Du kan automatisere import og registrering av filer fra en overvåket mappe på en datamaskin. Når du oppretter en importjobb, kan du utpeke en hvilken som helst mappe som en overvåket mappe. Importbehandleren overvåker deretter denne mappen og behandler alle filene. Du kan også opprette en importjobb der du ber importbehandleren lese listefiler (tekstfiler) som viser filene som skal importeres, sammen med tilhørende metadata.
Tenk deg et scenario der ansatte i en organisasjon skanner utgiftsrapporter på en enhet med mange funksjoner og lagrer dem i en nettverksmappe for selskapet. Det som trengs i dette tilfellet, er en importjobb som bruker en mappe som kildetype, og filimportagenten på datamaskinen der utgiftsrapportmappen ligger. Hvis det er et stort volum av skannede dokumenter, kan filimportagenten installeres på flere datamaskiner som har tilgang til denne nettverksmappen. De skannede dokumentene kan derfor ligge i undermapper, og de mange forekomstene av filimportagenten som kjører på ulike maskiner, kan behandle undermapper samtidig. Via mappeimportjobben overvåker Importbehandleren denne mappen jevnlig, og via filimportagenten henter den nye filer og konverterer dem til bunker.
Når du oppretter en importjobb for en mappekilde, kan du angi hvilke filtyper importjobben skal overvåke: TIFF, PDF eller alle filer. Du kan også angir om hver enkelt fil skal være en enkelt bunke, eller om en bunke skal omfatte alle filer av en type eller flere typer. En bunke kan maksimalt inneholde 500 filer. Importbehandleren gir deg også fleksibiliteten til å angi rekkefølgen som filer av en bestemt type skal behandles i. Du kan velge å slette kildefilene når de er behandlet. Når du skal konfigurere en mappeimportjobb, følger du trinnene under Konfigurere filimport fra en mappe.
Du kan også opprette en importjobb som importbehandleren bruker til å overvåke en mappe og lese en listefil (tekstfil) som inneholder poster som identifiserer hva som må importeres til Content Capture: filer, vedleggsfiler og, eventuelt, metadataverdier som skal tilordnes til filene. Når du skal konfigurere en importjobb for listefiler, følger du trinnene under Konfigurere listefilimport. Når du har konfigurert importjobben, må du sette opp filimportagenten.
Merknad:
Det kan forekomme at filimportagenten krasjer eller mister tilkoblingen når den behandler en listefiljobb. Hvis agenten ikke blir gjenopprettet i løpet av standardperioden på 60 minutter, blir tidligere opplastede filer frigitt og merket som fullførte på tjeneren. Agenten behandler fremdeles de gjenværende elementene fra listefiljobben eller resten av filene fra mappen som nye opplastinger.