Konfigurering av konverteringsjobber for PDF

Hvis du oppretter jobber for konvertering til PDF, kan du konvertere dokumenter til PDF-filer ved hjelp av valget for PDF og bildedokumenter til søkbare PDF-filer ved hjelp av valget for søkbar PDF.

  1. Velg prosedyre i ruten Prosedyrer til venstre.

    Konfigurasjonssidene for den valgte prosedyren blir vist til høyre.

  2. Åpne fanen Behandler.

  3. I tabellen Konverteringsjobber for PDF klikker du på Legg til konverteringsjobb, eller du kan klikke på Rediger konverteringsjobb hvis du vil redigere en eksisterende jobb.

    Du kan også kopiere en konverteringsjobb ved å velge den, klikke på Kopier konverteringsjobb og angi et nytt navn når du blir bedt om det. Ved å kopiere en jobb kan du raskt duplisere og endre den.

  4. På siden Dokumentutvalg:

    1. I delen Jobbdetaljer:

      • Angi et navn og en beskrivelse for jobben.
      • Fra rullegardinlisten PDF-format for utdata:
        • Velg PDF hvis innholdstypen for den genererte PDF-filen skal være den samme som innholdstypen for kildedokumentet. Hvis kilden for eksempel er et sett med bilder, genereres det en PDF-fil med bilder. En tekst-PDF-fil, derimot, opprettes fra et Word-dokument.
        • Velg Søkbar PDF hvis det skal være mulig å søke i PDF-innholdet. Hvis du angir dette valget, aktiveres fanen PDF-innstillinger, der du kan velge innholdsspråkene den optiske tegngjenkjenningen (OCR) skal brukes på. Du kan velge de aktuelle språkene ved å merke av for dem i tabellen Innstillinger for PDF-søkbarhet - Optisk tegngjenkjenning. Hvis du velger flere språk, brukes OCR i rekkefølgen på språkene som vises til høyre for tabellen, under Valgte språk. Denne rekkefølgen fastsettes av rekkefølgen du brukte da du merket av for språkene. Hvis du ikke velger noen språk, brukes OCR bare på engelsk språkinnhold, ettersom det er merket av for Engelsk som standard.
    2. I delen Dokumentkonvertering:

      • Merk av for Konverter dokumenter.

      • Hvis du vil behandle dokumenter for bestemte dokumentprofiler, velger du én eller flere dokumentprofiler som vises i feltet Begrens til dokumentprofiler, eller Alle slik at du kan behandle dokumenter for alle definerte dokumentprofiler.

    3. I rullegardinlisten Behold originalen som vedleggstype velger du typen det opprinnelige dokumentet skal beholdes i.

    4. I delen Vedleggskonvertering:

      • Merk av for Konverter vedlegg.

      • Hvis du vil behandle vedlegg for bestemte vedleggstyper, velger du én eller flere vedleggstyper som er oppført i feltet Begrens til vedleggstyper. Du kan også velge Alle hvis du vil behandle vedlegg for alle definerte vedleggstyper.

      • I rullegardinlisten Behold originalen som vedleggstype velger du typen det opprinnelige vedlegget skal beholdes i.

  5. På siden Etterbehandling angir du hva som skal skje når behandlingen av dokumentkonverteringen er fullført, avhengig av om den var vellykket eller ikke.

    Se Konfigurere etterbehandling og overvåking av en konverteringsjobb for PDF.

  6. Se over innstillingene på siden Sammendrag, og klikk på Send når du vil lagre jobben.

  7. Konfigurer hvordan bunker skal flyte for at dokumenter skal konverteres til PDF. Se Konfigurere bunkeflyt til en konverteringsjobb for PDF.

  8. Test PDF-konverteringsjobben du har opprettet.

Konfigurere etterbehandling og overvåking av en konverteringsjobb for PDF

Bruk etterbehandlingsvalg for en konverteringsjobb til å angi hva som skal skje når behandlingen er fullført.

Slik konfigurerer du etterbehandling og overvåking av en konverteringsjobb:
  1. Velg prosedyre i ruten Prosedyrer til venstre.
    Konfigurasjonssidene for den valgte prosedyren blir vist til høyre.
  2. Åpne fanen Behandler.
  3. I tabellen Konverteringsjobber for PDF kan du legge til eller redigere en konverteringsjobb for PDF.
  4. Klikk på siden Etterbehandling slik at behandlingsvalgene for vellykket behandling (ingen systemfeil) og mislykket behandling (én eller flere systemfeil) vises. De neste trinnene gjelder for begge delene: Når det ikke finnes noen systemfeil og Når det finnes systemfeil.
  5. I feltene Bunkebehandler og Bunkebehandlerjobb angir du om det skal vises behandlingstrinn når dokumentkonverteringsbehandlingen er fullført, og i så fall hvilke. Du kan velge Ingen, Lagringsbehandler, Gjenkjenningsbehandler, Konverteringer til TIFF, Konverteringer til PDF, Aktivaoppslagsbehandler eller XML-transformeringsbehandler. Hvis du velger gjenkjenningsbehandler eller konverteringer til TIFF/PDF, angir du en behandlerjobb.

    Du kan for eksempel sende bunker uten noen systemfeil til lagringsbehandleren. Du kan angi Ingen for bunker med systemfeil, og deretter endre bunkestatusen eller prefikset for dem slik at det blir mulig med ytterligere behandling på klienten.

  6. I feltet for e-postadresse kan du angi en adresse som det skal sendes en e-post til etter at behandlingen er fullført, enten den er vellykket eller mislykket. Mens du konfigurerer og tester en konverteringsbehandlerjobb, kan du definere deg selv som mottaker av e-postvarslinger hvis det oppstår systemfeil, og deretter sende automatisk varsel til en administrator om behandlingsfeil.
  7. I de gjenværende feltene angir du hvordan du vil endre behandlede bunker.

    • Gi bunker nytt navn ved å legge til et prefiks. Du kan for eksempel gi mislykkede bunker nytt navn slik at de får prefikset ERR for oppfølging.

    • Endre status eller prioritet for bunker. Du kan for eksempel endre statusen for bunker med systemfeil og deretter opprette en klientprofil med bunkefiltrering satt til denne statusen, slik at kvalifiserte brukere kan redigere og fullføre bunker der det oppstod feil, manuelt.

  8. Klikk på Send slik at du lagrer jobben.

Konfigurere bunkeflyt til en konverteringsjobb for PDF

Når du skal kjøre en konverteringsjobb for PDF, må du konfigurere bunker for flyt til jobben for behandling. Dette gjør du ved å definere konverteringene til PDF som et etterbehandlingstrinn i en klientprofil eller en annen behandlerjobb.

Du kan konfigurere bunkeflyter fra følgende:

Deaktiver eller slett en konverteringsjobb for PDF

Når du sletter en konverteringsjobb for PDF, er den ikke lenger tilgjengelig for bunker den er angitt som et etterbehandlingstrinn for. Hvis en jobb som er angitt for etterbehandling, ikke er tilgjengelig, oppstår det en feil for bunken. Du ønsker kanskje å endre en jobb til frakoblet en stund før du sletter den, slik at du kan løse uventede problemer med slettingen av den. Tilkoblede konverteringsjobber kjører når de blir valgt i en klientprofil eller på siden Etterbehandling for en behandlerjobb. Du kan stoppe en jobb midlertidig (frakoble den) eller endre en deaktivert jobb slik at den kjører igjen.

Slik deaktiverer eller sletter du en konverteringsjobb for PDF:
  1. Velg prosedyre i ruten Prosedyrer til venstre.
    Konfigurasjonssidene for den valgte prosedyren vises til høyre.
  2. Åpne fanen Behandler.
  3. Hvis du vil deaktivere en jobb, velger du den i tabellen Konverteringsjobber for PDF og klikker på Deaktiver eller aktiver en konverteringsjobb for PDF.

    Du kan også deaktivere eller aktivere en konverteringsjobb for PDF ved å merke av for eller fjerne merket for feltet Tilkoblet på siden Dokumentvalg.

  4. Velg den deaktiverte jobben i tabellen Konverteringsjobber for PDF, og klikk på Slett en konverteringsjobb for PDF.
  5. Når du blir bedt om det, klikker du på Ja slik at du bekrefter at du vil slette denne konverteringsjobben.