17 Skann papirdokumenter

Kontroller at skanneren er slått på. For noen skannere er det viktig at de er slått på før datamaskinen slås på.

1. Bestem hvilken klientprofil som skal brukes. Du kan om nødvendig spørre prosedyrestyreren om hvilken klientprofil som skal brukes til å skanne, basert på strukturen. Du bør vite hvordan klientprofilen oppretter dokumenter i bunker.
2. Organiser dokumenter i bunker for skanning ved å sette inn skilleark mellom dokumentene etter behov. Du kan for eksempel organisere enkeltsidige dokumenter i en bunke for bruk med en simpleksklientprofil.
3. Når du skal skanne, må du ha en TWAIN-kompatibel skanner tilgjengelig for systemet. Klikk på høyre side av Registreringsinnstillinger/-kilde i bunkeruten (Ctrl+Alt+S).

   Når du klikker på trekanten, vises det én eller flere registreringskilder. Det vises et merke ved siden av den valgte registreringskilden, som kan være en skanner eller importkilde.

4. Hvis det vises flere skannerkilder, velger du den du vil bruke. Hvis du vil importere i stedet for å skanne, velger du Importkilde.
5. Siden registreringsinnstillingene blir lagret sammen med klientprofilen, kan du konfigurere forskjellige skannerinnstillinger for hver klientprofil. Vær oppmerksom på at du kan angi ekstra skannervalg under Preferanser.
   1. Hvis det er nødvendig, velger du skannerkilden som innstillingene skal gjelde for. Trykk på Ctrl+Alt+S, og velg en skanner.
   2. Klikk på venstre side av Registreringsinnstillinger/-kilde i bunkeruten (Ctrl+S).
   3. Velg skannerinnstillinger. Se dokumentasjonen som fulgte med skanneren, hvis du vil ha flere opplysninger. Vær oppmerksom på at innstillinger som er relatert til farge og oppløsning, kan være deaktivert, avhengig av klientprofilinnstillinger.

I tillegg til skannerinnstillingene du konfigurerer ved hjelp av Registreringsinnstillinger/-kilde, kan du angi ekstra skannevalg under Preferanser-innstillingene.

1. Klikk på pilen for rullegardinlisten øverst til høyre i vinduet, og velg Preferanser.
2. I dialogboksen Preferanser kan du også velge feltet Be brukeren om å fortsette å skanne til den gjeldende bunken.

   Når det er valgt, vises det en melding når den første skanningen er fullført, som spør om du vil fortsette skanningen i den gjeldende bunken. Dette valget gir deg muligheten til å stoppe skanningen midlertidig hvis du vil legge inn mer papir i den automatiske dokumentmateren. Det er også nyttig ved skanning av én side om gangen til en bunke.

3. Hvis det er nødvendig, velger du feltet Forhindre filmodusoverføring.

   Filmodusoverføring, som instruerer den TWAIN-kompatible driveren om å skrive bildefiler til disken i stedet for å overføre dem med minnebuffer, foretrekkes ettersom skanneytelsen blir betydelig bedre. Filoverføringsmodusen kan imidlertid føre til skanneproblemer med visse skannerdrivere. Merk eventuelt av for dette feltet hvis du vil deaktivere filoverføringsmodus.

4. Du kan også fjerne merket for feltet Vurder/indekser bunke automatisk etter skanning hvis du vil vise egenskapene i ruten til høyre.
5. I feltet Minste antall byte som må skannes før en side blir slettet kan du valgfritt angi hvordan tomme sider skal oppdages og slettes.

   I dette feltet angir du et maksimalt antall byte for at en side skal bli betraktet som tom og slettet. Hvis denne verdien er 0, brukes verdien som er konfigurert i klientprofilen for oppdagelse av en tom side.

6. Klikk på Lagre.

Før du begynner å skanne, må du forsikre deg om at riktig klientprofil er valgt i Content Capture-applikasjonen, og at skanneren er klar med de nødvendige innstillingene og papirene i mateskuffen.

1. Gjør ett av følgende:
   1. Når du skanner dokumenter ved hjelp av en skanner, velger du en klientprofil og klikker deretter på i bunkeruten for Content Capture Client-vinduet.
   2. Hvis du skal skanne ved hjelp av en forretningsapplikasjon, klikker du på ikonet eller knappen som brukes til å registrere dokumenter, i applikasjonen. Avhengig av klientprofilinnstillingene kan Content Capture starte skanningen umiddelbart, eller du kan bli bedt om å velge filer som skal importeres, eller om å starte skanningen.
   3. Hvis du skal skanne bunker med dokumenter som er delt av skillesider, setter du inn blanksider mellom dokumentene og klikker på . Profilen må settes til enten å be deg velge et alternativ for dokumentopprettelse eller opprette dokumenter med et varierende antall sider.
2. Avhengig av klientprofilinnstillingene kan dialogboksen Valg for dokumentopprettelse bli vist når du klikker på Registrer, der du blir bedt om å angi hvordan du vil opprette dokumenter.
   1. Angi innholdet i hvert dokument i bunken. Du kan velge:

      • En side (simpleks): Velg dette hvis alle dokumentene er enkeltsidige.

      • To sider (dupleks): Velg dette hvis alle dokumentene er dobbeltsidige.

      • Varierende antall sider: Velg dette hvis du bruker skilleark til å definere dokumenter, eller hvis dokumentene er verken bare enkeltsidige eller bare dobbeltsidige.

   2. Klikk på OK.

      En bunke blir skannet og opprettet basert på dokumentopprettelsesvalget du velger.

      Hvis du velger Varierende antall sider, men ikke satte inn skilleark, blir det opprettet et enkelt dokument. Bruk i dokumentruten til å opprette dokumentskiller i bunken.

3. Vurder, rediger og indekser dokumentene etter behov. Metadatafelt kan allerede inneholde verdier.
4. Hvis du vil registrere tilleggsbunker, klikker du på i bunkeruten.
5. Frigi bunker ved å velge én eller flere bunker i ruten Bunke og klikke på . Du kan også høyreklikke på én eller flere bunker i ruten Bunke, velge Frigi bunke og deretter velge et av frigivelsesprosessvalgene som er konfigurert for deg. Disse valgene er også tilgjengelige hvis du velger ett eller flere dokumenter i en bunke i bunkeruten.