Konfigurering av oppslagsjobber for aktiva

Dokumenter som er slått opp, blir oppdatert i bunken, uansett om oppslag for andre dokumenter i bunken var vellykket eller ikke. Bunken går bare videre hvis alle dokumentene er slått opp. Hvis mislykkede bunker går til Content Capture Client for å bli reparert, kan metadataene i et hvilket som helst dokument i bunken bli oppdatert. Når bunken blir frigitt fra Content Capture Client på nytt, blir hele bunken med dokumenter slått opp på nytt.

Når du har opprettet et aktivaoppslag i fanen Metadata, kan du konfigurere en aktivaoppslagsjobb i fanen Behandler, slik at det blir inkludert i de nødvendige dokumentprofilene. Aktivaoppslaget blir ikke tilgjengelig for klientbrukerne før dokumentprofilen har blitt inkludert i klientprofilen, og klientprofilen har blitt inkludert i lagringsprofilen.

  1. Velg prosedyre i ruten Prosedyrer til venstre.

    Konfigurasjonssidene for den valgte prosedyren blir vist til høyre.

  2. Åpne fanen Behandler.

  3. I tabellen Aktivaoppslagsjobber klikker du på Legg til aktivaoppslagsjobb, eller du kan klikke på Rediger aktivaoppslagsjobb hvis du vil redigere en eksisterende jobb.

    Du kan også kopiere en aktivaoppslagsjobb ved å velge den og klikke på Kopier aktivaoppslagsjobb, og deretter angi et nytt navn når du blir bedt om det. Ved å kopiere en jobb kan du raskt duplisere og endre den.

  4. På siden Dokumentvalg:

    1. Gjør følgende i delen Dokumentvalg:

      • Angi et navn og en beskrivelse for jobben.

      • Hvis du vil kjøre aktivaoppslagsjobben for bestemte dokumentprofiler, velger du én eller flere dokumentprofiler i feltet Begrens til dokumentprofiler, eller velger Alle hvis du vil behandle dokumenter for alle definerte dokumentprofiler.

    2. I delen Oppslagsutførelse gjør du følgende og klikker på Neste:

      • Velg en aktivaoppslagsjobb fra rullegardinlisten Aktivaoppslag.

      • I delen Når mer enn én post blir funnet velger du om den første posten skal vises til klientbrukeren, eller om ingen av postene skal vises. Hvis du velger det siste, mislykkes behandlingsjobben. Klientbrukerne kan se dokumentet i Content Capture-klienten hvis de vil.
      • Merk om nødvendig av for Er et vellykket oppslag nødvendig.
  5. På siden Etterbehandling angir du hva som skal skje når en aktivaoppslagsjobb er fullført, basert på følgende:
    • Situasjoner der det ikke finnes noen systemfeil, er tilfeller der alle kriteriene på den forrige siden er oppfylt. Et vellykket oppslag kan flyte til lagring.
    • Systemfeil er alle tilfeller der oppslaget mislykkes, ingen poster blir funnet, for mange poster blir funnet, osv. Hvis oppslaget mislykkes, blir bunken sendt tilbake til Content Capture Client for å bli reparert.
    Se Konfigurer etterbehandling og overvåking av en aktivaoppslagsjobb

  6. Se over innstillingene på siden Sammendrag, og klikk på Send når du vil lagre jobben.

  7. Konfigurer hvordan bunker skal flyte til aktivaoppslagsjobber. Se Konfigurere bunkeflyt til en aktivaoppslagsjobb.

  8. Test aktivaoppslagsjobben du har opprettet.

Konfigurer etterbehandling og overvåking av en aktivaoppslagsjobb

Bruk etterbehandlingsvalg for en aktivaoppslagsjobb til å angi hva som skal skje når behandlingen er fullført.

Slik konfigurerer du etterbehandling og overvåking av en aktivaoppslagsjobb:
  1. Velg prosedyre i ruten Prosedyrer til venstre.
    Konfigurasjonssidene for den valgte prosedyren blir vist til høyre.
  2. Åpne fanen Behandler.
  3. I tabellen Aktivaoppslagsjobber kan du legge til eller redigere en aktivaoppslagsjobb.
  4. Klikk på siden Etterbehandling slik at behandlingsvalgene for vellykket behandling (ingen systemfeil) og mislykket behandling (én eller flere systemfeil) vises. De neste trinnene gjelder for begge delene: Når det ikke finnes noen systemfeil og Når det finnes systemfeil.
  5. I feltene Bunkebehandler og Bunkebehandlerjobb angir du et hvilket behandlingstrinn som eventuelt skal utføres når aktivaoppslagsjobben er fullført. Du kan velge Ingen, Lagringsbehandler, Gjenkjenningsbehandler, Konverteringer til TIFF, Konverteringer til PDF, Aktivaoppslagsbehandler eller XML-transformeringsbehandler.
  6. I feltet for e-postadresse kan du angi en adresse som det skal sendes en e-post til etter at behandlingen er fullført, enten den er vellykket eller mislykket. Når du konfigurerer og tester en behandlerjobb for aktivaoppslag, kan du angi at du skal motta e-postvarslinger ved systemfeil, og senere varsle en administrator om behandlingsfeil automatisk.
  7. I de gjenværende feltene angir du hvordan du vil endre behandlede bunker.

    • Gi bunker nytt navn ved å legge til et prefiks. Du kan for eksempel gi mislykkede bunker nytt navn slik at de får prefikset ERR for oppfølging.

    • Endre status eller prioritet for bunker. Du kan for eksempel endre statusen for bunker med systemfeil og deretter opprette en klientprofil med bunkefiltrering satt til denne statusen, slik at kvalifiserte brukere kan redigere og fullføre bunker der det oppstod feil, manuelt.

  8. Klikk på Send slik at du lagrer jobben.

Konfigurere bunkeflyt til en aktivaoppslagsjobb

Når du skal kjøre en aktivaoppslagsjobb, må du konfigurere bunker for flyt til jobben for behandling. Dette gjør du ved å definere aktivaoppslagsjobben som et etterbehandlingstrinn i en klientprofil.

Du kan konfigurere bunkeflyter fra følgende:

Deaktiver eller slett en aktivaoppslagsjobb

Når du sletter en aktivaoppslagsjobb, blir den ikke lenger tilgjengelig for bunker som den er angitt som et etterbehandlingstrinn for. Hvis en jobb som er angitt for etterbehandling, ikke er tilgjengelig, oppstår det en feil for bunken. Du ønsker kanskje å endre en jobb til frakoblet en stund før du sletter den, slik at du kan løse uventede problemer med slettingen av den. Tilkoblede aktivaoppslagsjobber kjører når de har blitt valgt i en klientprofil eller på siden Etterbehandling for en behandlerjobb. Du kan stoppe en jobb midlertidig (frakoble den) eller endre en deaktivert jobb slik at den kjører igjen.

Slik deaktiverer eller sletter du en aktivaoppslagsjobb:
  1. Velg prosedyre i ruten Prosedyrer til venstre.
    Konfigurasjonssidene for den valgte prosedyren vises til høyre.
  2. Åpne fanen Behandler.
  3. Hvis du vil deaktivere en jobb, velger du den i tabellen Aktivaoppslagsjobber og klikker på Deaktiver eller aktiver en aktivaoppslagsjobb.

    Du kan også deaktivere eller aktivere en aktivaoppslagsjobb ved å merke av for eller fjerne merket for feltet Tilkoblet på siden Dokumentvalg.

  4. Velg den deaktiverte jobben i tabellen Aktivaoppslagsjobber, og klikk på Slett en aktivaoppslagsjobb.
  5. Klikk på Ja når du blir spurt, for å bekrefte at du vil slette denne jobben.