Endre dataoppsettet i visninger

Bruk ruten Oppsett til å endre måten data organiseres i en visning på.

Utfør oppgaver som å legge til og flytte på kolonner samt legge til summer.

Emner:

Legge til og omorganisere kolonner i visninger

Du kan legge til og omorganisere kolonner i visninger.

Emner

Legge til kolonner i visninger

Dette emnet forklarer hvordan du legger til en kolonne i en visning.

  • Dra kolonnen fra ruten Emneområder til den riktige plasseringen i visningsredigeringsprogrammet.
  • Dra kolonnen fra ruten Emneområder og slipp den på et slippmål i ruten Oppsett i visningsredigeringsprogrammet.
Tenk deg for eksempel at du vil ta med kolonnen Kontor i en tabell i analysen av inntekt fra varemerker. Du kan dra kolonnen Kontor fra ruten Emneområder til et slippmål etter kolonnen Produkt.

Fjerne kolonner fra visninger

Du kan fjerne kolonner fra visninger.

Når du fjerner en kolonne fra en bestemt visning, fjernes den ikke fra den underliggende analysen eller fra andre visninger. Hvis du vil fjerne kolonnen fra analysen og alle visninger, fjerner du den ved hjelp av fanen Kriterier.

  1. Åpne visningen for redigering.
  2. Klikk på Flere valg under Kolonner og målinger i ruten Oppsett.
  3. Velg Fjern kolonne.

Omorganisere kolonner i visninger

Du kan omorganisere kolonner i visninger.

  1. Åpne visningen for redigering.
  2. Dra kolonnen med kolonnehåndtakene, og slipp den på et slippmål.

Slik omorganiserer du kolonner i ruten Oppsett:

  1. Åpne visningen for redigering.

  2. Dra kolonnen fra ruten Oppsett, og slipp den på ønsket plassering.

    Beskrivelse av GUID-69D1414D-2E13-4C2E-ABC7-AA5B2260A913-default.gif følger
    .gif

    Denne fremgangsmåten inneholder de enkleste trinnene for bruk av ruten Oppsett til å omorganisere kolonner. Mange valg er tilgjengelige for organisering av kolonner i ruten Oppsett. Se Om slippmål i ruten Oppsett.

Angi egenskaper for dataområder i visninger

Du kan angi egenskaper for visningshoveddelen (for eksempel en pivottabell) eller slippmålet (for eksempel et område).

Du kan for eksempel sette bakgrunnsfargen til lys grønn, og sette inn et sideskift i en lang tabell over inntektsverdier.

  1. Åpne visningen for redigering.
  2. I redigeringsprogrammet for visninger viser du ruten Oppsett.
  3. Klikk på Egenskaper for område ved siden av visningens hoveddel eller slippmål.
  4. Angi de riktige egenskapene.
    • Bruk Sett inn sideskift når du vil angi om det skal opprettes et sideskift før området, slik at hver gang en verdi endres i slippmålet for området, vises det nye området for denne kolonnen på en ny side. Sideskift er synlige når du eksporterer en analyse til PDF. Dette er nyttig for datadrevne detaljanalyser. Velg fra:
      • Ingen sideskift - ikke bryt sider.
      • Innerste kolonne - skift ved den innerste kolonnen, noe som setter inn et sideskift mellom hvert område.
      • Ytterste kolonne - skift ved den ytterste kolonnen, noe som setter inn et sideskift når områdeetiketten i den ytterste kolonnen endres.

        Når verdien i en ytterste kolonne endres, anses også verdien i den innerste kolonnen som endret. Hvis du angir sideskift ved den ytterste kolonnen, settes det derfor inn manuelle sideskift mellom hvert område.

      • Folder.Column - for eksempel Markets.Region eller Products.Brand. Setter inn et sideskift når områdeetiketten i den angitte kolonnen endres. Dette valget er bare tilgjengelig når slippmålet Områder inneholder en kolonne.

    • Bruk Vis tomme rader til å angi om rader som ikke har noen data, skal vises i området. Velg dette alternativet hvis du vil vise alle rader, selv om en rad er en tom tekststreng og ikke inneholder noen verdi. Opphev valget hvis du vil skjule rader når det ikke finnes noen resultater som kan vises. Dette valget kan for eksempel være nyttig til å skjule tomme adresselinjer.

    • Bruk Maksimalt antall glidebryterverdier for seksjon i diagrammer til å angi det maksimale antall verdier som kan vises i en glidebryterlinje for en seksjon, men som ikke må overskride maksimumsverdien for systemet. Administratoren konfigurerer maksimumsverdien for systemet. Hvis du angir et tall som overskrider maksimumsverdien for systemet, blir den ignorert.
  5. Klikk på OK.

Legge til summer i tabeller og pivottabeller

I ruten Oppsett kan du legge til kolonnesummer i tabeller og pivottabeller.

Du kan plassere summene på ulike plasseringer i visningen. Du kan legge til summer for kolonner som vises på de ulike kantene. For hver måling bruker summen aggregeringsregelen for den aktuelle målingen.

Hvis du angir en sum i slippmålet Rader eller Kolonner i en pivottabell, blir summene som vises, resultatet av kolonnene som er angitt i slippmålet Målinger. Totalverdier vises ikke på kolonne- eller radkantene i pivottabellen, men i stedet i dataene midt i pivottabellen.

  1. Vis ruten Oppsett for visningen.
  2. Hvis du vil legge til sluttsummer i hele tabellen, klikker du på knappen Summer i slippmålet Kolonner og målinger. Deretter klikker du på plasseringen, for eksempel Før.

    For en hel pivottabell klikker du på Summer i slippmålet Rader eller Kolonner og deretter på plasseringen.

  3. Hvis du vil vise og skjule summene som gjelder for alle verdiene i slippmålet, klikker du på knappen Summer ved siden av navnet på slippmålet, for eksempel Områder.

    Velg deretter plasseringen for summen, for eksempel Før dataelementene. Et sumområde legges til i visningen.

  4. Hvis du vil angi egendefinert tekst som skal settes inn i en sumoverskrift i tabeller og pivottabeller, skriver du inn teksten i boksen Bildetekst.
    • Bruk @ til å vise dataverdien. Tenk deg at det er angitt en sum for kolonnen Region, og at du angir følgende tekst i boksen Bildetekst for sumoverskriften: - Alle verdier i @. Sumoverskriften viser følgende tekst for den vestlige regionen: - Alle verdier i den vestlige regionen.
    • Bruk "@" til å vise symbolet @.
    • Bruk "\" til å vise doble anførselstegn. Syntaksen med doble anførselstegn er ikke begrenset til ett enkelt tegn. Som hovedregel kan du bruke en streng med omvendt skråstrek foran i doble anførselstegn. For eksempel: "1234567890\\abc\\d\"x\"yz!@#$%ˆ&*()-+=_{}[];:'|?/><,.` ~" vises som 1234567890\abc\d"x"yz!@#$%ˆ&*()-+=_{}[];:'|?/><,.` ~
    • Bruk \ til å vise symbolet \.

Vise løpende summer og relative verdier i pivottabeller

Du kan bruke ruten Oppsett til å vise løpende summer eller den relative verdien av målingskolonner i pivottabeller.

Emner

Vise løpende summer for målingskolonner i pivottabeller

I en pivottabell kan du vise numeriske målinger som løpende summer, der hver enkelt sammenhengende celle for målingen viser totalen for alle tidligere celler for denne målingen. Dette valget er en ren visningsfunksjon som ikke har noen innvirkning på de faktiske pivottabellresultatene.

Løpende summer vil vanligvis vises for dupliserte attributtkolonner eller for målingskolonner der valget for visning av data som en prosentandel av kolonnen er angitt, og den siste verdien er 100 prosent. Du kan for eksempel vise en løpende sum og prosent, slik at du viser fremdrift mot inntektsmålet for neste år på 2 millioner. Løpende summer gjelder for alle totaler. Den løpende summen for hvert detaljnivå beregnes separat.

Kolonneoverskrifter påvirkes ikke når valget for løpende sum er valgt. Du kan formatere kolonneoverskriften hvis du vil det, for å angi at valget for løpende sum er angitt.

Følgende regler for bruk gjelder for løpende summer:

  • En løpende sum er ikke kompatibel med SQL-funksjonen RSUM (virkningen ville være en løpende sum for den løpende summen).

  • Alle løpende summer tilbakestilles i hvert nye område. En løpende sum tilbakestilles ikke ved et skift i en del eller fortsettes ikke på tvers av deler.

  • Hvis en måling ikke vises i en enkeltkolonne eller -rad, summeres målingen fra venstre mot høyre og deretter fra topp til bunn. (Cellen nederst til høyre inneholder totalsummen.) En løpende sum tilbakestilles ikke for hver rad eller kolonne.

  1. Åpne pivottabellvisningen i redigeringsprogrammet for visninger.
  2. I ruten Oppsett, i området Målinger, klikker du på Flere valg for raden eller kolonnen som skal summeres.
  3. Velg Vis som løpende sum.

Vise relative verdier for målingskolonner i pivottabeller

I en pivottabell kan du dynamisk konvertere en lagret eller beregnet måling til prosent eller en indeks.

Dette viser den relative verdien for elementet sammenlignet med totalen, uten behov for å opprette et beregnet element for det. Du kan vise målingen som en prosentandel mellom 0,00 og 100,00 eller som en indeks mellom 0 og 1.

Hvis du for eksempel bruker en pivottabell til å undersøke salg etter produkt, kan du duplisere salgsmålingen og vise den som en prosent av totalen. Dette gjør at du kan se det faktiske salget, og den prosentvise delen av salget, som hvert produkt står for.

  1. Åpne pivottabellen i redigeringsprogrammet for visning.
  2. Klikk på Flere valg i ruten Oppsett for elementet du vil vise som en relativ verdi.
  3. Valgfritt: Velg Duplisert lag hvis du vil duplisere målingskolonnen.

    Elementet vises i pivottabellen, med samme navn.

  4. Velg Vis data som.
  5. Velg Prosent av eller Indeks av.
  6. Velg den egnede verdien, for eksempel Kolonne, Rad eller Område.

    Kolonnen vises i pivottabellvisningen.

    Beskrivelse av GUID-BA21D5A1-5008-4F1D-9955-C3AAF051435C-default.gif følger
    .gif
  7. Hvis du vil endre navn på kolonnen, klikker du på Flere valg og deretter på Formater overskrifter.

    Skriv inn en verdi i feltet Bildetekst i dialogboksen Rediger format.