Konfigurer metadatafelt

Du kan definere metadatafeltene i prosedyren, slik at de blir tilgjengelige i Content Capture Client under dokumentindeksering og bunkebehandling. Du kan konfigurere metadatafeltene på flere måter. Metadatafelt kan gjøres obligatoriske, noe som betyr at de må fylles ut for at et dokument skal kunne lagres. Metadataverdier kan også fylles ut automatisk, avledes fra strekkoder lest av gjenkjenningsbehandleren eller velges fra valglister.

Dette er oppgavene du kan utføre når du skal konfigurere metadatafelt:

Legg til eller rediger et metadatafelt

Slik legger du til eller redigerer du et metadatafelt:

Logg på Web-grensesnittet for Oracle Content Management, og klikk på Registrer på navigeringsmenyen til venstre (under Administrasjon). Hvis du ikke ser dette valget, har du ikke de nødvendige tilgangsprivilegiene.
Velg prosedyren du vil konfigurere, i prosedyreruten til venstre.
Konfigurasjonssidene for den valgte prosedyren vises til høyre.
Åpne fanen Metadata for prosedyren.
I tabellen Metadatafelt klikker du på når du vil legge til et felt. Hvis du vil redigere et felt, velger du det i tabellen og klikker på .
Angi et navn for metadatafeltet i feltet Feltnavn.
Velg en type for feltet i feltet Datatype. Du kan velge følgende: Alfanumerisk, Referanse til innholdselement, Referanse til digitalt aktiva, Numerisk, Dato eller Flyttall.
Hvis du vil gjøre feltet obligatorisk, merker du av for Obligatorisk. De obligatoriske feltene for et dokument må inneholde verdier for at lagringsbehandleren skal kunne lagre dokumentet.
Fyll ut de andre feltene etter behov.
I valglistefeltene identifiserer du tidligere opprettede kilder og valglister for metadatafeltet. Se Legg til eller rediger en brukerdefinert valgliste.
Klikk på Send når du er ferdig.

Når du har lagt til et metadatafelt, kan du bruke det i hele prosedyren. Hvis du redigerer et metadatafelt, blir det endret alle steder der det brukes.

Slette et metadatafelt

Hvis du sletter et metadatafelt, blir det permanent fjernet fra prosedyrene der dette feltet blir brukt. Hvis du sletter et metadatafelt som er i bruk i en klientprofil eller en bunkebehandler, kan det oppstå feil i forskjellige faser av bunkebehandlingen. Før du sletter et metadatafelt, må du forsikre deg om at det ikke er tilordnet til metadatafelt i en lagringsprofil.

Slik sletter du et metadatafelt fra en valgt prosedyre:

Velg prosedyre i ruten Prosedyrer til venstre.
Konfigurasjonssidene for den valgte prosedyren blir vist til høyre.
Åpne fanen Metadata for prosedyren.
Når du skal slette et metadatafelt, velger du det i tabellen Metadatafelt og klikker på .
Klikk på Ja slik at du bekrefter at du vil slette dette metadatafeltet.

Metadatafeltet blir fjernet fra prosedyren.

Konfigurere inndatamasken for et metadatafelt

En inndatamaske er et filter som styrer hva du kan angi i et metadatafelt. En maske kan for eksempel tillate at du angir tall, men ikke alfanumeriske tegn. Applikasjonen godtar ikke et tegn som ikke samsvarer med masken.

Slik konfigurerer du en inndatamaske:

Legg til eller rediger et metadatafelt.

For at en inndatamaske skal kunne tas i bruk, må datatypen for metadatafeltet være Alfanumerisk, Numerisk eller Flyttall.
I feltet Inndatamaske på siden Metadatafelt angir du et hvilket som helst av de tilgjengelige masketegnene som er vist i tabellene etter trinnene. Alle andre tegn du tar med, blir behandlet som konstanter.
Klikk på Send.
Innstillingene for metadatafeltene lagres og blir tilgjengelige for bruk. Nå kan du teste inndatamasken ved hjelp av klienten.

Tabell 9-1 Alfanumeriske inndatamasketegn

Masketegn	Beskrivelse
#	Det må angis et tall.
' (enkelt anførselstegn)	Escape-tegn for å hoppe over hvilke som helst av spesialformateringstegnene.
U	Godtar en hvilken som helst bokstav og konverterer den til stor bokstav.
L	Godtar en hvilken som helst bokstav og konverterer den til liten bokstav.
A	Godtar en hvilken som helst bokstav eller et hvilket som helst tall.
?	Godtar en hvilken som helst bokstav.
*	Godtar et hvilket som helst tegn.
H	Godtar et hvilket som helst heksadesimalt tegn (0-9, a-f eller A-F).

Tabell 9-2 Eksempler på alfanumeriske inndatamasker

Inndatamaske	Beskrivelse	Eksempelformat
###-##-####	Fødselsnummer	123-45-6789
UU	Delstat	AZ

Tabell 9-3 Inndatamasketegn med numeriske tegn og flyttall

Masketegn	Beskrivelse
0	Det må angis et siffer.
#	Det må angis et siffer. Hvis du angir null som verdi, regnes den som fraværende. Eksempel: 12,0 regnes som 12. Men hvis du angir 12,5, regnes det som 12,5.
.	Ta med som desimalskilletegn eller monetært desimalskilletegn.
-	Ta med som minustegn.
,	Ta med som gruppeskilletegn.
;	Ta med for å skille positive og negative delmønstre.

Merknad:

Et DecimalFormat-mønster inneholder et positivt og et negativt delmønster, for eksempel "#,##0.00;(#,##0.00)". Hvert delmønster har et prefiks, en numerisk del og et suffiks. Det negative delmønsteret er valgfritt. Hvis det er fraværende, blir det positive delmønsteret med det lokaliserte minustegnet ('-' i de fleste nasjonale innstillinger) som prefiks brukt som det negative delmønsteret. Det vil si at "0.00" alene er lik "0.00;-0.00". Hvis det finnes et eksplisitt negativt delmønster, tjener det bare til å angi det negative prefikset og suffikset. Antall sifre, minste antall sifre og andre kjennetegn er likt som for det positive mønsteret. Det betyr at "#,##0.0#;(#)" produserer nøyaktig samme atferd som "#,##0.0#;(#,##0.0#)".

Hvis du vil tillate brukeren å angi desimalverdier, må du opprette et format som fremtvinger minst én desimal (#.0#). Hvis du vil endre fortegnet for et tall i klienten, angir du først tallet og trykker deretter på + eller -.

Tabell 9-4 Eksempler på inndatamaske med numeriske tegn og flyttall

Inndatamaske	Beskrivelse	Eksempelformat
#,###.0##	Desimalverdi	1,234.567
#,##0.00	Valuta	2,500.00

Konfigurer visningsformat for et metadatafelt

Når du har definert visningsformatet i en prosedyre, vises dataene som angis ved hjelp av klienten, i dette formatet, uansett hva du angir i klienten.

Slik konfigurerer du et visningsformat som endrer visningen av metadataverdier:

Legg til eller rediger et metadatafelt.

Når du skal angi et visningsformat, må datatypen i metadatafeltet være Numerisk, Dato eller Flyttall.

Klikk på Velg visningsformat ved siden av feltet Visningsformat på siden Metadatafelt, velg blant de tilgjengelige formatene for datatypen som er oppført i tabellen, og klikk på Send.

Inndataformat	Datatype	Beskrivelse
Valuta	Flyttall	Tall som er formatert ved hjelp av systemets regionale innstilling for valuta.
Generelt datoformat	Dato	Et middels langt datoformat etterfulgt av et middels langt klokkeslettformat. Datovisningen bestemmes av systemets regionale innstillinger.
Kort datoformat	Dato	Dato som bruker systemets korte datoformat. Datovisningen bestemmes av systemets regionale innstillinger.
Middels langt datoformat	Dato	Dato som bruker systemets middels lange datoformat. Datovisningen bestemmes av systemets regionale innstillinger.
Langt datoformat	Dato	Dato som bruker systemets lange datoformat. Datovisningen bestemmes av systemets regionale innstillinger.
Kort klokkeslettformat	Dato	Klokkeslett som bruker et 24-timersformat, for eksempel 17:45.
Middels langt klokkeslettformat	Dato	Klokkeslett i 12-timersformat som bruker timer og minutter og AM-/PM-betegnelsen.
Langt klokkeslettformat	Dato	Klokkeslett som bruker systemets lange klokkeslettformat, med timer, minutter og sekunder.
Generelt tallformat	Numerisk, Flyttall	Tall uten grupperingsskilletegn (for eksempel 7500).
Fast tallformat	Numerisk, Flyttall	Minst ett siffer til venstre og to sifre til høyre for desimalskilletegnet (for eksempel 7500,16).
Standard tallformat	Numerisk, Flyttall	Tall med grupperingsskilletegn og minst ett siffer til venstre og to sifre til høyre for desimalskilletegnet (for eksempel 7.500,16).
Datoformater	Dato	Velg ett av disse datoformatene: åååå-MM-dd åååå-MM-dd TT:mm åååå-MM-dd TT:mm:ss MM-dd-åååå MM-dd-åååå TT:mm MM-dd-åååå TT:mm:ss dd-MM-åååå dd-MM-åååå TT:mm dd-MM-åååå TT:mm:ss MM/dd/åååå MM/dd/åååå TT:mm MM/dd/åååå TT:mm:ss åååå/MM/dd åååå/MM/dd TT:mm åååå/MM/dd TT:mm:ss dd/MM/åååå dd/MM/åååå TT:mm dd/MM/åååå TT:mm:ss

Innstillingene for metadatafeltet er nå lagret. Du kan bruke og teste visningsformatet for metadatafelt i klienten.

Angi at metadatafelt skal fylles ut automatisk

Du kan konfigurere metadatafelt slik at de automatisk inneholder bestemte verdier. For eksempel hvis du vil at et datafelt automatisk skal fylles ut med skannedatoen for en bunke i stedet for at brukere skal kunne angi den. Eller kanskje du vil angi en standardverdi for et felt som brukere kan endre.

Slik konfigurerer du et metadatafelt til å fylles ut automatisk:

Legg til eller rediger et metadatafelt.

I feltet Fyll ut type automatisk på siden Metadatafelt velger du en type for metadatafeltet. Hvilke typer som kan fylles ut automatisk, avhenger av typen for det valgte metadatafeltet, som vises i denne tabellen:

Automatisk utfylling av type	Datatype	Beskrivelse
Bunkenavn	Alfanumerisk	Fyller ut metadatafeltet med det tilordnede bunkenavnet.
Bunkeprioritet	Alfanumerisk, Numerisk, Flyttall	Fyller ut metadatafeltet med prioriteten som er tilordnet til bunken.
Bunkestatus	Alfanumerisk	Fyller ut metadatafeltet med statusen til bunken (hvis den har noen).
Datamaskinnavn	Alfanumerisk	Fyller ut metadatafeltet med navnet på datamaskinen som ble brukt da dokumentet ble opprettet.
Dagens dato	Dato	Fyller ut metadatafeltet med dagens dato.
Standardverdi	Alfanumerisk, Numerisk, Dato, Flyttall	Fyller ut metadatafeltet med verdien som er angitt i feltet Standardverdi.
Dokumentprofil	Alfanumerisk	Fyller ut metadatafeltet med dokumentprofilnavnet som er tilordnet til det valgte dokumentet.
Profilnavn	Alfanumerisk	Fyller ut metadatafeltet med klientprofilen som er brukt til å registrere bunken.
Skannedato	Dato	Fyller ut metadatafeltet med datoen da dokumentet ble registrert.
Bruker-ID	Alfanumerisk	Fyller ut metadatafeltet med ID-en til brukeren som bunken ble låst til da dokumentet ble opprettet.

Hvis du valgte Standardverdi som type automatisk utfylling, angir du en verdi i feltet Standardverdi, og deretter klikker du på Send.
Innstillingene for metadatafeltet er nå lagret. Bruk og test innstillingen for automatisk utfylling på klienten.

Konfigurere validering av regulære uttrykk

Regulære uttrykk i metadatafelt gjelder bare for alfanumeriske felt. Hvis du vil ha flere opplysninger, kan du se dokumentasjonen som gjelder for bruk og formatering av regulære uttrykk, som følgende:

http://docs.oracle.com/javase/tutorial/essential/regex/

Slik konfigurerer og tester du et regulært uttrykk:

Legg til eller rediger et metadatafelt.
På siden Metadatafelt angir du et uttrykk i feltet Validering av regulært uttrykk.
Hvis du vil teste det regulære uttrykket, angir du en eksempelverdi i feltet Eksempelverdi og klikker deretter på Valider.
Resultatet Gyldig eller Ugyldig vises ved siden av det skrivebeskyttede feltet Resultater.
Klikk på Send.
Innstillingene for metadatafeltet er nå lagret. Du kan bruke og teste det regulære uttrykket til metadatafeltet i klienten.

Konfigurer metadatafelt slik at opprettelse av valglister for aktivatyper aktiveres

Slik konfigurerer du metadatafelt for valglister for aktivatyper:

Legg til eller rediger et metadatafelt.

Fra rullegardinlisten Datatype på siden Metadatafelt velger du Alfanumerisk, Referanse til innholdselement, Referanse til digitalt aktiva, Dato, Flyttall eller Numerisk.

Datatype	Valglistekilde	Felt for overordnet valgliste	Valgliste
Alfanumerisk	Aktivatype	Deaktivert	Valglister for aktivatyper av typen Alfanumerisk, Numerisk, Dato og Flyttall
Referanse til innholdselement	Aktivatype valgt som standard. Kan ikke endres.	Deaktivert	Valglister for innholdselementer av typen Alfanumerisk, Numerisk, Dato og Flyttall
Referanse til digitalt aktiva	Aktivatype valgt som standard. Kan ikke endres.	Deaktivert	Valglister for aktivatyper av alle datatyper: Alfanumerisk, Numerisk, Dato og Flyttall
Dato	Aktivatype	Deaktivert	Valglister for aktivatyper av typen Dato
Flyttall	Aktivatype	Deaktivert	Valglister for aktivatyper av typen Flyttall
Numerisk	Aktivatype	Deaktivert	Valglister for aktivatyper av typen Numerisk

Klikk på Send.
Metadatadefinisjonen er klar. Nå kan du opprette valglister for aktivatyper basert på denne metadatadefinisjonen.