Legg til, rediger eller slett vedleggstyper

Et vedlegg er en bildefil eller en fil uten bilder som er knyttet til et primærdokument. Du kan opprette en liste over mulige vedleggstyper. Klientbrukerne kan opprette og vise vedlegg, endre vedleggstyper og endre bildevedlegg.

  • Du kan tilordne vedleggstyper til dokumentprofiler.

    Hvis et dokument er tilordnet til dokumentprofilen som er standard, er alle vedleggstypene som er definert i den respektive prosedyren, tilgjengelige for dokumentet.

  • Når du skal konvertere vedlegg uten bildedata til bildeformat ved hjelp av TIFF-konverteringsbehandleren, kan du begrense behandlingen av vedlegg til bestemte vedleggstyper. Og når du slår sammen dokumenter, kan du angi at bare de vedleggene til kildedokumentet som samsvarer med dokumentprofilens vedleggstyper for måldokumentet, skal tas med.

  • Når du konfigurerer definisjoner for hierarkiske skillesider i en gjenkjenningsbehandlerjobb, kan du definere en skilleside som angir at dokumentet er et vedlegg, ved å angi en verdi i feltet Vedleggstype.

  • Når du konfigurerer gjenkjenningsbehandling, kan du angi at bare vedlegg som samsvarer med dokumentprofilens vedleggstyper, skal tas med.

Slik konfigurerer du vedleggstyper:

  1. Velg prosedyre i ruten Prosedyrer til venstre.

    Konfigurasjonssidene for den valgte prosedyren vises til høyre.

  2. Åpne fanen Klassifisering i prosedyren.
  3. I tabellen Vedleggstyper klikker du på Opprett en ny vedleggstype.
  4. Angi et beskrivende navn og eventuelt en beskrivelse for den nye vedleggstypen på siden Ny vedleggstype.
  5. Hvis denne vedleggstypen er obligatorisk for dokumentbehandling, merker du av for Obligatorisk.
  6. Klikk på Send.

    Den nylig opprettede vedleggstypen vises i tabellen Vedleggstyper.

    Når du vil slette en vedleggstype, velger du den i tabellen Vedleggstyper og klikker på Slett vedleggstype.