Du kan bruke valglister for aktivatyper når du vil utføre aktivaoppslag for Content Capture-metadata. Du kan opprette, endre og slette konfigurasjoner for aktivaoppslag basert på Oracle Content Management-aktiva. En oppslagsdefinisjon gir én aktivaspørring basert på et metadatafelt i Content Capture og den tilsvarende listen over felt som skal returneres til metadatafelt i Content Capture.
Én enkelt oppslagsdefinisjon kan refereres til av flere andre profiler som trenger oppslagskombinasjonen i den definisjonen. Du kan opprette flere oppslag og knytte dem til klientprofilen, slik at en skrivebordsbruker kan hente data på ulike måter. Men de kan bare ta med ett oppslag per søkefelt. De kan for eksempel ha et oppslag etter Leverandørnavn og ett etter Bestilling, men de kan ikke ha to oppslag som bruker Leverandørnavn. Da vises det et ekstra aktivafelt til brukeren, men det blir ikke lagret noen verdi i metadatafeltet i Content Capture.
Slik oppretter du et oppslag for aktivatyper:
I fanen Metadata i prosedyren går du til tabellen Aktivaoppslag og klikker på når du vil opprette et aktivaoppslag, eller du kan redigere et aktivaoppslag ved å velge det og klikke på
. Du kan slette et aktivaoppslag ved å klikke på
.
På siden Aktivaoppslag angir du et navn i feltet Navn på aktivaoppslag (for eksempel Aktivaoppslag for leverandør).
Fra rullegardinlisten Capture-søkefelt velger du Content Capture-feltet med verdien som skal brukes til å søke etter aktivaet. Dette feltet hentes fra metadataene i Content Capture.
Fra rullegardinlisten Register velger du registeret der aktivaoppslag som skal brukes til å lage valglisten, finnes.
Merknad:
Hvis du velger et felt av typen Referanse til digitalt aktiva, er avmerkingsboksen Referansen er til oppdaget aktiva deaktivert for å angi direkte referanse. Hvis du velger et felt av typen Referanse til innholdselement, er denne avmerkingsboksen tilgjengelig. Hvis du merker av i denne boksen, blir Aktivafelt deaktivert.Når en klientbruker utfører et oppslag, vises feltene du har konfigurert i dialogboksen Returverdi for aktivaoppslag, i oppslagsresultatene.
Det nye aktivaoppslaget vises i tabellen Aktivaoppslag.