Du kan lagre en arbeidsbok i en delt katalogmappe når du vil at enkeltbrukere eller brukergrupper skal ha tilgang til arbeidsboken.
En bruker som kan opprette en arbeidsbok, kan også opprette en delt katalogmappe når arbeidsboken lagres. Hvis du oppretter en delt katalogmappe, må du angi hvilke brukere som skal ha tilgang til den. Tillatelsene for en arbeidsbok fastsetter hvilke brukere som har tilgang til arbeidsboken. Se
Tilordne tillatelser for delte katalogmapper og arbeidsbøker.
En arbeidsbok inneholder artefakter, som er frittstående Oracle Analytics-objekter du kan inkludere i andre arbeidsbøker (for eksempel datasett). Noen ganger er ikke disse artefaktene delt fra før. Når du i slike tilfeller legger til eller oppdaterer tillatelser for en arbeidsbok, viser Oracle Analytics dialogboksen Del relaterte artefakter, der du kan angi om du vil dele disse artefaktene.
Noen ganger kan det hende du ikke velger å dele artefaktene, for eksempel når du vil se gjennom og tilordne tillatelsene for artefaktene manuelt, eller når brukeren må velge en annen artefakt i den delte arbeidsboken (for eksempel velge et annet datasett).
- Opprett eller åpne en arbeidsbok:
- Hvis du vil opprette en arbeidsbok, klikker du på Opprett på hjemmesiden, klikker på Arbeidsbok og bygger arbeidsboken.
- Hvis du vil åpne en arbeidsbok, klikker du på Navigator på hjemmesiden, klikker på Katalog, går til arbeidsboken og åpner den i redigeringsmodus. Endre arbeidsboken.
- Klikk på Lagre eller Lagre som i redigeringsprogrammet for arbeidsbøker for å lagre arbeidsboken.
- Klikk på Alle i Lagre arbeidsbok, klikk på Delte mapper, og finn deretter frem til den delte katalogmappen du vil lagre arbeidsboken i, og klikk på den.
- Klikk på Lagre.
- Hvis dialogboksen for delt relatert artefakt vises, angir du om du vil dele artefaktene som er inkludert i arbeidsboken (for eksempel datasettene i arbeidsboken), og klikker deretter på Bruk.