Konfigurere innstillinger for lagringsdriver for dokumentmappe

Slik konfigurerer du innstillinger for lagringsdriver for dokumentmappe:

  1. Opprett en lagringsprofil.

  2. Velg Dokumentmappe i feltet Mål på siden Generelle innstillinger.

  3. Velg siden Innstillinger for lagringsdriver.

  4. I fanen Dokumentmappe angir du hvor dokumentene skal lagres:

    • I delen Overordnet mappe klikker du på Velg mappe ... slik at dialogboksen Velg overordnet mappe vises. I delen Velg overordnet mappe vises hjemmemappen til brukeren hvis det ikke er angitt noen overordnet mappe for lagringsprofilen. Ellers vises den valgte overordnede mappen. Velg en mappe der alle dokumentene skal lagres, og klikk på OK. Navnet på den valgte overordnede mappen vises i feltet Navn, og den tilhørende unike ID-en til den overordnede mappen vises i feltet ID. Du kan også klikke på Nullstill mappe hvis du vil nullstille det gjeldende valget og velge en ny Oracle Content Management-mappe.

    • I delen Undermappeopprettelse kan du eventuelt velge alternativet Opprett undermapper med feltverdier hvis du vil lagre undermapper som er opprettet dynamisk i den overordnede mappen og navngitt ved hjelp av verdier i metadatafelt. Velg metadatafeltene som skal inkluderes, fra listen Tilgjengelige felt, og flytt dem til listen Valgte felt. Hvert metadatafelt representerer en undermappe, og rekkefølgen på metadatafeltene representerer undermappehierarkiet.

      I feltet Hvis mappenavnet inneholder ugyldige tegn angir du hvordan Content Capture skal håndtere eventuelle ugyldige tegn som blir funnet i navnet på en undermappe, ved å velge enten alternativet Fjern ugyldige tegn eller alternativet Avbryt dokumentlagring.

    Merknad:

    • Når du oppretter undermapper i Oracle Content Management, skilles det ikke mellom store og små bokstaver ved gjenkjenning av eksisterende mappenavn.

    • Hvis en metadatafeltverdi som er brukt til å opprette en undermappe, er tom, og det finnes etterfølgende undermapper der verdiene er til stede, blir lagringen avbrutt med en feilmelding om at undermappebanen er ugyldig.

    • Hvis en metadatafeltverdi som er brukt til å opprette en undermappe, er tom, og det ikke finnes noen etterfølgende undermapper der verdiene er til stede, blir dokumentet lagret i den overordnede mappen til den første undermappen med tom verdi.

      Se følgende eksempler:

      Hvis metadatafeltene er CustName=”Corp 1”,CorrespondenceType=”AP”,OrderNumber=NULL, blir dokumentet lagret i <overordnet mappe>\Corp 1\AP.

      Hvis metadatafeltene er CustName=”Corp 1”,CorrespondenceType=NULL,OrderNumber=NULL, blir dokumentet lagret i <overordnet mappe>\Corp 1.

      Hvis metadatafeltene er CustName=NULL,CorrespondenceType=NULL,OrderNumber=NULL, blir dokumentet lagret i <overordnet mappe>\.

  5. I fanen Dokumentfilnavngivning angir du hvordan dokumentfiler og vedleggsfiler skal navngis.

    • Du kan også velge feltet Bruk opprinnelig filnavn for ikke-bildefiler hvis du vil bruke de opprinnelige filnavnene når du skal navngi filer som ikke er bildefiler.

    • Du kan også velge feltet Navngi dokumentfil basert på metadatafeltverdier hvis du vil navngi filen basert på én eller flere valgte metadatafeltverdier. Hvis dette feltet ikke er valgt, navngir Content Capture filene ved hjelp av standardoppsettet for navngiving, som omfatter den interne bunke-ID-en, et understrekingstegn og en numerisk identifikator. Velg metadatafeltene som skal inkluderes, fra listen Tilgjengelige felt, og flytt dem til listen Valgte felt.

    • Angi rekkefølgen på metadatafeltene i listen Valgte felt. Rekkefølgen på feltene har innvirkning på navngivingen av dokumentfilen.

    • I feltet Feltskilletegn angir du feltskilletegnet som skal brukes mellom verdier i metadatafelt.

    • I feltet Hvis filnavn inneholder ugyldige tegn angir du hvordan Content Capture skal håndtere ugyldige tegn i navn på dokumentfiler, ved å velge enten Fjern ugyldige tegn eller Avbryt dokumentlagring.

  6. Velg en samling fra rullegardinlisten Samling for dokumentmetadata i fanen Metadata. Deretter tilordner du feltene for Registrer til feltene for Metadatasamling og kontrollerer at datatypen for de tilordnede feltene samsvarer. Velg et felt for Metadatasamling, og klikk på Rediger felt, og velg deretter Registrer-feltet som det skal tilordnes til. Gjenta dette trinnet hvis du vil tilordne flere felt.

  7. I feltet Valg for dokumentvedlegg i fanen Valg kan du eventuelt angi om og hvordan dokumentvedlegg skal inkluderes:

    • Bruk valget Utelat vedlegg hvis du vil utelate vedlegg fra dokumenter når du lagrer dem i Oracle Content Management.

    • Bruk valget Inkluder i undermapper per vedleggstype hvis du vil inkludere vedlegg i undermapper basert på vedleggstype når du lagrer dokumenter i Oracle Content Management.

      Merknad:

      Det opprettes en undermappe for hvert enkelt vedlegg i Oracle Content Management-mappen for det primære dokumentet (hvis undermappen ikke finnes allerede). Undermappen navngis ved hjelp av navnet på vedleggstypen til dokumentvedlegget. Hvis vedleggstypen til vedlegget ikke har noe navn, får undermappen navnet Vedlegg.