Konfigurer klientprofiler

En klientprofil inneholder innstillingene som sluttbrukerne kan velge når de skal skanne, importere og/eller indeksere dokumenter i Content Capture-klienten. Klientprofiler styrer for eksempel hvordan dokumenter opprettes og deles opp i bunker, om metadatafelt er tilgjengelige, og hva som skjer når brukere frigir bunker. Du bygger klientprofiler ved hjelp av prosedyreelementer.

Disse emnene gir deg en innføring i hva klientprofiler er, og hvordan du konfigurerer dem:

Om klientprofiler

Enkelte brukere registrerer bare dokumenter, mens andre er ansvarlige for å generere indekser for dokumentbunker, og noen gjør begge deler. Du må konfigurere klientprofilene i henhold til disse kravene. I klientprofilene angir du prefikser, bunkeprioritet og kriterier for filtrering av bunker (prioritet, status, prefiks osv.). Hvis du vil begrense bruken av bestemte klientprofiler, kan du tilordne dem til brukere, slik at bare brukere med tilstrekkelige rettigheter kan få tilgang til klientprofilene i klientmiljøet. Du kan også knytte én eller flere dokumentprofiler til hver klientprofil.

Når du skal konfigurere en klientprofil, må du identifisere innstillingene på profilsidene.

Tabell 11-1 Konfigurasjon av klientprofil

Side Hovedkonfigurasjon

Generelle innstillinger

Velg viktige profilinnstillinger, for eksempel:

  • Hvorvidt brukere skal bruke klientprofilen til å registrere dokumenter (skanne eller importere), registrere og indeksere dokumenter eller bare indeksere dokumenter (se Konfigurere typen for en klientprofil).

  • Klientprofilnavnet som vises til klientbrukerne.

  • Hvordan bunker som registreres med denne klientprofilen, skal navngis.

  • En standardstatus for bunker som er opprettet ved hjelp av denne profilen.

Innstillinger for bunkefilter

Du kan også filtrere bunkevisningen. Angi hvilke bunker som skal være synlige for brukere i bunkerutelisten når denne klientprofilen er valgt, og hvordan de skal være oppført (se Filtrer bunkelisten som vises til brukere).

Bildeinnstillinger

Angi innstillinger for bildefarge og -kvalitet, oppdagelse av tomme sider og håndtering av filer som ikke er bildefiler. Denne fanen er bare tilgjengelig når feltet Profiltype er satt til 1 - Bare registrer eller 2 - Registrer og indekser på siden Generelle innstillinger. Angi for eksempel:

Innstillinger for dokumentindeksering

Konfigurer valg for dokumentskille, avhengig valgliste og dokumentprofil etter behov. Denne fanen er bare tilgjengelig når feltet Profiltype er satt til 2 - Registrer og indekser eller 3 - Bare indekser på siden Generelle innstillinger. Angi for eksempel:

Sikkerhet

Gi eller fjern tilgang til klientprofilen for klientbrukere, basert på rollen de er tilordnet (se Konfigurer prosedyresikkerhet).

Etterbehandling

Definer frigivelsesprosessene som skal være tilgjengelige for brukere når de frigir bunker (se Konfigurere etterbehandling for en klientprofil).

Sammendrag

Se gjennom de valgte innstillingene for klientprofilen.

Legg til eller rediger en klientprofil

Du kan legge til en ny klientprofil eller redigere en eksisterende profil i fanen Registrer.

  • Det anbefales at du ikke foretar store endringer av en klientprofil etter at brukerne har begynt å registrere bunker med profilen. I stedet kan du endre klientprofilen til en profil som bare brukes til indeksering, slik at brukerne kan indeksere og frigi eksisterende bunker, men ikke registrere nye bunker.

    Hvis du vil foreta mer omfattende endringer av klientprofiler, kan du lage en kopi av produksjonsprofilen, der du trygt kan foreta endringer helt til den nye profilen er klar til å brukes i produksjonen.

  • Lagre klientprofilen med jevne mellomrom når du foretar endringer i den. Start klienten når du vil vise og teste profilendringene. Når du har redigert en klientprofil eller de tilhørende metadatafeltene eller dokumentprofilene, må du logge av klienten og deretter på igjen hvis du vil se prosedyreendringene i klienten.

Slik legger du til eller redigerer du en klientprofil:

  1. Velg prosedyre i ruten Prosedyrer til venstre.
    Konfigurasjonssidene for den valgte prosedyren vises til høyre.
  2. Åpne fanen Registrer for prosedyren.
  3. I tabellen Klientprofiler klikker du på Legg til klientprofil eller velger en profil og klikker på Rediger klientprofil.

    Hvis du vil opprette en ny, identisk profil, kan du kopiere en eksisterende klientprofil ved å klikke på Kopier klientprofil og endre den etter behov.

  4. Velg aktuelle innstillinger på hver side i klientprofilen (se tabellen i Om klientprofiler.
  5. Klikk på Send når du vil lagre og lukke profilen.

Deaktiver eller slett en klientprofil

Du kan gjøre en klientprofil tilgjengelig eller utilgjengelig for klientbrukere ved å aktivere eller deaktivere profilen. Klientprofilene er som standard aktive (tilkoblet). Du kan koble fra en klientprofil i forbindelse med feilsøking eller for å fase ut en profil før du sletter den. Før du sletter en profil, bør du vurdere å deaktivere den i en periode.

Sletting av en klientprofil påvirker ikke bunker som tidligere har blitt registrert med den profilen. Fordi brukerne kan se alle bunkene som er låst til dem, uavhengig av innstillingene for bunkefilter, kan de velge en annen klientprofil og fortsette å vise, redigere og frigi bunker som de opprettet med den slettede klientprofilen.

Slik deaktiverer eller sletter du en klientprofil:
  1. Velg prosedyre i ruten Prosedyrer til venstre.
    Konfigurasjonssidene for den valgte prosedyren vises til høyre.
  2. Åpne fanen Registrer.
  3. I tabellen Klientprofiler velger du profilen du først vil deaktivere og deretter slette.
  4. Klikk på veksleikonet for aktivering eller deaktivering av klientprofiler når du vil deaktivere profilen.
    Du kan aktivere eller deaktivere en klientprofil ved å klikke på Tilkoblet/Frakoblet i fanen Registrer.
  5. Velg den deaktiverte profilen, og klikk på Slett klientprofil. Når du blir spurt om det, bekrefter du at du vil slette denne profilen.

Konfigurere typen for en klientprofil

Klientprofiltypen du velger, bestemmer hvordan brukere skal bruke profilen, og om de registrerer dokumenter og fyller ut metadataverdier. Profiltypen påvirker også hvordan dokumenter opprettes i bunker.

Slik konfigurerer du en klientprofiltype:
  1. Legg til eller rediger en klientprofil, og velg siden Generelle innstillinger.
  2. I feltet Profiltype velger du én av følgende profiltyper: Bare registrer, Registrer og indekser eller Bare indekser.
  3. Klikk på Send slik at du lagrer klientprofilen.

Bare registrer

Velg profiltypen 1 - Bare registrer når du vil at brukere skal skanne eller importere dokumenter, men ikke indeksere dem. Denne typen brukes vanligvis for bunker som blir indeksert senere av gjenkjenningsbehandleren i et etterbehandlingstrinn. Når brukere velger en profil av typen Bare registrer, vises ikke metadataruten i klientvinduet.

  • Når brukere skanner en bunke, skanner klienten alle papirer som er lastet inn i skanneren, og oppretter et enkelt dokument. Klientbrukere kan skille enkeltdokumentet i flere dokumenter ved hjelp av valget Opprett nytt dokument. En bunkebehandler som gjenkjenningsbehandleren kan også skille dokumentene.

  • Når brukere importerer en bunke, bestemmer importvalget om det blir opprettet et enkelt dokument eller flere dokumenter.

  • Selv om klientbrukere ikke kan indeksere dokumenter, kan de skille dokumenter ved å bruke valget Opprett nytt dokument.

  • Med en profil av typen Bare registrer gjelder ikke valgene for indeksering og dokumentopprettelse. Innstillinger på siden Innstillinger for dokumentindeksering er ikke tilgjengelige.

Registrer og indekser

Velg profiltypen 2 - Registrer og indekser når du vil at brukere skal registrere dokumenter og indeksere dem. Når brukere velger en registrerings- og indekseringsprofil, vises metadataruten i klientvinduet når en bunke åpnes.

  • Når brukere skal skanne en bunke ved hjelp av en registrerings- og indekseringsprofil, avgjør Valg for dokumentopprettelse som er angitt på siden Innstillinger for dokumentindeksering, hvordan dokumenter blir opprettet, som beskrevet i Konfigurer dokumentopprettelse. Hvis du for eksempel velger Én side (simpleks) for dokumentopprettelse, opprettes det et nytt dokument etter at hver side er registrert. Brukere kan bruke valget Opprett nytt dokument til å skille dokumenter eller bruke skilleark med tomme sider til automatisk å skille og definere dokumenter i bunken.

  • Når brukere skal importere en bunke ved hjelp av en registrerings- og indekseringsprofil, avgjør importalternativet de velger, om det blir opprettet ett enkelt dokument eller flere dokumenter. Brukere kan bruke valget Opprett nytt dokument til å skille dokumenter i bunken.

Bare indekser

Velg profiltypen 3 - Bare indekser når du vil at brukere skal indeksere dokumenter fra tidligere registrerte bunker. Bunker som er opprettet ved hjelp av en produksjonsskanner med høy hastighet, kan for eksempel behandles av flere indekseringsbrukere som bruker klienten. Når brukere velger en profil av typen Bare indekser, vises metadataruten i klientvinduet, men registreringsvalg i bunken skjules, slik at det ikke er mulig å skanne eller importere dem, og derved legge til sider i bunker.

Du kan opprette en profil av typen Bare indekser i disse tilfellene:

  • Ulike grupper av brukere skanner kontra indekserer bunker

  • Indekseringsbrukere fullfører eller verifiserer indeksering

  • Bunker trenger korreksjon, men indekseringsbrukere har ikke tilgang til skanner

Filtrer bunkelisten som vises til brukere

Det finnes flere valg du kan bruke til å definere bunkene som brukere kan se og få tilgang til i bunkerutelisten i klienten. Du kan for eksempel konfigurere klientprofilen slik at brukerne kan vise en hvilken som helst bunke i prosedyren, eller begrense bunkelisten til bunker som brukerne har registrert på sin egen arbeidsstasjon, som har et bestemt prefiks og inneholder feil.

De følgende retningslinjene beskriver hvilke bunker som vises til brukerne i bunkeruten:

  • Bunker som er låst til en bruker, vises alltid. Men det er ikke sikkert at alle er synlige hvis brukeren har angitt en grense i klientpreferansene for maksimalt antall som skal vises.

  • Hvorvidt brukere ser bunker som er frigitt eller låst for andre brukere, avhenger av innstillingene for bunkefilter i klientprofilen. Du kan for eksempel begrense bunkelisten til bunker med et bestemt prefiks, i en bestemt tilstand (for eksempel feil eller behandling), eller med en valgt status eller prioritet.

  • Brukere kan filtrere bunkelisten i klienten ytterligere ved hjelp av søkevalg. De kan for eksempel filtrere bunkelisten slik at den viser et begrenset sett med bunker, for eksempel bunker med høy prioritet eller bare eldre bunker, eller søke etter bunker som inneholder ett eller flere dokumenter med feil.

Slik viser du bunker til brukere i klientvinduet:

  1. Legg til eller rediger en klientprofil, og velg siden Innstillinger for bunkefilter.
  2. Angi filterinnstillinger som begrenser listen over bunker som skal vises, i sideinnstillingene, og lagre endringene. Følg disse retningslinjene og filterbeskrivelsene i tabellen nedenfor.

    • AND-betingelser brukes mellom filtre. I dette tilfellet kan brukere bare se de bunkene som oppfyller alle de valgte filtrene (AND-betingelse). Hvis du angir en bunkestatus og en bunkeprioritet, vises bare bunkene med den bunkestatusen og -prioriteten.

    • OR-betingelser brukes i et filter. I dette tilfellet kan brukere se bunker som oppfyller hvilke som helst av de valgte filtrene (OR-betingelse). Hvis du velger 1, 2 og 3 i feltet Prioriteter, vises bunker med en tilordnet prioritet på 1, 2 eller 3.

Tabell 11-2 Bunkefiltrering

Filter Eksempel på bruk

Flere bunkeprefikser

Brukere ser alltid bunker som er opprettet med bunkeprefikset for den valgte profilen, avhengig av andre filtre.

  • Hvis du vil se bunker som samsvarer med profilens bunkeprefiks, angir du bunkeprefikset på nytt her.

  • Hvis du også vil se bunker med andre prefikser i tillegg til profilens eget prefiks, fører du dem opp her for å inkludere profilens prefiks. Angi  ; (semikolon) for å skille prefikser.

  • La dette feltet stå tomt, slik at brukere kan se bunker som er opprettet med en hvilken som helst profil i prosedyren, uavhengig av prefiks.

Behandlingstilstander

Begrens visningen til bunker med én eller flere valgte behandlingstilstander. Behandlingstilstander er interne systemtilstander som ikke kan omdefineres.

  • Bruk tilstanden Klar hvis du vil vise bunker som er låst opp og klare for brukere, slik at de kan velge og arbeide med dem. Du kan for eksempel bruke denne tilstanden hvis du vil vise bunker av typen Bare indekser som er låst opp, til indekseringsbrukere.

  • Bruk tilstanden Låst hvis du vil vise bunker som er låst, til en hvilken som helst bruker.

  • Bruk tilstanden Feil hvis du vil vise bunker med ett eller flere dokumenter der det har oppstått en feil. Du kan for eksempel bruke denne tilstanden hvis du vil vise bunker som må korrigeres av kvalifiserte brukere.

  • Bruk tilstanden Behandler hvis du vil vise bunker som for øyeblikket behandles av én av bunkebehandlerne.

Bunkestatuser

Begrens visningen til bunker med én eller flere bunkestatuser opprettet i fanen Klassifisering. Velg for eksempel bunkestatusen Skann på nytt eller Trenger vurdering hvis du vil vise bunker som må tas hånd om av kvalifiserte brukere.

Prioriteter

Begrens visningen til bunker med én eller flere prioriteter. Velg for eksempel prioritet 10 hvis du vil vise bunker som må tas hånd om av brukere umiddelbart.

Bunkesynlighet

Begrens visningen etter bruker og plassering.

  • Velg Bruker og arbeidsstasjon hvis du bare vil vise bunker som den gjeldende brukeren har registrert på hans eller hennes gjeldende arbeidsstasjon. Du kan for eksempel velge denne innstillingen i tilfelle det finnes bedriftsbrukere som ikke skal åpne andre brukeres bunker.

  • Velg Bruker hvis du vil vise bunker som den gjeldende brukeren har registrert på én eller flere arbeidsstasjoner. I et vanlig scenario der for eksempel hver bruker er ansvarlig for å skanne og indeksere, går alle brukere til én arbeidsstasjon for å logge på og skanne bunkene sine, og deretter går de til sin egen arbeidsstasjon for å indeksere dem.

  • Velg Alle brukere (standard) hvis du vil vise bunker til brukere uavhengig av hvilken arbeidsstasjon de ble registrert på, og av hvem.

Dager gammel

Angi et tall i feltene Fra og Til hvis du vil vise bunker som er like gamle som de angitte dagene. Du kan for eksempel vise bunker som er mellom 7 og 45 dager gamle.

Primær sortering, sekundær sortering

Angi hvordan bunkene skal sorteres, og velg stigende og synkende rekkefølge. Du kan angi en primær og sekundær sortering etter:

  • Bunkenavn

  • Antall bunkeelementer

  • Bunkedato

  • Bunkeprioritet

  • Bunkestatus

Du kan for eksempel sortere bunker slik at de med høyest prioritet vises øverst, og slik at de med samme prioritet vises med den eldste datoen først.

Merknad:

Denne innstillingen angir standard sorteringsrekkefølge for klientprofilen, og brukeren kan endre sorteringsrekkefølgen etter at bunkene vises.

Konfigurer bilderegistrering og -lagring

Når brukere registrerer dokumenter i Content Capture Client, kommer bildeinnstillingene fra to kilder:

  • Klientprofilinnstillingene, som er beskrevet i dette emnet. Disse innstillingene brukes på alle bunker som registreres med klientprofilen. I enkelte tilfeller kan brukere overstyre disse innstillingene.

  • Skannerinnstillingene, som er spesifikke for den valgte skanneren, og som velges av brukerne. Brukeren velger disse innstillingene etter å ha klikket på Registreringsinnstillinger i bunkeruten. Når disse innstillingene er valgt, lagres de sammen med klientprofilen.

Slik konfigurerer du innstillinger for bilde- og ikke-bilderegistrering i en klientprofil:

  1. Legg til eller rediger en klientprofil, og velg siden Bildeinnstillinger.

  2. Konfigurer bildeinnstillinger.

    1. Angi en standardfarge i feltet Standardfarge (Svart og hvitt, Gråtone eller Farge), samtidig som du tar hensyn til forholdet mellom bildekvalitet og bildestørrelse.

      Hvis du lar feltet være satt til <Ikke angitt>, brukes fargen som er valgt for skanneren (valgt av klientbrukeren eller standardinnstillingen for skanneren).

      Velg feltet Forhindre standardoverstyring hvis du vil forhindre at klientbrukerne endrer fargeinnstillingene for skanneren. Det er ikke sikkert at alle skannere tar hensyn til denne innstillingen.

    2. Angi standard-DPI i feltet Standard-DPI (100, 150, 200, 240, 300, 400 eller 600), samtidig som du tar hensyn til forholdet mellom bildekvalitet og bildestørrelse.

      Hvis du lar feltet være satt til <Ikke angitt>, brukes skannerens valgte DPI (valgt av klientbrukeren eller standardinnstillingen for skanneren).

      Velg feltet Forhindre standardoverstyring hvis du vil forhindre at brukerne endrer bildeoppløsningen i skannerinnstillingene i klienten. Det er ikke sikkert at alle skannere tar hensyn til denne innstillingen.

    3. I feltet Terskel for byte for tom side kan du eventuelt konfigurere oppdagelse av tomme sider.

    4. Hvis du vil angi standard lysstyrke og kontrast, velger du feltet Bruk standard lysstyrke og kontrast og flytter glidebryterne for å justere verdiene opp eller ned. Klientbrukere kan overstyre disse innstillingene i vinduet med skannerspesifikke innstillinger hvis de har tillatelse til det.

      Merknad:

      Bilderesultatene kan variere avhengig av skannermodellen. Derfor fungerer det best å bruke standard lysstyrke og kontrast når den samme skannermodellen brukes med klientprofilen.

  3. Konfigurer ikke-bildeinnstillinger.

  4. Klikk på Send slik at du lagrer klientprofilen.

Konfigurere oppdagelse av tomme sider

Bildedokumenter som brukere registrerer, kan inneholde tomme sider. Du kan konfigurere Content Capture slik at tomme sider automatisk blir slettet fra bunker. Når du skal gjøre det, må du angi hvordan en tom side skal oppdages. Det betyr at du må angi en terskel for filstørrelse, slik at alle bilder med en størrelse som er mindre enn eller lik denne terskelverdien, blir vurdert som en tom side og derfor slettet.

Hvis du vil ha flere opplysninger om hva som er forskjellen på å konfigurere skilleark og oppdagelse av en tom side, kan du se Konfigurere bruken av skilleark.

Slik konfigurerer du oppdagelse av en tom side:
  1. Når du vil legge til eller redigere en klientprofil velger du siden Bildeinnstillinger.
  2. Angi en verdi for filstørrelse (i byte) i feltet Terskel for byte for tom side. Brukere kan overstyre denne terskelinnstillingen i vinduet Preferanser i klienten ved å angi et tall i feltet Minste antall byte som må skannes før en side blir slettet.

    For svart-hvitt (bilder med 200 x 200 DPI) er den anbefalte verdien 1500. Med denne innstillingen kan Content Capture vanligvis skille mellom en tom side og en side med litt tekst.

  3. Klikk på Send slik at du lagrer klientprofilen.

Konfigurer innstillinger for registrering av andre filer enn bildefiler

Skannede papirdokumenter eller importerte bildefiler blir konvertert til bildedokumenter i Content Capture. Men når brukere importerer andre filer enn bildefiler, for eksempel Microsoft Word- eller PDF-dokumenter, bestemmer innstillingene for ikke-bildefiler i klientprofilen hvordan de håndteres.

Slik konfigurerer du håndtering av andre filer enn bildefiler i en klientprofil:

  1. Legg til eller rediger en klientprofil, og velg siden Bildeinnstillinger.
  2. I feltet Importhandling for ikke-bildefil velger du handlingen som skal utføres når en bruker velger en annen fil enn en bildefil for import.

    • Ikke importer: Når dette er valgt, vises det en melding om at andre filer enn bildefiler ikke kan importeres, og det blir ikke opprettet noen bunke.

    • Importer i opprinnelig format: Når dette er valgt, blir andre filer enn bildefiler registrert i det opprinnelige formatet. Brukere kan indeksere dokumenter som ikke er bildedokumenter, men de kan ikke redigere enkeltsidene i dem.

    • Konverter til bildeformat: Når dette er valgt, blir andre filer enn bildefiler konvertert til bilder ved hjelp av konverteringsinnstillingene for ikke-bilder som er valgt på denne siden.

  3. Angi om nødvendig et maksimalt antall sider som skal vises til klientbrukere, i feltet Grense for forhåndsvisning av sider for ikke-bildefil.

    Denne innstillingen er nyttig når du vil optimalisere klientytelsen. Den gjelder bare for ikke-bildedokumenter som er lagret i sitt opprinnelige format. Standardverdien er 25 sider. Angi 0 hvis du ikke vil angi et maksimalt antall sider for forhåndsvisning.

  4. Fyll om nødvendig ut innstillingene for feltet Ikke-bildekonvertering.

    Disse innstillingene er tilgjengelige når Konverter til bildeformat er valgt i trinn 2. Med disse kan du angi fargen, JPEG-bildekvaliteten og DPI-oppløsningen som skal brukes for bilder ved filkonvertering.

  5. Klikk på Send slik at du lagrer klientprofilen.

Konfigurer dokumentopprettelse

Når du konfigurerer en klientprofil, må du passe på å angi hvordan dokumenter i bunker skal opprettes. Skal for eksempel dokumenter registreres med et fast antall sider, for eksempel enkeltsidige eller dobbeltsidige dokumenter? Skal det brukes skilleark til å angi slutten på ett dokument og begynnelsen på det neste? Eller skal brukeren bli bedt om å angi hvordan dokumenter skal opprettes, basert på bunkeinnholdet?

Slik angir du et valg for dokumentopprettelse i en klientprofil:

  1. Legg til eller rediger en klientprofil, og velg siden Innstillinger for dokumentindeksering.

    Merknad:

    Valg for dokumentopprettelse gjelder ikke for profiler som bare brukes til lagring. Se Bare registrer.

  2. Velg ett av disse alternativene i feltet Valg for dokumentopprettelse, og lagre endringene:

    • Én side (simpleks): Dette valget oppretter dokumenter med én side og brukes vanligvis med enkeltsidige dokumenter. Når brukere skanner en bunke, settes hvert skannet bilde inn som en side i et eget dokument.

      Simpleks-/dupleksinnstillingen for skanneren bestemmer om bare den ene siden eller begge sidene blir skannet. Hvis profilen er satt til én side (simpleks), opprettes det dokumenter med én side, uavhengig av simpleks-/dupleksinnstillingen på skanneren.

    • To sider (dupleks): Dette valget oppretter dokumenter med to sider og brukes vanligvis med dobbeltsidige dokumenter (dupleks), for eksempel skjemaer med to sider. Når brukere skanner en bunke, settes det inn to skannede bilder i hvert dokument.

      Simpleks-/dupleksinnstillingen for skanneren bestemmer om bare den ene siden eller begge sidene blir skannet. Hvis profilen er satt til to sider (dupleks), oppretter klienten dokumenter med to sider, uavhengig av simpleks-/dupleksinnstillingen på skanneren.

    • Varierende antall sider: Dette valget oppretter dokumenter med et varierende antall sider.

      • Hvis brukere setter inn skilleark mellom dokumenter og profilen er konfigurert til å bruke skilleark, skannes alle sidene inn i det samme dokumentet, helt til klienten oppdager et skilleark. Da starter den et nytt dokument og skanner alle sidene til neste skilleark, osv. Content Capture Client forkaster skillearksidene og plasserer alle dokumentene i én bunke. I feltet Terskel for byte for skilleark konfigurerer du hvordan skilleark skal registreres, som beskrevet i Konfigurere bruken av skilleark.

      • Hvis brukerne ikke setter inn skilleark mellom dokumenter, skannes alle sidene i skanneren til ett enkelt dokument i bunken. Brukere kan definere dokumenter etter skanningen ved hjelp av valget Opprett nytt dokument.

    • Spør bruker: Dette valget åpner dialogboksen Valg for dokumentopprettelse, der brukerne blir spurt om hvordan dokumenter skal opprettes i bunken, hver gang de begynne å skanne. Brukerne kan velge et fast antall sider (én eller to sider) eller et varierende antall sider.

Konfigurere bruken av skilleark

Du kan konfigurere at en klientprofil skal bruke skillesider, slik at det blir mulig å bestemme når dokumenter skal skilles. For bilder med en filstørrelse som er mindre enn eller lik byteterskelverdien du angir, blir det opprettet nye dokumenter og skillearket blir slettet.

Slik konfigurerer du at en klientprofil skal oppdage skilleark:

  1. Legg til eller rediger en klientprofil, og velg siden Innstillinger for dokumentindeksering.

    Når du skal oppdage skilleark, setter du feltet Profiltype til 2 - Registrer og indekser og feltet Valg for dokumentopprettelse til enten Varierende antall sider eller Spør bruker. Hvis det er valgt andre innstillinger i disse feltene, har innstillingen for feltet Terskel for byte for skilleark ingen virkning.

    Hvis du velger Spør bruker i feltet Valg for dokumentopprettelse, kan klientbrukere i tillegg overskrive skillearkterskelen du angir i dette skillearkfeltet.

  2. I sideinnstillingene angir du en verdi i feltet Terskel for byte for skilleark.

    For svart-hvitt (bilder med 200 x 200 DPI) er den anbefalte byteverdien 1500. I denne innstillingen skilles det vanligvis mellom en tom skilleside og en side med litt tekst.

    Feltet Terskel for byte for tomme sider definerer også terskelen der tomme sider blir oppdaget. I dette tilfellet slettes imidlertid de tomme sidene som oppdages, slik at de ikke blir betraktet som skilleark.

    Merknad:

    Hvis begge feltene inneholder en annen verdi enn 0, blir bare feltet Terskel for byte for skilleark brukt. Feltet Terskel for byte for tomme sider blir ignorert. Hvis du vil ha opplysninger om hvordan du sletter tomme sider, kan du se Konfigurere oppdagelse av tomme sider.

  3. Klikk på Send slik at du lagrer klientprofilen.

Bruke en avhengig valgliste i en klientprofil

En avhengig valgliste omfatter to eller flere underordnede valglister som er koblet til et overordnet felt. Én av dem vises etter at brukeren har valgt noe i det overordnede feltet. Du kan bruke flere valglister, men bare én avhengig valglistedefinisjon, på en klientprofil via metadatafeltdefinisjonene.

Slik bruker du en avhengig valgliste i en klientprofil:
  1. I fanen Metadata kan du opprette to eller flere valglister, og deretter oppretter du en avhengig valgliste som kobler dem sammen.
  2. I fanen Registrer kan du legge til eller redigere en klientprofil.
  3. Velg den avhengige valglisten du opprettet i trinn 1, i feltet Avhengig valgliste på siden Innstillinger for dokumentindeksering.
  4. Klikk på Send slik at du lagrer klientprofilen.
    Test den avhengige valglisten i klienten slik den ville ha blitt brukt av en bruker.

Aktiver et aktivaoppslag i en klientprofil

For å kunne aktivere et aktivaoppslag i en klientprofil må du først opprette et aktivaoppslag i fanen Metadata.
Slik aktiverer du aktivaoppslag i en klientprofil:
  1. I fanen Registrer kan du legge til eller redigere en klientprofil.
  2. På siden Innstillinger for dokumentindeksering går du til tabellen Aktivaoppslag og klikker på Aktiver aktivaoppslag.
  3. Fra rullegardinlisten Aktivaoppslag i dialogboksen Aktiver aktivaoppslag velger du et oppslag du har opprettet i fanen Metadata.
  4. I boksen Grense for returnerte aktiva angir du et tall for hvor mange aktiva som skal returneres ved oppslag. Standardverdien er 10.
  5. Merk om nødvendig av for Vis alltid aktiva.
  6. Klikk på OK slik at konfigurasjonen fullføres.
    Test aktivaoppslaget i Content Capture Client slik en bruker ville ha brukt det.

Konfigurere dokumentprofiler i klientprofiler

En dokumentprofil angir settet av metadatafelt du kan bruke til å indeksere en bestemt type dokument og settet av vedleggstyper som er tilgjengelig for et dokument. Når du konfigurerer en klientprofil, velger du dokumentprofiler for alle typer dokumenter som skal indekseres eller både registreres og indekseres med profilen.

Se Legg til eller rediger en dokumentprofil.

Slik konfigurerer du dokumentprofiler i en klientprofil:
  1. Legg til eller rediger en klientprofil og velg siden Innstillinger for dokumentindeksering.

    For at du skal få tilgang til denne siden, må du velge indekseringsvalgene 2 - Registrer og indekser eller 3 - Bare indekser i feltet Profiltype på siden Generelle innstillinger.

  2. Fyll ut feltet Dokumentprofiler i sideinnstillingene.

    • Velg én eller flere av de viste dokumentprofilene.

    • Velg Alle hvis du vil gjøre alle definerte dokumentprofiler tilgjengelige for brukervalg.

    • Velg Standard hvis du vil gjøre alle metadatafelt og vedleggstyper som er definert for prosedyren, tilgjengelige i en enkelt profil. Dette valget er nyttig med tanke på feilsøking.

  3. Klikk på Send slik at du lagrer klientprofilen.

Gi eller fjern sikkerhetstilgang for klientprofiler

Content Capture har disse lagene med klientsikkerhet:

  • Systemansvarlig må tilordne riktig brukerrolle (CECCaptureClient) for at brukeren skal kunne logge seg på Content Capture Client.

  • Prosedyrestyrere kan tildeles rollene prosedyrestyrer og bruker, noe som gir dem tilgang til siden Prosedyrer for konfigurering og til Content Capture Client for testing av konfigurasjonen.

  • For at brukerne skal kunne se og få tilgang til bestemte klientprofiler, gir prosedyrestyrerne disse brukerne sikkerhetstilgang til profilene.

Slik gir du Content Capture-brukere sikkerhetstilgang til en klientprofil:

  1. Legg til eller rediger en klientprofil, og velg siden Sikkerhet.

    Tabellen Klientprofilbrukere viser brukere og grupper med tilgang til klientprofilen. Du kan fjerne en brukergruppe ved å velge den og klikke på Slett en bruker. Når du fjerner tilgangen til en klientprofil fra en bruker eller gruppe, vises ikke profilen lenger i feltet Klientprofil for registrering av nye bunker i Content Capture Client. Men brukerne har fortsatt tilgang til bunker som er registrert med profilen når en annen klientprofil er valgt.

  2. Når du vil legge til en klientprofilbruker, klikker du på Legg til en bruker i tabellen Klientprofilbrukere.
  3. I dialogboksen Legg til sikkerhetsmedlem søker du etter og legger til én eller flere brukere eller grupper. Bruk tekstfeltet til å søke etter et bestemt medlemsnavn. Du kan bruke * som jokertegn i et gruppenavn eller brukernavn.
  4. Legg til sikkerhetsmedlemmet du valgte, og klikk deretter på Send slik at klientprofilen lagres.
Logg på klienten som brukeren du nettopp la til. Hvis klientprofilen er tilkoblet, skal den nå vises i feltet Klientprofil.

Konfigurere etterbehandling for en klientprofil

Klientbrukerne kan enten låse opp bunkene eller frigi dem via en frigivelsesprosess etter at de har arbeidet med bunkene. Det neste trinnet for bunken avhenger av konfigurasjonen for etterbehandling som du angir ved hjelp av en frigivelsesprosess. Enten kan bunken gjennomgå lagringsbehandling basert på aktive lagringsprofiler som er definert for prosedyren. Eller den blir plassert i en kø for videre behandling, for eksempel bunkeflyt til en konverteringsjobb for TIFF, bunkeflyt til en konverteringsjobb for PDF, bunkeflyt til en gjenkjenningsbehandlerjobb, bunkeflyt til en aktivaoppslagsjobb eller bunkeflyt til en XML-transformeringsjobb.

Slik konfigurerer du etterbehandling for en klientprofil:

  1. Legg til eller rediger en klientprofil, og velg deretter siden Etterbehandling.
  2. I tabellen Tilgjengelige frigivelsesprosesser kan du legge til eller redigere en frigivelsesprosess.
  3. Klikk på Send slik at du lagrer klientprofilen.

Legg til, rediger eller slett en frigivelsesprosess

Slik legger du til, redigerer du eller sletter du en frigivelsesprosess:
  1. Legg til eller rediger en klientprofil, og velg deretter siden Etterbehandling.
  2. I tabellen Tilgjengelige frigivelsesprosesser klikker du på Legg til frigivelsesprosess når du vil legge til en frigivelsesprosess. Du kan også redigere eller slette en frigivelsesprosess ved å velge den i tabellen og klikke på Rediger frigivelsesprosess eller Slett frigivelsesprosess.
  3. Gjør følgende i dialogboksen Innstillinger for frigivelsesprosess, og klikk deretter på OK:

    1. Angi et navn og en beskrivelse for frigivelsesprosessen. Navnet vises i Oracle Content Capture Client som en valgt frigivelsesprosess.

    2. I feltet Bunkebehandler angir du hva som blir det neste trinnet når brukere frigir bunker som er registrert med denne profilen. Du kan velge:

      • Lagringsbehandler: Velg dette hvis du vil sende bunker til denne behandleren for endelig lagring (utdata). Du kan for eksempel velge dette trinnet etter at brukerne har registrert og fullstendig indeksert bunkene.

      • Gjenkjenningsbehandler: Velg dette hvis du vil sende bunker til denne behandleren for strekkodegjenkjenning. Du kan for eksempel sende bunker som er skannet, men ikke indeksert, til automatisk indeksering via strekkodegjenkjenning.

      • Konverteringer til TIFF: Velg dette hvis du vil sende bunker til denne behandleren for å konvertere ikke-bildedokumenter som brukerne importerer, til bildeformat.

      • Konverteringer til PDF: Velg dette hvis du vil sende bunker til denne behandleren for å konvertere dokumenter til PDF-filer.

      • Aktivaoppslagsbehandler: Velg dette hvis du vil sende bunker til denne behandleren for å aktivere aktivaoppslag.

      • XML-transformeringsbehandler: Velg dette hvis du vil sende bunker til denne behandleren for å aktivere XML-transformering for XML-dokumenter.

    3. Hvis du har angitt konverteringer til TIFF/PDF eller gjenkjenningsbehandling som det neste trinnet, velger du konverterings- eller gjenkjenningsjobben som skal kjøres, i feltet Bunkebehandlerjobb.

    4. Du kan også velge feltet Standard hvis du vil angi at denne frigivelsesprosessen skal være standard frigivelsesprosess for klientprofilen.