1/66

Innhold

Tittel og opplysninger om opphavsrett

Innledning

• Målgruppe
• Tilgjengelighet for dokumentasjon
• Mangfold og inkludering
• Relaterte ressurser
• Konvensjoner

Del I Komme i gang

1 Lære om Content Capture

• Registrer
• Konvertering
• Klassifisering
  • Dokumentskille
  • Metadatatilordning
  • Vedleggstype
  • Bunkestatus
• Frigivelse
• Lagre

2 Forstå Content Capture-prosessen

• Kilder
• Behandlere
• Prosedyrer
• Bunker
• Klientprofiler

3 Lære om hovedkomponentene i Content Capture

• Siden for Capture-prosedyrer
• Content Capture Client
• filimportagenten for Content Capture

4 Lære om roller og sikkerhet

Del II Konfigurere prosedyrer

5 Bli kjent med siden for Content Capture-prosedyrer

6 Opprette en ny prosedyre

7 Administrere prosedyrer

• Filtrere en prosedyre
• Redigere en prosedyre
• Slette en prosedyre
• Kopiere en prosedyre
• Validere en prosedyre
• Eksportere eller importere en prosedyre

8 Konfigurer prosedyresikkerhet

9 Konfigurer metadata

• Konfigurer metadatafelt
  • Legg til eller rediger et metadatafelt
  • Slette et metadatafelt
  • Konfigurere inndatamasken for et metadatafelt
  • Konfigurer visningsformat for et metadatafelt
  • Angi at metadatafelt skal fylles ut automatisk
  • Konfigurere validering av regulære uttrykk
  • Konfigurer metadatafelt slik at opprettelse av valglister for aktivatyper aktiveres
• Konfigurer brukerdefinerte valglister
  • Legg til eller rediger en brukerdefinert valgliste
  • Importere verdier fra en tekstfil til en valgliste for Content Capture
  • Eksportere valglisteverdier for Content Capture til en tekstfil
  • Slett en brukerdefinert valgliste eller elementer
  • Bruk av brukerdefinerte valglister
• Konfigurer valglister for aktivatyper
  • Legge til eller redigere valglister for aktivatyper
  • Slette valglister for aktivatyper
• Konfigurere avhengige valglister
  • Viktige punkter om valglisteavhengigheter
  • Legge til eller redigere en avhengig valgliste
  • Slette avhengige valglister
• Konfigurere aktivasynkroniseringer
• Konfigurer aktivaoppslag

10 Konfigurere klassifisering

• Legg til, rediger eller slett bunkestatuser
• Legg til, rediger eller slett vedleggstyper
• Konfigurer dokumentprofiler
  • Legg til eller rediger en dokumentprofil
  • Slett en dokumentprofil
  • Bruk av dokumentprofiler

11 Konfigurer registreringsinnstillinger

• Konfigurer klientprofiler
  • Om klientprofiler
  • Legg til eller rediger en klientprofil
  • Deaktiver eller slett en klientprofil
  • Konfigurere typen for en klientprofil
    • Bare registrer
    • Registrer og indekser
    • Bare indekser
  • Filtrer bunkelisten som vises til brukere
  • Konfigurer bilderegistrering og -lagring
  • Konfigurere oppdagelse av tomme sider
  • Konfigurer innstillinger for registrering av andre filer enn bildefiler
  • Konfigurer dokumentopprettelse
  • Konfigurere bruken av skilleark
  • Bruke en avhengig valgliste i en klientprofil
  • Aktiver et aktivaoppslag i en klientprofil
  • Konfigurere dokumentprofiler i klientprofiler
  • Gi eller fjern sikkerhetstilgang for klientprofiler
  • Konfigurere etterbehandling for en klientprofil
  • Legg til, rediger eller slett en frigivelsesprosess
• Konfigurer importbehandlerjobber
  • Om importbehandling
  • Legge til eller redigere en importbehandlerjobb
  • Deaktiver eller slett en importbehandlingsjobb
  • Konfigurere oppdagelse av tomme sider i en importbehandlerjobb
  • Konfigurer import av e-postmelding og e-postvedlegg
  • Konfigurer Google Mail (OAuth) for e-postimport
    • Hent omdirigerings-URL-en for å opprette en Google Mail-app
    • Konfigurer en Google Mail-app for e-postimport
    • Konfigurere Google Mail OAuth for Capture-e-postimport
  • Konfigurere listefilimport
  • Importere vedlegg under import av listefiler
  • Konfigurere filimport fra en mappe
  • Konfigurer metadatatilordning under import
  • Konfigurere etterbehandling av en importbehandlerjobb

12 Konfigurere behandlingsinnstillinger

• Konfigurering av gjenkjenningsbehandlerjobber
  • Om gjenkjenningsbehandling
    • Dokumentorganiseringsmetoder
    • Andre viktige innstillinger for gjenkjenningsbehandlerjobber
      • Innstillinger for oppdaging og identifisering av strekkoder og oppdateringskoder
      • Innstillinger for dokumentskiller
      • Innstillinger for håndtering av vedlegg
      • Innstillinger for klassifisering av dokumenter
      • Innstillinger for tilordning av metadataverdier
      • Innstillinger for etterbehandling etter gjenkjenningsbehandling
  • Konfigurere generelle innstillinger for gjenkjenningsbehandlerjobber
    • Legge til eller redigere en gjenkjenningsjobb
    • Deaktiver eller slett en gjenkjenningsjobb
    • Konfigurere etterbehandling og overvåking av en gjenkjenningsbehandlerjobb
    • Konfigurere bunkeflyt til en gjenkjenningsbehandlerjobb
  • Konfigurere jobber basert på dokumentorganiseringen
    • Konfigurer en jobb for dokumenter som inneholder et fast antall sider
    • Konfigurer en jobb for dokumenter med samme strekkodeverdi på hver side
    • Konfigurer en jobb for bunker med skillesider mellom dokumenter
    • Konfigurere en jobb for dokumenter med hierarkiske skiller
    • Konfigurer en jobb for bunker som ikke trenger dokumentorganisering
  • Konfigurer definisjoner av strekkoder, oppdateringskoder og skillesider
    • Konfigurere en skillesidedefinisjon
    • Legge til eller redigere strekkodedefinisjoner
    • Konfigurere definisjoner av hierarkiske skillesider
  • Angi en statisk eller dynamisk fastsatt dokumentprofil
  • Angi automatisk utfylling av metadatafelt
• Konfigurering av konverteringsjobber for PDF
  • Konfigurere etterbehandling og overvåking av en konverteringsjobb for PDF
  • Konfigurere bunkeflyt til en konverteringsjobb for PDF
  • Deaktiver eller slett en konverteringsjobb for PDF
• Konfigurering av konverteringsjobber for TIFF
  • Konfigurer oppdagelse av tomme sider i en TIFF-konverteringsjobb
  • Angi hvordan dokumenter skal slås sammen og metadata skal tilordnes
  • Konfigurer PDF-konverteringsmotor
  • Konfigurere bunkeflyt til en konverteringsjobb for TIFF
  • Konfigurere etterbehandling og overvåking av en konverteringsjobb for TIFF
  • Deaktivere eller slette en konverteringsjobb for TIFF
• Konfigurering av oppslagsjobber for aktiva
  • Konfigurer etterbehandling og overvåking av en aktivaoppslagsjobb
  • Konfigurere bunkeflyt til en aktivaoppslagsjobb
  • Deaktiver eller slett en aktivaoppslagsjobb
• Konfigurering av XML-transformeringsjobber
  • Konfigurere etterbehandling og overvåking av en XML-transformeringsjobb
  • Konfigurere bunkeflyt til en XML-transformeringsjobb
  • Deaktivere eller slette en XML-transformeringsjobb

13 Konfigurer lagringsprofiler

• Om lagringsbehandling
• Legg til eller rediger en lagringsprofil
• Aktiver og sorter lagringsprofiler
• Deaktiver eller slett en lagringsprofil
• Begrens en lagringsprofil basert på dokumentprofilen
• Konfigurere innstillinger for lagringsdrivere for aktiva- eller forretningsregisteret
• Konfigurere innstillinger for lagringsdriver for dokumentmappe
• Konfigurer bunkeflyt til lagringsbehandleren

Del III Skanne og importere dokumenter

14 Konfigurer Content Capture Client

• Før du begynner
• Last ned Content Capture Client
• Installer Content Capture Client
• Start Content Capture Client

15 Bli kjent med Content Capture-klienten

16 Forstå funksjonene i Content Capture Client

17 Skann papirdokumenter

• Konfigurer en skanner
• Konfigurer skannepreferanser
• Skanne dokumenter

18 Importer elektroniske dokumenter

• Definere importkilde og importinnstillinger
• Importer dokumenter

19 Vurdere og redigere dokumenter

• Vurdere dokumenter og sider
  • Deaktivere automatisk vurdering og indeksering av dokumenter
  • Zoome inn og ut på den valgte siden
  • Endre størrelsen på eller plasseringen av miniatyrvisningen
  • Gå til en bestemt side
  • Skrive ut en side
  • Vis et dokument eller et vedlegg i en tilknyttet applikasjon
  • Vis filopplysninger
  • Søk etter et dokument
• Redigere dokumenter og sider
  • Forbedre kvaliteten til et bilde
  • Flytt en side til et annet dokument
  • Duplisere én eller flere sider av et dokument
  • Rotere eller vende sider
  • Kopiere og lime inn metadataverdier
  • Nullstill metadataverdier for et dokument
  • Klipp ut eller kopier sider, og lim dem inn i bildedokumenter
• Opprette og fjerne dokumenter
  • Registrer et dokument
  • Del opp et dokument
  • Fjerne et dokumentskille
  • Slett et dokument og sidene i det
  • Duplisere et dokument
• Opprette og fjerne vedlegg
  • Registrere et vedlegg
  • Dele et vedlegg
  • Slette et vedlegg og sidene i det
• Legg til, erstatt og slett sider
  • Sett inn sider
  • Tilføy sider
  • Erstatt en side
  • Slett en side

20 Indeksere dokumenter

• Indeksere dokumenter etter metadata
• Indeksere dokumenter etter aktivaoppslagsverdier

21 Administrere bunker

• Endre bunkeopplysninger
• Frigi bunker
• Søke etter bunker eller filtrer listen
• Feil ved bunkebehandling
• Søke etter bunkefeil

Del IV Konfigurere automatisert filimport

22 Registrere filer fra en overvåket filmappe

• Forstå overvåkede filmapper
• Sett opp filimportagenten
  • Last ned og installer filimportagenten
  • Opprette applikasjonen Oracle Identity Cloud Service (IDCS) for filimportagenten
  • Registrere Oracle Content Management i filimportagenten
  • Bruke Capture-kommandolinjeverktøyet

23 Registrer filer fra en overvåket e-postkonto