Angi en statisk eller dynamisk fastsatt dokumentprofil

Du kan konfigurere en gjenkjenningsjobb som bestemmer dokumentprofilen som identifiserer metadatafeltene som er tilgjengelige for indeksering av et dokument.

Hvis du vil ha bakgrunnsopplysninger, kan du se Innstillinger for klassifisering av dokumenter.

Slik angir du en statisk eller dynamisk fastsatt dokumentprofil:

  1. Du må opprette en gjenkjenningsbehandlerjobb i en valgt prosedyre.

  2. Velg siden Dokumentprofil for å angi innstillinger.

  3. Angi en profil i feltet Standard dokumentprofil.

    Gjenkjenningsjobben bruker standard dokumentprofil når feltet Ikke bestem dynamisk er valgt, eller når det ikke blir funnet noen samsvarende dynamisk dokumentprofil.

  4. I feltet Valg for dynamisk dokumentprofil angir du om en dokumentprofil skal bestemmes dynamisk, og i så fall hvordan. Du kan bestemme dokumentprofilen på følgende måter:

    • Du kan angi en statisk dokumentprofil ved å velge Ikke bestem dynamisk og deretter velge en profil i feltet Standard dokumentprofil.

    • Bestem dynamisk ved hjelp av en strekkodedefinisjon ved å velge Bestem dynamisk ved hjelp av strekkode og utføre trinn 5.

    • Bestem dynamisk ved hjelp av en skillesidedefinisjon ved å velge Bestem dynamisk ved hjelp av skilleside og utføre trinn 6. Dette valget er bare tilgjengelig når Hierarkiske skillesider er valgt som metode for dokumentorganisering.

  5. Hvis du valgte Bestem dynamisk ved hjelp av strekkode i trinn 4, fullfører du konfigurasjonen.

    1. I feltet Strekkode velger du en strekkodedefinisjon som skal brukes til å bestemme dokumentprofilen, med verdien slik den er tilordnet i tabellen.

    2. I tabellen Tilordninger av dokumentprofil og strekkodeverdi tilordner du mulige strekkodeverdier med dokumentprofilen som skal brukes.

      Klikk på Rediger. I dialogboksen Tilordninger av dokumentprofil og strekkodeverdi angir du om strekkodeverdien må samsvare med én enkelt verdi eller med et hvilket som helst element i en angitt valgliste. Hvis den skal samsvare med én enkelt verdi, angir du verdien. Hvis den skal samsvare med et hvilket som helst element i en valgliste, angir du valglistekilden og valglisten.

      Tilordne om nødvendig flere dokumentprofiler til strekkodeverdier i tabellen.

  6. Hvis du valgte Bestem dynamisk ved hjelp av skilleside i trinn 4, fullfører du konfigurasjonen slik:

    1. Klikk på siden Dokumentbehandling.

      Kolonnen Dokumentprofil vises i tabellen Skillesider for dokumenthierarki.

    2. Klikk på Legg til eller Rediger i tabellen.

    3. I dialogboksen Skillesidedefinisjon velger du en profil i feltet Dokumentprofil for skillesiden for hierarkiet. Dette feltet er satt til Ingen og er deaktivert hvis du velger en vedleggstype i feltet Vedleggstype.

    4. Gjenta trinnene 6b og 6c når du vil tilordne dokumentprofiler til skillesidedefinisjoner for hierarkier.

  7. Klikk på Send slik at du lagrer jobben.