Konfigurer aktivaoppslag

Du kan bruke valglister for aktivatyper når du vil utføre aktivaoppslag for Content Capture-metadata. Du kan opprette, endre og slette konfigurasjoner for aktivaoppslag basert på Oracle Content Management-aktiva. En oppslagsdefinisjon gir én aktivaspørring basert på et metadatafelt i Content Capture og den tilsvarende listen over felt som skal returneres til metadatafelt i Content Capture.

Én enkelt oppslagsdefinisjon kan refereres til av flere andre profiler som trenger oppslagskombinasjonen i den definisjonen. Du kan opprette flere oppslag og knytte dem til klientprofilen, slik at en skrivebordsbruker kan hente data på ulike måter. Men de kan bare ta med ett oppslag per søkefelt. De kan for eksempel ha et oppslag etter Leverandørnavn og ett etter Bestilling, men de kan ikke ha to oppslag som bruker Leverandørnavn. Da vises det et ekstra aktivafelt til brukeren, men det blir ikke lagret noen verdi i metadatafeltet i Content Capture.

Slik oppretter du et oppslag for aktivatyper:

  1. I fanen Metadata i prosedyren går du til tabellen Aktivaoppslag og klikker på Opprett aktivaoppslag når du vil opprette et aktivaoppslag, eller du kan redigere et aktivaoppslag ved å velge det og klikke på Rediger aktivaoppslag. Du kan slette et aktivaoppslag ved å klikke på Slett aktivaoppslag.

  2. På siden Aktivaoppslag angir du et navn i feltet Navn på aktivaoppslag (for eksempel Aktivaoppslag for leverandør).

  3. Fra rullegardinlisten Capture-søkefelt velger du Content Capture-feltet med verdien som skal brukes til å søke etter aktivaet. Dette feltet hentes fra metadataene i Content Capture.

  4. Fra rullegardinlisten Register velger du registeret der aktivaoppslag som skal brukes til å lage valglisten, finnes.

  5. Fra rullegardinlisten Aktivatype velger du aktivatypen.
  6. Fra rullegardinlisten Søkefelt for aktiva velger du feltet som denne typen skal søkes mot. Dette feltet hentes fra definisjonen av aktivatype i Oracle Content Management.
  7. Hvis du vil at aktivaoppslag skal se etter eksakte ord som klientbrukeren angir, merker du av for Utfør nøyaktig samsvar. Avmerkingsboksen Utfør nøyaktig samsvar er aktivert hvis du velger en streng i Søkefelt for aktiva. Den er imidlertid deaktivert for en lang streng. Nøyaktig samsvar utføres alltid hvis datatypen dato, tall eller flyttall er valgt i Søkefelt for aktiva.
  8. I tabellen Returnert verdi definerer du feltverdiene som skal returneres fra aktivaet når det blir funnet et samsvar. Feltene vises i samme rekkefølge som de blir definert i denne tabellen.
    1. Klikk på Legg til returverdi for aktivaoppslag slik at dialogboksen Returverdi for aktivaoppslag vises. Du kan redigere en eksisterende returverdi ved å klikke på Rediger returverdi og slette den ved å klikke på Slett returverdi.
    2. Velg en verdi fra rullegardinlisten Registreringsfelt. Denne verdien hentes fra metadataene i Content Capture.

      Merknad:

      Hvis du velger et felt av typen Referanse til digitalt aktiva, er avmerkingsboksen Referansen er til oppdaget aktiva deaktivert for å angi direkte referanse. Hvis du velger et felt av typen Referanse til innholdselement, er denne avmerkingsboksen tilgjengelig. Hvis du merker av i denne boksen, blir Aktivafelt deaktivert.
    3. Hvis du har valgt en annen type registreringsfelt enn Referanse til digitalt aktiva, velger du en verdi fra rullegardinlisten Aktivafelt. Denne verdien hentes fra definisjonen av aktivatype i Oracle Content Management.
    4. Klikk på OK slik at konfigurasjonen fullføres.

      Når en klientbruker utfører et oppslag, vises feltene du har konfigurert i dialogboksen Returverdi for aktivaoppslag, i oppslagsresultatene.

  9. Klikk på Hurtigforhåndsvisning av aktivaoppslag øverst til høyre i tabellen Hurtigforhåndsvisning hvis du vil forhåndsvise samsvarsdata basert på verdien du valgte fra rullegardinlisten Søkefelt for aktiva. Hvis det finnes flere enn ti aktiva, vises de ti første aktivaene.
  10. Fullfør konfigurasjonen ved å klikke på Send.

    Det nye aktivaoppslaget vises i tabellen Aktivaoppslag.