Vurdere dokumenter og sider

Du kan vurdere og indeksere dokumenter når du har registrert dem. Når du arbeider med dokumenter, har du behov for å zoome inn og ut slik at du kan se innhold, endre størrelsen på eller plasseringen av miniatyrbilder slik at du ser flere av dem, gå til en bestemt side eller skrive den ut, finne et dokument, vise vedlegget til et dokument og så videre. Oppgavelinjen til dokumentet inneholder ikoner du kan bruke til å utføre disse handlingene raskt.

Deaktivere automatisk vurdering og indeksering av dokumenter

Når du har skannet eller importert en bunke, vises dokumentruten som standard. Den viser den første siden i det første dokumentet i den valgte bunken. Du kan definere at du i stedet vil vise egenskapene i den høyre ruten. Du kan gjøre dette ved å deaktivere automatisk vurdering og indeksering av dokumenter.

Slik deaktiverer du automatisk vurdering og indeksering av dokumenter:
  1. Klikk på pilen for rullegardinlisten øverst til høyre i Oracle Content Capture Client-vinduet, og velg Preferanser.
    Dialogboksen Preferanser vises.
  2. Opphev valget av feltet Vurder/indekser bunke automatisk etter skanning.

Zoome inn og ut på den valgte siden

Bruk Zoom inn, Zoom ut, Tilpass til høyde, Tilpass til bredde eller Tilpass vindu til å forstørre eller forminske bildet i visningsprogrammet slik at du kan undersøke bildekvaliteten. Disse innstillingene lagres ikke i bunken. Når du åpner en bunke, blir bildene alltid vist i størrelsen Tilpass vindu.

  • I dokumentruten klikker du på Zoom inn hvis du vil forstørre bildet. Klikk på Zoom ut hvis du vil forminske bildet.

  • Du kan også zoome ved å klikke på og dra et rektangulært område på bildet ved hjelp av venstre museknapp (gummistrikkzooming).

  • Klikk på Tilpass til høyde hvis du vil endre sidevisningen slik at hele høyden passer i vinduet.

  • Klikk på Tilpass til bredde hvis du vil endre sidevisningen slik at hele bredden passer i vinduet.

  • Klikk på Tilpass vindu hvis du vil vise hele bildet i visningsprogrammet.

Endre størrelsen på eller plasseringen av miniatyrvisningen

Du kan vise miniatyrbildelinjen som kan rulles, loddrett (standard) eller vannrett. Hvis du vil endre størrelse på rutene, klikker du på ruteskillet og drar det.

Når du har endret størrelsen på eller flyttet miniatyrbildevisningen, lagres de nye innstillingene for senere økter.

Slik endrer du størrelsen på eller flytter du miniatyrbildevisningen:
  1. Klikk på Velg miniatyrbildestørrelse på verktøylinjen i dokumentruten.
  2. Velg Liten, Middels eller Stor, og miniatyrbildestørrelsen endres i samsvar med det nye valget.
  3. Klikk på Vis miniatyrbilde vannrett hvis du ønsker å bytte visning til vannrette eller loddrette miniatyrbilder.

Gå til en bestemt side

Bruk tekstboksen Gå til side (eller hurtigtastene Ctrl+G) når du vil gå til bestemte sider.

  • Angi et sidetall i tekstboksen Gå til side i dokumentruten når du vil gå til en bestemt side i det gjeldende dokumentet. Du kan også bruke hurtigtastene (Ctrl+G) til å sette fokuset på tekstboksen Gå til side fra hvor som helst i klientapplikasjonen.

    Tips:

    Hvis du vil vise sidetallet til en side, beveger du markøren over miniatyrbildet av siden og viser verktøytipset. Verktøytipset viser sidetallet til den bestemte siden.
  • Klikk på < (eller bruk hurtigtastene Ctrl+P) hvis du vil gå til den forrige siden i det gjeldende dokumentet.
  • Klikk på > (eller bruk hurtigtastene Ctrl+N) hvis du vil gå til den neste siden i det gjeldende dokumentet.

Skrive ut en side

Slik skriver du ut en skannet eller importert side:

  1. Velg miniatyrbildet av siden du vil skrive ut, i ruten Dokument.
    Du kan skrive ut flere sider i bildedokumenter ved å velge miniatyrbildene av dem.
  2. Klikk på Skriv ut side.
  3. I dialogboksen Skriv ut kan du velge skriver og konfigurere innstillinger etter behov.
    Siden skrives ut.

Vis et dokument eller et vedlegg i en tilknyttet applikasjon

Hvis du vil vise et dokument uten bildedata eller et vedlegg uten bildedata i en tilknyttet applikasjon, kan du enten:

  • Høyreklikke på et dokument eller et vedlegg og velge Vis dokument i tilknyttet applikasjon på kontekstmenyen.

  • Velge dokumentet eller vedlegget i bunkeruten og klikke på Vis dokument i tilknyttet applikasjon på verktøylinjen i dokumentruten.

Vis filopplysninger

Velg dokumentet eller vedlegget i bunkeruten, og klikk på Filopplysninger på verktøylinjen i dokumentruten hvis du vil vise opplysninger om et dokument eller vedlegg. Når det gjelder bildedokumenter eller bildevedlegg, velger du en side i dokumentruten hvis du vil vise opplysninger om siden. Siden Filopplysninger vises med følgende detaljer om filen eller siden:

Tabell 19-1 Filopplysninger

Egenskap Beskrivelse

System-ID
Attributtene oppført under denne gruppen er:

  • Prosedyre

  • Prosedyre-ID

  • Bunkenavn

  • Bunke-ID

  • Dokument-ID

  • Vedleggs-ID

  • Element-ID

Merknad: Attributtet Dokument-ID vises bare for dokumenter, og attributtet Vedleggs-ID vises bare for vedlegg.

Fil
Attributtene oppført under denne gruppen er:

  • Systemfiltype

  • Filnavn

  • Opprinnelig filnavn

  • Filplassering

  • Størrelse

  • Endringsdato

Merknad: Attributtet Opprinnelig filnavn vises bare for andre filer enn bildefiler.

Bilde
Attributtene oppført under denne gruppen er:

  • Format

  • Forfatter

  • Komprimering

  • Fargebitdybde

  • Bredde

  • Høyde

  • Oppløsning - vannrett

  • Oppløsning - loddrett

  • Fotometrisk tolking

  • Biter per prøve

  • Endossement

  • Strekkoder

  • MICR

  • Oppdateringskode

Merknad: Egenskapsgruppen Bilde vises bare for bildefiler. De følgende attributtene vises bare for TIFF-bilder: Forfatter, Fotometrisk tolking og Biter per prøve.

Attributtene Endossement, Strekkoder, MICR og Oppdateringskode vises bare hvis de inneholder verdier.

TIFF-koder

Viser kodenumre og kodeverdier. Denne egenskapen vises bare for TIFF-bildefiler.

Klikk på Kopier til utklippstavle i vinduet Filopplysninger hvis du vil kopiere hele settet med filattributter til utklippstavlen i Windows.

Søk etter et dokument

Slik søker du etter et dokument i en bunke der et vist metadatafelt samsvarer med kriteriene i feltet Søk etter:
  1. Du kan enten velge dokumentet i bunkeruten og klikke på Søk etter dokument på verktøylinjen i bunkeruten eller høyreklikke på dokumentet og velge Søk etter dokument på kontekstmenyen. En vannrett verktøylinje med valgene for Søk etter dokument vises i bunkeruten over metadataruten.
  2. Angi en verdi du vil søke etter, i feltet Søk etter. Det skilles mellom små og store bokstaver i søket.
  3. I rullegardinlisten Valg velger du ett av følgende:

    • Tomme nødvendige felt: Hvis du vil søke etter tomme felt som det er obligatorisk å fylle ut.

    • Bruk jokertegn hvis du vil angi jokertegn i feltet Søk etter. Bruk ? som jokertegn som skal samsvare med ett enkelt tegn. Bruk * som jokertegn som skal samsvare med null, ett eller flere tegn.

  4. Når du vil starte søket, trykker du enten på ENTER-tasten i feltet Søk etter eller klikker på Søk etter neste eller Søk etter forrige. Søket starter i det neste metadatafeltet etter det gjeldende metadatafeltet.
  5. Dokumentet som inneholder verdien det søkes etter, vises. Hvis det ikke blir funnet noen dokumenter, vises meldingen Finner ingen dokumenter.
    Du kan også fortsette å søke ved å klikke på ikonene Søk etter forrige eller Søk etter neste. Klikk på ikonet Lukk søkeverktøylinje når du vil lukke verktøylinjen Søk etter.