble utført leting i innholdet sist, og når neste leting finner sted.
5. Klikk på Avbryt hvis du vil stoppe en letejobb som kjører eller er planlagt.
6. Slik kjører du en leting som har statusen Avsluttet, eller som viser summen for fremdriften lik null, på nytt:
   1. Klikk på koblingen Konfigurer letinger.
   2. Fjern merket for Aktiver leting i datamodell i fanen Datamodell, og merk deretter av på nytt.
   3. Klikk på Lagre.
   4. Klikk på koblingen Overvåk letinger, og finn den planlagte jobben. Den reviderte letingen kjører om noen få minutter.