Konfigurering av gjenkjenningsbehandlerjobber

Med gjenkjenningsbehandleren kan du automatisere strekkodegjenkjenning, dokumentskille og indeksering for bildedokumenter i en prosedyre.

Hvis du vil vite mer om gjenkjenningsbehandling og hvordan du konfigurerer og administrerer gjenkjenningsjobber, kan du se:

Om gjenkjenningsbehandling

Gjenkjenningsbehandleren er utformet for å håndtere en rekke dokumentscenarioer og -konfigurasjoner. Dette er et vanlig gjenkjenningsbehandlingsscenario:

  1. En gjenkjenningsjobb kjører som et etterbehandlingstrinn etter at klientbrukere har skannet og frigitt store bunker med dokumenter.

  2. Gjenkjenningsjobben oppdager strekkoder og/eller oppdateringskoder på hver side i bunken.

  3. Gjenkjenningsbehandleren deler sidene i bunken opp i enkeltdokumenter basert på metoden for dokumentorganisering som er valgt for jobben.

  4. Gjenkjenningsprosessen indekserer dokumenter ved å bruke strekkodeverdier, standardverdier eller andre verdier i metadatafelt for dokumenter.

  5. Når gjenkjenningsbehandlingen er ferdig, frigis bunken til lagringsbehandleren som et etterbehandlingstrinn.

Dette er de viktigste underliggende konseptene i gjenkjenningsprosessen:

Dokumentorganiseringsmetoder

For at gjenkjenningsbehandleren skal kunne organisere dokumenter, må bunken inneholde ett enkelt dokument i bildeformat, selv om dette dokumentet egentlig består av flere dokumenter. Under bunkebehandlingen organiserer gjenkjenningsbehandleren bunken i logiske dokumenter i henhold til den metoden du har valgt for dokumentorganisering. Du kan for eksempel angi at hvert dokument skal inneholde et fast antall sider, eller at det skal være skillesider mellom dokumenter.

Du kan konfigurere at gjenkjenningsjobben skal hoppe over dokumentorganisering for bunker med dokumenter som allerede er atskilt, men som bare trenger strekkodegjenkjenning. Du kan angi en metode for dokumentorganisering på siden Dokumentorganisering for en gjenkjenningsjobb. Du kan velge én av følgende metoder:

Andre viktige innstillinger for gjenkjenningsbehandlerjobber

I tillegg til Dokumentorganiseringsmetoder finnes følgende andre viktige relaterte innstillinger for gjenkjenningsjobber som gjør at gjenkjenningsbehandleren kan utføre automatisk strekkodegjenkjenning, dokumentskille og indeksering:

Innstillinger for oppdaging og identifisering av strekkoder og oppdateringskoder

Når du oppretter en gjenkjenningsjobb, kan du angi hvordan gjenkjenningsbehandleren skal oppdage og identifisere strekkoder:

  • På siden Strekkodegjenkjenning er Universell dekoder valgt som standard. Du angir hvilke strekkoder som skal oppdages, andre innstillinger som er spesifikke for strekkoder, og oppdaging av oppdateringskoder. Gjenkjenningsbehandleren søker gjennom alle sider og gjenkjenner strekkodesett for oppdaging i jobben. Følgende valg er tilgjengelige på denne siden:

    Tabell 12-1 Valg for universell dekoder

    Valg Beskrivelse

    1-D-symbolikker

    Velg fra en liste over 1-D-strekkodesymbolikker du vil at gjenkjenningsbehandleren skal søke etter.

    Du kan velge mellom følgende 1-D-symbolikker:

    • Kode 128

    • Kode 39

    2-D-symbolikker

    Velg 2-D-strekkodesymbolikkene du vil at gjenkjenningsbehandleren skal søke etter.

    Du kan velge mellom disse 2-D-symbolikkene:

    • PDF417

    • QR-kode

    Maksimalt antall strekkoder per bilde

    Angi det maksimale antallet strekkoder per bilde, mellom 0 og 10. Dekoderen stopper behandling av et bilde når den oppdager eller overskrider verdien som er angitt i denne innstillingen. Denne innstillingen bidrar til å optimere systemytelsen.

    Dette valget er som standard satt til 1.

    Minste høyde for strekkode

    Angi høyden på den korteste strekkoden som kan finnes i et bilde, mellom 0,508 og 7,62 cm.

    Dette valget er som standard satt til 1,27 cm.

    Denne innstillingen gjelder bare for 1-D-strekkodesymbolikker.

    Denne innstillingen bidrar til å gjenkjenne diagonale strekkoder.

    Måleenhet

    Velg måleenheten for innstillingene Minste høyde for strekkode og Maksimal bredde for strekkode fra rullegardinlisten. De tilgjengelige valgene er tomme og cm. Desimalpresisjonen er 3.

    Maksimal bredde for strekkode

    Angi den maksimale bredden på den bredeste strekkoden som kan finnes i et bilde, mellom Minste høyde for strekkode og 25,4 cm.

    Dette valget er som standard satt til 5,08 cm.

    Denne innstillingen gjelder bare for 1-D-strekkodesymbolikker.

    Denne innstillingen bidrar til å gjenkjenne diagonale strekkoder.

    Minste antall tegn for strekkode

    Angi minste antall tegn for en strekkode som skal vurderes for behandling, mellom 1 og 1000.

    Dette valget er som standard satt til 1.

    Tolk strekkodeverdi som oppdateringskode

    Bruk denne innstillingen til å tilordne en strekkodeverdi til en oppdateringskodetype.

    Hvis en angitt strekkodeverdi blir gjenkjent, kan du angi at den skal tolkes som en oppdateringskodetype, og ikke som en strekkodeverdi.

    Angi en alfanumerisk strekkodeverdi i Strekkodeverdi-tekstfeltene ved siden av hver oppdateringskodetype som vises under Oppdateringskode:

    • I

    • II

    • III

    • IV

    • VI

    • T

    Bare det første samsvaret på en side blir konvertert til en oppdateringskode. Resten av strekkodene blir ikke konvertert til oppdateringskoder selv om verdiene deres samsvarer med dem som er angitt i tilordningen.

    Når strekkodeverdier sammenlignes, skilles det mellom små og store bokstaver.

    Merknad:

    Vi anbefaler at du velger strekkodesymbolikken hvis du kjenner til den. Symbolikken forbedrer ytelsen og reduserer risikoen for å oppdage ukjente strekkoder som kan forstyrre behandlingen.

  • På siden Strekkodedefinisjon angir du én eller flere strekkodedefinisjoner, som identifiserer en strekkode etter kjennetegnene, som lengden i tegn. Når du oppretter en strekkodedefinisjon, kan du velge mellom følgende valideringsregler:

    • Lengde

    • Maske

    • Regulært uttrykk

    • Valgliste (der en strekkode på siden må samsvare med en verdi i den valgte valglisten)

    • Ingen

    Når gjenkjenningsbehandleren gjenkjenner strekkoder, og når disse kodene oppfyller valideringsbetingelsen, blir de tilordnet til en strekkodedefinisjon. I en jobb kan du bruke disse strekkodedefinisjonene på mange ulike måter, som når du tilordner metadata og atskiller sider. Hvis du vil ha opplysninger om hvordan du administrerer strekkodedefinisjoner, kan du se Legge til eller redigere strekkodedefinisjoner.

Innstillinger for dokumentskiller

Det finnes mange forskjellige valg for definering av dokumentskille, inkludert strekkode- og/eller bunkekodeskiller som er tilgjengelige for deg.

Valgene for dokumentskille som du angir på siden Dokumentbehandling, avhenger av dokumentorganiseringsmetoden du velger (se Dokumentorganiseringsmetoder).

  • Hvis du angir at dokumenter inneholder et fast antall sider, må du også angi antall sider per dokument. Når jobben når dette antallet, definerer den et nytt dokument og begynner å telle for neste dokument i bunken. Ingen skiller er nødvendige.

  • Hvis du angir at dokumenter har den samme strekkodeverdien på hver side, må du angi strekkodedefinisjonen du vil bruke til å skille dem. Når jobben oppdager denne strekkodedefinisjonen med en annen strekkodeverdi, oppretter den et nytt dokument. Ingen skiller er nødvendige.

  • Hvis du angir at dokumenter er organisert basert på skillesider, enten enkeltskiller eller hierarkiske skiller, må du angi regler for strekkode- og/eller bunkekodeskiller.

  • Hvis du angir at ingen dokumentorganisering skal utføres, vil alle tidligere dokumentskiller fremdeles finnes. I visse atypiske konfigurasjoner kan du velge å bruke skiller.

Innstillinger for håndtering av vedlegg

Du kan bruke alternativene på siden Dokumentbehandling til å angi om og hvordan du skal ta med vedleggene fra et kildedokument i dokumentene du har opprettet. Du kan velge blant følgende alternativer i feltet Kildedokumentvedlegg:

  • Velg alternativet Inkluder alle vedlegg i opprettede dokumenter (standard) hvis du vil ta med alle vedleggene fra kildedokumentet i de opprettede dokumentene.

  • Velg alternativet Inkluder vedlegg med samsvarende vedleggstyper for dokumentprofiler hvis du vil ta med alle vedleggene fra kildedokumentet som samsvarer med vedleggstypene som er angitt i dokumentprofilen.

  • Velg alternativet Ikke inkluder vedlegg hvis du ikke vil ta med vedleggene fra kildedokumentet i de opprettede dokumentene.

Merknad:

Feltet Kildedokumentvedlegg er ikke tilgjengelig på siden Dokumentbehandling hvis alternativet Ingen: Ikke utfør dokumentorganisering er valgt på siden Dokumentorganisering.

Innstillinger for klassifisering av dokumenter

Når dokumenter blir behandlet, bestemmer gjenkjenningsbehandleren hvilken dokumentprofil den skal bruke til å identifisere metadatafeltene som er tilgjengelige for indeksering av et dokument. På siden Dokumentprofil angir du hvordan en dokumentprofil skal tilordnes til dokumenter når de blir behandlet av gjenkjenningsjobben. Se Angi en statisk eller dynamisk fastsatt dokumentprofil. Dokumentorganiseringsmetoden du velger, påvirker tilordningsvalgene til dokumentprofilen. Du kan velge en tilordning av dokumentprofiler som er:

  • Statisk, ved å fylle ut feltet Standard dokumentprofil.

    Gjenkjenningsjobben bruker standard dokumentprofil når feltet Ikke bestem dynamisk er valgt, eller når det ikke blir funnet noen samsvarende dynamisk dokumentprofil.

  • Dynamisk fastsatt, basert på en strekkode- eller skillesideverdi, avhengig av dokumentorganiseringen.

Innstillinger for tilordning av metadataverdier

Du kan konfigurere en gjenkjenningsjobb for å tilordne metadataverdier på siden Felt og konfigurere metadatafelt fra prosedyren for automatisk utfylling med en av følgende verdier: strekkodeverdi, bunkenavn, standardverdi, skannedato eller indeksdato.

Innstillinger for etterbehandling etter gjenkjenningsbehandling

Du kan bruke innstillingene som er tilgjengelige på siden Etterbehandling, til å angi hva som skal skje når etterbehandlingen er fullført.

  • Hvis det ikke forekommer noen systemfeil, angir du neste bunkebehandler, og hvis det er aktuelt, angir du også hvilken jobb som skal kjøres. Du kan for eksempel definere lagringsbehandleren som neste trinn. Du kan også angi Ingen for ingen etterbehandlingshandling. (Hvis Ingen velges, må klienten behandle bunken. En klientbruker kan for eksempel vurdere nøyaktigheten til bunken og frigi bunken til lagringsbehandleren.) Du kan også sende et e-postvarsel og endre bunkenavn, status og prioritet når gjenkjenningsbehandlingen er fullført.

  • Hvis det oppstår én eller flere systemfeil, angir du neste bunkebehandler, og hvis det er aktuelt, angir du også hvilken jobb som skal kjøres. Du kan velge Ingen slik at bunker blir frigitt til klientbrukere for indeksering. Du kan også sende et e-postvarsel og endre bunkenavn, -status og -prioritet slik at de riktige personene varsles når det blir funnet systemfeil i gjenkjenningsbehandlingen.

Konfigurere generelle innstillinger for gjenkjenningsbehandlerjobber

Dette er de vanlige oppgavene du utfører når du arbeider med gjenkjenningsbehandlerjobber. (Se Konfigurere jobber basert på dokumentorganiseringen hvis du vil ha opplysninger om hvordan du konfigurerer bestemte typer av gjenkjenningsjobber.)

Legge til eller redigere en gjenkjenningsjobb

Slik kan du legge til eller redigere en gjenkjenningsjobb:
  1. Velg prosedyre i ruten Prosedyrer til venstre.

    Konfigurasjonssidene for den valgte prosedyren blir vist til høyre.

  2. Åpne fanen Behandler.

  3. I tabellen Gjenkjenningsbehandlerjobber klikker du på Legg til en gjenkjenningsjobb slik at det opprettes en ny jobb. Du kan redigere en jobb ved velge den og klikke på Rediger en gjenkjenningsjobb.

    Du kan også kopiere en gjenkjenningsjobb ved å velge den, klikke på Kopier gjenkjenningsjobb og angi et nytt navn når du blir bedt om det. Ved å kopiere en jobb kan du raskt duplisere og endre den.

  4. På siden Generelle innstillinger angir du et navn for jobben.

  5. På siden Strekkodegjenkjenning angir du innstillinger som er spesifikke for strekkodegjenkjenning, og identifiserer strekkodetyper (symbolikker) som gjenkjenningsjobben skal oppdage.

    Strekkodesymbolikken forbedrer ytelsen og reduserer risikoen for å oppdage ukjente strekkoder som kan forstyrre behandlingen.

  6. På siden Strekkodedefinisjon legger du til strekkodedefinisjoner.

    Hvis du vil ha bakgrunnsopplysninger, kan du se Innstillinger for oppdaging og identifisering av strekkoder og oppdateringskoder. For trinn kan du se Legge til eller redigere strekkodedefinisjoner.

  7. På siden Dokumentorganisering angir du hvordan dokumenter organiseres i bunker.

    Se Dokumentorganiseringsmetoder.

  8. På siden Dokumentprofil kan du angi en dokumentprofil eller konfigurere en som skal fastsettes dynamisk. Innstillingene som vises, er i henhold til den valgte dokumentorganiseringsmetoden. Du må velge en standard dokumentprofil.

    Hvis du vil ha bakgrunnsopplysninger, kan du se Innstillinger for klassifisering av dokumenter. For trinn kan du se Angi en statisk eller dynamisk fastsatt dokumentprofil.

  9. På siden Dokumentbehandling angir du hvordan dokumentene skal skilles og behandles. De tilgjengelige innstillingene er i henhold til dokumentorganiseringsmetoden du velger. Hvis dokumenter skal skilles av enkeltskiller eller hierarkiske skiller, konfigurerer du regler for strekkode- eller bunkekodeskiller.

    Hvis du vil ha bakgrunnsopplysninger, kan du se Innstillinger for dokumentskiller. For trinn kan du se Konfigurere en skillesidedefinisjon.

    På denne siden kan du også angi hvordan vedlegg skal inkluderes hvis du velger en dokumentorganiseringsmetode på siden Dokumentorganisering. Se Innstillinger for håndtering av vedlegg.

  10. På siden Felt kan du definere strekkoder eller andre verdier for automatisk utfylling av metadatafelt for hvert dokument.

  11. På siden Etterbehandling angir du hva som skal skje når gjenkjenningsbehandlingen er fullført.

    Se Konfigurere etterbehandling og overvåking av en konverteringsjobb for TIFF.

  12. Se over innstillingene på siden Sammendrag, og klikk på Send.

  13. Konfigurer hvordan bunker skal flyte til gjenkjenningsbehandlerjobben.

  14. Test gjenkjenningsbehandlerjobben.

Deaktiver eller slett en gjenkjenningsjobb

Når du sletter en gjenkjenningsjobb, blir den utilgjengelig for bunker den er angitt som et etterbehandlingstrinn for. Før du sletter en gjenkjenningsjobb, bør du koble den fra slik at du kan løse eventuelle uventede problemer. Tilkoblede gjenkjenningsjobber kjører når de velges i en klientprofil eller på siden Etterbehandling for en behandlerjobb. Du kan stoppe jobben midlertidig (koble den fra) eller endre en deaktivert jobb til å kjøre igjen.

Slik deaktiverer eller sletter du en gjenkjenningsjobb:
  1. Velg prosedyre i ruten Prosedyrer til venstre.
    Konfigurasjonssidene for den valgte prosedyren blir vist til høyre.
  2. Åpne fanen Behandler.
  3. Velg en jobb i tabellen Gjenkjenningsbehandlerjobber, og klikk på deaktiver eller aktiver en gjenkjenningsjobb, slik at du først kan deaktivere den.

    Når du vil deaktivere eller aktivere en gjenkjenningsjobb, kan du også deaktivere eller aktivere den ved å velge eller oppheve valget for feltet Tilkoblet på siden Generelle innstillinger.

  4. Velg den deaktiverte jobben i tabellen Gjenkjenningsbehandlerjobber, og klikk på Slett en gjenkjenningsjobb.
  5. Klikk på Ja når du blir bedt om å bekrefte at du vil slette denne gjenkjenningsjobben.

Konfigurere etterbehandling og overvåking av en gjenkjenningsbehandlerjobb

Med etterbehandlingsvalgene for en gjenkjenningsjobb kan du angi hva som skal skje når behandlingen er fullført. Du angir innstillingene som konfigureres i denne prosedyren, hver for seg for vellykkede og mislykkede bunker.

Slik konfigurerer du etterbehandlingsinnstillingene:

  1. Legg til eller rediger en gjenkjenningsbehandlerjobb.
  2. Klikk på siden Etterbehandling slik at behandlingsvalgene for vellykket behandling (ingen systemfeil) og mislykket behandling (én eller flere systemfeil) vises.
  3. I feltene Bunkebehandler og Bunkebehandlerjobb angir du om det skal vises behandlingstrinn når gjenkjenningsbehandlingen er fullført, og i så fall hvilke. Du kan velge blant Ingen, Lagringsbehandler, Gjenkjenningsbehandler, Konverteringer til TIFF, Konverteringer til PDF, Aktivaoppslagsbehandler eller XML-transformeringsbehandler. Hvis du velger gjenkjenningsbehandler eller konverteringer til TIFF/PDF, angir du en behandlerjobb.

    Du kan for eksempel sende bunker uten noen systemfeil til lagringsbehandleren. Du kan angi Ingen for bunker med systemfeil, og deretter endre bunkestatusen eller prefikset for dem slik at det blir mulig med ytterligere behandling på klienten.

  4. I feltene for e-postadresse kan du angi en adresse som det skal sendes en e-post til etter at behandlingen er fullført, enten den er vellykket eller mislykket. Mens du konfigurerer og tester en gjenkjenningsbehandlerjobb, kan du definere deg selv som mottaker av e-postvarslinger hvis det oppstår systemfeil. Senere kan du automatisk varsle en administrator om behandlingsfeil.
  5. I de gjenværende feltene angir du hvordan du vil endre behandlede bunker.
    • Gi bunker nytt navn ved å legge til et prefiks. Du kan for eksempel gi mislykkede bunker nytt navn slik at de får prefikset ERR for oppfølging.

    • Endre status eller prioritet for bunker. Du kan for eksempel endre statusen for bunker med systemfeil og deretter opprette en klientprofil med bunkefiltrering satt til denne statusen, slik at kvalifiserte brukere kan redigere og fullføre bunker der det oppstod feil, manuelt.

  6. Klikk på Send slik at du lagrer jobben.

Konfigurere bunkeflyt til en gjenkjenningsbehandlerjobb

Når du skal kjøre en gjenkjenningsjobb, må du konfigurere bunker for flyt til jobben for behandling. Dette gjør du ved å identifisere gjenkjenningsbehandlerjobben som etterbehandlingstrinnet i en klientprofil eller en annen behandlerjobb.

Du kan for eksempel opprette en klientprofil for skanning av dokumenter til bunker og deretter frigi dem for gjenkjenningsbehandling. Eller du kan opprette en importbehandlerjobb som først importerer e-postmeldinger og deres PDF-vedlegg, og som deretter sender dem til konverteringsbehandleren, der de blir konvertert til bildeformat, og som til slutt sender dokumentene til gjenkjenningsbehandling.

Husk at med mindre du planlegger å hoppe over dokumentorganisering, forventer gjenkjenningsbehandleren at bunker inneholder et enkelt formatert dokument, som beskrevet i Dokumentorganiseringsmetoder.