Opprette og fjerne dokumenter

Når du har importert dokumenter, ønsker du kanskje å dele opp noen av dem etter kontekst. Eller kanskje du vil slå sammen noen dokumenter ved å fjerne skillet mellom dem. I enkelte situasjoner må du kanskje slette bestemte dokumenter eller duplisere dem slik at du kan bruke dem i et annet sett. Du kan utføre disse handlingene ved hjelp av oppgavelinjen for dokumenter.

Registrer et dokument

Du kan legge til dokumenter i bunker via ikonet Registrer nytt dokument på oppgavelinjen i ruten Dokument eller ved hjelp av valget på kontekstmenyen i ruten Bunke.

Slik legger du til dokumenter:
  1. Hvis det er nødvendig, trykker du på Ctrl + Alt + S og angir en registreringskilde. Hvis du skal skanne, legger du sidene i skanneren.
  2. I ruten Bunke høyreklikker du på bunken som du vil legge til dokumenter i, og velger deretter Registrer dokument.
    Du kan også klikke på Registrer nytt dokument på verktøylinjen i ruten Dokument.
  3. Gjør ett av følgende:
    • Hvis du importerer fra en annen kilde enn en skanner, velger de nødvendige dokumentene i dialogboksen Velg filer som skal importeres og klikker deretter på OK. I dialogboksen Importer velger du Opprett ett dokument for alle importfilene eller Opprett ett dokument per importfil og klikker deretter på OK.
    • Hvis du skanner, velger du enten Skann én side eller Skann alle sider i dialogboksen Registrer og klikker deretter på OK.
    Dokumentene blir lagt til i bunken.

Del opp et dokument

Slik deler du opp et dokument:
  1. Velg siden der det nye dokumentet skal starte.
  2. På verktøylinjen for ruten Dokument klikker du på Del dokument.

    Det opprettes et nytt dokument som begynner med den gjeldende siden og inkluderer alle sidene nedenfor den til neste dokument.

Fjerne et dokumentskille

Slik fjerner du et dokumentskille som tilføyer sidene i det valgte dokumentet i det forrige dokumentet:

  1. Velg dokumentet som skal slås sammen med det forrige dokumentet.

    Hvis du velger det første dokumentet i en bunke, blir du bedt om å slette dokumentet fordi det ikke har noe tidligere dokument.

  2. Klikk på Fjern/slett dokument.
  3. Når du blir bedt om det, velger du alternativet for å fjerne skillet. Klikk deretter på OK.
    Dokumentet slås sammen med det forrige dokumentet.

Slett et dokument og sidene i det

Slik sletter du et dokument og sidene i det:

  1. Velg dokumentet du vil slette.

    Du kan velge dokumentet i bunkeruten eller velge et av miniatyrbildene i dokumentruten.

  2. Klikk på Fjern/slett dokument på verktøylinjen i ruten Dokument.
  3. Når du blir bedt om det, velger du alternativet for å slette dokumentet. Klikk deretter på OK.

Duplisere et dokument

Slik dupliserer du et dokument:
  1. Du kan enten velge dokumentet i ruten Bunke og klikke på Dupliser dokument på verktøylinjen for ruten Dokument eller høyreklikke på dokumentet og velge Dupliser på kontekstmenyen.
    Dialogboksen Dupliser vises.
  2. Velg alternativet Gjeldende dokument.
  3. Angi antall eksemplarer som skal opprettes, i feltet Antall kopier. Standardverdien er 1, og maksimumsverdien er 10.
  4. Velg feltet Behold metadataverdier hvis du vil at de dupliserte dokumentene skal ha samme dokumentprofil og metadataverdier som det valgte kildedokumentet.
  5. Klikk på OK.

    Det eller de nylig opprettede dupliserte dokumentene settes inn umiddelbart etter det valgte kildedokumentet i bunken/dokumentlistetreet.