Tilordne tilgangstillatelser

Du kan gi andre tilgang til elementer i katalogen og til instrumentpanelområder. Dette hjelper deg å styre hvilket innhold brukerne kan vise eller redigere.

Emner:

Legge til eller oppdatere elementtillatelser

Du gir tilgangstillatelser for katalogelementer til applikasjonsroller.

Tillatelsene som du kan tilordne til andre, varierer etter innholdstypen. Hvis du vil endre tillatelser, må applikasjonsrollen du er tilordnet til, ha privilegiet Endre tillatelse.
  1. Klikk på Navigator på hjemmesiden, og klikk deretter på Katalog.
  2. Søk etter innholdet som du vil tilordne tillatelser til, på siden Katalog.
  3. I søkeresultatene for elementet klikker du på Mer og Tillatelser.
  4. I dialogboksen Tillatelser klikker du på Legg til brukere/roller hvis du vil ha tilgang til dialogboksen Legg til applikasjonsroller når du skal legge til eventuelle nødvendige konti.
    Rollene og brukerne arver tillatelser fra rollene som de er medlemmer av. Du kan for eksempel gi tillatelsen Full kontroll til applikasjonsrollen BIServiceAdministrator for analysen Salgsinntekt. Dette gir en bruker eller applikasjonsrolle med denne rollen muligheten til å ha full kontroll over elementet. Du kan vise tillatelsene som brukere og roller har for elementer (enten tildelt direkte eller arvet). Klikk på knappen Klikk for å se gyldige tillatelser i Legg til applikasjonsroller og -brukere for å vise eller skjule kolonnen Tillatelser hvis du vil se gyldige tillatelser for hver enkelt rad i tabellen Valgte medlemmer.
  5. Klikk på listen Tillatelser i dialogboksen Tillatelser. De fleste elementene i listen er overordnede tillatelser og inneholder flere underordnede tillatelser.
  6. Valgfritt: Hvis du vil bygge en spesifikk liste over tillatelser, klikker du på Egendefinert. Dette valget gir brukeren autoritet til å omgå eventuelle tillatelser angitt for en mappe, som hindrer brukeren i å få tilgang til elementet fra katalogen eller et instrumentpanel. Dette valget endrer ikke mappetillatelsene.
    Du kan for eksempel gi brukere gjennomgangstillatelse for mappen Test i området for delt mappe. Brukerne kan deretter få tilgang til elementene som er innebygd i instrumentpanelene som er lagret i denne mappen. De kan også få tilgang til innebygde elementer i instrumentpaneler som er lagret i undermapper, for eksempel mappen /<delt mappeområde>/Test/Gjest Brukerne har imidlertid ikke tilgang til (det vil si kan ikke vise, utvide eller bla gjennom) mappen og undermappene fra katalogen.
  7. Klikk på OK to ganger.

Legge til eller oppdatere tillatelser til instrumentpanelvalg

Du kan gi andre tilgang til instrumentpanelområder, og derved styre hvilke brukere som har tilgang til disse områdene. Når du gir tilgang, tilordner du tillatelser til brukere av instrumentpanelet.

Du tilordner for eksempel tillatelser for området Prosjektkostnader for instrumentpanelet til BI-administratoren. Du kan begrense tilgang til BI-forbrukere, slik at du forhindrer uønskede endringer.
  1. Åpne instrumentpanelet for redigering.
  2. Velg Egenskaper på verktøylinjen for området.
  3. Velg Tillatelser.
  4. I dialogboksen Tillatelser klikker du på listen Tillatelser, slik at du kan velge tillatelser.
  5. Klikk på OK.