Redigere dokumenter og sider

Du kan forbedre kvaliteten på et bilde etter at du har skannet eller importert det. Du kan dessuten omorganisere et dokument ved å flytte, duplisere eller klippe ut / lime inn sider. Du kan også rotere og vende sider i et dokument. I enkelte tilfeller når du skal kombinere ulike dokumenter, ønsker du kanskje å kopiere metadata fra ett dokument til et annet eller å fjerne metadata i noen dokumenter.

Oppgavelinjen for dokumenter inneholder funksjoner du kan bruke til å utføre følgende oppgaver:

Forbedre kvaliteten til et bilde

Mange skannere har muligheter til å forbedre kvaliteten på svart/hvitt-bilder ved å bruke funksjoner som støyfjerning og dynamiske terskelverdier. Se gjennom skannerens dokumentasjon når du skal optimalisere bildekvaliteten ved skanning i svart/hvitt.

Slik forbedrer du kvaliteten til et bilde:

  1. Kontroller at skanneren fungerer optimalt, som beskrevet i dokumentasjonen til skanneren (kontroller for eksempel at glasset er rent).
  2. I bunkeruten klikker du på venstre side av Registreringsinnstillinger/Registreringskilde og justerer de tilgjengelige skannerinnstillingene (for eksempel lysstyrken og kontrasten for skanning). Vær oppmerksom på at en klientprofil kan hindre deg i å endre enkelte skannerinnstillinger, for eksempel DPI-oppløsning og farge.
  3. Hvis det er nødvendig, kan du kontakte prosedyrestyreren og be om at skannerinnstillinger som DPI eller lysstyrke og kontrast justeres for klientprofilen.

Flytt en side til et annet dokument

Hvis du vil flytte en side innenfor et dokument eller til et annet dokument, drar du miniatyrbildet av siden og slipper det på den nye plasseringen.

Merknad: Hvis du drar den eneste gjenværende siden i et dokument til et annet dokument, fjernes dokumentet automatisk.

Duplisere én eller flere sider av et dokument

Slik dupliserer du én eller flere sider av et dokument til et nytt dokument:
  1. Velg én eller flere sider av et bildedokument, og enten klikk på Dupliser dokument på verktøylinjen til dokumentruten, eller høyreklikk på dokumentet og velg Dupliser på kontekstmenyen.
    Dialogboksen Dupliser vises.
  2. Velg alternativet Valgte sider.
  3. Angi antall eksemplarer som skal opprettes, i feltet Antall kopier. Standardverdien er 1, og maksimumsverdien er 10.
  4. Velg feltet Behold metadataverdier hvis du vil at de dupliserte dokumentene skal ha samme dokumentprofil og metadataverdier som kildedokumentet.
  5. Klikk på OK.
    Det eller de dupliserte dokumentene som nylig er opprettet ved hjelp av de valgte sidene, settes inn umiddelbart etter kildedokumentet i bunken/dokumentlistetreet.

Rotere eller vende sider

Slik roterer eller vender du sider:

  1. Velg miniatyrene av én eller flere sider du vil rotere eller vende, i ruten Dokument.

    Hold nede Ctrl-tasten hvis du vil velge flere miniatyrbilder. Hvis du har skannet en hel bunke opp ned, trykker du på Ctrl+A slik at du velger alle sidene, før du velger Vend, som er beskrevet i neste trinn.

  2. Klikk på én av rotasjonsknappene. Når du roterer eller vender en side, lagres siden med denne posisjonen i bunken.

    • Klikk på Roter mot venstre hvis du vil rotere bilder 90 grader mot klokken.

    • Klikk på Roter mot høyre hvis du vil rotere bilder 90 grader med klokken.

    • Klikk på Vend hvis du vil rotere bilder 180 grader.

Kopiere og lime inn metadataverdier

Du kan kopiere metadataverdier fra et dokument og lime dem inn i et annet dokument (i samme bunke) med en samsvarende dokumentprofil.

Slik kan du kopiere og lime inn metadataverdier:
  1. Velg et dokument (fra en bunke) som du vil kopiere metadataverdier fra.
  2. Klikk på Kopier metadata på verktøylinjen for dokumentruten, eller bruk tastatursnarveien (Ctrl+Skift+C). Metadataverdiene blir kopiert.
  3. Velg et måldokument (i samme bunke) med en samsvarende dokumentprofil der du vil lime inn de kopierte metadataverdiene.
  4. Klikk på Lim inn metadata på verktøylinjen for dokumentruten, eller bruk tastatursnarveien (Ctrl+Skift+V). De kopierte metadataverdiene blir limt inn.

    Merknad:

    • Du kan bare kopiere og lime inn metadataverdier hvis dokumentet tilhører samme bunke.
    • Du kan bare lime inn metadataverdier i et dokument hvis dokumentprofilen samsvarer med dokumentprofilen for kildedokumentet (som metadataverdiene er kopiert fra), eller hvis måldokumentet (som metadataverdiene blir kopiert til) brukerdokumentprofilen som er Standard. Ikonet Lim inn metadata og tastatursnarveien (Ctrl+Skift+V) blir bare aktivert når det er støtte for å lime inn.
    • Du kan lime inn de kopierte verdiene i flere dokumenter.
    • Hvis du kopierer metadataverdier fra et dokument med dokumentprofilen som er Standard, kan du bare lime inn de kopierte verdiene i et dokument med dokumentprofilen som er Standard.

Nullstill metadataverdier for et dokument

Du kan nullstille metadataverdiene i et dokument ved hjelp av ikonet Nullstill metadataverdier eller hurtigtastene (Ctrl+Skift+D).

Slik nullstiller du metadataverdiene i et dokument:
  1. Velg et dokument fra en bunke.
  2. Klikk på Nullstill metadataverdier på verktøylinjen i dokumentruten, eller bruk hurtigtastene (Ctrl+Skift+D). I dialogboksen Nullstill metadataverdier bekrefter du valget ved å klikke på Ja. Alle metadataverdiene i det valgte dokumentet blir nullstilt.

    Merknad:

    Dette valget er nyttig når du vil tilbakestille alle metadataverdiene og angi nye verdier for alle feltene.

Klipp ut eller kopier sider, og lim dem inn i bildedokumenter

Du kan klippe ut eller kopiere sider og lime dem inn i det samme bildedokumentet eller i et bildedokument som tilhører den samme bunken.

Slik klipper du ut eller kopierer og limer du inn sider:
  1. Velg et dokument i ruten Dokument, og velg deretter ett eller flere miniatyrbilder av sidene som skal klippes ut / kopieres.

    Merknad:

    • Du kan klippe ut / kopiere sider fra et bildedokument og lime dem inn i det samme bildedokumentet eller i et bildedokument som tilhører den samme bunken. Du kan ikke klippe ut / kopiere og lime inn sider fra eller til ikke-bildedokumenter.
    • Hold nede Ctrl-tasten hvis du vil velge flere miniatyrbilder.
    • Hvis du har kopiert én eller flere sider, kan du lime dem inn flere ganger, men hvis du har klippet ut én eller flere sider, kan du bare lime dem inn én gang.
  2. Høyreklikk på et valgt miniatyrbilde, og velg Klipp ut eller Kopier på hurtigmenyen.
  3. Høyreklikk på miniatyrbildet av siden som er før eller etter der du vil lime inn sidene, og velg Lim inn før eller Lim inn etter på hurtigmenyen.
    Sidene limes inn.