16 Forstå funksjonene i Content Capture Client

Content Capture Client har ett enkelt vindu med tre distinkte arbeidsområder, eller ruter. I disse rutene arbeider du med bunker, dokumenter, vedlegg og sider.

Bunkeruten

Bunkeruten øverst til venstre er fast, mens de andre rutene endrer seg, avhengig av hva du velger i treet i bunkeruten. Den viser det du har valgt i den hierarkiske listen over bunker, og de tilhørende dokumentene.

Bruk bunkeruten til å velge bunker, dokumenter og vedlegg, og til å utføre handlinger på bunker ved å klikke på ikoner på oppgavelinjen for bunken, ovenfor treet. Når du velger en bunke i bunkeruten, vises det bunkeopplysninger i ruten til høyre, der du kan vise eller redigere dem. Du kan for eksempel endre statusen eller prioriteten til bunken eller ta med en merknad som en påminnelse eller for at andre skal se den. Opplysningene om låsen vises under bunkeopplysningene.

Merknad:

Trykk på F1 hvis du vil vise hjelpeemner i Content Capture Client.

Oppgave	ikonet for bunkeruten	Snarvei
Velg en profil hvis du vil bruke innstillingene til profilen når du skal skanne eller importere bunker. Det må alltid velges en klientprofil ved opprettelse, oppdatering eller frigivelse av bunker.
Begynn å skanne eller importere dokumenter.		F9
Endre registreringsinnstillinger: Klikk på den venstre siden (Registreringsinnstillinger) hvis du vil endre innstillinger for den valgte skanneren eller for importkilden. Klikk på trekanten på høyre side (Registreringskilde) hvis du vil velge en skanner eller importkilden som registreringskilde.		Ctrl+S (Innstillinger) Ctrl+Alt+S (Kilde)
Lås opp én eller flere valgte bunker for å synkronisere de tilhørende dataene med Oracle Content Management. Frigi en bunke etter at du har valgt en frigivelsesprosess. Enten Lås opp eller Frigi blir synlig for deg. Hvis du vil bytte mellom Lås opp og Frigi, klikker du på trekanten ved siden av ett av disse ikonene.		F10 (lås opp / frigi) Ctrl + Alt + R (velg en frigivelsesprosess)
Fjerner én eller flere valgte bunker for godt, deriblant de tilhørende dokumentene og metadataene.
Angi søkekriterier for bunker, og filtrer bunkelisten. Du kan søke basert på bunkenavn, opprettelsesdato, status, prioritet eller behandlingsstatus.		F7
Utfør aktivaoppslag for et felt.		Ctrl + L
Last bunkelisten på nytt, slik at nylige bunkeendringer gjenspeiles.		F5
Søk etter et dokument i en bunke der et vist metadatafelt samsvarer med kriteriene i feltet Søk etter.		Ctrl+F
Søk etter forrige eller neste dokument i en bunke der et vist metadatafelt samsvarer med kriteriene i feltet Søk etter.		Skift+F3 F3

Ruten Dokument

Når du velger et dokument eller et tilhørende vedlegg i bunkeruten, blir alle dokumenter og miniatyrbildene av dem vist i dokumentruten på høyre side, og dokumentvalg blir tilgjengelige på verktøylinjen øverst. Bruk dokumentruten til å vurdere og redigere de valgte dokumentene. Den viser detaljer om dokumentene i bunken, blant annet en miniatyrvisning av dokumentsidene som kan rulles:

Siden for det valgte miniatyrbildet vises også som en tilstøtende full sidevisning, slik at du kan vurdere sidene nøye og forstørre dem ytterligere ved behov. Et prikket omriss angir den valgte miniatyrvisningen.
En lys strek mellom sidene identifiserer slutten på ett dokument og starten på det neste.
Du kan dra og slippe miniatyrbildene fra bildedokumenter hvis du vil flytte sider i eller mellom dokumenter. Du kan imidlertid ikke flytte sider som ligger i ikke-bildedokumenter.
Verktøytipset på miniatyrbildet viser sidetallet for hver side i et dokument.

Med verktøylinjeikonene langs toppen av ruten kan du gjøre endringer i dokumenter eller på sidene i dem. Vær oppmerksom på at et dokument må være valgt hvis du skal bruke tastatursnarveier.

Oppgave	Ikonet for dokumentruten	Snarvei
Registrer et nytt dokument i en bunke.
Del et dokument ved hjelp av den gjeldende siden og alle sidene under den, frem til neste dokument.		Ctrl+E
Fjern eller slett det valgte dokumentet. Fjerner det valgte dokumentet og legger til sidene på slutten av det forrige dokumentet. (Hvis det valgte dokumentet er det første dokumentet i bunken, blir det bare vist et valg for å slette dokumentet.) Vær oppmerksom på at hvis du fjerner et dokument, fjernes også de tilhørende metadataverdiene. Sletter det valgte dokumentet, inkludert alle sidene i det, fra bunken.		Ctrl+Alt+D
Registrer et nytt vedlegg i et dokument.
Del et vedlegg ved hjelp av den gjeldende siden og alle sidene under den. Dette ikonet er tilgjengelig når side 2 eller et høyere sidetall er valgt i et dokumentvedlegg.		Ctrl+E
Slett det valgte vedlegget og alle sidene fra bunken.		Ctrl+Alt+D
Dupliser det valgte dokumentet og siden eller sidene.		Ctrl+U
Gå til en bestemt side i det gjeldende dokumentet.		Ctrl+G (for tekstfeltet) Ctrl+P (gå til forrige side) Ctrl+N (gå til neste side)
Gå til forrige eller neste dokument.		Ctrl+Alt+P (gå til forrige dokument) Ctrl+Alt+N (gå til neste dokument)
Sett inn sider før den valgte siden. Hvis du skanner, blir du spurt om du vil skanne én side eller alle sidene i materen. Hvis du importerer, blir du bedt om å angi filene som skal importeres.
Forrige eller neste dokumenthandling		Ctrl+P og Ctrl+N
Skann eller importer sider slik at du kan legge dem til i bunken (tilføye sider). Hvis du skanner, blir du spurt om du vil skanne én side eller alle sidene i materen. Hvis du importerer, blir du bedt om å angi filene som skal importeres.		Ctrl+Alt+A
Slett den valgte siden eller alle sidene (inkludert den valgte siden og de koblede sidene), og erstatt siden(e) med siden du skanner eller importerer. Eller slett én eller flere valgte sider.		Ctrl+D sletter én eller flere sider
Vis et dokument/vedlegg uten bildedata i den opprinnelige applikasjonen.
Kopier metadataverdier fra det valgte dokumentet.		Ctrl+Skift+C
Lim inn metadataverdier som er kopiert fra et annet dokument, i det gjeldende dokumentet. Du kan bare kopiere eller lime inn metadataverdier hvis dokumentet tilhører samme bunke. Innliming støttes bare for et dokument med en dokumentprofil som samsvarer med dokumentprofilen til kildedokumentet. Du kan lime inn de kopierte verdiene i flere dokumenter. Du kopierer metadataverdier for et dokument til et annet dokument hvis begge har dokumentprofilen som er standard.		Ctrl+Skift+V
Nullstill metadataverdiene for det valgte dokumentet.		Ctrl+Skift+D
Øk og reduser forstørrelsesnivået. Klikk flere ganger hvis du vil zoome inn og ut enda mer.		Ctrl+I Ctrl+O
Endre sidevisningen slik at hele siden passer i vinduet.		Ctrl+W
Endre sidevisningen slik at hele høyden eller bredden passer i vinduet.
Roter den valgte siden 90 grader mot høyre eller venstre. Siden blir lagret som sist roterte (gjelder bare for bilder).		Ctrl+R roterer mot høyre
Roter den valgte siden 180 grader opp ned. Siden blir lagret som sist roterte (gjelder bare for bilder).
Skriv ut den valgte siden på den valgte skriveren.
Vis filopplysninger for det valgte dokumentet.
Bytt miniatyrbildevisningen mellom loddrett og vannrett retning.
Vis miniatyrbilder i en liten, middels eller stor visning.

Metadataruten

Ruten nederst til venstre, metadataruten, viser metadatafelt for indeksering av dokumenter. Bruk metadataruten til å indeksere dokumenter ved å angi metadataverdiene.

Metadataruten vises når den valgte klientprofilen inkluderer indeksering og et dokument er valgt i enten bunke- eller dokumentruten.
Verdiene du angir i metadatafeltene, gjelder for alle sidene i det valgte dokumentet. Hvis du vil sikre standardiserte inndata, kan metadatafeltene bruke inndatamasker eller spesialformatering, numeriske felt eller datofelt eller valglister. En stjerne angir et obligatorisk metadatafelt.
Bruk feltet Dokumentprofil til å identifisere settet med metadatafelt som må fylles ut for det valgte dokumentet.

En bunke med kundedokumenter kan for eksempel inneholde korrespondanse og dokumentprofiler for kundeavtaler. Under indekseringen ville du ha valgt en dokumentprofil for Korrespondanse hver gang du støtte på et korrespondansedokument, og fylt ut feltene, og valgt dokumentprofilen Kundeavtale hver gang du støtte på et avtaledokument.
Hvis du vil flytte mellom metadatafelt ved hjelp av tastatursnarveier, trykker du på Tab hvis du vil flytte til neste metadatafelt, og på Skift - Tab hvis du vil flytte til forrige metadatafelt.
Bruk feltet Vedleggstype til å endre vedleggstypen for et valgt vedlegg. Dette feltet er ikke tilgjengelig for profiler som bare har Capture.

Ruten Bunkeinformasjon

Når du velger en bunke i bunkeruten til venstre, vises bunkeopplysningene i ruten til høyre. I bunkeinformasjonen kan du legge til eller redigere merknader om bunken og endre statusen eller prioriteten for bunken. Du kan også vise navnet på brukeren som opprettet bunken, og når den ble opprettet og endret sist.

Du kan vise opplysninger om låsen for en bunke under ruten med bunkeinformasjon. Klikk på Hent opplysninger hvis du vil vise navnet på brukeren som har låst bunken, og navnet på arbeidsstasjonen.