Konfigurere innstillinger for lagringsdrivere for aktiva- eller forretningsregisteret

I et innholdsregister blir innholdsaktivaene en del av arbeidsflyten de tilhører, og de blir behandlet i henhold til det. Hvis du vil ha opplysninger om hvordan ulike typer aktiva opprettes og administreres i Oracle Content Management, kan du se Administrere aktivatyper i Administrere aktiva med Oracle Content Management. Innholdstypen Faktura kan for eksempel behandles via en automatisert arbeidsflyt som først kontrollerer om fakturaen oppfyller kriteriene for Leverandørreskontro, og ruter fakturaen til neste handling, som kan være avvisning eller godtakelse av fakturaen, fulgt av en forespørsel om korrigering eller betaling.

Slik konfigurerer du innstillinger for lagringsdrivere for aktivaregisteret eller forretningsregisteret:

  1. Opprett en lagringsprofil.

  2. I feltet Mål på siden Generelle innstillinger velger du ett av følgende:
    • Hvis du vil lagre innholdet som aktiva, velger du Aktivaregister som mål.
    • Hvis du bare vil lagre innholdsaktivaene, uten at de skal vurderes for lokalisering, publisering og levering, velger du Forretningsregister som mål.

  3. På siden Innstillinger for lagringsdriver velger du et register og innholdstyper, og du tilordner aktiva til innholdstypene for registeret. I fanen Register:

    1. Åpne rullegardinlisten Register, og velg registeret der innholdsaktivaene skal lagres. Valget må samstemme med typen register du valgte i det forrige trinnet. Forsikre deg om at du velger et register som omfatter én eller flere digitale aktivatyper.
    2. Du kan hoppe over dette trinnet hvis du ikke vil opprette et overordnet innholdselement med tilordnede felt i innholdsregisteret. Hvis du velger en overordnet innholdstype, aktiveres imidlertid fanen Overordnet innholdselement for metadatatilordning. Åpne rullegardinlisten Overordnet innholdstype, og velg typen som representerer innholdsaktivaene du skal lagre.

  4. I fanen Aktiva kan du tilordne aktiva til en type egendefinerte digitale aktiva, en automatisk aktivatype og hvilke som helst andre typer som er tilgjengelige for deg, og også gi dem navn.

    1. Når du skal tilordne aktiva til aktivatyper, klikker du på Legg til tilordning av aktivatyper øverst til høyre i tabellen Dokument- og vedleggstilordning til aktivatyper.

      Dialogboksen Legg til tilordning av aktivatype åpnes.

    2. Velg aktivaet du vil tilordne en type til, fra rullegardinlisten Registrer objekt.
    3. Velg en egnet type som er tilgjengelig for deg, fra rullegardinlisten Aktivatype.

      Når du velger en aktivatype, blir kolonnen Aktivafelt utfylt.

    4. Når du vil tilordne et aktivafelt, velger du det og klikker på Rediger aktiva øverst til høyre i tabellen. Deretter velger du fra de tilgjengelige feltene i dialogboksen Tilordning av aktivatypefelt og klikker på OK.

      Merknad:

      Aktivatypefelt for Tekst eller Stor tekst kan tilordnes til sammensatte verdier av registreringsmetadata. Redigeringsikonet åpner en annen dialogboks som ligner på dialogboksen for navngivning av aktiva. I denne dialogboksen kan du velge flere felt for registreringsmetadata atskilt av ett eller flere tegn.

      Gjenta disse trinnene for hvert aktiva.

  5. Fanen Overordnet innholdselement aktiveres bare hvis du velger en overordnet innholdstype i fanen Register på siden Innstillinger for lagringsdriver. I denne fanen kan du tilordne felt for registreringsmetadata for dokumentene, som du skal lagre i et aktivaregister, i Overordnet innholdstype-felt.

    På siden Innstillinger for lagringsdriver, i fanen Overordnet innholdselement:

    1. Velg et felt for overordnet innholdstype i tabellen Tilordninger av innholdstypefelt, og klikk på Rediger aktiva.

      Merknad:

      Felt for overordnede innholdstyper av typen Tekst eller Stor tekst kan tilordnes til sammensatte verdier av registreringsmetadata. Redigeringsikonet åpner en annen dialogboks som ligner på dialogboksen for navngivning av aktiva. I denne dialogboksen kan du velge flere felt for registreringsmetadata atskilt av ett eller flere tegn.

    2. Gjør de nødvendige valgene i dialogboksen Rediger tilordning, og klikk på OK.

      Endringene blir vist i kolonnen Registreringskilde i tabellen Tilordninger av innholdstypefelt.

  6. Klikk på Send.

    Lagringsdriveren er konfigurert.