Du kan bruke strekkodedefinisjoner i hele jobben. Du kan definere oppdateringskoder for sideskille. Du kan kombinere oppdateringskoderegistrering med strekkoder ved å opprette regler for skillesidedefinisjoner.
Slik konfigurerer du definisjoner for strekkoder og skillesider for en gjenkjenningsbehandlingsjobb:
Hvis du velger å organisere dokumenter ved hjelp av skillesider, må du konfigurere én eller flere regler som definerer hvordan skillesidene blir oppdaget og brukt, som beskrevet i Innstillinger for dokumentskiller. Følg disse instruksjonene når du skal konfigurere skillesider. Hvis du vil konfigurere definisjoner av hierarkiske skillesider, kan du se Konfigurere en skillesidedefinisjon.
Slik konfigurerer du en skillesidedefinisjon:
Opprett en gjenkjenningsbehandlerjobb med metoden Skillesider eller Ingen: Ikke utfør dokumentorganisering for dokumentorganisering i prosedyren.
I feltet Navn angir du et navn på skillesidedefinisjonen. Du kan også velge feltet Fjern skilleside hvis du vil fjerne skillesiden fra dokumentet. Hvis det ikke er merket av (standardinnstillingen), blir skillesider inkludert i dokumentet.
Klikk på i tabellen Regler. Hvis du vil redigere en regel, velger du den og klikker på .
Opprett en regel på siden Regel for skilleside.
Angi et navn i feltet Regelnavn.
Når du vil angi begynnelsen på et nytt dokument, velger du en oppdateringskode (I, II, III, IV, VI eller T), en tidligere opprettet strekkodedefinisjon eller begge deler.
Hvis du angir både en oppdateringskode og en strekkode eller oppgir flere strekkodedefinisjoner, velger du Eller eller Og i feltet Operator slik at du angir om én eller alle må bli oppdaget på en side hvis siden skal identifiseres som et skille.
Merknad:
I tillegg til at du kan angi AND- eller OR-betingelser i regler, kan du også angi AND- eller OR-betingelser mellom regler, ved å velge Og eller Eller i feltet Operator i tabellen Regler.
Hvis du vil at tomme sider skal regnes som skillesider, merker du av for Behandle tom side som skilleside. Dette valget er ikke tilgjengelig hvis du velger operatoren OG.
Klikk på OK.
Gjenta forrige trinn hvis du vil opprette flere regler i tabellen Regler.
Klikk på Send for å lagre skillesidedefinisjonen og gå tilbake til Definisjon av skilleside.
Hvis du vil fjerne en skillesideregel, velger du den i tabellen Regler og klikker på .
Merknad:
Hvis du vil slette en skillesidedefinisjon, klikker du på Slett ved siden av Konfigurer.
Hvis du vil angi sidebytene slik at siden regnes som tom, angir du en verdi i feltet Terskel for byte for tom side. Hvis du for eksempel angir 16 000 i dette feltet, regnes sider med 16 000 byte eller mindre som tomme sider.
Merknad:
Feltet The Terskel for byte for tom side og avmerkingsboksen Fjern tomme sider er avhengige av hverandre. Det betyr at hvis du angir terskelen for byte for tom side, men ikke angir at tomme sider skal fjernes, fjernes ikke sidene med de definerte bytene. Hvis du merker av for Fjern tomme sider, men ikke angir terskelen for byte for tom side, fjernes heller ingen sider.Klikk på Send slik at du lagrer jobben.
En strekkodedefinisjon identifiserer en strekkode etter den tilhørende valideringsregelen, for eksempel lengden i tegn. Når strekkoder gjenkjennes, blir de tilordnet til en strekkodedefinisjon basert på valideringsregelen til definisjonen, som vurderer datakjennetegnene til strekkodeverdien. Når en strekkodedefinisjon er definert, kan du bruke den i hele gjenkjenningsjobben, blant annet for sideskift, automatisk utfylling av metadatafelt og tilordning av dokumentprofiler. (Strekkodedefinisjoner deles ikke mellom gjenkjenningsbehandlerjobber.)
Hvis du velger å organisere dokumenter ved hjelp av hierarkiske skiller, slik det er beskrevet i Innstillinger for dokumentskiller, må du konfigurere definisjoner for skillesider for hvert hierarkinivå som oppdager oppdateringskoder og/eller strekkoder. (Hvis du vil konfigurere dokumentskiller for skillejobber på enkeltnivå eller ingen organisasjonsjobber, kan du se Konfigurere en skillesidedefinisjon.)
Slik konfigurerer du sideskiller for hierarkiske skillejobber:
I prosedyren kan du legge til eller redigere en jobb for hierarkiske skillesider. Se Konfigurere en jobb for dokumenter med hierarkiske skiller.
På siden Dokumentbehandling klikker du på i tabellen Skillesider for dokumenthierarki slik at du kan legge til en definisjon av en hierarkisk skilleside. Når du skal redigere en definisjon, velger du den og klikker på .
I dialogboksen Definisjon av skilleside oppretter du en definisjon for ett av hierarkinivåene.
I feltet Navn angir du et navn på skillesidedefinisjonen.
Du kan også velge feltet Fjern skilleside hvis du vil fjerne skillesiden fra dokumentet eller vedlegget. Hvis valget er opphevet (standard), blir skillesider inkludert i dokumentet eller vedlegget.
I feltet Vedleggstype velger du en vedleggstype fra listen over definerte vedleggstyper slik at du kan definere en skilleside som skal inkluderes i et vedlegg. Feltet Dokumentprofil er bare tilgjengelig når du velger Bestem dynamisk ved hjelp av skilleside i feltet Valg for dynamisk dokumentprofil på siden Dokumentprofil. Feltet Vedleggstype settes til Ingen og deaktiveres hvis du velger en dokumentprofil i feltet Dokumentprofil. Du kan bare definere en skilleside for en vedleggstype på siste hierarkinivå.
Legg til eller rediger regler for skillesidedefinisjonen.
Klikk på i tabellen Regler.
Når du skal redigere en regel, velger du den og klikker på .
I dialogboksen Regel for skilleside definerer du en regel.
Angi et navn i feltet Regelnavn.
Hvis du vil angi starten på et nytt dokument eller vedlegg, velger du en oppdateringskode (I, II, III, IV, VI eller T), en tidligere opprettet strekkodedefinisjon eller begge deler.
Hvis du angir både en oppdateringskode og en strekkode eller oppgir flere strekkodedefinisjoner, velger du Eller eller Og i feltet Operator slik at du angir om én eller alle må bli oppdaget på en side hvis siden skal identifiseres som et skille.
Klikk på OK.
Gjenta trinn 5 og 6 hvis du vil opprette tilleggsregler for sideskillet.
I tillegg til å angi Og- eller Eller-betingelser i regler angir du Og- eller Eller-betingelser mellom regler ved å velge Og eller Eller i feltet Operator i tabellen Regler. Du kan for eksempel ha behov for at både Regel 1 OG Regel 2 samsvarer for å finne skillet, selv om hver regel kan ha to metoder for samsvar (oppdateringskode ELLER strekkode).
Hvis du vil fjerne en skilleregel, velger du den i tabellen Regler og klikker på .
Klikk på Send slik at du lagrer skillesidedefinisjonen.
Skillesidedefinisjonen du opprettet, vises i tabellen Skillesider for dokumenthierarki.
Gjenta trinn 2 til 7 hvis du vil opprette flere sideskilledefinisjoner.
Hvis du vil fjerne en definisjon, velger du den i tabellen og klikker på .
Klikk på Opp eller Ned hvis du vil flytte en valgt definisjon i hierarkiet slik at det gir riktig gjenspeiling av hvordan skillesidene skal organiseres i en bunke.
Klikk på Send slik at du lagrer jobben.