Du kan konfigurere gjenkjenningsjobber for ulike organiseringstyper på følgende måter:
Med denne dokumentorganiseringsmetoden inneholder bunkene dokumenter med et fast antall sider. På siden Dokumentbehandling for en jobb angir du antallet sider per dokument og antallet sider i et dokument for lesing av strekkoder.
Dokumenter med én side, der det finnes en strekkode på hver side, og hver side representerer et unikt dokument. I dette eksemplet må dataene føres opp manuelt for side 3 (der det ikke ble funnet eller gjenkjent noen strekkode) fordi hver side må inneholde en strekkode.
Dokumenter med to sider, for eksempel for- og baksiden av en side som er skannet i dupleksmodus. Den første siden i dokumentet inneholder vanligvis strekkoden, men hvis baksiden ble skannet først, inneholder den andre siden også strekkoden.
Skjemadokumenter som består av et fast antall sider. Forretningsavtalen til en organisasjon kan for eksempel alltid bestå av fem sider. Hvis antallet sider er ukjent, eller hvis vedlegg er skannet sammen med dokumentene, må du kanskje bruke en skillesidemetode.
Slik konfigurerer du en gjenkjenningsjobb for dokumenter som inneholder et fast antall sider:
I fanen Behandler kan du legge til eller redigere en gjenkjenningsbehandlerjobb.
Velg metoden Fast antall sider per dokument på siden Dokumentorganisering.
På siden Strekkodegjenkjenning konfigurerer du strekkoder som skal gjenkjennes.
På siden Strekkodedefinisjon kan du konfigurere hvordan strekkoder skal oppdages.
På siden Dokumentprofil angir du gruppen med metadatafelt som skal brukes i gjenkjenningsjobben, ved å velge en tidligere opprettet dokumentprofil (Legg til eller rediger en dokumentprofil) i feltet Standard dokumentprofil. Du kan fastsette en dokumentprofil dynamisk ved hjelp av en valgt strekkode.
På siden Dokumentbehandling fyller du ut innstillingene som er spesifikke for jobber med Fast antall sider per dokument. Organiseringen for disse jobbene angis på siden Dokumentorganisering.
I feltet Antall sider per dokument angir du det faste antallet sider hvert dokument skal inneholde.
Angi et tall i feltet Antall sider per dokument for lesing av strekkoder.
Denne innstillingen optimaliserer ytelsen ved å utføre strekkodegjenkjenning på det første angitte antallet sider for hvert dokument. Hvis for eksempel strekkoden er på side 3 av 10, angir du 3, slik at strekkodegjenkjenningen utføres på de første tre sidene i hvert dokument. Du kan også bruke dette feltet hvis du vil forsikre deg om at motstridende strekkoder på senere dokumentsider blir forkastet.
Angi en handling i feltet Hvis det blir funnet mer enn én verdi for en strekkode i et dokument: bruk den første verdien som blir funnet, overskriv strekkodeverdien eller nullstill strekkodeverdien.
Angi hvordan vedlegg i kildedokumenter skal tas med i de opprettede dokumentene.
Konfigurer innstillinger for metadatatilordning på Felt-sidene.
Klikk på Send, og test funksjonaliteten til gjenkjenningsjobben.
Med denne dokumentorganiseringsmetoden består bunkene av dokumenter med flere sider, der hver side i et dokument har den samme strekkodeverdien. Derfor angir en endring av strekkodeverdien på en av sidene begynnelsen på et nytt dokument. Et dokument for en kundeavtale kan for eksempel inneholde en strekkode for kunde-ID på hver side.
På siden Dokumentbehandling for en jobb angir du hvilken strekkode jobben skal bruke til å bestemme dokumentskille, samt et maksimalt antall sider per dokument.
Slik konfigurerer du en jobb for dokumenter med den samme strekkodeverdien på hver side:
I fanen Behandler kan du legge til eller redigere en gjenkjenningsbehandlerjobb.
Angi organiseringen Samme strekkodeverdi på hver side på siden Dokumentorganisering.
På siden Strekkodegjenkjenning konfigurerer du strekkoder som skal gjenkjennes.
På siden Strekkodedefinisjon kan du konfigurere hvordan strekkoder skal oppdages. Du må minst opprette strekkodedefinisjonen som bestemmer dokumentskille.
På siden Dokumentprofil angir du gruppen med metadatafelt som skal brukes i gjenkjenningsjobben, ved å velge en tidligere opprettet dokumentprofil (Legg til eller rediger en dokumentprofil) i feltet Standard dokumentprofil. Du kan fastsette en dokumentprofil dynamisk ved hjelp av en valgt strekkode.
På siden Dokumentbehandling fullfører du innstillingene som er spesifikke for den valgte dokumentorganiseringen (samme strekkodeverdi på hver side).
Velg strekkodedefinisjonen du opprettet i trinn 4, i feltet Strekkode som bestemmer skille mellom dokumenter.
Angi et tall i feltet Maksimalt antall sider per dokument for å begrense antall tillatte sider i et dokument. Dette er et valgfritt felt. Angi 0 hvis du ikke vil angi noe maksimalt antall sider per dokument.
I feltet Behandlingsvalg kan du eventuelt aktivere funksjonen Optimistisk strekkoderegistrering. Hvis en strekkode ikke kan leses eller ikke finnes på en side og denne funksjonen er aktiv, vil gjenkjenningsbehandleren sammenligne verdiene for de forrige og neste sidene og tilordne en verdi i henhold til dette.
En bunke med tre sider inneholder for eksempel side 1 med strekkode A, side 2 uten strekkode og side 3 med strekkode A. Når funksjonen for optimistisk strekkoderegistrering er aktivert, grupperer gjenkjenningsbehandleren alle de tre sidene i det samme dokumentet. Når den ikke er aktivert, blir side 1 og 3 gruppert i ett dokument og side 2 blir utelatt.
Angi en handling i feltet Hvis det blir funnet mer enn én verdi for en strekkode i et dokument: bruk den første verdien som blir funnet, overskriv strekkodeverdien eller nullstill strekkodeverdien.
Angi hvordan vedleggene til et kildedokument skal inkluderes i de opprettede dokumentene.
Konfigurer innstillinger for metadatatilordning på siden Felt.
Klikk på Send, og test funksjonaliteten til gjenkjenningsjobben.
Når Skillesider er valgt som metode for Dokumentorganisering, består bunkene av dokumenter med flere sider som er atskilt med en dokumentskilleside. (Dokumentorganisering for hierarkiske nivåer av dokumentskiller omtales i Konfigurere en jobb for dokumenter med hierarkiske skiller.) Med denne organiseringstypen:
Skillesiden angir begynnelsen på et nytt dokument. Skillesider kan tilbakeholdes eller fjernes fra dokumentet.
Skillesiden kan inneholde strekkoder og/eller oppdateringskoder for å angi et nytt dokument.
Du kan opprette regler som styrer hvordan skillesider skal oppdages. Du kan for eksempel konfigurere at dokumentskille skal inntreffe når enten en angitt strekkode eller en oppdateringskode oppdages, eller angi at begge må oppdages. Se Konfigurere en skillesidedefinisjon.
Slik konfigurerer du en jobb for bunker med skillesider mellom dokumenter:
I fanen Behandler må du legge til eller redigere en gjenkjenningsbehandlerjobb.
Velg metoden Skillesider på siden Dokumentorganisering. (Denne metoden er standardverdien for dokumentorganisering.)
På siden Strekkodegjenkjenning konfigurerer du symbolikker for strekkoder som skal gjenkjennes.
På siden Strekkodedefinisjon må du konfigurere strekkodeinnstillinger for dokumentene som skal behandles. Konfigurer alle strekkoder, inkludert skillesidestrekkoden og alle andre som kan inneholde dokumentprofil- eller metadataverdier.
På siden Dokumentprofil angir du gruppen med metadatafelt som skal brukes for gjenkjenningsjobben, ved å velge en tidligere opprettet dokumentprofil (Legg til eller rediger en dokumentprofil) i feltet Standard dokumentprofil. Du kan fastsette en dokumentprofil dynamisk ved hjelp av en valgt strekkode.
På siden Dokumentbehandling fyller du ut innstillingene som er spesifikke for det du har valgt for Dokumentorganisering (Skillesider).
Klikk på Konfigurer, og konfigurer skillesiden.
Angi et tall i feltet Maksimalt antall sider per dokument for å begrense antall tillatte sider i et dokument. Dette er et valgfritt felt. Angi 0 hvis du ikke vil angi noe maksimalt antall sider per dokument.
Dette feltet er nyttig når du vil oppdage manglende skillesider eller skillesider som ikke ble gjenkjent. Hvis gjenkjenningsbehandleren når dette antallet, blir bildene mellom det siste gyldige dokumentet og det neste skillearket som ble oppdaget, værende i bunken for manuell indeksering. Hvis du for eksempel vet at det ikke finnes dokumenter i bunkene i jobben som overskrider 25 sider, angir du dette antallet for å sikre at ingen dokumenter blir slått sammen dersom en dokumentskilleside ikke blir oppdaget eller mangler.
Angi en handling i feltet Hvis det blir funnet mer enn én verdi for en strekkode i et dokument: bruk den første verdien som blir funnet, overskriv strekkodeverdien eller nullstill strekkodeverdien.
Angi hvordan vedleggene til et kildedokument skal inkluderes i de opprettede dokumentene.
Klikk på Send, og test funksjonaliteten til gjenkjenningsjobben.
Med gjenkjenningsbehandlerens funksjon for hierarkiske skiller kan du behandle og organisere dokumenter i et hierarki av nivåer. Du kan for eksempel bruke et hierarki med to mappe- og dokumentnivåer, der dokumenter arver metadataverdier for mapper på høyere nivå til neste skilleside på mappenivå blir oppdaget.
Hierarkiske skiller er spesielt nyttige ved konfigurering av svart-hvitt-konverteringer, der store volumer av dokumenter er lagret i mapper, og bokser blir digitalisert. En tredjepartsapplikasjon kan generere de nødvendige hierarkiske skillesidene, som klargjørere setter inn slik at de forbereder stakker med dokumenter, mapper og/eller bokser for skanning og gjenkjenningsbehandling.
Merknad:
Hvis det blir oppdaget et dokumentskille, men metadataverdiene ikke innhentes, blir alle metadataverdier nullstilt på applikasjonsnivå og under for å hindre utilsiktet bruk av feil metadataverdier til et dokument.
I tilfellet med hierarkiske skillesider må en skilleside på toppnivå være den første siden i dokumentet, mens skillesider på lavere nivå ikke kan være første side, men de kan være andre side.
Slik konfigurerer du en jobb for bunker med hierarkiske skiller til å organisere dokumenter:
I fanen Behandler kan du legge til eller redigere en gjenkjenningsbehandlerjobb.
På siden Dokumentorganisering velger du metoden Hierarkiske skillesider.
På siden Strekkodegjenkjenning konfigurerer du strekkoder som skal gjenkjennes.
På siden Strekkodedefinisjon, kan du konfigurere strekkodeinnstillinger for dokumentene du vil behandle. Konfigurer alle strekkoder, inkludert skillesider og hvilke som helst andre som har dokumentprofil- eller metadataverdier.
På siden Dokumentprofil angir du en gruppe av metadatafelt som skal brukes på gjenkjenningsjobben, ved å velge en tidligere opprettet dokumentprofil (Legg til eller rediger en dokumentprofil) i feltet Standard dokumentprofil. Du kan fastsette en dokumentprofil dynamisk ved hjelp av en tidligere opprettet strekkode- eller sideskilledefinisjon.
På siden Dokumentbehandling fyller du ut innstillingene som er spesifikke for jobber med hierarkiske skiller.
Angi en handling i feltet Hvis det blir funnet mer enn én verdi for en strekkode i et dokument: bruk den første verdien som blir funnet, overskriv strekkodeverdien eller nullstill strekkodeverdien.
Konfigurer hierarkiske skillesider i tabellen Skillesider for dokumenthierark.
Hvis du valgte å fastsette en dokumentprofil dynamisk ved hjelp av en skilleside som er definert i trinn 5, blir det vist en Dokumentprofil-kolonne i tabellen Skillesider for dokumenthierarki for tilordning av sideskilledefinisjoner med dokumentprofiler.
Angi hvordan vedleggene til et kildedokument skal inkluderes i de opprettede dokumentene.
Konfigurer innstillinger for metadatatilordning på siden Felt.
Klikk på Send, og test funksjonaliteten til gjenkjenningsjobben.
Hvis bunkene allerede er organisert i dokumenter, kan du hoppe over dokumentorganiseringsprosessen og fortsette til strekkodegjenkjenning og dokumentindeksering.
Bunker som behandles med denne metoden, er allerede delt inn i dokumenter. Du kan for eksempel velge dette alternativet for bunker som er opprettet av importbehandleren, der hvert dokument i en bunke representerer et e-postvedlegg.
I motsetning til andre organiseringsmetoder kan bunker som er behandlet med denne metoden, inneholde både bilde- og ikke-bildedokumenter. Dokumentene må være i bildeformat for at gjenkjenningsbehandleren skal kunne lese strekkodene eller oppdateringskodene, slik at ingen andre typer dokumenter blir berørt.
Slik konfigurerer du en jobb for bunker som ikke trenger dokumentorganisering:
I fanen Behandler kan du legge til eller redigere en gjenkjenningsbehandlerjobb.
Velg metoden Ingen: Ikke utfør dokumentorganisering på siden Dokumentorganisering.
På siden Strekkodegjenkjenning konfigurerer du strekkoder som skal gjenkjennes.
På siden Strekkodedefinisjon kan du konfigurere strekkodeinnstillinger for dokumentene.
På siden Dokumentprofil angir du en gruppe av metadatafelt som skal brukes på gjenkjenningsjobben, ved å velge en tidligere opprettet dokumentprofil (Legg til eller rediger en dokumentprofil) i feltet Standard dokumentprofil. Du kan fastsette en dokumentprofil dynamisk ved hjelp av en valgt strekkode.
På siden Dokumentbehandling fullfører du innstillingene som er spesifikke for jobber uten dokumentorganisering.
Du kan også klikke på Konfigurer og deretter konfigurere en skillesidedefinisjon.
Merknad:
Hensikten med å registrere et skille for denne jobbtypen er å fjerne det fra dokumentet.
Angi et tall i feltet Antall sider per dokument for lesing av strekkoder. Angi 0 hvis du vil utføre strekkodegjenkjenning på alle dokumentsidene.
Denne innstillingen optimaliserer ytelsen ved å utføre strekkodegjenkjenning på det første angitte antallet sider for hvert dokument. Hvis for eksempel strekkoden er på side 3 av 10, angir du 3, slik at strekkodegjenkjenningen utføres på de første tre sidene i hvert dokument. Du kan også bruke dette feltet hvis du vil forsikre deg om at motstridende strekkoder på senere dokumentsider blir forkastet.
Angi en handling i feltet Hvis det blir funnet mer enn én verdi for en strekkode i et dokument: bruk den første verdien som blir funnet, overskriv strekkodeverdien eller nullstill strekkodeverdien.
Konfigurer innstillinger for metadatatilordning på siden Felt.
Klikk på Send, og test funksjonaliteten til gjenkjenningsjobben.