Tilordne tillatelser for delte katalogmapper og arbeidsbøker

Du kan vise, endre og legge til tilgangstillatelser for katalogmapper og arbeidsbøker. Tillatelser fastsetter hvilke handlinger en bruker kan utføre ved arbeid med delte mapper og arbeidsbøker.

Emner:

Legge til eller oppdatere tillatelser for en delt arbeidsbok

Du kan gi brukere og roller tilgangstillatelser (Lese- og skrivetillatelse og Skrivebeskyttet) og delingstillatelser (Vis og Rediger) til en arbeidsbok du oppretter eller administrerer.

Tillatelsene for den delte katalogmappen brukes som standard i fanene Tilgang og Del for arbeidsboken. Du kan angi tillatelser for arbeidsboken hvis du vil finjustere standardtillatelsene. Se Regler for arbeidsboktillatelser.
Standardtillatelsene for en arbeidsbok er basert på roller. Roller og tillatelsene du tilordner i fanen Tilgang, fastsetter hvem som har tilgang til arbeidsboken, og hva de kan gjøre med den. For eksempel åpne, åpne i en ny fane, inspisere, gjøre til favoritt, gi nytt navn til, eksportere, flytte til, duplisere og slette.
Tillatelsene du tilordner i fanen Del, fastsetter hvilke handlinger brukerne kan utføre i arbeidsboken, for eksempel gi nytt navn, flytte til, lagre og lagre som.
En arbeidsbok inneholder artefakter, som er frittstående Oracle Analytics-objekter du kan inkludere i andre arbeidsbøker (for eksempel datasett). Noen ganger er ikke disse artefaktene delt fra før. Når du i slike tilfeller legger til eller oppdaterer tillatelser for en arbeidsbok, viser Oracle Analytics dialogboksen Del relaterte artefakter, der du kan angi om du vil dele disse artefaktene med brukerne som har tilgang til arbeidsboken.
Noen ganger kan det hende du ikke velger å dele artefaktene, for eksempel når du vil se gjennom og tilordne tillatelsene for artefaktene manuelt, eller når brukeren må velge en annen artefakt i arbeidsboken som du legger til eller oppdaterer tillatelser for (for eksempel velge et annet datasett).
Oracle anbefaler at du bruker hjemmesiden i Oracle Analytics og ikke den klassiske hjemmesiden når du skal oppdatere arbeidsboktillatelser.
  1. På hjemmesiden klikker du på Navigator og deretter på Katalog.
  2. Klikk på Delte mapper, og gå deretter til arbeidsboken.
  3. Beveg musepekeren over arbeidsboken, klikk på Handlinger, og klikk deretter på Inspiser.
  4. Klikk på fanen Tilgang hvis du vil legge til eller oppdatere brukere og roller og tillatelser. Tillatelsene i denne fanen kommer som standard fra tilgangstillatelsene som er angitt for den delte katalogmappen.
  5. Klikk på fanen Del hvis du vil legge til eller oppdatere brukere og roller og tillatelser. Tillatelsene som finnes som standard i denne fanen, er de samme tillatelsene som finnes som standard i fanen Tilgang.
  6. Klikk på Lagre.
  7. Hvis dialogboksen Del relaterte artefakter vises, angir du om du vil dele artefaktene som er inkludert i arbeidsboken (for eksempel datasettene i arbeidsboken), og klikker deretter på Bruk.

Legge til eller oppdatere tillatelser for delte katalogmapper

Du kan tilordne brukere, roller og tilgangstillatelser (Lese- og skrivetilgang eller Skrivebeskyttet) til de delte katalogmappene du oppretter eller administrerer.

Standardtillatelsene for en undermappe i en delt katalog er basert på roller. Roller og tillatelser du tilordner i fanen Tilgang, fastsetter hvem som har tilgang til undermappen i den delte katalogen, og hva de kan gjøre med den. For eksempel åpne, inspisere, gi nytt navn til, duplisere eller slette.
Brukerne, rollene og tillatelsene du angir, brukes på alle undermapper du oppretter i den delte katalogen, og på arbeidsbøkene du lagrer i undermappen i den delte katalogen. Du kan finjustere tillatelser for undermapper og arbeidsbøker i den delte katalogen.
En delt katalogmappe kan inneholde artefakter, som er frittstående Oracle Analytics-objekter (for eksempel datasett). Når du legger til eller oppdaterer tillatelser for en delt katalogmappe, viser Oracle Analytics dialogboksen Del relaterte artefakter, der du kan angi om du vil dele disse artefaktene med brukerne som har tilgang til den delte katalogmappen.
Noen ganger kan det hende du ikke velger å dele artefaktene, for eksempel når du vil se gjennom og tilordne tillatelser for artefaktene manuelt.
  1. På hjemmesiden klikker du på Navigator og deretter på Katalog.
  2. Klikk på Delte mapper, og gå deretter til den delte katalogmappen du vil oppdatere tillatelser for.
  3. Beveg musepekeren over den delte katalogmappen, klikk på Handlinger, og velg deretter Inspiser.
  4. Klikk på fanen Tilgang når du vil legge til brukere og roller og tillatelser, eller oppdatere tillatelser for eksisterende brukere og roller.
  5. Klikk på Lagre.
  6. Hvis dialogboksen Del relaterte artefakter vises, angir du om du vil dele artefaktene som er inkludert i den delte katalogmappen (for eksempel datasett), og klikker deretter på Bruk.

Regler for arbeidsboktillatelser

Bruk disse reglene som hjelp når du angir tillatelsene for en arbeidsbok.

Tilgangsregler (Skrivebeskyttet og Lese og skrive):

  • Tillatelser evalueres ved hjelp av hierarkier som er konfigurert for roller.
  • Tillatelser som er angitt for roller som er nærmest øverste nivå i rollehierarkiet, erstattes av tillatelser som er angitt for roller på et lavere nivå i rollehierarkiet.
  • Hvis det finnes flere regler på samme nivå, erstatter tillatelsen som er angitt for den første rollen i Oracle BI Presentation Catalog-listen, andre roller.
  • Brukertillatelser overstyrer alltid rolletillatelser.

Regler for deling (Rediger og Vis):

  • Hvis en bruker er medlem av en rolle med redigeringstillatelse, kan denne brukeren redigere arbeidsboken.
  • Hvis en bruker har redigeringstillatelse, kan denne brukeren redigere arbeidsboken.
  • Hvis en bruker er medlem av en rolle med visningstillatelse, kan denne brukeren vise arbeidsboken.
  • Hvis en bruker har visningstillatelse, kan denne brukeren vise arbeidsboken.

Hvordan delings- og tilgangstillatelser påvirker lagring av en arbeidsbok som er åpnet av en DVConsumer-bruker

Del Tilgang: Skrivebeskyttet Tilgang: Les/skriv
Vis Lagre og Lagre som er ikke aktivert. Lagre og Lagre som er ikke aktivert.
Rediger Lagre og Lagre som er ikke aktivert. Lagre og Lagre som er ikke aktivert.

Hvordan delings- og tilgangstillatelser påvirker lagring av en arbeidsbok som er åpnet av en DVContentAuthor-bruker

Del Tilgang: Skrivebeskyttet Tilgang: Les/skriv
Vis Lagre og Lagre som er ikke aktivert. Lagre og Lagre som er ikke aktivert.
Rediger Lagre er ikke aktivert, men Lagre som er aktivert. Både Lagre og Lagre som er aktivert.