Konfigurere avhengige valglister

I en valglisteavhengighet er et overordnet felt koblet til to eller flere underordnede valglister, og én av dem vises når brukeren har foretatt et valg i det overordnede feltet.

Du kan opprette en avhengig valgliste og tilknyttede valglister i fanen Metadata og deretter velge den avhengige valglisten i en klientprofil, som beskrevet i Legge til eller redigere en avhengig valgliste. Før du begynner å opprette denne typen valgliste, kan du ta en titt på Viktige punkter om valglisteavhengigheter.

Viktige punkter om valglisteavhengigheter

  • Du kan opprette valglisteavhengigheter mellom brukerdefinerte valglister.

  • Opprett alle valglistene du har tenkt å koble sammen, før du oppretter en valglisteavhengighet. Du trenger minst én overordnet valgliste og to eller flere underordnede valglister.

  • Hvert element i en underordnet liste kan forbindes med flere overordnede elementer. Forsyninger kan for eksempel være et underordnet element til underproduktene Husholdning og Bil.

  • Du kan opprette avhengigheter med flere nivåer (for eksempel overordnede og underordnede valglister og valglister med to eller tre overordnede nivåer).

  • Du kan bare tilordne én valglisteavhengighet til en klientprofil. Hvis du skal definere flere overordnede/underordnede avhengigheter, må dette gjøres i én definisjon av avhengige valglister.

Legge til eller redigere en avhengig valgliste

Slik kan du legge til eller redigere en avhengig valgliste:

  1. I fanen Metadata kan du opprette brukerdefinerte valglister.

    Du trenger minst tre valglister, inkludert en som skal tjene som overordnet og to eller flere som skal tjene som underordnede valglister.

    For eksempel:

    Overordnet eller underordnet Valglistenavn Valg

    Overordnet

    Produkter

    • Bilindustrien

    • Husholdning

    Underordnet

    Underprodukter til bilindustrien

    • Biler

    • Motorsykler

    Underordnet

    Underprodukter til husholdning

    • Bad

    • Kjøkken

  2. I fanen Metadata kan du opprette metadatafelt som skal inneholde valglistene.

    I eksemplet vårt opprettet vi feltet Produkter, som skal tjene som det overordnede feltet, og feltet Underprodukter, som skal tjene som underordnet.

    1. På siden Metadatafelt for det overordnede feltet velger du en Valglistekilde.

    2. I feltet Valgliste velger du valglisten du opprettet. I eksemplet vårt valgte vi Produkter som valgliste.

    3. På siden Metadatafelt for det underordnede feltet velger du Felt for overordnet valgliste. I eksemplet vårt valgte vi Produkter som overordnet metadatafelt.

    4. Hvis du vil hindre at brukere skriver inn en post i stedet for å velge et alternativ fra listen, merker du av for Låst og sender inn endringene.

  3. I fanen Klassifisering kan du opprette en dokumentprofil som bruker metadatafeltene du opprettet i trinn 1.

    I eksemplet vårt opprettet vi en dokumentprofil med navnet Produkter, som inneholdt metadatafeltene Produkter og Underprodukter.

  4. I fanen Metadata oppretter du den avhengige valglisten og klikker på Send.

    1. I tabellen Avhengige valglister klikker du på Legg til avhengig valgliste slik at du kan opprette en avhengig valgliste. Du kan redigere en eksisterende avhengig valgliste ved å velge den og klikke på Rediger avhengig valgliste.

    2. På siden Avhengig valgliste angir du et navn på avhengigheten, for eksempel Avhengighet av produkter/underprodukter.
    3. I tabellen Definerte avhengige valglister legger du til felt for det første avhengige alternativet ved å identifisere felt for et overordnet valglisteelement (Husholdning) og den underordnede listen som vises når brukeren velger den (Underprodukter for husholdning):

      • Kilde for overordnet valgliste: Registreringskilde

      • Overordnet valgliste: Produkter

      • Element for overordnet valgliste: Husholdning

      • Kilde for underordnet valgliste: Registreringskilde

      • Underordnet valgliste: Underprodukter for husholdning

    4. Legg til felt for det andre avhengige valget som identifiserer et annet overordnet valglisteelement (Bilindustrien), og den underordnede listen som vises når brukeren velger den (Underprodukter til bilindustrien).

  5. I fanen Registrer kan du legge til eller redigere en klientprofil som bruker dokumentprofilen og valglisteavhengigheten du opprettet.

    1. På siden Generelle innstillinger velger du en profil av typen 2 - Registrer og indekser eller 3 - Bare indekser, og deretter angir du et navn og et bunkeprefiks.

    2. På siden Innstillinger for dokumentindeksering velger du avhengigheten du opprettet i feltet Avhengig valgliste, og velger dokumentprofilen du opprettet i feltet Dokumentprofiler.

    3. På siden Sikkerhet gir du en bruker tilgang til å logge på klientprofilen og til å lagre klientprofilen.

  6. Test valglisteavhengigheten i klienten.

    1. I klienten velger du klientprofilen du opprettet, og registrerer en bunke.

    2. Utvid bunken, og velg et dokument.

    3. I metadataruten kan du teste valglisteavhengigheten.

Slette avhengige valglister

Hvis en valglisteavhengighet blir slettet, er den ikke lenger tilgjengelig for bruk i en klientprofil. De tilknyttede valglistene og metadatafeltene blir ikke påvirket.

Slik sletter du en avhengig valgliste:
  1. Velg avhengigheten som skal slettes, i tabellen Avhengige valglister i fanen Metadata, og klikk deretter på Slett avhengige valglister.
  2. Når du blir bedt om det, klikker du på Ja slik at du bekrefter slettingen.