Konfigurering av konverteringsjobber for TIFF

Ved å opprette konverteringsjobber for TIFF kan du konvertere ikke-bildefiler til svart-hvitt- eller fargefiler.

  1. Velg prosedyre i ruten Prosedyrer til venstre.

    Konfigurasjonssidene for den valgte prosedyren vises til høyre.

  2. Åpne fanen Behandler.

  3. Klikk på Legg til konverteringsjobb i tabellen Konverteringsjobber for TIFF. Hvis du vil redigere en eksisterende jobb, klikker du i stedet på Rediger konverteringsjobb.

    Du kan også kopiere en konverteringsjobb ved å velge den, klikke på Kopier konverteringsjobb og angi et nytt navn når du blir bedt om det. Ved å kopiere en jobb kan du raskt duplisere og endre den.

  4. På siden Dokumentutvalg:

    1. I delen Jobbdetaljer angir du et navn og en beskrivelse for jobben.

    2. I delen Dokumentkonvertering:

      • Merk av for Konverter dokumenter.

      • I Dokumenter som skal konverteres velger du om du vil behandle ikke-bildedokumenter eller bare dokumenter som samsvarer med et angitt filnavnfilter. Du kan angi en stjerne (*) som jokertegn og skille flere filtre med komma eller semikolon.

      • Hvis du vil behandle dokumenter for bestemte dokumentprofiler, velger du én eller flere dokumentprofiler som vises i feltet Begrens til dokumentprofiler, eller Alle slik at du kan behandle dokumenter for alle definerte dokumentprofiler.

    3. I delen Vedleggskonvertering:

      • Merk av for Konverter vedlegg.

      • I feltet Vedlegg som skal konverteres velger du om du vil behandle alle ikke-bildedokumentvedlegg eller bare de som samsvarer med et angitt filnavnfilter. Du kan angi en stjerne (*) som jokertegn og skille flere filtre med komma eller semikolon.

      • Hvis du vil behandle vedlegg for bestemte vedleggstyper, velger du én eller flere vedleggstyper som blir vist i feltet Begrens til Vedleggstyper, eller så velger du Alle hvis du vil behandle vedlegg for alle definerte vedleggstyper.

  5. På siden Utdataformat velger du å konvertere ikke-bildedokumenter til enten svart og hvitt (standard) eller farge. Hvis du velger Farge, angir du en bildekvalitet i feltet Bildekvalitet og oppløsningen i feltet DPI.

    Under Bildeinnstillinger, i feltet Terskel for byte for tom side, angir du en filstørrelsesverdi (i byte). Et hvilket som helst bilde med en størrelse som er mindre enn eller lik terskelen, betraktes som en tom side og blir derfor slettet. Du må også angi en verdi i feltet Maksimal tillatt papirstørrelse under konvertering.

  6. Velg en konverteringsmotor på siden PDF-konverteringsmotor. Se Konfigurer PDF-konverteringsmotor.

  7. Fyll ut innstillingene på siden Valg for dokumentsammenslåing.

    Se Angi hvordan dokumenter skal slås sammen og metadata skal tilordnes.

  8. På siden Etterbehandling angir du hva som skal skje når konverteringsbehandlingen er fullført, avhengig av om den er vellykket.

    Se Konfigurere etterbehandling og overvåking av en konverteringsjobb for TIFF.

  9. Se over innstillingene på siden Sammendrag, og klikk på Send slik at jobben lagres.

  10. Konfigurer hvordan bunker flyter når dokumenter skal konverteres til TIFF. Se Konfigurere bunkeflyt til en konverteringsjobb for TIFF.

  11. Test konverteringsjobben for TIFF som du opprettet.

Konfigurer oppdagelse av tomme sider i en TIFF-konverteringsjobb

Du kan konfigurere Content Capture slik at tomme sider automatisk blir oppdaget og slettet fra dokumenter som ikke er bildedokumenter, når disse dokumentene blir konvertert til bilder. For at Content Capture skal kunne gjøre dette, må du angi en terskel for filstørrelsen på bildet for at det skal anses som en tom side.

Slik konfigurerer du oppdagelse av tomme sider:
  1. Når du skal legge til eller redigere en TTIFF-konverteringsjobb, velger du siden Utdataformat.
  2. I feltet Terskel for byte for tom side under Bildeinnstillinger angir du en verdi (i byte) for filstørrelse for oppdagelse av en tom side. Hvis du angir 0, blir tomme sider tatt med og ikke slettet.
  3. Klikk på Send når du vil lagre konverteringsjobben.

Angi hvordan dokumenter skal slås sammen og metadata skal tilordnes

Med TIFF-konverteringsbehandleren kan du angi hvordan dokumenter skal slås sammen i en bunke under konverteringsbehandlingen, og hvordan metadataverdier skal tilordnes når dokumenter blir slått sammen. Valgene for sammenslåing og metadatatilordning gjør det mulig å utføre vanlige scenarioer for dokumentkonvertering.

Importbehandleren kan for eksempel importere e-postmeldinger med PDF-vedlegg og deretter sende dem til konvertering. Siden e-postmeldingen er felles for hvert vedlagte PDF-dokument og kan være viktig for behandling eller indeksering av hvert enkelt, velger du ett av alternativene for dokumentsammenslåing som slår sammen et kildedokument (i dette tilfellet en e-postmelding) med alle andre måldokumenter (PDF).

Slik angir du hvordan dokumenter skal slås sammen og metadata skal tilordnes:
  1. Legg til eller rediger en konverteringsjobb for TIFF og velg siden Valg for dokumentsammenslåing. Bruk denne fanen til å angi:

    • Om og hvordan dokumenter skal slås sammen i en bunke.

    • Hvis et enkeltdokument skal slås sammen med alle andre dokumenter, hvor dette dokumentet skal lagres.

    • Hvilket dokuments metadataverdier som skal tilordnes til det nylig kombinerte dokumentet.

    • Om vedleggene til kildedokumentet skal inkluderes under sammenslåingen. Hvis ja, hvordan.

  2. Velg et alternativ for bunkesammenslåing:

    • Ikke slå sammen dokumenter: Velg dette alternativet (standard) hvis bunker allerede er organisert i dokumenter, eller når du vil konvertere uten å slå sammen dokumenter. Når du velger dette alternativet, blir alle andre felt i fanen deaktivert.

    • Slå sammen alle dokumenter: Velg dette alternativet hvis du vil slå sammen alle dokumenter i bunken til ett enkelt dokument. Det første dokumentet i bunken betraktes som måldokumentet, og alle andre dokumenter blir betraktet som kildedokumenter og tilføyd til det.

    • Slå sammen første dokument med alle andre dokumenter: Velg dette alternativet hvis du vil slå sammen det første dokumentet i bunken med alle andre dokumenter. Det første dokumentet blir betraktet som kildedokumentet og blir lagt til i begynnelsen eller på slutten av måldokumentet basert på innstillingen for Plassering av kildedokumentside.

    • Slå sammen siste dokument med alle andre dokumenter: Velg dette alternativet hvis du vil slå sammen det siste dokumentet i bunken med alle andre dokumenter. Det siste dokumentet blir betraktet som kildedokumentet og blir lagt til i begynnelsen eller på slutten av måldokumentene basert på innstillingen for Plassering av kildedokumentside.

  3. Hvis du valgte Slå sammen første dokument med alle andre dokumenter eller Slå sammen siste dokument med alle andre dokumenter i forrige trinn, blir feltet Plassering av kildedokumentside aktivert. Angi om du vil legge til kildedokumentet i begynnelsen eller på slutten av måldokumentet.
  4. Angi hvordan metadataverdier skal brukes på sammenslåtte dokumenter. Du kan velge:

    • Bruk metadataverdier for kildedokument: Velg dette alternativet hvis du vil bruke kildedokumentets metadataverdier på måldokumentet. Hvis hvert kildedokument har metadataverdier, hentes måldataverdiene fra det som ble behandlet sist.

    • Tillat overskriving av metadataverdier for måldokument: Velg dette alternativet hvis metadataverdiene til kildedokumentet skal kunne overskrive metadataverdiene til måldokumentet.

    Du kan velge alle disse feltene samtidig. De merkes som standard ikke av. Standard virkemåte ved sammenslåing av første eller siste dokument er å bruke metadataverdiene til måldokumentet. Standard virkemåte ved sammenslåing av alle dokumenter er å bruke metadataverdiene til det første dokumentet (målet).
  5. I feltet Kildevedlegg angir du om vedleggene til kildedokumentet skal bli inkludert. Om alle vedlegg eller bare vedleggene som samsvarer med dokumentprofilen, skal bli inkludert.

    Hvis du velger Slå sammen alle dokumenter i feltet Valg for bunkesammenslåing, blir alle dokumenter, inkludert det første dokumentet i bunken, betraktet som kildedokumenter.

Konfigurer PDF-konverteringsmotor

Med siden PDF-konverteringsmotor kan du velge mellom Oracle Outside In og Artifex Ghostscript når du skal konvertere dokumenter.

Slik velger du en PDF-konverteringsmotor:
  1. Legg til eller rediger en konverteringsjobb for TIFF, og velg siden PDF-konverteringsmotor.
  2. I delen PDF-konverteringsmotor er standardvalget Standard: Oracle Outside In. Du kan også velge Alternativ: Artifex Ghostscript.
  3. Angi ett eller flere filnavnfiltre i feltet Ett eller flere filtre for filnavn hvis du vil begrense behandlingen til bestemte filnavn. Dette feltet er som standard satt til *.* (alle filer blir behandlet).

Konfigurere bunkeflyt til en konverteringsjobb for TIFF

Hvis du vil kjøre en konverteringsjobb for TIFF, må du konfigurere at bunker skal flyte til jobben for behandling. Dette gjør du ved å angi konverteringsbehandlerjobben som et etterbehandlingstrinn i en klientprofil eller en annen behandlerjobb.

Du kan konfigurere bunkeflyter fra følgende:

Du kan for eksempel opprette en importbehandlingsjobb som skal importere e-postmeldinger og tilhørende PDF-vedlegg, og deretter sende dem til konverteringsbehandleren der de konverteres til bilder. Disse bildene blir deretter sendt til en gjenkjenningsbehandlerjobb for strekkodegjenkjenning.

Konfigurere etterbehandling og overvåking av en konverteringsjobb for TIFF

Bruk etterbehandlingsvalgene for en konverteringsjobb for TIFF når du vil angi hva som skal skje når behandlingen er fullført, avhengig av om den er vellykket eller ikke.

Slik konfigurerer du etterbehandling og overvåking av en konverteringsjobb:
  1. Velg prosedyre i ruten Prosedyrer til venstre.
    Konfigurasjonssidene for den valgte prosedyren vises til høyre.
  2. Åpne fanen Behandler.
  3. I tabellen Konverteringsjobber for TIFF kan du legge til eller redigere en konverteringsjobb for TIFF.
  4. Klikk på siden Etterbehandling slik at behandlingsvalgene for vellykket behandling (ingen systemfeil) og mislykket behandling (én eller flere systemfeil) vises. De neste trinnene gjelder for begge delene: Når det ikke finnes noen systemfeil og Når det finnes systemfeil.
  5. I feltene Bunkebehandler og Bunkebehandlerjobb angir du om det skal vises behandlingstrinn når dokumentkonverteringsbehandlingen er fullført, og i så fall hvilke. Du kan velge blant Ingen, Lagringsbehandler, Gjenkjenningsbehandler, Konverteringer til TIFF, Konverteringer til PDF, Aktivaoppslagsbehandler eller XML-transformeringsbehandler. Hvis du velger gjenkjenningsbehandler eller konverteringer til TIFF/PDF, angir du en behandlerjobb.

    Du kan for eksempel sende bunker uten noen systemfeil til lagringsbehandleren. Du kan for eksempel angi Ingen for bunker med systemfeil og deretter endre bunkestatusen eller -prefikset for å muliggjøre ytterligere behandling i klienten.

  6. I feltet for e-postadresse kan du eventuelt angi en adresse som varslinger om vellykket eller mislykket behandling skal sendes til når behandlingen er fullført. Mens du konfigurerer og tester en konverteringsbehandlerjobb, kan du definere deg selv som mottaker av e-postvarslinger hvis det oppstår systemfeil, og deretter sende automatisk varsel til en administrator om behandlingsfeil.
  7. I de gjenværende feltene angir du hvordan du vil endre behandlede bunker.

    • Gi bunker nytt navn ved å legge til et prefiks. Du kan for eksempel gi mislykkede bunker nytt navn slik at de får prefikset ERR for oppfølging.

    • Endre status eller prioritet for bunker. Du kan for eksempel endre statusen for bunker med systemfeil og deretter opprette en klientprofil med bunkefiltrering satt til denne statusen, slik at kvalifiserte brukere kan redigere og fullføre bunker der det oppstod feil, manuelt.

  8. Klikk på Send slik at du lagrer jobben.

Deaktivere eller slette en konverteringsjobb for TIFF

Når du sletter en konverteringsjobb for TIFF, blir den ikke lenger tilgjengelig for bunker som den er definert som et etterbehandlingstrinn for. Hvis en jobb som er angitt for etterbehandling, ikke er tilgjengelig, oppstår det en feil for bunken. Du ønsker kanskje å endre en jobb til frakoblet en stund før du sletter den, slik at du kan løse uventede problemer med slettingen av den. Tilkoblede konverteringsjobber for TIFF kjører når de blir valgt i en klientprofil eller på siden Etterbehandling for behandlerjobben. Du kan stoppe en jobb midlertidig (frakoble den) eller endre en deaktivert jobb slik at den kjører igjen.

Slik deaktiverer eller sletter du en konverteringsjobb:
  1. Velg prosedyre i ruten Prosedyrer til venstre.
    Konfigurasjonssidene for den valgte prosedyren vises til høyre.
  2. Åpne fanen Behandler.
  3. Hvis du vil deaktivere en jobb, velger du den i tabellen Konverteringsjobber for TIFF og klikker på Deaktivere eller aktivere en konverteringsjobb.

    Du kan også deaktivere eller aktivere en konverteringsjobb ved å velge eller oppheve valget av feltet Tilkoblet på siden Dokumentvalg.

  4. Velg den deaktiverte jobben i tabellen Konverteringsjobber for TIFF, og klikk på Slett en konverteringsjobb.
  5. Når du blir bedt om det, klikker du på Ja slik at du bekrefter at du vil slette denne konverteringsjobben.